Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1) Dokumen tersebut membahas prinsip-prinsip E-Construction, K-Construction, dan Groupware Technology. 2) K-Construction berfokus pada pertukaran data dan informasi antar pihak yang terlibat dalam industri konstruksi. 3) Groupware Technology dirancang untuk memfasilitasi kerja kelompok secara lebih efisien.

1. BAB III
PRINSIP-PRINSIP ASAS E-CONSTRUCTION , K-CONSTRUCTIONS DAN
GROUPWARE TECHNOLOGY
3.1 Pengenalan
Pembinaan berelektronik (Electronic Construction) atau lebih dikenali
sebagai E-Construction merupakan satu idea membentuk teknologi maklumat dan
jaringan elektronik di industri pembinaan untuk tujuan komunikasi dan pertukaran
informasi. Knowledge based Construction atau lebih dikenali sebagai
K-Constructions merupakan salah satu konsep yang agak baru dalam industri
pembinaan. K-Constructions adalah berdasarkan konsep K-Economy yang telah
diaplikasikan di negara kita. Sebenarnya, konsep K-Constructions adalah lebih
kurang sama dengan E-Construction, iaitu membawa impak dan revolusi kepada
industri pembinaan dari segi pertukaran maklumat dan komunikasi. Namun,
K-Constructions yang diaplikasikan dalam kajian ini lebih kepada pertukaran data
dan informasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam industri pembinaan. Konsep
ini masih dalam peringkat awalan dan dikaji untuk pelaksanaannya.
Perisian berkumpulan (GroupWare Technology) merupakan perisian atau
teknologi yang digunakan untuk menyokong segala aktiviti kerjasama berkumpulan

2. 41
antara satu sama lain. GroupWare Technology merupakan satu sistem yang
memudahkan aktiviti-aktiviti kerjasama supaya lebih effisyen dan tinggi produktiviti.
Dalam bidang kejuruteraan awam dan industri pembinaan, kerja berkumpulan dan
kerjasama antara pihak-pihak yang terlibat adalah penting dalam sesuatu projek.
Untuk membentuk portal K-Constructions, GroupWare Technology harus dikaji
secara mendalam.
Dalam kajian ini, satu portal K-Constructions digunakan untuk
mengaplikasikan proses penghantaran dokumen dan pelan antara pihak-pihak dalam
industri pembinaan. Pembentukkan penghantaran dokumen secara berelektronik
dalam industri pembinaan negara kita adalah amat penting untuk membolehkan
komuniti pembinaan membangun selaras dengan tahap teknologi yang dicapai hari
ini.
3.2 Konsep K-Constructions
K-Constructions merupakan satu konsep dalam mempertingkatkan industri
pembinaan yang terdiri daripada penghasilan, pengagihan dan penggunaan
pengetahuan dan maklumat. Pengetahuan dan maklumat adalah asas dalam aplikasi
K-Constructions. Prinsip yang ada pada aplikasi K-Constructions adalah
pengetahuan dan maklumat dalam industri pembinaan dapat meningkatkan pulangan
dalam bidang ini. K-Constructions mempunyai ciri-ciri yang melibatkan penerokaan
ilmu pengetahuan yang berterusan dan sistem pembelajaran secara berlanjutan.
Pembelajaran adalah penting tetapi aplikasi pengetahuan baru juga harus
dititikberatkan. Pembangunan teknologi dan inovasi memainkan peranan yang
penting dalam mengaplikasikan K-Constructions. Ia melibatkan konsep bagaimana
pihak-pihak yang terlibat dalam industri pembinaan menguruskan perkara-perkara
dan melaksanakan sesuatu projek pembinaan.

3. 42
Komunikasi dan pertukaran informasi berkedudukan paling tinggi dalam
factor-faktor menjayakan sesuatu projek pembinaan. Lantaran itu, K-Constructions
yang diaplikasi dalam industri pembinaan sanggup mengubah corak dan struktur
aktiviti-aktiviti pembinaan terutamanya corak kerjasama di dalam komuniti industri
pembinaan. Satu persekitaran kerjasama dan struktur aliran informasi antara pihak
arkitek, pengurus pembinaan, jurutera perunding, pembekal bahan binaan,
kontraktor, sub-kontraktor, pemaju projek dan majlis tempatan dapat
dipertingkatkan.
3.3 Aplikasi E-Construction
Konsep E-Construction merupakan satu idea untuk membentuk rangkaian
dan teknologi komunikasi berelektronik yang lengkap dalam industri pembinaan.
Teknologi maklumat dan pelbagai alat telekomunikasi yang canggih sudah
mengubah cara pertukaran informasi dan berkomunikasi di kalangan masyarakat
kita. Teknologi elektronik digunakan untuk meningkatkan corak komunikasi kita
yang wujud dan sanggup mengubah proses komunikasi kita untuk menempuh
cabaran baru dalam aktiviti-aktiviti tertentu. Dalam era globalisasi ini, perusahaan
pembinaan harus bergerak serentak dengan arus pembangunaan teknologi maklumat
dan merompak semula struktur lama industri ini. Pendekatan baru ini dijangka dapat
meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kesilapan manusia dengan bantuan
komputer. Selain itu, hubungan antara komuniti industri pembinaan dieratkan,
proses dagangan di kalangan komuniti industri ini dapat dipermudahkan, daya
saingan dipertingkatkan dan masa dan aliran modal dapat dijimatkan. Ini seterusnya
membawa peningkatan yang mendadak kepada produktiviti dan kualiti produk
pembinaan.
E-Construction merupakan satu konsep yang agak baru di kalangan komuniti
yang terlibat dalam industri pembinaan, lebih-lebih lagi konsep K-Constructions.

4. 43
Namun, konsep E-Construction telah luas diaplikasikan di negara-negara maju yang
lain. Antara aplikasi yang diperkenalkan adalah Information and Communication
Technology (ICT), One Stop Submission Centre (OSSC) dan Construction Industry
Trading Electronically (CITE), Construction And Real Estate Network (CORENET)
dan Telepresence. Aplikasi-aplikasi ini boleh dijadikan sebagai pendekatan dan idea
untuk membentukkan satu model pembinaan berelektronik di negara kita. Misalnya,
OSSC merupakan satu kemudahan jaringan internet yang menyediakan perkhidmatan
penghantaran dokumen dan pelan elektronik kepada agensi atau pihak berkuasa
tempatan untuk diluluskan. Proses penghantaran dokumen ini dapat dipermudahkan
melalui OSSC. Oleh itu, aplikasi OSSC ini dapat dijadikan sebagai rujukan dalam
kajian ini untuk memudahkan proses penghantaran dokumen dan pelan antaar
komuniti industri pembinaan.
Portal E-Construction terbentuk daripada kemudahan-kemudahan seperti On-
line Tender / Electronic Tender dan informasi, penghantaran pelan dan dokumen
berelektronik kepada pihak berkuasa tempatan (Electronic Submission to Local
Authority), pengkongsian ruang kerja, data dan informasi (Shared Workspace),
elektronik dagangan (E-Commerce) antara kontraktor dengan pembekal, pengawasan
dan pengurusan tapak bina secara masa benar (Real-Time Site Monitoring),
mesyuarat siber secara masa benar (Real-Time Electronic Meeting), komunikasi
tanpa wayar (Wireless Communications), elektronik katalog dalam industri
pembinaan (E-Katalog), On-line Buletin dan iklan kerja dan lain-lain kemudahan
dan sistem yang membolehkan penggunanya nikmati. Portal ini dijelaskan secara
mendalam dalam sub-topik 3.5.
3.4 Aplikasi GroupWare Technology
Teknologi perisian berkumpulan (GroupWare Technology) direkabentuk
untuk memudahkan kerja berkumpulan. Teknologi ini diaplikasikan dalam aktiviti-

5. 44
aktiviti komunikasi, kerjasama, penyelesaian masalah dan perundingan. Pada
pandangan Peter dan Trudy Johnson-Lenz yang memperkenalkan idea ini,
GroupWare Technology merupakan proses dan kerja berkumpulan yang dibantu
dengan perisian komputer (Coleman, D.,1997). Selain itu, Doug Englebart
menerangkan GroupWare Technology sebagai evolusi bersama manusia dengan
sistem peralatan. Secara ringkasnya, GroupWare Technology dapat didefinisikan
sebagai satu teknologi yang mengabungkan perisian komputer untuk kerjasama
aktiviti-aktiviti manusia. GroupWare Technology telah menjadi semakin luas untuk
digunakan dan banyak produk yang berasaskan rangkaian berelektronik
diperkenalkan dan dipasarkan dalam pasaran.
Secara umum, perisian berkumpulan terdiri daripada tiga elemen utama, iaitu
penggunaan dalam kerja umum, kerja pengkongsian persekitaran dan kerja yang
melibatkan elemen masa dan ruang masa (time and time space). GroupWare
Technology merupakan penggunaan komputer dan alat komunikasi untuk
menyokong kerjasama berkumpulan supaya ia berjalan dengan lebih berkesan. Pada
umumnya, GroupWare Technology terdiri daripada telefon, komputer dan bilik
konferensi. Penggabungan komponen-komponen ini merupakan sumber asas produk
perisian berkumpulan ini dalam pasaran.
Komponen-komponen dalam GroupWare Technology pada umumnya terdiri
daripada surat dan pesanan berelektronik (Electronic Mail And Messaging),
penjadualan berkumpulan (Group Calendaring And Scheduling), sistem mesyuarat
berelektronik (Electronic Meeting System), pengurusan dokumen berkumpulan
(Group Document Handling) serta perbincangan bukan secara masa benar (Non-real
Time Conferencing). Kemudahan yang dicadangkan dalam GroupWare Technology
ini adalah sesuai untuk diaplikasi dalam konsep K-Construction.

6. 45
3.5 Portal E-Construction
Portal merupakan sesuatu rangka penghubung yang mutlak yang
membolehkan penggunanya melayari bidang-bidang yang dikehendaki. Salah satu
contoh yang paling ketara ialah www.yahoo.com yang luas penggunaannya di
seluruh dunia. Memandangkan kepentingan portal dan internet semakin ketara dan
berleluasa, maka adalah perlu untuk membentuk suatu portal dalam industri
pembinaan di negara kita agar komuniti yang terlibat dapat memajukan diri dalam
teknologi hari ini. Contoh portal yang dicadangkan adalah Construction Information
Technology Portal.
Construction Information Technology Portal ini bertujuan untuk
membekalkan satu rangka penghubung yang memberi pelbagai kemudahan kepada
penggunanya termasuk menghubungkan semua jaringan internet yang berkaitan
dengan industri pembinaan, menjadi satu pusat untuk pengumpulan semua maklumat
dalam industri pembinaan dan mewujudkan industri pembinaan berelektronik dan
tanpa penggunaan kertas. Portal ini menjadi milik CIDB Malaysia. Portal ini
menjadi tumpuan semua profesional dalam industri pembinaan dan pihak berkuasa
tempatan yang terlibat untuk penukaran maklumat dan perkongsian pengetahuan.
Pihak-pihak yang terlibat dalam industri pembinaan dapat menikmati kemudahan
yang dibekalkan dalam portal ini dengan hanya membayar wang langganan yang
ditetapkan. Syarikat-syarikat yang mendaftar sebagai ahli dalam portal ini dapat
menikmati faedah dan manfaat daripada pelbagai kemudahan yang disediakan seperti
E-Procurement, E-Tender, E-Submission dan lain-lain lagi.
Kemudahan-kemudahan yang dibekalkan dalam portal ini dapat dibahagi
kepada dua bahagian, iaitu satu bahagian untuk ahli dan bukan ahli manakala satu
bahagian lagi hanya untuk ahli yang mendaftar.

7. 46
3.5.1 Kemudahan Untuk Ahli Dan Bukan Ahli
Kemudahan-kemudahan dalam portal ini yang disediakan untuk ahli dan
bukan ahli adalah seperti berikut:
a) Maklumat Profesional (Directories)
Maklumat Profesional mengandungi senarai maklumat yang berkaitan dengan
para profesional seperti nombor pendaftaran, cara untuk berhubung dan senarai
projek pembinaan yang pernah disertai.
b) Berita dan Pengumuman (News and Annoucements)
Berita dan Pengumuman menjadi suatu saluran antara majlis tempatan
dengan komuniti dalam industri pembinaan di mana sebarang panduan dan keperluan
yang terbaru daripada majlis tempatan akan dipamerkan. Selain itu, perkara-perkara
yang berkaitan dengan seminar dan ceramah yang disampaikan oleh badan
profesional juga akan disenaraikan dan pendaftaran (Electronic Registration) dan
pembayaran dapat dibuat melalui kemudahan ini. Ini dapat menyingkirkan keperluan
untuk menghasil dan mengirimkan bahan-bahan bercetak seperti katalog kepada
setiap professional dan seterusnya mengurangkan penggunaan kertas.
c) Artikel / Penyelidikan dan Pembangunan (Articles / Research and Development)
Artikel / Penyelidikan dan Pembangunan membolehkan ahli akademik dan
pelajar-pelajar membaca majalah, artikel dan ringkasan berita yang berkaitan dengan
pembinaan dan segala maklumat yang ingin dicari dapat diperolehi menerusi
kemudahan ini.
d) Projek (Projects)
Projek merupakan bahagian di mana pengguna dapat membaca perkara-
perkara yang berkaitan dengan sesuatu projek sama ada projek kerajaan ataupun

8. 47
projek sektor swasta. Tambahan pula, perkara-perkara mengenai projek baru yang
akan dicadangkan atau dibina akan diumumkan melalui kemudahan ini. Ini secara
tidak langsung menghubungkan komuniti pembinaan dengan latar belakang
pembinaan setempat.
e) Pengelasan Iklan (Classified Advertisements)
Pengelasan Iklan membolehkan pembekal, kontraktor dan sub-kontraktor
mengiklankan produk dan perkhidmatan mereka. Ini dapat menghasilkan peluang
untuk komuniti pembinaan dalam bidang masing-masing dan sebarang peluang
pekerjaan dalam industri pembinaan dapat diiklankan.
3.5.2 Kemudahan Untuk Ahli Yang Berdaftar
Dengan mendaftar sebagai ahli dalam portal ini dan membayar yuran
keahlian, ahli-ahli dalam portal ini dapat menikmati banyak manfaat dan hak
istimewa yang bukan ahli tidak dapat menperoleh. Faedah-faedah ini termasuk:
a) On-line Tender / Electronic Tender Dan Informasi
Proses penenderan merupakan prosedur yang perlu diikuti oleh kontraktor
untuk mendapat tawaran daripada pihak pemaju swasta atau majlis tempatan jika
untuk projek kerajaan. Proses ini amat memakan masa dan kurang cekap. Pada
masa kini, proses ini akan dapat dilakukan secara berelektronik melalui portal ini.
Kemudahan yang dikenali sebagai On-line Tender ini berpotensi untuk
menggantikan langkah-langkah yang dikatakan membazir masa. Kemudahan ini
membenarkan pengiklanan tawaran dan penawaran tender secara on-line (Bala
Kumar P. dan Jagdev Singh Sidhu, 1997). Kontraktor boleh mencari maklumat
tender melalui portal ini dari semasa ke semasa untuk mengetahui peluang-peluang
kerja yang ada. Selain itu, kontraktor yang membuat tawaran projek dapat

9. 48
mengetahui informasi dan status kontraktor lain yang turut menawarkan diri dalam
projek tertentu. Oleh itu, segala proses pemilihan ini adalah terbuka dan dapat dilihat
dengan jelas. Sistem yang transparen ini dapat memastikan keadilan dan
kesaksamaan dalam pemilihan kontraktor daripada pihak pemaju swasta atau majlis
tempatan.
b) Penghantaran Pelan Dan Dokumen Berelektronik Kepada Pihak Berkuasa
Tempatan (Electronic Submission To Local Authority)
E-Submission merupakan satu pusat penghantaran pelan dan dokumen yang
mutlak untuk memberi kemudahan penghantaran, pemprosesan dan kelulusan pelan
dan dokumen bila-bila masa sahaja dalam keadaan yang terjamin menerusi portal ini.
Pelan dan dokumen yang dihantar akan diterima oleh E-Submission Data Centre
untuk pengesahan lalu dihantar ke majlis tempatan yang berkaitan untuk
pemprosesan dan tindakan yang seterusnya. Integrated Submission System ini terdiri
daripada satu siri peralatan teknologi maklumat yang lengkap untuk memeriksa pelan
dan dokumen yang dihantar berdasarkan syarat-syarat dan keperluan majlis tempatan
yang berkaitan. Semua pelan dan dokumen dapat dihantar ke majlis tempatan yang
berkaitan secara berelektronik melalui satu pusat. E-Submission System ini terdiri
daripada tiga pihak iaitu: professional yang menghantar pelan dan dokumen, sistem
yang menerima pelan dan dokumen dan penghantaran pelan dan dokumen kepada
majlis tempatan yang berkaitan. Sistem ini akan dapat mempercepat dan
mempermudahkan proses penghantaran pelan dan dokumen kepada majlis tempatan.
Sistem ini dijangka dapat menguruskan semua dokumen pembinaan yang berkaitan
dalam keseluruhan aliran projek.
c) Pengkongsian Ruang Kerja, Data Dan Informasi (Shared Workspace)
Kajian untuk menggabungkan papan putih berelektronik (electronic shared
whiteboard) dan video telefon (videophone) merupakan sesuatu yang kritikal dalam
mempraktikkan sistem pengkongsian ruang kerja dalam portal ini. Perisian
komputer dan video telefon ini adalah komponen teknologi utama yang menyokong
kawalan kerjasama ini. Penggabungan dua komponen ini adalah satu cabaran yang
genting. Clear board merupakan salah satu contoh yang direkabentuk untuk

10. 49
menyokong kerjasama masa benar (real-time collaboration) ini dalam projek
pembinaan. Sistem ini membekalkan kemudahan termasuk pengkongsian maklumat
untuk pemeriksaan dan penyuntingan secara masa benar.
d) Elektronik Dagangan (E-Commerce) Antara Kontraktor Dengan Pembekal
Skop konsep ini adalah untuk membina satu komuniti industri pembinaan
yang terdiri daripada dua pihak iaitu pembeli dan pembekal yang mengikat janji
dalam urusan perniagaan melalui jaringan elektronik komputer iaitu melalui portal
ini. Pembeli dan pembekal yang utama dalam projek pembianan ini adalah pihak
kontraktor dan pembekal bahan atau loji binaan. Konsep E-Commerce ini
merupakan satu proses perdagangan berelektronik yang dapat menguntungkan
pelbagai pihak dalam sesuatu projek pembinaan dari segi kos dan masa.
e) Pengawasan Dan Pengurusan Tapak Bina Secara Masa Benar (Real-Time Site
Monitoring)
Sistem pengawasan dan pengkoordinasi tapak secara masa benar (real-time)
yang dapat menyiarkan gambaran secara langsung tentang situasi di tapak bina dapat
diperkenalkan melalui portal ini. Gabungan alat kawalan jauh (remote distance
monitoring) dan sistem CCTV merupakan satu sistem penjagaan dan pengawasan
tapak bina secara masa benar. Sistem ini hanya perlu menggunakan talian telefon
piawai (PSTN) untuk menyambungkan peralatannya dengan komputer. Tambahan
pula, sistem ini membenarkan pemantauan, perekodan dan penyimpanan gambar
yang bermutu tinggi tanpa menggunakan VCR.
f) Mesyuarat Siber Secara Masa Benar (Real-Time Electronic Meeting)
Sistem mesyuarat berelektronik (Electronic Meeting System EMS) merupakan
sistem yang diperkenalkan untuk membenarkan komuniti industri pembinaan
berbincangkan sesuatu isu dalam projek melalui perisian komputer komunikasi
(Szerdy, J. dan McCall, M. R., 1997). Dalam portal ini, model konferensi videoatau
mesyuarat berelektronik akan menunjukkan corak dan cara mesyuarat siber ini
berjalan. Seorang pakar koordinasi (facilitator) diwajibkan untuk mengawal

11. 50
perkembangan mesyuarat tertentu. Pakar ini bertugas untuk menyediakan agenda
mesyuarat, memastikan isu yang hendak dibincangkan, mengawal keseluruhan
mesyuarat dan mengkaji semula segala cadangan atau keputusan mesyuarat.
g) Komunikasi Tanpa Wayar (Wireless Communications)
Komunikasi tanpa wayar mengariskan cara komunikasi yang tidak berlaku
serentak atau dalam masa yang sama. Ini dapat dilakukan melalui surat berelektronik
(e-mail) dan pesanan berelektronik (pop-up messaging). Dalam industri pembinaan,
ia merupakan corak komunikasi yang dapat mengawal kebanyakan aktiviti projek.
Cara komunikasi ini adalah mudah dan berkesan untuk penghantaran pesanan atau
informasi dari semasa ke semasa antara ahli-ahli projek pembinaan. Penggunaannya
bukan sahaja melibuti penghantaran pesanan, aplikasi untuk penghantaran fax, data,
jadual perancangan dan pengkongsian dokumen juga adalah kurang pentingnya.
Selain kemudahan-kemudahan yang telah disenaraikan, Construction
Information Technology Portal ini juga dapat membekalkan kemudahan-kemudahan
seperti Plan Checking System, Electronic Buildable Design Appraisal System,
ElectronicAuction, Construction Productivity and Benchmarking Systems, Radio-
frequebcy Identification Systems (RFID), Buildable Design, Integrated Information
System, On-line Calendar System, Discussion Board, Tele-Conferencing, On-line
Library dan lain-lain lagi kemudahan.