Aplikasi perangkat lunak Vesalius THIS merupakan sistem informasi rumah sakit berbasis komputer yang dapat mengolah data pasien secara elektronik dan transparan. Software ini terdiri atas modul HIS untuk administrasi dan modul CIS untuk proses klinis. Vesalius THIS dianggap mampu meningkatkan efisiensi rumah sakit dan kualitas pelayanan kesehatan.
KEBIJAKAN GLOBAL PELAYANAN KEBIDANAN090222 18-Nov-2022 07-29-34.ppt
Tik on bakal makalahtik
1. APLIKASI PERANGKAT LUNAK DI RUMAH
SAKIT “VESALIUS THIS (Totally Hospital
Information System)”
Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Teknologi
Informasi dan Komunikasi II yang diampu oleh Ibu Adhani Windari,
SKM, M.Kes.
Disusun Oleh :
UMI NUR HALIMAH
(P1337 43711 4006)
PRODI DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI
KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SEMARANG
TAHUN PELAJARAN 2014/2015
2. ii
LEMBAR PENGESAHAN
Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Teknologi
Informasi dan Komunikasi yang diampu oleh dosen kami Ibu Adhani Windari,
SKM, M.Kes. dan makalah ini telah diterima dan disahkan pada :
Hari :
Tanggal :
Dosen Pengampu
Adhani Windari, SKM, M.Kes.
3. iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah penyusun haturkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat
dan karunia-Nya jualah penyusun dapat menyelesaikan tugas pembuatan
makalah yang berjudul “APLIKASI PERANGKAT LUNAK DI RUMAH SAKIT
“VESALIUS THIS (Totally Hospital Information System)”” guna memenuhi
tugas mata kuliah Tekonologi Informasi dan Komunikasi II.
Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada pihak-pihak yang
telah memberikan banyak dukungan moral maupun material, yakni :
1. Ibu Adhani Windari, SKM, M.Kes. selaku dosen mata kuliah
Teknologi Informasi dan Komunikasi.
2. Teman-teman yang telah membantu selesainya penyusunan
makalah ini.
Penyusun sangat menyadari, bahwa dalam makalah ini masih
banyak kekurangan maupun kesalahan, untuk itu kepada para pembaca yang
budiman harap memaklumi adanya mengingat keberadaan penyusunlah yang
masih banyak kekurangannya. Dalam kesempatan ini pula penyusun
mengharapakan kesediaan pembaca untuk memberikan saran yang bersifat
perbaikan, yang dapat menyempurakan isi makalah ini dan dapat bermanfaat
dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga makalah ini dapat membawa wawasan,
khususnya bagi penyusun dan umumnya bagi para pembaca yang budiman.
Semarang, 31 Maret 2015
Penulis
4. iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................................ii
KATA PENGANTAR .............................................................................................iii
DAFTAR ISI ...........................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................1
A. Latar Belakang.............................................................................................1
B. Tujuan Penulisan .........................................................................................1
C. Manfaat Penulisan .......................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN ...........................................................................................3
A. Aplikasi Perangkat Lunak Vesalius THIS ..................................................3
B. Cara Kerja Aplikasi Vesalius THIS .............................................................3
C. Kelebihan Aplikasi Vesalius THIS ..............................................................6
D. Kekurangan Aplikasi Vesalius THIS ..........................................................8
BAB III PENUTUP ..................................................................................................9
A. Kesimpulan .................................................................................................9
B. Saran ............................................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................10
5. 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Di abad ke-20 ini, kecanggihan teknologi berkembang sangat
pesat. Tidak dapat dipungkiri bahwa manfaatnya bagi kehidupan sangatlah
signifikan. Kecanggihan tersebut merambatke semua lini kehidupan. Baik di
dunia informasi, pendidikan bahkan sampai dunia kesehatanpun juga
terkena dampak positif dari kecanggihan teknologi yang terus berkembang
sampai saat ini.
Di dunia kesehatan sendiri pemerintah tengah berusaha
membangun pelayanan kesehatan yang baik untuk seluruh lapisan
masyarakat. Salah satunya yaitu membangun sistem informasi rumah sakit
yang berbasis komputerisasi. Sistem ini dinilai ampuh untuk memenuhi
kebutuhan masyarakat yang menuntut pelayanan kesehatan yang cepat,
akurat dan transparan sehingga diharapkan dapat meningkatkan kesehatan
masyarakat di Indonesia.
Atas dasar itulah penulis akan memaparkan tentang aplikasi
perangkat lunak yang dapat diimplementasikan di rumah sakit guna
membuat pelayanan kesehatan lebih efektif dan efisien. Dalam makalah ini
penulis akan menjelaskan apa itu aplikasi Vesalius.geo atau Vesalius THIS,
cara kerja dari software ini dan juga kelebihan serta kekurangan dari
software tersebut.
B. TUJUAN
Tujuan penulisan makalah ini adalah :
1. Untuk mengetahui tentang aplikasi Vesalius THIS.
2. Untuk mengetahui cara kerja aplikasi Vesalius THIS.
3. Untuk mengetahui kelebihan aplikasi Vesalius THIS.
4. Untuk mengetahui kekurangan aplikasi Vesalius THIS.
6. 2
C. MANFAAT
Manfaat penulisan makalah ini adalah :
1. Memberikan pengetahuan mengenai aplikasi Vesalius THIS.
2. Memenuhi tugas mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi II.
7. 3
BAB II
PEMBAHASAN
A. APLIKASI PERANGKAT LUNAK VESALIUS THIS
Vesalius THIS (Totally Hospital Information System) atau
Vesalius.geo merupakan suatu terobosan terbaru dari sistem informasi
dunia kesehatan yang berwujud software yang mengalirkan data secara
elektronik dan transparan. Vesalius THIS ini diciptakan oleh Lai Teik Kin,
CEO NovaHealth Pte, Ltd-Singapore. Dalam pemasarannya, perusahaan
tersebut bekerja sama dengan PT novaTARA Indonesia. Software ini
merupakan produk andalan yang diakui sebagai software rumah sakit yang
paling canggih di Asia. Software ini dapat mengolah data-data yang
dibutuhkan oleh pihak manajemen rumah sakit. Output dari perangkat
lunak ini adalah berupa data para pasien yang berkunjung ke rumah sakit.
Penamaan aplikasi ini diambil dari nama seorang dokter peneliti anatomi
bernama Andreas Vesalius yang lahir di Brussel Swedia pada abad 16.
B. CARA KERJA APLIKASI VESALIUS THIS
Program ini difungsikan melalui sentral administrasi yang
dimulai dengan rekaman hasil manual report bagi pasien dan calon pasien
yang telah terdaftar pada Kiosk. Manual report yang telah terdata
dikelompokkan dan direkam pada modul HIS (Hospital Information System)
akses dengan masing-masing admin yang dibutuhkan manajemen
perumahsakitan.
Kombinasi ini diprotect pada security Vesailus manajemen. Data
pada sentral administrasi yang terkelompok pada HIS akses saling
berhubungan pada Unified EMR, yang dapat mengklasifikasikan sejumlah
data yang masuk dari manual report. Misalnya, Unified EMR mampu
membedakan dan memeberikan catatan klinik sebelumnya, tingkat alergi
pasien, resep dokter, laporan radiologi, hingga referensi material yang
dibutuhkan baik bagi dokter atau pasien, referensi itu mencakup
kelengkapan obat-obatan, daftar rumah sakit yang online hingga hasil
8. 4
rekaman laboratorium. Hebatnya, Unified EMR ini dibuat untuk masing-
masing pasien. Dan modul HIS akses mampu melayani lebih dari 5 rumah
sakit (dengan satu grup perumahsakitan yang sama) yang saling terhubung
menggunakan Vesalius THIS. Dalam software ini ada dua modul utama,
yaitu :
a. HIS (Hospital Information System)
Modul HIS mengotomatisasi seluruh proses administrasi (back office),
mencakup administrasi pasien, jadwal perawat dan dokter (jadwal
dokter, appointment, dan pendaftaran), purchasing, inventori, kasir,
farmasi, instalasi, pencarian dokumen rekam medis, sistem informasi
penunjang medis (laboratorium dan radiologi), dan pemesanan menu
makanan rawat inap. Modul yang dimiliki HIS yaitu :
Modul Billing (Kasir)
Modul ini mencatan semua transaksi yang berkaitan dengan
tagihan yang terintegrasi dengan semua modul lainnya.
Tagihan yang diinput disemua unit kemudian dikumpulkan
dan diolah menjadi data billing statement atau invoice per
patient, seperti tagihan pasien yang masih dirawat, laporan
rekap uang yang masuk setiap hari, laporan tagihan pasien
yang belum dibayar, laporan pembayaran pasien, datail dan
ringkasan.
Modul Registrasi Pasien
Modul ini berfungsi untuk proses pendaftaran pasien baru,
pencarian data pasien lama,admisi ke poli untuk pasien rawat
jalan atau admisi ke kamar untuk pasien rawat inap. Setiap
kali dan selama pasien diberikan tindakan, data rekam medis
akan otomatis tersimpan.
Modul Rekam Medis
Modul untuk mencatat semua data kesehatan, pengobatan,
pearawatan dan hasil laboratorium yang telah dilakukan
kepada pasien selama dirawat di rumah sakit.
Modul Farmasi dan Apotek
9. 5
Terdiri dari formulasi obat (nama, nama generik, indikasi,
kontra indikasi, efek samping, komposisi, dan golongan
terapi), standarisasi obat, pelayanan farmasi, laporan stok
obat, transaksi pembelian menggunakan alat bantu barcode
untuk mempercepat pelayanan, laporan penjualan dan
penghasilan apotek.
Modul Radiologi dan Elektromedis
Terdiri dari daftar pesanan pemeriksaan, dengan kata kunci
nomor rekam medis, nomor order, atau nama pasien,
pencetakan hasil pemeriksaan, data statistik jumlah
pemeriksaan per kelompok pemeriksaan spesimen
(hematologi, kimia, urine, dan feses) tiap periode tertentu, dan
laporan penghasilan laboratorium.
Modul Gizi
Terdiri dari pengaturan konsultasi pasien rawat inap kepada
ahli gizi, pengaturan menu makanan pasien rawat inap, dan
pengaturan jumlah porsi makanan.
Modul UGD
Modul yang berfungsi untuk pendaftaran pasien gawat
darurat. Modul ini terdiri dari registrasi dan admisi pasien
UGD, daftar pasien UGD, pengisian data rekam medis, dan
form pemeriksaan ke unit penunjang.
Modul Rehabilitasi
Terdiri dari pemeriksaan atau rujukan terapi rehablitasi untuk
pasien rawat inap dan rawat jalan, penentuan harga tindakan
dan penggunaan sarana rehabilitasi per kelas, yang
terintegrasi dengan modul billing.
Modul Umum dan Perlengkapan (Gudang)
Terdiri dari pencatatan pembelian barang, permohonan
pengadaan barang, penerimaan faktur dan barang.
Modul Instalasi Prasarana dan Sarana Rumah Sakit
Modul Kepegawaian
Modul Keuangan
10. 6
Merupakan modul yang berguna untuk mencatat semua
transaksi keuangan yang timbul akibat semua kegiatan yang
terjadi pada modul-modul lainnya.
b. CIS (Clinical Information System)
Modul CIS menyajikan proses klinis (layanan medis), baik inpatient
maupun outptient yang tercakup dalam Outpatient Clinical
Management yang terdiri dari order manajemen, Electronic Medical
Record (EMR), medical alerts, e-prescription atau resep elekronik, serta
Inpatient Clinical Management. Dengan resep elektronik tersebut,
dokter cukup hanya mengetikkan resep obat yang akan diberikan
kepada pasien lewat komputer.
C. KELEBIHAN APLIKASI VESALIUS THIS
Kelebihan dari penerapan aplikasi Vesalius THIS di rumah sakit yaitu :
a. Pekerja lebih efisien, cepat dan akurat
b. Sangat berguna untuk mengetahui posisi keuangan
Pihak manajemen juga lebih tahu posisi kas berjalan setiap hari dan
nilainya. Setiap minggu direktur keuangan bertemu dengan manajemen
atas untuk membicarakan pendapatan setiap minggu dan target
selanjutnya.
c. Bisa mengetahui jumlah pasien pengguna asuransi
d. Balancing untuk pendapatan dan pengeluaran bisa pula dipantau,
termasuk pengeluaran untuk membayar fee kepada dokter, penggajian,
investasi alat rumah sakit, belanja obat, memprediksi berbagai
pembelanjaan ketika harga naik dan banyak hal lainnya.
e. Menghemat tenaga, karena setiap dokter sudah bisa meng-entry semua
data dikomputer.
f. Dapat mengetahui segala sesuatu tentang pasien misalnya, dari 10 besar
pasien pelanggan, apa alasan ia dirawat, obat apa yang paling banyak
dikonsumsi tiap pasien, mengapa obat ini yang digunakan dokter bukan
obat lain. Pada pasien rawat jalan, dapat diketahui penyakit yang paling
11. 7
sering ditangani, dokternya siapa saja, lebih sering dirawat oleh dokter
siapa, obat yang digunakan dan seterusnya.
g. Pelayanan kepada pasien dapat ditingkatkan dan pengambilan
keputusan menjadi lebih cepat.
h. Meminimalisir penggunaan kertas
Selain untuk mendukung kampanye Global Warming dalam upaya
pengurangan produk bahan alami pembuat kertas, secara ekonomis pun
banyaknya pemakaian kertas sangat tidak hemat, dan tidak ekonomis.
Dan bisa dipastikan banyak sekali waktu terbuang untuk mencari data di
lemari brankas. Alhasil, secara tidak langsung, hal itu juga menghambat
kinerja dan pelayanan dari sebuah rumah sakit.
i. Kemampuan untuk meminimalisir kesalahan medis pada permintaan
atau pemberian resep obat. Fitur medical alrets-nya akan secara otomatis
mengecek dan menolak kontradiksi resep obat tertentu yang diberikan
oleh dokter, misalnya ada dua obat yang sama atau sejenis manfaatnya,
pasti akan langsung di-alert.
j. Harapan masyarakatakan sebuah layanan dan pelayanan kesehatan yang
cepat dan nyaman kini semakin nyata terwujud. Vesalius.geo mampu
melayani semakin tingginya tingkat mobilitas pasien, yang otomatis
menuntut pula adanya komunikasi dan pelayanan yang cepat antara
pasien dan institusi kesehatan, serta antara pasien dengan dokter.
k. Aznaib Gindo, Direktur PT. novaTARA Indonesia menilai adanya
keunggulan sisi ekonomis yang didapat dengan penerapan kedua modul
yang dimiliki program Vesalius tersebut. Aznaib menilai keunggulan itu
ada pada lima poin utama, yaitu keunggulan proses, penyediaan dan
pendataan yang optimal, pra dan pasca perawatan data yang akurat,
keselamatan pasien dan penekanan harga pengeluaran manajemen
rumah sakit.
l. Dengan adanya pemanfaatan teknologi HIS dan CIS mempermudah
akses untuk melayani lebih dari 5 rumah sakit (dengan satu grup
perumahsakitan yang sama) dan saling terhubung dengan program
Vesalius THIS. Jika HIS digunakan untuk masing-masing rumah sakit
yang terhubung pada satu grup yang sama, maka EMR memudahkan
12. 8
akses pemeriksaan dan akses pendataan informasi bagi para pasien yang
ada didalamnya.
D. KEKURANGAN APLIKASI VESALIUS THIS
a. Resiko kegagalan akan tinggi karena untuk menjalankannya dibutuhkan
orang yang berkompeten dibidang tersebut.
b. Tidak semua dokter familiar dengan komputer, dan juga adanya
kecenderungan dokter lebih fokus kekomputer dibanding kepasien.
c. Harga aplikasi Vesalius THIS relatif mahal. Dapatdilihat dari dua rumah
sakit yang telah mengimplementasikan aplikasi ini yaitu RS Pondok
Indah dan RS Puri Indah. Investasi yang dikeluarkan RS Pondok Indah
untuk mengimplementasikan Vesalius.geo berkisar dari US$ 200 ribu –
US$ 300 ribu, sementara untuk RS Puri Indah merogoh kocek sampai US$
500 ribu – US$ 700 ribu.
13. 9
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Vesalius THIS (Totally Hospital Information System) merupakan
suatu aplikasi perangkat lunak terbaru di dunia kesehatan, khususnya
bagian manajemen rumah sakit. Software ini dapat mengolah data-data yang
dibutuhkan oleh rumah sakit. Salah satu kelebihannya yaitu mengurangi
penggunaan kertas karena semua data disimpan secara komputerisasi.
Harga aplikasi yang relatif mahal, membuat aplikasi ini sulit dijangkau oleh
sebagian besar rumah sakit di Indonesia.
B. SARAN
a. Apabila akan mengimplementasikan aplikasi Vesalius THIS, maka perlu
diperhatikan kesiapan teknis termasuk sumber daya manusia yang
mengolahnya harus mempunyai keahlian yang mumpuni.
b. Rumah sakit yang akan menggunakan aplikasi ini harus siap untuk
mengeluarkan biaya khusus untuk pemeliharaan. Untuk mengurangi
biaya tersebut, maka staff IT rumah sakit perlu dilibatkan dalam proses
penerapan aplikasi ini.
14. 10
DAFTAR PUSTAKA
Anonym. 2008. “Menuju Terciptanya e-Hospital Dan Green Hospital”.
http://portal.cbn.net.id/ diakses tanggal 24 Maret 2015.
Anonym. 2008. “Vesalius.geo, Alternatif Kurangi Kertas di Rumah Sakit”.
http://merdeka.com/ diakses tanggal 24 Maret 2015.
Cicilia. 2011. “Aplikasi Vesalius This Dalam Sistem Informasi Rumah Sakit
Berbasis Komputer”. http://bangeud.blogspot.com/ diakses tanggal 23
Maret 2015.