2. Yang dimaksud dengan KKP (Kuliah Kerja Praktek) adalah suatu pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di lapangan yang bersifat praktis guna melatih penerapan teori yang pernah diperoleh dan mengaktualisasikan dalam kenyataan yang benar-benar ada dalam kehidupan bermasyarakat khususnya dunia usaha karya secara nyata.
3. Kuliah Kerja Praktek ini dilakukan selama dua bulan, dari tanggal 19 Mei s/d 19 Juli 2011. Dalam rangka memberikan latihan secara praktek kepada praktikan sesuai teori yang diajarkan selama ini.
4. Dengan demikian Kuliah Kerja Praktek adalah merupakan salah satu teori usaha-usaha yang lebih nyata dan ada didalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
8. Tujuan umum Kuliah Kerja Praktek (KKP) adalah untuk meningkatkan keahlian mahasiswa-mahasiswi sesuai dengan instansi terkait sehingga menjadi mahasiswa kreatif, professional dan siap kerja dalam dunia usaha.
11. Sebagai salah satu syarat menempuh ujian akhir semester pendidikan Diploma Satu (D1) Manajemen Informatika, maka setiap mahasiswa wajib melaksanakan Kuliah Kerja Praktek (KKP).
12. Membekali mahasiswa dengan pengalaman yang sebenarnya dalam dunia kerja sebagai persiapan diri dalam mengahadapi dunia kerja yang sebenarnya.
13. Memberi pandangan terhadap mahasiswa tentang jenis pekerjaan yang ada ditempat praktek dengan segala persyaratan.
14. Menambah wawasan / pengalaman mahasiswa-mahasiswi dalam dunia kerja atau instansi.
17. Sebagai syarat menempuh semester akhir setiap mahasiswa wajib menyusun laporan akhir berdasarkan hasil penelitian dan pendataan pada objek praktek tertentu. Dan menambah wawasan / pengalaman mahasiswa – mahasiswi dalam dunia kerja.
22. Tugas pokok Kepala Dinas adalah memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, mengatur, membina dan mengendalikan kegiatan penyelenggaraan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
24. Merencanakan anggaran dan rencana kegiatan pembangunan bidang kependudukan dan pencatatan sipil, informasi kependudukan, perkembangan kependudukan, pertumbuhan proyeksi dan penyerasian kebijakan kependudukan.
25. Mendistribusikan tugas dan memberikan petunjuk kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
36. Memantau perkembangan dan mengkoordinasikan dengan instansi.terkait maupun swasta dalam rangka pelaksanaan program di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
37. Melaksanakan kebijakan dibidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, informasi kependudukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
41. Melaporkan hasil kerja dibidang kependudukan dan pencatatan sipil. dalam rangka pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
43. Tugas pokok Sekretaris adalah memimpin, merencanakan, mangatur dan mengendalikan kegiatan penyelenggarakan tata usaha yang melimputi umum, administrasi kepegawaian, rumah tangga dan keuangan serta memberikan pelayanan teknis kepada semua unsur di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
49. Melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan inventaris dan usul penghapusan barang perlengkapan yang meliputi gedung peralatan teknis, alat kantor, mobilitas dan pembukuan.
53. Tugas pokok Sub Bagian Umum adalah memimpin, merencanakan, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan sub bagian umum yang meliputi: pengolahan surat menyurat, kearsipan, keamanan dan kerumah tanggaan serta umum dan pengolahan administrasi kepegawaian.
64. Tugas pokok Bidang Bina Program adalah memimpin, merencanakan, mengatur dan mengendalikan penyelenggaraan kegiatan bidang bina program yang meliputi penyusunan perencanaan dan program pada bidang-bidang dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta melakukan monitoring lintas bidang, evaluasi dan pelaporan.
70. Melaksanakan dan menyelenggarakan bimbingan teknis dan diklat bagi para penyelenggara masalah Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pringsewu.
71. Melaksanakan, memotoring dan evaluasi terhadap kegiatan lintas bidang dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
74. Tugas pokok Kepala Bidang Pencatatan Sipil adalah memimpin, merencanakan, mengatur dan mengendalikan penyelenggaraan bidang pencatatan sipil, meliputi pelayanan dan pengadaan serta penerbitan akta catatan sipil dan melaksanakan koordinasi antara di bidang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
78. Menyelenggarakan pelayanan administrasi yang berkaitan dengan akta pencatatan sipil berupa: Kelahiran lahir mati, perceraian kematian, pengangkatan anak, pengesahan anak, perubahan nama, perubahan status kewarganeraan, peristiwa penting lainnya perubahan dan pembatalan akta.
82. Tugas pokok bidang data dan inforamasi adalah: memimpin, merencanakan, mengatur dan mengendalikan kegiatan bidang data dan informasi kependudukan yang meliputi kegiatan seksi pelayanan informasi kependudukan dan seksi pengolahan data.
92. Tugaspokok Sub Bagian Keuangan adalah memimpin, merencanakan, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan Sub Bagian Keuangan yang meliputi menyiapkan rencana anggaran pendapatan dan tata belanja dinas, pembukuan, penghitungan anggaran dan verifikasi serta perbendaharaan.
95. Menyiapkan bahan-bahan kebijakan operasional dibidang dalam rangka penyusunan anggaran, pembukuan, pembendaharaan dan verifikasi.
96. Menghitung konsep Sumbangan Penghitungan Anggaran (SPA), laporan keuangan bulanan, termasuk laporan verifikasi pertanggung jawaban bendaharaan.
97. Menyiapkan bahan/data dalam rangka realisasi anggaran kegiatan rutin, pinjaman / hibah luar negri dan laporan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
100. Tugas pokok Seksi Perencanaan adalah memimpin, merencanakan, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan seksi perencanaan yang meliputi pelaksanaan perencanaan program bidang–bidang dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
105. Melakukan pekerjaan lain sesuai petunjuk kepala bidang Bina Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
106. Mengumpulkan bahan / data hasil pelaksanaan kegiatan di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di wilayah Kabupaten Pringsewu untuk dianalisa.
110. Tugas pokok Seksi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan adalah memimpin, mengatur dan mengawasi lintas bidang kegiatan Seksi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan yang meliputi pelaksanaan seksi monitoring, evaluasi dan pelaporan dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pringsewu.
114. Menyiapkan bahan-bahan untuk penyusunan kebijakan opersional dibidang pelaksanaan pelaporan dan statistik program kependudukan dan pencatatan sipil.
115. Menyiapkan bahan-bahan untuk menyusun ulasan rekapitulasi laporan bulanan dan laporan umpan balik pelaksanaan program serta kegiatan penunjang pengolahan program-program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
116. Melaksanakan dan menyelenggarakan bimbingan teknis dan diklat bagian aparat penyelenggara masalah Kependudukan dan Pencatatan Sipil Se- Kabupaten Pringsewu.
119. Tugas pokok Seksi Kelahiran, Kematian, Pengangkatan dan Pengesahan Anak adalah memimpin, merencanakan, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan Seksi Kelahiran, Kematian dan Pengangkatan dan Pengesahan Anak yang meliputi pelaksanaan pelayanan dalam bidang akta kelahiran, akta kematian, pengangkatan dan pengasuhan anak bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).
126. Tugas pokok Seksi Perencanaan adalah memimpin, merencanakan, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan Seksi Perkawinan dan Perceraian yang meliputi pelaksanaan pelayanan dalam bidang akta perkawinan dan perceraian bagi Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing (WNA).
135. Tugas pokok Seksi Pengolahan Data Kependudukan adalah memimpin, merencanakan, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan Seksi Pengolahan Data Kependudukan yang meliputi data basis kependudukan, menyimpan merawat dan mengamankan data kependudukan dan melaksanakan penetapan proyeksi penduduk serta melaksanakan Up dating data kependudukan.
143. Tugas pokok Seksi Pelayanan Informasi Data Kependudukan adalah memimpin, merencanakan dan mengawasi penyelenggaraan Seksi Pelayanan Informasi Data Kependudukan yang meliputi penyajian data dan pendayagunaan informasi kependudukan, mengkoordinasikan manfaat data kependudukan.
169. Pemeliharaan arsip dapat dilakukan dengan menyediakan sarana berupa almari, rak dan filing cabinet anti karat. Selain itu harus dapat mengendalikan surat dinas dengan jalan membuat catatan khusus, atau format tertentu sehingga arsip benar-benar terkendali.
171. Penyusutan berarti pengurangan atau memindahkan arsip ke file pasif dan menyingkirkan arsip yang tidak berguna lagi yang berpedoman kepada retensi. Pemusnahan dapat dilakukan dengan pembakaran, dengan zat kimia, atau dengan mesin penghancur kertas.
183. Sebelum memulai Kuliah Kerja Praktek (KKP) terlebih dahulu diberikan wawasan, pengarahan-pengarahan mengenai cara kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan peraturan-peraturan yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencataan Sipil.
185. Disiplin kerja merupakan satu pokok untuk sebuah instansi demi ketentraman manjalankan pekerjaan. Menurut pengamatan kami pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sudah cukup disiplin dengan terorganisasi dengan baik, dibuktikan dengan adanya disiplin waktu yaitu masuk pukul 08.00 sampai 15.30 dan waktu istirahat pukul 12.00 sampai 13.00. Hari kerjanya dimulai pada hari Senin sampai Jum’at. Apalagi ditambah dengan buku absent kehadiran para pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
187. Saat proses kerja yang ditangani staf jabatan tertentu terlebih dahulu berbentuk draf (konsep). Konsep tersebut diperbaiki oleh sekretaris dinas kemudian disampaikan dan disetujui oleh Kepala Dinas.
209. Setelah kami menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil maka kami dapat simpulkan bahwa dengan diadakan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dianggap sangat penting karena penulis dapat menerapkan apa yang telah didapat di lembaga pendidikan Startech Komputer Pringsewu pada tempat Kuliah Kerja Praktek (KKP). Dan penulis mendapatkan wawasan dan pengalaman kerja yang sesungguhnya dan nyata di dunia kerja.Karena komputer tidak hanya sebagai tuntutan zaman tetapi juga sangat bermanfaat dalam pendidikan, pemerintah dan khususnya dalam dunia kerja. Seperti di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sendiri tidak bisa lepas dari komputer karena masih dibutuhkannya dalam proses pencetakan KTP, KK dan AKTA.
212. Sebaiknya dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP) agar dapat diberikan pengarahan dengan jelas serta pemahaman untuk bekal dalam menghadapi dunia kerja.
213. Untuk meningkatkan mutu kompetesi mahasiswa diperlukan dosen yang professional dan kompeten pada bidangnya.
215. Penulis berharap masih adanya karyawan dan karyawati dan Staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pringsewu agar lebih meningkatkan kedisiplinan disesuaikan dengan jam kerja dari pukul 08.00 sampai dengan 15.30 WIB. Sebab maju mundurnya sebuah instansi atau dinasberasal dari kedisiplinan dan ketekunan dalam bekerja. DAFTAR PUSTAKA<br /> <br />Kepala Dinas, 2011., Tugas Pokok dan Uraian Tugas Jabatan Struktur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pringsewu<br />Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Startech Komputer, 2011., Buku Panduan Kuliah Kerja Praktek (KKP), Pringsewu<br />LAMPIRAN - LAMPIRAN<br />
![BAB I<br />PENDAHULUAN<br />,[object Object]](https://image.slidesharecdn.com/babi-110925055157-phpapp02/85/Bab-i-1-320.jpg)
