1. LOGO
APLIKASI KENAIKAN GAJI BERKALA DAN KENAIKAN
PANGKAT PADA SUB BAG. KEPEGAWAIAN DAN UMUM DI
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMETROLOGIAN BERBASIS VB.NET
Umi Lestari
1103223
2. BAB I
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Kemajuan teknologi yang semakin pesat dan canggih telah membawa
dampak yang sangat besar khususnya dibidang informasi dan merupakan
jawaban tepat dalam mengolah data pegawai, oleh karena itu tidak
mustahil teknologi informasi banyak digunakan diberbagai macam
perusahaan swasta maupun pemerintah. Mengingat banyaknya jumlah
PNS (Pegawai Negeri Sipil) yang ada di Balai Diklat Metrologi maka
pemberian KGB (Kenaikan Gaji Berkala) harus diberikan tepat waktu
dengan perhitungan yang benar, untuk itu diperlukan suatu sistem
pengolahan data yang efisien dan efektif.
3. 1.2 Identifikasi Masalah
Setelah melihat permasalahan yang ada pada BALAI DIKLAT
METROLOGI BANDUNG maka penulis dapat merumuskan masalah
yaitu:
● Proses pengolahan data pegawai masih dilakukan secara manual atau
belum menggunakan sistem komputerisasi sehingga menghambat
proses dan kinerja.
● Informasi yang dibutuhkan oleh SubBagian Kepegawaian pada
pembuatan KGB (Kenaikan Gaji Berkala) harus mencari dahulu
datanya yang ada diarsip. Hal ini disebabkan karena seluruh arsip
pegawai yang ada masih dalam bentuk dokumen-dokumen yang
bertumpuk menjadi satu.
4. 1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah :
1. Agar proses kerja bagian kepegawaian dan umum yang sebagian
masih manual dilakukan dengan sistem komputerisasi, sehingga
proses kerja bagian kepegawaian dan umum tersebut dapat menjadi
lebih baik.
2. Mempermudah penyajian informasi kepegawaian dalam proses KGB
(Kenaikan Gaji Berkala) agar terlaksana dengan baik dan dapat
diakses dengan cepat dan mudah sehingga dapat memperlancar
kinerja urusan Bagian Kepegawaian, dan Pembuatan laporan KGB
(Kenaikan Gaji Berkala) yang cepat sebagai tembusan.
5. BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Ringkas Balai Diklat Metrologi
Balai Diklat Metrologi merupakan sebuah institusi di bawah Pusdiklat
Perdagangan Departemen Perdagangan yang terletak di kawasan dataran tinggi
Bandung Utara dan menempati lahan seluas lebih dari 1,6 hektar. Lokasi yang
sangat representative untuk kegiatan diklat ini terletak di Jl. Cihanjuang KM 3,4
Parongpong, Bandung. Balai Diklat Metrologi sebagai Unit Pelaksana Teknis
(UPT) merupakan satu-satunya lembaga pendidikan kemetrologian yang
mempunyai peranan yang sangat strategis dan vital didalam rangka mengemban
salah satu misi Pusat Pendidikan Pelatihan Perdagangan yaitu :
Mengembangkan daya saing dan profesionalisme SDM bidang Perdagangan
khususnya yang bertugas di Unit Metrologi di Indonesia.
6. BAGAN ORGANISASI BALAI PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN METROLOGI PUSAT PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN PERDAGANGAN DEPARTEMEN
PERDAGANGAN
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA KEMETROLOGIAN
BIDANG PROGRAM
DAN KEJASAMA
SUBBIDANG
PROGRAM
SUBBIDANG
KERJASAMA
BIDANG PENGEMBANGAN
KOMPETENSI
KEMETROLOGIAN
SUBBIDANG SEKTOR
PEMERINTAH
SUBBIDANG SEKTOR
SWASTA
BAGIAN TATA
USAHA
SUBBAGIAN UMUM
DAN KEPEGAWAIAN
SUBBAGIAN
PERENCANAAN DAN
KEUANGAN
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
7. BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Analisis
Analisis adalah memodelkan sistem yang nyata dengan
penekanan pada apa yang harus dilakukan bukan pada bagaimana
melakukannya. Hasil utama dari analisis adalah pemahaman sistem
seutuhnya sebagai persiapan menuju tahap perencanaan. Analisis dimulai
dengan spesifikasi kebutuhan oleh pengguna dibantu oleh pengembang.
3.1.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Flowmap Sistem Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala Yang Sedang
Berjalan
8. 3.1.7 Usecase Diagram
System
Bag. Kepegawaian
Kelola Data Pegawai
Kelola Data User
Kelola Data KP
Kelola Data KGB
Kelola Data Golongan
Kelola Data Jabatan
Kelola Data Laporan
Pegawai
Kelola User Pegawai
Mengajukan KP
Mengajukan KGB
Cetak Laporan
Login
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Diagram use case menggambarkan interaksi antara use case dan
aktor dalam suatu sistem.
9. 3.1.8 Class Diagram
Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, packed
dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti contaimnet,
generalization dan association. Class adalah sebuah spesifikasi yang jika
diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari
pengembangan dan desain berorientasi objek.
Data_Pegawai
+Id: int
+Nip: Varchar
+Nama: Varchar
+Alamat: Varchar
+JnsKel: Char
+TglLahir: Date
+Jabatan: Varchar
+Kantor: Int
+TglMasuk: Date
+PangkatGolongan: Int
+get_data_pegawai(): Void
+get_proses(): Void
Pengesahan_KP
+Nip: char
+Tgl_pengesahan: char
+Sk: char
+get_data(): void
+input(): void
+cetak(): void
Login_User
-Username: char
-Password: char
-Hak_akses: char
-get_username(): Void
-get_Password(): Void
Proses_data_pegawai
+Proses: char
+get_data_pegawai(): void
+send_data_pegawai(): void
+send_proses(): void
User
-Username: Char
-Password: Char
-Hak_akses: Char
-send_username(): Void
-send_proses(): Void
Bagian_Kepegawaian
-Username: char
-Password: char
-Hak_akses: char
+send_data_pegawai(): Void
Kepala_Dinas
-Username: char
-Password: char
-Hak_akses
Bagian_KGB
+send_data_pegawai(): void
-send_username(): void
-send_password(): void
Pengesahan_KGB
+Nip: char
+Tgl_pengesahan: char
+Sk: char
+get_data(): void
+input(): void
+cetak(): void
Permohonan_KP
+Nip: char
+Tgl_pengajuan: char
+get_data(): void
+input(): void
Persyaratan_KGB
+Nip: char
+Kelengkapan: char
+get_data(): void
+input(): void
+edit(): void
Persyaratan_KP
+Nip: char
+Kelengkapan: char
+get_data(): void
+input(): void
+edit(): void
Bagian_Kenaikan_Pangkat
+send_data_pegawai(): void
-send_username(): void
-send_password(): void
Permohonan_KGB
+Nip: char
+Tgl_pengajuan: char
+get_data(): void
+input(): void
1
1
1 melakukan 1
1
1..*
1
1..*
1..*
1
1..*
1
1..*
1
1..*
1
1
1 1
1
1 1
1
1
10. 3.2 Perancangan
3.2.1 Component Diagram
Component diagram adalah potongan-potongan yang independent
yang bisa dipesan dan diperbaharui sewaktu-waktu. Berikut ini adalah
Component Diagram dari Aplikasi Recruitmen Pegawai dan Absensi
Pada Bagian Personalia di PT Hartono Istana Teknologi.
Menu Utama Aplikasi
Sistem Pengelolaan Packet data designeres Packet data App.vb
Database Sistem Pengelolaan <<server>>
Data Pegawai
<<tabel>>
Data Absensi
<<tabel>>
Data Recruitmen
<<tabel>> Data User
<<tabel>>
11. 3.3 Implementasi
3.3.1 Lingkungan Implementasi
Implementasi adalah suatu proses penerapan aplikasi yang merupakan
lanjutan dari proses analisis. Menjelaskan perangkat keras dan perangkat
lunak yang digunakan untuk membangun program aplikasi. Hal-hal yang
berkaitan didalamnya adalah sebagai berikut :
Perangkat Keras
1. Processor Intel (R) Core (TM)2 Duo CPU T6 570
2. Memori 3 GB
3. NVIDIA Geforce 9100
4. Harddisk 300 GB
5. Printer
Perangkat Lunak
1. Operating System Microsoft Windows 7 Ultimate
2. SQL Server 2008 R2, sebagai databasenya
3. Microsoft Visual Studio 2010 untuk membangun aplikasi
4. Adobe Photoshop CS3 dan Photoscape untuk design header
12. BAB IV
Kesimpulan dan Saran
4.1 Kesimpulan
Setelah melakukan pengujian maka diperoleh beberapa
kesimpulan antara lain :
1. Dengan dikembangkannya sistem ini maka dapat mempermudah
pengerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi
terkomputerisasi, sehingga proses kerja bagian kepegawaian dan
umum tersebut dapat menjadi lebih baik.
2. Dengan adanya Aplikasi Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji
Berkala dapat Mempermudah penyajian informasi kepegawaian
dalam proses KGB (Kenaikan Gaji Berkala) agar terlaksana dengan
baik dan dapat diakses dengan cepat dan mudah sehingga dapat
memperlancar kinerja urusan Bagian Kepegawaian, dan Pembuatan
laporan KGB (Kenaikan Gaji Berkala) yang cepat sebagai tembusan.
3. Aplikasi ini menggunakan dekstop, sehingga dapat mempermudah
dalam pengerjaannya.
13. 4.2 Saran
Untuk lebih mengoptimalkan penerapan aplikasi Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai maka sebaiknya :
1. Penggunaan aplikasi sebagai sarana pengelolaan data kenaikan
pangkat dan data kenaikan gaji berkala akan lebih mengoptimalkan
proses pengaksesan sistem ini sendiri.
2. Aplikasi ini dapat dikembangkan ruang lingkupnya agar lebih besar
pula manfaatnya.
