1. BAB 2 ANALISA JABATAN (JOB ANALYSIS)
DAN DESAIN PEKERJAAN (JOB DESIGN)
Kelompok 3
Rosdiana Boru Saragih
Riski Syahputra
Pembimbing : Sir Yafiz

2. 1. TUJUAN ANALISA JABATAN
Analisis jabatan merupakan prosedur dalam
menetapkan tugas dan tuntutan dari suatu
jabatan dan orang macam apa yang akan
dipekerjakan untuk jabatan itu.
Analisis jabatan,memiliki kegunaan antaralain:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pengadaan tenaga kerja
Pelatihan
Evaluasi kinerja
Penilaian presentasi
Promosi dan transfer pegawai
Organisasi
Induksi

3. 2. URAIAN JABATAN(JOB DESCRIPTION)
Uraian jabatan: Suatu daftar tugastugas,tanggung-jawab,hubungan
laporan,kondisi kerja,tanggung jawab
penyeliaan suatu jabatan-suatu produk
dari analisis jabatan.
Analisis jabatan menggunakan
kepustakan sebagai dasar
deskripsi,seleksi untuk satu tipe
pekerjaan,dan kemudian dapat
dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan
organisasi.

4. PERUSAHAAN “MITRA SEJATI”
Diskripsi pekerjaan
Nama jabatan
:
Manajer
Pengembangan
Kode jabatan
:A-22537
Tanggal
:31 Mei 1987
Penyusun
:Nurhadayani
Departemen
:Personalia
Lokasi
:Kantor pusat
Latihan
Fungsi:
Dibawah supervisi umum direktur
personalia,mengembangkan,menyelenggarakan
dan mengevaluasi program-program latihan.
&

5. Tugas-tugas:
1. Melakukan riset tentang metode latihan yang paling
efektif
2. Mempersiapkan bahan-bahan latihan yang diperlukan.
3. Mengembangkan berbagai prosedur evaluasi latihan
Wewenang:
1. Menentukan instruktur dan para pelaksana program
pelatihan
2. Mengusulkan program-program latihan yang
diperlukan
3. Dengan persetujuan direktur,menentukan jadwal
program latihan.
Tanggung-jawab:
1. Bertanggung jawab atas biaya-biaya latihan yang
dikeluarkan
2. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan
program latihan
Hubungan Lini:
Atasan langsung: Direktur personalia

6. 3. SPESIFIKASI JABATAN(Job
Spesification)
Spesifikasi Jabatan: Suatu daftar dari
tuntutan manusiawi suatu jabatan,yakni
pendidikan keterampilan,kepribadian,dan
lain-lain yang sesuai produk dari analisis
jabatan.
PERUSAHAAN “MITRA SEJATI”
Spesifikasi Jabatan:
Nama jabatan : Kepala Bagin Riset Kimia
Kode jabatan
: E-456
Tanggal
: 10 September 1987
Penyusun
: Tantowi Winarko
Departemen
: Divisi Produk Plastik

7. Persyaratan Pekerjaan: Sarjana Teknik
Kimia
Pengalaman
: 5 tahun bekerja
dibidang
industri
atau penelitian
plastik.
Persyaratan fisik : Kesehatan baik
Persyaratan mental
:
Inisiatif
&
Kreatif
Supervisi
: Akan mengendalikan 610
sarjana
teknik kimia
dan
lulusan sekolah
kejuruan

8. 4. DESAIN PEKERJAAN(JOB DESIGN)
Desain pekerjaan adalah proses penentuan
tugas-tugas yang akan dilaksanakan,metodemetode yang digunakan untuk melaksanakan
tugas,dan bagaimana pekerjaan tersebut
berkaitan dengan pekerjaan lainnya dlm
oganisasi.
Faktor-faktor yang mempengaruhi desain
pekerjaan:
1. Individu
2. Teknologi yang digunakan
3. Biaya atau anggaran
4. Struktur organisasi
5. Variabel internal

9. BAB 3 PERENCANAAN SUMBER DAYA
MANUSIA
1. Pengertian perencanaan SDM
Perencanaan SDM adalah suatu proses
sistematis yang digunakan untuk memprediksi
permintaan dan penyediaan SDM dimasa yg akan
datang.
Perencanaan membantu manajer pada berbagai
tipe organisasi dan sumber daya manusia untuk
mencapai kinerja yg baik,karena:
1. Perencanaan membantu mengantisipasi
masalah dan kesempatan sehingga dpt dicapai
efisiensi dan efektivitas.
2. Perencanaan berorientasi pada perubahan.
3. Perencanaan ini memfokuskan pada hal yang
paling penting untuk mendapat perhatian yang

10. 2.Pentingnya perencanaan SDM
Perencanaan SDM dilakukan dengan tujuan:
a. Memberdayakan sumber manusia secara efisien
dan efektif
b. Mengembangkan peluang karier yang lebih
efektif
c. Membantu program rekrutmen dengan lebih
ekonomis
3. Tujuan perencanaan SDM
a. Membantu menentukan tujuan
organisasi,termasuk perencanaan pencatatan
kesempatan kerja yg sama pada karyawan
dan tujuan tindakan alternatif
b. Melihat pengaruh program dan kebijakan

11. 4. Manfaat perencanaan SDM
Manfaat atau keuntungan perencanaan
SDM,sebagai berikut:
a. Memungkinkan penarikan karyawan
baru secara ekonomis
b. Koordinasi sumber daya manusia
berjalan lebih baik
c. Manajemen puncak memiliki visi yg
lebih baik terhadap aspek-aspek
sumber daya manusia atau terhadap
keputusan bisnis
d. Menambah sistem informasi menjadi
lebihbaik untuk mengetahui

12. 5. Elemen-elemen perencanaan SDM
Ada bebrapa elemen atau unsur yang
harus diperhatikan dalam perencanaan
SDM,diantaranya:
a. Tujuan,meliputi : Sejarah,Kemampuan
organisasi,Lingkungan organisasi,Fokus
pada pasar,Dapat
dicapai,Dapat
memotivasi, dan Spesifik.
b. Perencanaan organisasi
c. Audit sumber daya manusia

13. 6. Peramalan Penawaran SDM
Peramalan penawaran SDM manusia
bertujuan memprediksi jumlah
permintaan dan penawaran karyawan
diwaktu yg akan datang baik secara
kuantitas maupun kualitas.
Faktor yang harud dijadikan
pertimbangan dlm memilih metode
peramalan:
a. Stability dan certainty
b. Ketersediaan data
c. Jumlah karyawan
d. Ketersediaan sumber daya
e. Kredibilitas menejemen

14. 7. Tahap/Proses Perencanaan SDM
I
Analisis Faktor
Penyebab Perubahan
II
Peramalan kebutuhan
III
Penentuan
kebutuhan
V
Implementasi program
Mungkin
S<D,5>D,S=D
IV
Analisis
ketersediaan

15. 8. Hambatan dalam Perencanaan
SDM
Berikut adalah hambatan yang akan timbul
dalam perencanaan:
a. Tujuan yang tidak tepat
b. Sistem kompensasi yang tidak tepat
c. Lingkungan eksternal yang kompleks dan
dinamis
d. Kondisi persaingan yang makin tajam
e. Keengganan untuk mengubah tujuan
f. Tidak memahami organisasi yang semakin
dinamis
g. Terjadi konflik internal organisasi antara
menejemen dan buruh
Salah satu cara mengatasi hambatan

16. 9. Analisis Sumber Daya Manusia
A. Analisis Penawaran Internal SDM
Berikut ada 2 unsur analisis penawaran
internasl sumber daya manusia:
1. Data kemampuan(skill inventory)
adalah manual atau sistem komputer
didesain untuk tetap mencatat
pengalaman karyawan
2. Sistem Informasi sumber daya
manusia(human resources information
syastem) adalah gabungan semua sistem
informasi organisasi secara tipikal
tetap mengenai karyawan dan posisinya

17. B. Analisis Penawaran Eksternal SDM
Berikut beberapa unsur dalam analisis
penawaran sumber daya manusia:
1. Pasar kerja(labor market) adalah
area bebas dimana pekerja dapat
direkrut untuk mengisi berbagai
ancaman posisi
2. Sosial budaya,aspek sosial budaya
merujuk pada karakteristik demografi
serta perilaku,sikap,moral,normanorma umum dari penduduk atau
masyarakat tertentu
3. Keragaman angkatan

18. Thanks for attantion