Administrasi madrasah meliputi pengaturan dan pendayagunaan sumber daya untuk mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien. Digitalisasi administrasi madrasah menjadi penting untuk meningkatkan efektivitas, menghemat biaya, dan mengelola data secara lebih mudah.

1. Click to edit Master title style
1
TERTIB ADMINISTRASI
madrasah/madrasah
O l e h :
Dra. Amin Sarwati, M.Pd.
P e n g a wa s m a d r a s a h A l i y a h K a b . S r a g e n

2. Click to edit Master title style
2
Pengertian administrasi
Secara etimologi ‘administrasi’ berasal dari bahasa Latin, ad +
ministrare. Ad berarti intensif, ministrare berarti melayani,
membantu, dan memenuhi. Administrasi berarti melayani secara
intensif (Usman, 2006).
Sedangkan dalam bahasa Inggris berasal dari kata
“administration” yang berarti tata usaha .
Dalam aktifitas keseharian, pengertian administrasi dapat
dibedakan menjadi dua, yaitu:
1. Pengertian sempit: administrasi berarti ketatausahaan dan
kesekretariatan.
2. Pengertian luas: administrasi merupakan keseluruhan proses
kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai
tujuan. 2

3. Click to edit Master title style
3
Administrasi madrasah adalah pengaturan dan pendayagunaan
segenap sumber daya madrasah secara efektif dan efisien dalam
penyelenggaraan pendidikan agar tujuan pendidikan di madrasah
tercapai secara optimal.
Efisien (daya guna) adalah proses penghematan 7M+ 1I (man,
money,material, machines, methods, marketing, and minutes +
informasi) dengan cara melakukan pekerjaan dengan benar (do
things right).
Efektif (hasil guna) adalah tingkat keberhasilan pencapaian tujuan
(outcome) dengan cara melakukan pekerjaan yang benar (do the
right things). Efektif juga berarti mampu mencapai tujuan dengan
baik. 3

4. Click to edit Master title style
4
Menurut kamus lengkap bahasa indonesia (2010:548) tertib
artinya tertata dan terlaksana dengan rapi menurut aturan
yang telah ditentukan. Tertib merupakan aturan untuk
melakukan sesuatu pekerjaan dengan teratur sesuai dengan
peraturan-peraturan yang berlaku dengan penuh tanggung
jawab tanpa paksaan dari siapapun.
Tertib administrasi madrasah berarti mengerjakan administrasi
madrasah secara teratur, konsisten, tertata dengan rapi sesuai
aturan dan dilakukan dengan penuh tanggung jawab.
4

5. Click to edit Master title style
5
1. Memberi arah dalam penyelenggaran madrasah,
2. Memberikan umpan balik bagi perbaikan proses dan
hasil pendidikan.
3. Meningkatkan mutu penyelenggaraan administrasi
madrasah,
4. Mewujudkan budaya tertib madrasah.
5. Mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran, yang aktif, inovatif, kreatif, efektif, dan
menyenangkan.
6. Menunjang tercapaianya program madrasah secara
efektif dan efisien.
5

6. Click to edit Master title style
6
1. Merupakan salah satu faktor yang sangat mempengaruhi
keberhasilan dan keberadaan (eksistensi) dari aktifitas
madrasah dalam mencapai visi, misi dan tujuan madrasah.
2. Merupakan salah satu indikator maju dan mundurnya
madrasah, dapat dilihat sejauh mana ketertiban
administrasi yang dijalankan.
3. Merupakan piranti mutlak yang diperlukan dalam sebuah
organisasi dalam melakukan kegiatan sehari-harinya.
4. Menegakkan wibawa dan disiplin madrasah.
5. Mendukung pelaksanaan akreditasi, penilaian kinerja
kepala madrasah, lomba tertib administrasi, dsb.
6

7. Click to edit Master title style
7
1. Memahami pentingnya tertib administrasi
madrasah oleh seluruh warga madrasah.
2.Memilih tenaga administrasi yang kompeten.
3.Mempersiapkan perangkat pendukung (komputer,
akses internet, berbagai macam aplikasi adminstrasi
4.Melakukan perbaikan (up date) secara berkala.
5.Selalu relevan dengan perkembangan zaman.
6.Kepala madrasah secara intensif melakukan
monitoring dan supervisi.
7

8. Click to edit Master title style
8
1. Administrasi Kurikulum dan Pembelajaran
2. Administrasi Kesiswaan
3. Administrasi Kepegawaian
4. Administrasi Tata Usaha
5. Administrasi Sarana dan Prasarana
6. Administrasi Keuangan
7. Administrasi Hubungan madrasah dengan
Masyarakat
8. Administrasi Layanan Khusus
8

9. Click to edit Master title style
9
Jenis administrasi kurikulum dan pembelajaran meliputi:
1. Perhitungan hari belajar efektif/ kalender pembelajaran
2. Program Tahunan, Program Semester
3. Pengembangan Silabus dan Sistem Penilaian
4. Rencana pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
5. Jadwal Pembelajaran
6. Agenda/jurnal mengajar
7. Tugas siswa
8. Pengembangan diri/ Ekstrakulikuler
9. Program Perbaikan dan Pengayaan
10. Buku Nilai
11. Kumpulan soal
12. Grafik daya serap/ ketuntasan belajar
13. Grafik nilai ujian
14. Supervisi pembelajaran
15. Daftar buku-buku wajib, alat peraga dan referensi.
16. Administrasi pendukung lainnya
9

10. Click to edit Master title style
10
Jenis administrasi kesiswaan meliputi:
1. Buku induk siswa
2. Buku klaper (buku yang berisi semua nama siswa menurut abjad)
3. Buku mutasi siswa ( buku yang berisi data siswa masuk, keluar, dropout)
4. Buku absen siswa
5. Buku prestasi
6. Buku leger ( buku nilai hasil belajar siswa per kelas)
7. File ijazah/STTB
8. File sertifikat/piagam siswa
9. Rapor siswa
10. Buku penelusuran alumni
11. Administrasi PPDB
12. administrasi pendukung lainnya
10

11. Click to edit Master title style
11
Jenis administrasi kepegawaian meliputi:
1. File guru dan pegawai
2. Buku induk guru dan pegawai
3. Buku kendali (berisi jadwal kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat)
4. File SKP -PPK
5. Buku DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
6. Buku catatan kemajuan guru dan pegawai
7. Buku cuti guru dan pegawai
8. Buku mutasi guru dan pegawai
9. Buku data sertifikat diklat guru dan pegawai
10. Rencana pengembangan SDM
11. Analisis kebutuhan guru
12. Buku tamu
13. Buku tamu pembinaan
11

12. Click to edit Master title style
12
Jenis administrasi tata usaha meliputi:
1. Program kerja tata usaha
2. Absensi guru dan pegawai serta rekapnya
3. Buku agenda surat masuk dan keluar
4. Buku ekspedisi
5. Penyimapanan arsip
6. Administrasi pendukung lainnya
12

13. Click to edit Master title style
13
Jenis administrasi sarana dan prasarana meliputi:
1. Buku induk/inventaris barang
2. Buku non inventaris
3. Buku pemeliharaan barang
4. Buku kendali/stok barang
5. Buku penghapusan barang
6. Administrasi pendukung lainnya
13

14. Click to edit Master title style
14
Jenis administrasi keuangan meliputi:
1. Buku kas umum
2. Buku kas pembantu
3. Buku pajak
4. Buku bank
5. Laporan keuangan (SPJ)
6. Buku kumpulan dokumen/arsip keuangan
7. Administrasi pendukung lainnya
14

15. Click to edit Master title style
15
Jenis administrasi humas meliputi:
1. Buku agenda kerja/rapat komite madrasah
2. File kepengurusan komite madrasah
3. Buku hubungan dengan masyarakat
4. Buku alumni
5. File MoU kemitraan madrasah
6. Administrasi pendukung lainnya
15

16. Click to edit Master title style
16
Jenis administrasi khusus meliputi:
1. Administrasi layanan Bimbingan dan Konseling
2. Administrasi perpustakaan
3. Administrasi laboratorium
4. Administrasi Usaha Kesehatan madrasah
5. Administrasi unit koperasi madrasah
6. Administrasi layanan khusus lainnya
16

17. Click to edit Master title style
17
DIGITALISASI
ADMINISTRASI
madrasah/madrasah

18. Click to edit Master title style
18
Pentingnya Digitalisasi Administrasi madrasah/madrasah
18
• Teknologi informasi yang makin canggih menimbulkan banyak perubahan dalam kehidupan
manusia. Pelaksanaan setiap kegiatan madrasah/madtrasah kini tidak lepas dari peran
teknologi informasi. Penerapan teknologi informasi membuat kegiatan administrasi berjalan
dengan lebih efektif.
• Alasan lainnya yang membuat digitalisasi administrasi madrasah makin penting adalah
penghematan. madrasah harus mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk
menyelenggarakan administrasi dengan sistem manual. Selain itu, kegiatan administrasi juga
tidak berjalan dengan cepat dan praktis.
• Karena institusi pendidikan yang terus berkembang, data yang dimiliki oleh madrasah makin
kompleks. Tenaga administrasi madrasah pun makin sulit untuk mengelola data tersebut
secara manual sekaligus butuh banyak waktu. Hal ini tidak akan terjadi jika data tersebut telah
diubah dalam bentuk digital.
• Oleh karena itu, madrasah seharusnya mulai melakukan perubahan dalam proses
administrasi, yaitu dari manual ke digital. Selain agar tujuan administrasi madrasah lebih
mudah terwujud, hasilnya pun lebih optimal dengan biaya yang lebih ekonomis.

19. Click to edit Master title style
19
“
19

20. Click to edit Master title style
20
“
SEMOGA BISA
DIPAHAMI
20

21. Click to edit Master title style
21