Tiga kalimat ringkasan dokumen ini adalah: Minit mesyuarat AJK Kem Ketrampilan Bulan Sabit Merah Malaysia menetapkan tarikh, tempat, dan konsep kem serta perancangan kerja setiap post untuk mengurus pelaksanaan kem.

1. AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN
PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH
Tel : 03-89215013 d/a Pejabat Naib Canselor, Aras 6, Bangunan Canselori, 43600 UKM Bangi,
Fax : 03-89256484 Selangor Darul Ehsan
Rujukan : 3.31/132/D88H/MMM/SU(002)
Tarikh : 26 November 2013
MINIT MESYUARAT
KEM KETRAMPILAN
BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
DETACHMENT 88H (KOLEJ KERIS MAS)
SESI 2013/2014
Tarikh : 26 November 2013
Masa : 8.30 PM – 10.30 PM
Tempat : Bilik Rawatan, Kolej Keris Mas
AJK Yang Hadir :
Zahratul Nabila Bt Dawa Ketua Pengarah
Noor Masliza Bt Sudirman Setiausaha
Nur Fazlin Bt Abdullah Bendahari
Nurul Athirah Bt Omar Ketua Program
Norhidayah Bt Abdul Najib Ketua Protokol
Nor Syafawati Bt Jani Ketua Jamuan/Kebajikan
Fatinah Bt Mohd Nazir Ketua Pengangkutan/TTK
Adila Bt Abdul Rasib Ketua Pemasaran
Siti Hapisah Bt Yusoff AJK Program
Nor Amira Bt Mohd Jaafar AJK Program
Yasmin Bt Rahmad AJK Protokol
Maizatul Ashikin Bt Samsuden AJK Program
Nur Iffah Bt Mohamad AJK Pemasaran
Nur Anasuha Bt Ignasius AJK Pemasaran
Uma Arumugam AJK Program
Mohamad Aizad Bin Saad AJK Protokol
Nurul Syamira Bt Dzulkeple AJK Kebajikan
Auni Afifah Bt Hassan AJK Kebajikan
Wan Siti Fauziah Bt Omar AJK Disiplin
Siti Nur Najihah Bt Taib AJK Tugas-tugas Khas
Farah Hafizah Bt Hamka AJK Tugas-tugas Khas
BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
CABANG UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
PENAUNG
Naib Canselor
PENASIHAT
Timbalan Naib Canselor
(HEPA)
PENGERUSI
Dr. Roslan Abdul Jalil
SETIAUSAHA
KEHORMAT
En. Zanudin Mohd Daud
BENDAHARI
KEHORMAT
KUARTERMASTER
KEHORMAT
Tn. Hj. Ahsan Ahmad

2. AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN
PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH
Iza Rozwan Iskandar Bin Zakaria AJK Kebajikan
Muhammad Azamuddin Bin Mohd Ali AJK Pengangkutan
Muhammad Aliff Bin Azmi AJK Teknikal
Siti Maryam Bt Johan AJK Pengangkutan
Siti Nabilah Huda Bt Anuar AJK Disiplin
Nor Fatmawati Bt Zakaria AJK Pemasaran
Norfazreena Bt Ishak AJK Tugas-tugas Khas
Wan Nur Sahira Bt Wan Mohamed Zuri AJK Pemasaran
Mohamad Najmi Bin Shafee AJK Pengangkutan
AJK yang tidak hadir :
Syazwani Nadiah Bt. Zainol Ketua Teknikal & Publisiti
Amirul Anwar Bin Mohd Solong AJK Teknikal & Publisiti
Agenda
1.0 Penetapan tarikh akhir bagi Kem Ketrampilan
 Perbincangan dan persetujuan semua AJK telah diambil kira bagi menentukan
hari dan tarikh yang sesuai dan kem terpaksa ditangguhkan ke tarikh yang
lain.
 Hari : Jumaat sehingga Ahad.
 Tarikh: 21 Februari 2014 – 23 Februari 2014
2.0 Penetapan tempat Kem Ketrampilan
 Hutan Pendidikan Alam, Universiti Kebangsaan Malaysia.
 Perlu dibincangkan semula dengan pihak HPA bagi membuat pengesahan
keadaan air di HPA.
3.0 Penetapan konsep dan tema Kem
 Tema : Surrender The Me For The We.
 Tema ini telah dipersetujui oleh semua ahli yang hadir.
4.0 Perancangan kerja setiap post

3. AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN
PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH
 Ketua pengarah Kem Ketrampilan BSMM Det 88H telah mengedarkan
Perancangan Kerja Setiap Post dan memberi penjelasan tentang tugas-tugas
bagi setiap AJK-AJK post.
4.1 Post Program
 Bertanggungjawab dalam melaksanakan aktiviti yang akan berlangsung.
 Perlu Ada dua perancangan perjalanan program sekiranya berlaku perkara
yang tidak diingini seperti hujan.
 Setiap aktiviti perlu diberi penerangan jelas kepada semua AJK Kem setelah
semua aktiviti siap dirancang oleh AJK Program.
 Menyediakan segala keperluan untuk setiap aktiviti dan senarai harga barang
perlu diserahkan kepada bendahari Kem.
 Bekerjasama dengan penasihat majlis dan post-post lain untuk mengelolakan
aktiviti bersama peserta kem.
 Susun aturcara program daripada hari pertama sehingga hari terakhir kem.
 Mengendalikan meja pendaftaran sewaktu peserta mula mendaftar di kafe
Kolej Keris Mas.
 Menentukan persembahan yang akan dilakukan oleh peserta berdasarkan tema
kem.
4.2 Post Teknikal
 Menyediakan senarai lengkap keperluan-keperluan
~ PA system, kerusi dan meja (untuk meja VIP dan majlis penutupan)
~ Membuat surat untuk tempahan keperluan di pejabat pengurusan kolej
(secepat mungkin)
~ Surat ditandatangan oleh Ketua Teknikal.
~ membuat pengesahan dengan pihak kolej 5 hari sebelum program
berlangsung
 Membuat slide program, peryunjukkan multimedia dan menangkap gambar
pada hari kejadian.
 Memastikan sistem audio dan visual berada dalam keadaan yang baik dan di
bawah kawalan yang betul.
~ Memastikan lagu-lagu yang akan dinyanyikan berfungsi dengan baik

4. AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN
PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH
~ Memastikan pertunjukkan multimedia, slide dapat ditayangkan dengan baik
 Bersedia sekiranya berlaku kecemasan seperti putus bekalan elektrik.
4.3 Post Protokol
 Membuat surat jemputan dan hantar kepada VIP (Pengetua, JAKSA, Felo)
~ Ditandatangani oleh Ketua Pengarah.
~ Mengesahkan kehadiran VIP 3 hari sebelum majlis penutupan
~mengesahkan VIP akan menyediakan ucapan sendiri atau tidak
 Memastikan semua aktiviti berjalan mengikut protocol
 Mengambil tanggungjawab atas program Kem Ketrampilan
~ Memastikan masa kedatangan VIP
~ Menyambut dan mengiring VIP
~ Melayan VIP di meja makan
 Mencari MC dan pembaca doa
 Membuat teks ucapan (Pengetua, Ketua Pengarah, Komandan, MC)
4.4 Post Jamuan
 Survey, membuat perbincangan dengan pihak cafeteria (Kolej KUO),
menempah, menyediakan makanan
~ VIP (5 orang)
~ Ahli BSMM (50 orang)
 Memastikan makanan yang ditempah mencukupi untuk para tetamu dan
makanan sampai awal pada hari kejadian.
4.5 Post Pemasaran dan Tajaan
 Mendapatkan surat mencari penaja untuk Kem Ketrampilan BSMM Kolej
Keris Mas.
 Bertanggungjawab memberi penerangan terperinci kepada para penaja tentang
Kem Ketrampilan yang akan diadakan.
 Urus dana daripada pihak Kolej Keris Mas sendiri.
4.6 Bendahari

5. AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN
PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH
 Mngutip duit dari AJK (RM50 seorang)
 Membuat laporan kewangan
~ Mengutip resit original dari setiap post
4.7 Setiausaha
 Membuat minit mesyuarat setiap kali mesyuarat diadakan
 Membuat laporan program
 Membuat laporan post moterm
5.0 Perkara berbangkit
 Ketua pengarah mengingatkan setiap post hanya mempunyai 2 AJK.
 Post yang tidak terlibat pada hari kejadian perlu membantu post-post lain.
 Seminggu sebelum program, semua penyediaan sudah siap.
 Raptai akan dilakukan seminggu sebelum program sebenar berlangsung
 Sebarang cadangan amat dialu-alukan
6.0 Mesyuarat ditangguh tepat jam 11.15 malam
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
……………………….. ………………………..
NOOR MASLIZA BT SUDIRMAN ZAHRATUL NABILA BT DAWA
Setiausaha Ketua Pengarah
Kem Ketrampilan Kem Ketrampilan
Bulan Sabit Merah Malaysia Bulan Sabit Merah Malaysia
Detachment 88H (Kolej Keris Mas) Detachment 88H (Kolej Keris Mas)
Cabang Universiti Kebangsaan Malaysia Cabang Universiti Kebangsaan Malaysia
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014