Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai tugas dan tindakan yang perlu diambil oleh Jawatankuasa Kejohanan Bola Sepak dan Permainan Sekolah Menengah Sultan Muhammad untuk persiapan majlis perasmian dan penutup kejohanan tersebut pada bulan-bulan tertentu, termasuk membahagikan tugas berdasarkan kepakaran, merancang program dan latihan, mengadakan mesyuarat, dan melaporkan perkembangan.

1. BUTIRAN DAN TUGASAN
JAWATAN KUASA
PERASMIAN DAN PENUTUP
KEJOHANAN B&P MSSM
MENGIKUT SEGMEN

2. SEGMEN A1:
•Memilih beberapa orang sebagai pengacara majlis
•Membahagi tugas JK mengikut tenaga dan kepakaran
yang ada
•Merangka skrip untuk upacara perasmian sepenuhnya
•Kenalpasti pembawa bendera kejohanan,pembawa
papan tanda nama kontinjen,pembaca ikrar dan pelajar
pengiring.
•Kenalpasti lagu lagu yang akan dimainkan sepanjang
perbarisan dan pertunjukan khas pancaragam yang
dipilih untuk persembahan
•Memastikan latihan pancaragam diadakan secukupnya
selama 3 bulan ( Feb,March dan April )

3. •Kenalpasti peralatan yang akan digunakan dan
dapatkan secara pinjaman atau pembeliaan.
•Kenal pasti bilangan tenaga guru yang diperlukan dan
butiran tugasan yang akan d buat
•Menghubungi agensi luar yang boleh membantu dari
segi alatan dan tenaga pakar.
•Menghubungi pihak urusetia@MSST untuk
mendapatkan maklumat kejohanan
•Mengadakan mesyuarat dan perbengkelan selepas
menerima tugasan yang perlu di jalankan.
•Kenal pasti pakaian dan kostum yang akan di gunakan
semasa upacara perasmian. Dapatkan secara pinjaman
atau pembeliaan
•JK boleh menambah atau mengurang mana mana
yang patut terhadap cadangan yang diberikan.

4. •Merangka perbelanjaan mengikut panduan tugas
yang di berikan.
Bertindak secara berkumpulan dan keputusan
secara kolektif.

5. SEGMEN A2
•Pembahagian tugasan JK mengikut kepakaran
sekolah yang ada
•Kenal pasti kepakaran guru yang ada dalam sekolah
yang menjadi JK.
•Kenal pasti tenaga pakar bukan guru yang boleh
membantu kitamrelicinkan lagi program.
•Merangka program mengikut tugasan yang di
berikan,buat taklimat dan perancangan serta majlis
penerangan yang secukupnya.
•Merangka dan mencadangkan logistic yang ada dari
segi kewangan,peralatan dan kekuatan yang ada.

6. •Melaporkan segala aktiviti dan kewangan ke JK induk
di PPDKT
•Menghubungi pihak urusetia @ MSST tentang
cenderamata untuk kontinjen,perasmi dan VVIP jika
ada.
•Menghubungi SUK tentang protocol MB dan VVIP
yang hadir semasa majlis perasmian.
•Mengadakan raptai yang secukupnya sebelum majlis
sebenar.
•Tugasan lain yang difikirkan perlu mengikut tugas
dan keperluan JK.

7. SEGMEN A3
•Membahagikan tugasan mengikut kepakaran JK yang
ada.
•Kenal pasti kekuatan dikalangan guru dan bukan guru
yang ada untuk membantu kita melicinkan lagi majlis.
•Mencipta satu gimik pelancaran yang berinovasi dan
boleh di terima oleh semua
•Membentang perancangan yang hendak di buat
kepada JK Induk dan kepada Tuan Pengarah untuk
mendapat keizinan.

8. •Merangka satu perbelanjaan yang ideal untuk gimik
pelancaran.
•Mengadakan latihan yang secukupnya sebelum
majlis sebenar.
•Lain lain tugasan yang difikirkan perlu dan sesuai
mengikut keperluan.

9. SEGMEN A4
•Mengagih tugasan JK mengikut kepakaran yang ada.
•Memilih lagu dan pergerakan yang sesuai mengikut
arahan yang diperlukan.
•Mengadakan latihan yang secukupnya dan yakin
dengan persembahan. ( March dan April )
•Merangka cadangan kewangan dan peralatan yang
diperlukan dan kemukakan ke JK Induk.
•Perinci tugasan yang perlu dilakukan
•Kenalpasti tenaga pakar yang boleh membantu dan
memantapkan lagi persembahan
•Lain lain tugasan yang berkaitan dengan segmen

10. SEGMEN B1
•Lantik tugasan ikut kepakaran yang ada
•Mengadakan latihan secukupnya
•Mengadakan mesyuarat dan perbincangan dalam
kumpulan
•Merangka panduan tugas untuk ahli kumpulan
•Merangka cadangan perbelanjaan untuk segmen dan
kemukakan ke JK induk untuk kelululusan
•Kenalpasti tenaga pakar untuk membantu melicinkan
perjalanan majlis
•Menyediakan laporan dan kemukakan semasa
mesyuarat induk
•Lain lain tugasan yang berkaitan dan perlu

11. SEGMEN B2
•Agihan tugas JK mengikut kepakaran
•Kenal pasti VVIP dan VIP yang akan hadir merasmikan
majlis penutup
•Kerjasama dengan JK hadiah untuk majlis penyampaian
hadiah acara akhir
•Kerjasama dengan urusetia@MSST berkaitan dengan
teks ucapan majlis penutup
•Kenal pasti persembahan kebudayaan dari kontinjen
tuan rumah 2017
•Merangka bajet dan keperluan yang di perlukan untuk
majlis penutup
•Selalu mengadakan perbincangan dan mesyuarat
bersama ahli dalam kumpulan

12. •Menyediakan laporan untuk di kemukakan dalam
mesyuarat induk
•Lain lain tugasan yang berkaitan dan perlu
•

13. PANDUAN TUGASAN DAN
TINDAKAN MENGIKUT
BULAN

14. BULAN TINDAKAN
Januari  Kertas cadangan dan kemukakan ke mesyuarat
induk MSST
 Ubahsuai cadangan mengikut keputusan
Mesyuarat JK Tadbir MSST
 Bentang cadangan ke Tuan PPDKT dan JK Induk
 Ubahsuai cadangan mengikut keputusan JK
Induk
 Lantikan JK Kerja Majlis Perasmian dan Penutup
( melibatkan semua JK)
 Perbengkelan berkaitan tugasan@perincian
tugasan mengikut cadangan segmen
 Mesyuarat JK Induk kali 1
 Menerima cadangan dari JK kerja

15. Februari  Mesyuarat Induk kali ke dua ( Pengerusi,Timbalan
Pengerusi,SU dan PSU saja )
 Menerima cadangan perbelanjaan dan peralatan yang
hendak di gunakan
 Merangka perincian tugasan dengan melantik ahli mengikut
keperluan
 Mengadakan perbincangan dan mesyuarat dalam kumpulan
dengan lebih kerap.
 Memulakan latihan.

16. March
 Mesyuarat JK Induk ketiga ( Pengerusi,Timbalan
Pengerusi,SU dan PSU saja )
 Mula mengadakan latihan di peringkat sekolah
 Perbincangan dan mesyuarat di peringkat kumpulan
 Kenal pasti peralatan dan logistic untuk diguna pakai
semasa latihan,raptai dan majlis sebenar
 Menyediakan laporan untuk dikemukakan dalam
mesyuarat induk
 Latihan terus dijalankan

17. April
 Mesyuarat JK Induk kali ke empat ( Pengerusi,Timbalan
Pengerusi,SU dan PSU saja )
 Latihan di pertingkatkan dan di adalan dengan lebih kerap
 Raptai pertama akan di adakan di Stadium Sultan Mizan
 Kenal pasti kekuatan dan kelemahan semasa raptai dan
memperbaikinya dengan kadar segera
 Mengadakan mesyuarat dan perbincangan dengan lebih
kerap di peringkat kumpulan
 Raptai kedua akan di adakan di akhir bulan April,Ikut arahan
yang diberi.
 Semua telah bersedia untuk raptai penuh

18. Mei
 Mesyuarat JK Induk kali ke lima ( semua JK terlibat )
 Bersedia untuk majlis perasmian
 Raptai Penuh Majlis perasmian dan penutup di Stadium
Sultan Mizan