1. PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN
OPTIMALISASI PENATAAN TAMAN KOTA MELALUI PERAN
SERTA MASYARAKAT MEMBUAT TAMAN SWADAYA
MANDIRI
DI KOTA TANJUNGBALAI
DISUSUN OLEH :
NAMA : MUHAMMAD MUCHLIS SIREGAR
NIP : 19760705200904 1 001
JABATAN : KASI TAMAN DINAS TATA KOTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PROVINSI SUMATERA UTARA
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN I
2. MEDAN -2014
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada tuhan yang maha esa, karena atas
berkat dan limpahan rahmatnyalah maka saya boleh menyelesaikan sebuah
karya tulis dengan tepat waktu.
Berikut ini penulis mempersembahkan sebuah makalah Proposal Proyek
Perubahan dengan judul “PENATAAN RUANG TERBUKA HIJAU MELALUI PERAN
SERTA MASYARAKAT MEMBUAT TAMAN SWADAYA MANDIRI DI KOTA
TANJUNGBALAI”
Selama penyusunan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada Coach bapak
Drs. H.Surya Jaya,SH. M.PD dan mentor Bapak Rahman Mulyadi SH , dan teman
teman se angkatan dalam Pusdiklat PIM IV angkatan 3 yang semuanya banyak
membantu melalui diskusi dan seminar kelompok untuk kesempurnaa laporan
Proyek Perubahan ini.
Dalam penulisan penulis juga telah melakukan serangkaian proses mulai dari
studi literatur sampai dengan benchmarking to best practice di Pemerintahan
Provinsi DKI Jakarta. Konsep proyek perubahan didukung oleh pemerintah
Daerah Kota Tanjungbalai melalui mentor yang telah ditunjuk dan tentunya
menjadi tanggung jawab penulis kepada pihak atasan tersebut dalam
pelaksanaanya.
Kepada para pembaca tulisan ini , penulis mengharapkan kritik dan saran demi
perbaikan tulisan dan pelaksanaan proyek perubahan dilapangan. Semoga Allah
memberkati dan meredhoi kegiatan ini. Amin amin yarobbal alamin.
Medan, Oktoberer 2014
Penyusun
MUHAMMAD MUCHLIS SIREGAR
NDH : 13
3. DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……………………………….………………..i
DAFTAR ISI………………………………………….……………….ii
DAFTAR TABEL…………………………………….………………iii
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………iv
DAFTAR LAMPIRAN……………………………….……………….v
DAFTAR SINGKATAN……………………………………………...vi
DAFTAR PENGERTIAN………………………………………… . . vii
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang……………………………………………….1
B. Tujuan Proyek Perubahan……………………………………2
C. Ruang Lingkup Proyek Perubahan…………………………..3
D. Standar/ Kriteria Keberhasilan………………………….. . …3
BAB II. DESKRIPSI DAN ANALISIS PELAKSANAAN PROYEK
A. Pelaksanaan Tiap Tahapan Kegiatan ………………………………. …..4
B. Analisis Stakeholders Internal & Eksternak,
Peran dan Pengaruhnya…………………………………………… . ….5
C. Kendala-Kendala Internal dan Eksternal………………………………. 8
BAB III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan….………………………………………….. .…9
B. Saran-Saran..…………………………………………… …..9
REFERENSI……………………………….……………………. ….11
LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. Proyek Charter……………………………………………...19
B. Foto-Foto Dokumen Pendukung……………………………25
( ii )
DAFTAR TABEL
1. Tabel 1 : Daftar buku perpustakaan umum kabupaten Kampar, proyek pengadaan dari
tahun 2008 s/d 2014
2. Tabel 2 : Daftar buku buku pada perpustakaan desa se kabupaten Kampar
3. Tabel 3 : Milestones Proyek Perubahan
4. Tabel 4 : Analisis Stakeholders
4. ( iii )
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 1 : Rapat soialisasi tentang Proyek Perubahan
2. Gambar 2 : Pengerjaan barcode buku oleh team perubahan
3. Gambar 3 : Gambar alat alat Komputer yang sudah memiliki jaringan LAN
4. Gambar4 : Gambar Kartu elektronik perpustakaan yang baru
5. Gambar 5 : Gambar uji coba penggunaan Kartu elektronik dan scan barcode
( iv )
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip tentang pembentukan Team
propyek perubahan
2. Proposal Proyek Charter dan Kesepakatan Perubahan
3. Daftar Hadir Rapat pada proyek perubahan
3. Surat Perjanjian kerja sama dengan konsultan IT untuk proyek perubahan
4. Foto foto kegiatan lainnya
( v )
DAFTAR SINGKATAN
1. APBD = Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
2. APBDP = Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Perubahan
3. DPA = Dokumen Pelaksanaan Anggaran
4. INLIS = Integrated Library System
5. IT = Information Technology
6. LAN = Local Area Network
7. SDM = Sumber Daya Manusia
8. SDA = Sumber Daya Alam
9. SKPD = Satuan Kerja Perangkat Daerah
( vi )
DAFTAR PENGERTIAN
1. Integrated library System adalah nama software pelayanan di perpustakaan, merupakan
sebuah sistem yang terpadu, software inimembantu kemudahan petugas pelayanan dalam
melayani pengunjung / pemustaka dan memudahkan petugas bekerja atau membuat
laporan perpustakaan.
2. Website adalah situs atau halaman khusus yang dimiliki oleh organisasi atau
perorangan untuk kemudahan publikasi informasi.
3. Lokal Area Network adalah jaringan kerja komputer yang saling terkait dan terbatas
pada satu kantor atau ruangan ruangan tanpa menggunakan internet tetapi cukup dengan
wire/ kabel penghubung jaringan ( kabel LAN).
4. Benchmark adalah kunjungan ke suatu tempat kerja organisasi lain guna perbandingan
kerja dan dicontoh baik di adopsi maupaun diadaftasi di tempat kerja kita nantinya.
5. Best practice adalah suatu istilah untuk pekerjaan yang baik baik sebagai contoh
6. Proyect Leader adalah seseorang yang sedang menjalankan proyek perubahan dan dia
penanggung jawab utama dalam pelaksanaan perubahan tersebut.
7. Project Charter adalah istilah untuk proyek perubahan yang akan dilakukan oleh
seorang pimpinan melalui bimbingan mentor dan coach dan diuji oleh team penguji
(evaluator).
8. Barcode adalah kode batang elektronika yang bisa diterima komputer sewaktu
dilakukan scanning, sebagai data elektronik.
( vii )
BAB I
PENDAHULUAN
5. A. Latar Belakang
Undang –undang nomor 43 tahun 2007 mengatur tentang Perpustakaan dan undang-undang
nomor 43 tahun 2009 mengatur tentang Kearsipan. Kedua fungsi pelayanan ini
menjadi tugas wajib pemerintah yang harus dilaksanakan di daerah, dengan kata lain
pemerintah baik pusat maupun daerah harus memberikan pelayanan yang terbaik dan
sungguh-sungguh kepada masyarakat luas. Sehubungan dengan payung hukum diatas
Pemerintah daerah kabupaten Kampar mengatur secara rinci tugas pokok dan fungsi
Kantor Perpustakaan dan Kearsipan seperti yang tertuang dalam Peraturan Bupati Kampar
nomor 37 tahun 2008 kemudian peraturan daerah nomor 6 tahun 2012.
Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi kantor Perpustakaan dan Kearsipan
selama ini masih bersipat convensional dan tradisional belum mengikuti perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi. Ada bebebrapa gejala yang dapat penulis sampaikan
pada laporan ini ;(1). Pengunjung masih memiliki kartu anggota biasa, (2). pelayan
perpustakaan dan kearsipan masih mencatat pada buku atau format kontrol pelayanan
secara tertulis, (3). Setiap membuat kertas kerja laporan kepada Perpusnas RI,
Perpustakaan Propinsi dan Pemerintah daerah Kampar selalu pegawai Kantor penulis
menghadapi kesulitan kerena harus menghitung secara manual dan memakan waktu yang
lama dan (4) disana sini masih banyak terdapat keluhan pengunjung tentang pelayanan
manual yang membuat mereka kurang puas dengan keadaan ini.
Sehubungan dengan gejala diatas sudah sewajarnya manajemen Kantor perpustakaan dan
kearsipan melakukan perubahan dibidang pelayanan terhadap masyarakat pengunjung
atau pengguna Kantor perpustakaan dan kearsipan Kabupaten Kampar. Permasalahan
yang muncul dari ke dua bidang baik perpustakaan maupun kearsipan adalah belum
digunakan aplikasi berbasis informasi dan teknologi, belum menggunakan Lokal Area
Network antar petugas pelayanan, Sumber daya aparatur pelayanan belum dilatih untuk
menggunakan sistem aplikasi baru tersebut.
Terkait dengan keadaan diatas, penulis perlu membuat terobosan baru yakni
dengan mengadakan perubahan sistem pelayanan berbasis informasi teknologi yang
ditopang oleh sumber daya aparatur yang kompeten. Anggota bidang perpustakaan saat
ini berjumlah 17 orang dan bidang kearsipan berjumlah 13 orang, semuanya belum
menguasai teknologi informasi, maka perlu diadakan pelatihan secara internal. Khusus di
bidang perpustakan menggunakan aplikasi integrated library system (Inlis), sedangkan
dibidang kearsipan menggunakan sistem data base kearsipan dan diperlukan keahlian
aparatur menggunakan alat scanner dan menyimpan data yang di scan di CPU yang di
back up oleh server data. Dari perubahan yang dilakukan akan memberikan dampak
positip kepada masyarakat luas sebagai pengguna jasa perpustakaan dan kearsipan daerah.
Untuk memperkuat perubahan pelayanan ini penulis dapat juga menggambarkan
data calon pengguna/ user kantor perpustakaan yang ada di kota Bangkinang, antara lain;
(1). Tingkat SD/MI= 20 sekolah atau lebih kurang 2500 pelajar, (2). Tingkat SMP/ MTs=
8 sekolah atau lebih kurang 2600 pelajar, (3). Tingkat SMA/ SMK/ MA = 7 sekolah atau
lebih kurang 1800 pelajar, dan (4) Perguruan tinggi = 4 atau lebih kurang 1200
mahasiswa. Posisi Kantor Perpustakaan ini sangat strategis yakniberada ditengah kota
bangkinang sebagai Ibukota Kabupaten Kampar sehingga mudah dikunjungi pelajar dan
mahasiswa.
Dalam proses perjalanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar
sudah dibangun Jaringan Wifi untuk masyarakat secara gratis penggunaan internet untuk
ilmu pengetahuan, selain itu juga sudah diluncurkan website Kantor dengan domain
“ WWW.PUSTAKA-KAMPAR.COM”. Didalam website tersebut sudah dipublikasikan
artikel, opini, berita, judul buku buku dan lain lain. Tercatat secara otomatis dihalaman
depan website, sampai hari ini tanggal 26 Juni 2014 sejumlah 199610pengunjung dari
6. seluruh negara di dunia. Total rata rata pengunjung website per hari adalah sekitar 150
orang.
Lihat tabel 1 dan 2 tentang buku yang ada di Perpustakaan umum kabupaten dan
desa desa se Kampar sebagai pelengkapa data keadaan kantor Perpustakaan.
B. Tujuan Proyek Perubahan
Tujuan proyek perubahan yang dilakukan di Kantor Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Kampar dapat dibagi menjadi tiga bagian; tujuan jangka pendek, menengah
dan panjang.
1. Tujuan Jangka Pendek adalah ;
a. Terlaksananya pengalihan pelayanan berbasis IT menjelang september 2014 .
b. Tertangani 90% masalah perubahan pelayanan IT sampai akhir tahun 2014
2. Tujuan Janggka Menengah adalah :
a. Menurunnya keluhan pengunjung 75% pada tahun 2015.
b. Terwujudnya SDM pelayanan perpustakaan dan arsip yang profesional
3. Tujuan jangka Panjang adalah Terwujudnya SDM masyarakat kampar yang tinggi
dalam 10 tahun mendatang.
C. Scooping Proyek Perubahan
Masalah yang harus dicarikan solusinya dalam proyek perubahan ini adalah ” Pelayanan
Perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat belum optimal. “
D. Standar Kriteria Keberhasilan
Untuk menjawab masalah tersebut penulis menitik beratkan indikator
keberhasilan proyek perubahan sebagai berikut :
1. Terpasang jaringan Lokal area network (LAN) pada Perpustakaan
2. Terpasang jaringan Lokal area network (LAN) pada Kearsipan.
3. Pelayanan perpustakaan sudah menggunakana Aplikasi Integrated library system
(INLIS) .
4. Terlaksana Pelatihan internal penggunaan aplikasi INLIS.
5. Menggunakan Elektronik Library(E-Library).
6. Tersosialisasi secara baik dan meluas kepada user perpustakaan dan Arsip melalui
media massa dan Website Kantor.
7. Kantor Perpustakaan dan Arsip resmi melayani pengunjung dengan IT pada awal
Oktober 2014 dan seterusnya setelah diadakan uji coba penggunaan.
BAB II
DESKRIPSI DAN ANALISIS PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
Untuk memberikan deskripsi analisis proyek perubahan , stakeholders baik internal
maupun eksternal, kendala kendala dalam pelaksanaan dan strategi untuk mengatasinya
dapat penulis uraikan sebagai berikut :
A. Pelaksanaan Tiap Tahapan Kegiatan
NO MILESTONES INDIKATOR
KEBERHASILAN KENDALA
1 Melaporkan ide proyek
perubahan kepada Sekda
Kampar
Sekda menyetujui/
mendukung
Menyesuaikan
jadwal pertemuan
2 Pembentukan Tim
persiapan proyek
perubahan
Terbit SK kepala
Kantor
Perpustakaan
Ada anggota yang
tidak hadir dalam
pertemuan
3 Rapat menjelaskan
perubahan pelayanan
kepada staf pelayanan
perpustakaan
Mengerti dengan
Program proyek
perubahan
Ada anggota yang
tidak hadir dalam
pertemuan
7. 4 Pemasangan jaringan LAN
pada Komputer-komputer
pelayanan dan pengadaan
alat-alat yang diperlukan
Terpasang jaringan
LAN perpustakaan
dan Kearsipan
Tidak ada kendala
5 Penandatangan MOU
dengan pihak Konsultan
MOU kesepakatan Penyesuaian harga/
negosiasi
6 Pemasangan AplikasI
INLIS pada komputer
jaringan pelayanan
Terpasang aplikasi
INLIS
Memahami
penggunaan
aplikasi
7 Pembuatan tanda elektronik
pada buku-bukuperpustakaan
terbaru
(pengadaan buku tahun
2014) dan pendataan
seluruh judul buku yang
ada pada komputer sistem
Terpasang tanda
barkot pada buku
20.000 bh ( tahap
awal)
Disiplin
pengerjaan
8 Pengadaan paket e-library
dan komputer pengunjung
sebanyak 15 unit pada
APBD perubahan.
Tersedia dan
terpasang paket e-library
Pencairan dana
tidak tepat waktu
9 Uji coba pemakaian
sistem LAN, INLIS dan E-Library
Terlaksana dengan
baik
Pencairan dana
tidak tepat waktu
10 Pelayanan menggunakan
sistem baru kepada
pengunjung / umum
Terlaksana dengan
baik
Disiplin staf
pelayanan
11 Pertemuan dengan LSM
dan media massa lokal.
Terlaksana dengan
baik
Menyesuaikan
waktu pertemuan
12 Evaluasi dan
monitoring dari mentor dan
Coach
Terlaksana dengan
baik
Terlambat Waktu
B. Analisis Stakeholders Internal & Eksternak, Peran dan Pengaruhnya
Untuk menjalankan proyek perubahan ini penulis sebagai proyek leader
bekerjasama dengan stakeholders baik internal maupun eksternal, sebagai berikut :
STAKEHOLDERS PERANAN DUKUNGAN
EKSTERNAL :
Bupati Kampar
Sekretaris Daerah
Kepala BPPKP
LSM dan Media massa
Pelajar/ Mahasiswa/ Umum
INTERNAL :
Kepala Seksi Perpustakaan
Dan staf
Kepala seksi Kearsipan dan
staf
1. penanaggung jawab APBD
2. tempat melaporkan
prubahan
3. mnenyetujui kegiatan
proyek perubahan
1. memberi nasehat dan
pembinaan dalam proyek
perubahan setelah proyek
leader melapor kepada Bupati
melalui Sekda Kampar.
2. menginisiasi kepada satker
terkait
1. sebagai mentor dalam
1. Tim perubahan
2. Stake holders
1. DPPKA
2. Bappeda
3. BPPKP
1. Kakan Perpustakaan dan
Arsip sebagai Proyek leader
2. Tim Perubahan
Kepala kantor Perpustakaan
Staff pelayanan
Kasi Pelayanan
perpustakaan, Kasi kearsipan
Staf dan staf pelayanan
8. proyek perubahan
2. menyetujui proyek
perubahan
3. memonitor kegiatan
4. melaporkan perkembangan
kepada Bupati dan Sekda
tentang perubahan
1. mensosialisasikan kepada
masyarakat lewat media.
2. Dukungan moril tentang
perubahan.
1. Menikmati pelayanan
perpustakaan dengan aplikasi
baru
2. Menimba ilmu
3. Objek dari Perubahan
1. Pembantu Proyek leader
dalam menjalankan proyek
perubahan
2. Membimbing staf
pelayananan penggunaan
Aplikasi
3. Melaksanakan atau
menjalankan perubahan.
Tim pelayanan
Tim pelayanan
C. Kendala-Kendala Internal dan Eksternal
1. Kendala Internal
Dalam menjalankan proyek perubahan di Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Kampar secara umum tidak terdapat kendala yang berarti, mengingat personil
pelayanan menuruti kebijakan perubahan dan Pemda Kampar melalui kebijakan anggaran
menyetujuinya, hal ini dapat dilihat pada DPA APBD 2014 dan pada APBD P 2014,
meskipun demikian masih terdapat beberapa hal teknis dalam pelaksanaa perubahan
tersebut, antara lain :
a. Dalam melaksanakan tugas tim yang ditunjuk oleh Kepala Kantor Perpustakaan sebagai
proyek leader untuk konsep perubahan pelayanan manual ke pelayanan berbasis IT
terdapat anggota tim yang juga sedang melaksanakan tugas rutin kegiatan kantor,
mengingat sekarang memasuki akhir tahun anggaran.
b. Belum seluruh anggota team yang mengerti dengan kepentingan proyek perubahan ini
untuk kemajuan organisasi dan masyarakat luas. Masih ada yang mengira hanya untuk
kepentingan pribadi Kepala Kantor yang sedang mengikuti Diklat PIM III.
2. Kendala Eksternal
Kendala eksternal yang terjadi dalam melaksanakan proyek perubahan, antara lain :
a. Ketika mengadakan rapat sosialisasi tentang Pelayanan berbasis IT kepada pihak LSM,
tokoh masyarakat di Kantor Perpustakaan Arsip sebagian besar mereka kesulitan hadir
dengan bermacam alasan.
b. Tidak semua pegawai bidang pelayanan yang dapat memahami cara mengoperasikan
aplikasi/ IT, khususnya yang sudah berumur 50 tahun keatas.
c. Sewaktu uji coba sitem aplikasi, ada pegawai pustaka yang berhalangan hadir.
d. Pembuatan kartu anggota perpustakaan elektronik pertama kalinya banyak
menghabiskan kartu, terdapat kesalahan kesalahan pada awalnya, membuat para
pelanggan kurang percaya.
9. e. Jumlah buku yang puluhan ribu, memakan waktu yang lama dan berkelanjutan dalam
pembuatan barkode (kode batang elektronik).
D. Strategi mengatasi Kendala
Strategi pengatasi kendala kendala sebagai berikut :
1. Mengatasi kendala sosialisasi tentang pelayaan IT, dilakukan expose melalui media
lokal dan unggah impormasi di website Kantor
2. Fokus pembinaan pegawai pelayanan kepada yang muda muda.
3. Di ingatkan pegawai yang tidak hadir agar belajar dari teman yang sudah fasih
4. Pembuatan kartu elektronik perpustakaan di perhatikan dengan sungguh sungguh
dibawah pengawasan Kepala
5. Dibatasi jumlah buku yang di barkode selama masa perubahan 2 bln terhadap buku
baru sekitar 20.000 buku dengan melibatkan seluruh anggota team.
6. Bagi anggota yang berhalangan dalam proyek ini akibat tugas rutin yang dibebankan
pimpinan, disarankan agar menguasai IT diwaktu selesai tugas tersebut.
7. Meyakinkan bawahan/ seluruh anggota team tentang perubahan pelayanan tersebut
melalui beberapa pertemuan dan apel pagi.
8. Kepala Kantor sebagai proyek leader selalu memberi arahan beberapa menit setiap pagi
hari kerja untuk mendorong percepatanpelaksanaan proyek perubahan.
E. Capaian
Dari serangkaian kegiatan dalam proyek perubahan pelayanan berbasis IT pada kantor
perpustakaan dan arsip kabupaten Kampar yang dimulai sejak tanggal 22 Mei 2014
sampai tanggal 10 September 2014 di dapati capaian sebagai berikut :
1. Terbentuk tim Perubahan yang memahami keperluan organisasi untuk masa depan
2. Terpasang infrastruktur pelayanan baik perangkat keras ( Hard ware) maupun
perangkat lunak ( Soft ware).
3. Terkerjakan barkode 20000 buku oleh team perubahan
4. Uji coba pelayanan dengan software INLIS berjalan sukses
5. Ter unggah di website perpustakaan Kampar seluruh judul buku tahun 2012 sampai
2014 yang dimiliki.
6. Terlaksana perubahan pelayanan berbasis IT kepada masyarakat atau pengunjung di
mulai pertengahan September 2014.
F. Instrumen Monitoring yang Digunakan
Instrumen monitoring yang digunakan, antara lain :
1. Terbit Surat Keterangan pembentukan Team Proyek perubahan di Kantor perpustakaan
melalui surat Nomor : 25 tahun 2014.
2. Terbit surat perjanjian kerja sama dengan konsultan IT nomor 041/KPA/2014
3. Foto kopi contoh pengerjaan barcode buku
4. Foto kopi contoh kartu anggota perpustakan versi elektronika
5. Foto kopi uji coba pelayanan sistem IT
6. Bukti nyata ekpos mengenai judul buku perpustakaan melalui website
kantor WWW.PUSTAKA-KAMPAR.COM
7. Foto foto lainnya terkait proyek perubahan.
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Penulis dapat menyimpulkan dari proyek perubahan yang dilakukan melalui
tahapan tahapan (milestones) dan melaluibenchmarking to best practice yang dilakukan di
2 Kantor dinas yang ada di Kota Surabaya ; Dinas Kebersihan dan pertamanan dengan
Dinas Sosial kota Surabaya,yang dapat diadftasikan di Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Kampar, sebagai berikut :
10. 1. Penggunaan IT dalam pelayanan di kantor perpustakaan dan arsip kabupaten Kampar
sangat tepat dilakukan kerena dapat memudahkan kerja dan informasi kepada masyarakat.
2. Untuk suksesnya proyek perubahan diperlukan kesungguh sungguhan SDM Pelayanan
untuk menjalankannya. SDM tersebut merupakan “ the man behind the gun”. Seperti
apapun canggihnya teknologi jika orang yang menjalankannya tidak kompeten dan
bertanggung jawab maka usaha perubahan itu akan sia sia.
3. Dalam proyek perubahan harus didukung oleh kebijakan anggaran secara kontuinitas
per tahun sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
B. Saran Saran
Penulis dapat memberikan saran-saran kepada :
1. Seluruh SDM Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan Kampar agar menjalankan
aplikasi baru atau IT yang disebut Integrited Library System (INLIS), e-library, website,
LAN dengan sungguh sungguh.
2. Pemerintah daerah Kampar agar membantu kebijakan anggaran dalam mensukseskan
proyek perubahan yang dilaksanakan di Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Kampar
secara berkesinambungan sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
3. Kepada seluruh pengunjung perpustakaan dan pengunjung kearsipan harus
mendukung penggunaan IT guna kemudahana bersama.
4. Kepada seluruh pembaca laporan ini agar memberikan kritik dan saran untuk perbaikan
dimasa yang akan datang.
REFERENSI
Pemerintah RI, Undang-Undang nomor 43 tahun tentang Perpustakaan, 2007
Pemerintah RI, Undang-Undang nomor 43 tentang Arsip Daerah, 2009
Pustaka Nasional Republik Indonesia (PNRI), Integrated Library System, 2010
ANRI, Peraturan Pemerintah NO 28 2012 tentang arsip daerah
www.en.wikipedia.org , ensiklopedia bebas bahasa Indonesia, 2014
www.repository.ipb.ac.id , evaluasi INLIS, 2014
Pemko Surabaya, Visi Misi dan Program Dinas Kebersihan &Pertamanan, 2014
Pemko Sorabaya, Visi Misi dan Program Dinas Sosial kota Surabaya, 2014
Pemda Kampar, RPJM kabupaten kampar 2012-2016 (revisi), 2014
Kantor Perpus & Arsip , Rencana Kerja 5 tahun 2012-2016 (revisi), 2014
www.en.wikipedia.org . Jaringan Wilayah Lokal ensiklopedia bebas bhs Indo,2014
Pemerintah Kabupaten Kampar, DPA APBDP Kantor Perpustakaan Kampar, 2014
Share
1 comments
Pengunjung
Hari ini 29
kemarin 189
minggu ini 565
minggu lalu 3883
bulan ini 11785
bulan lalu 11562
semua hari 244652
We have: 4 guests online
Your IP: 114.79.32.49
Chrome 37.0.2062.120, Windows
Today: Oct 21, 2014
11. Visitors Counter
Voting
Buku Apa Yang Anda Sukai ?
Buku Sejarah
Buku Teknologi
Buku Novel
Buku Dongeng
Buku Kamus
Vote
Visitors
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................... …
DAFTAR ISI.................................................................................................. …
PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN.......................................................... …
BAHAN TAYANG PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN (HANDSOUT)..... …
LAMPIRAN
· Laporan Taking Ownership (Breakthrough I)
- Formulir kesepakatan Area Perubahan.
- Formulir bagi mentor pada tahap Taking Ownership.
- Bukti Taking Ownership (undangan rapat, daftar hadir rapat, notulen rapat,
SK Tim, surat menyurat, foto dokumentasi kegiatan, peta, dsb).
12. LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN
BREAKTHROUGH II – LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
PENATAAN RUANG TERBUKA HIJAU MELALUI PERAN SERTA MASYARAKAT MEMBUAT
TAMAN SWADAYA MANDIRI DI KOTA TANJUNGBALAI
DISUSUN OLEH :
NAMA : MUHAMMAD MUCHLIS SIREGAR
NIP : 19760705200904 1 001
13. JABATAN : KASI TAMAN DINAS TATA KOTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PROVINSI SUMATERA UTARA
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN I
MEDAN -2014
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................. …
KATA PENGANTAR..................................................................................... …
DAFTAR ISI.................................................................................................. …
DAFTAR TABEL........................................................................................... …
DAFTAR GAMBAR....................................................................................... …
BAB I PENDAHULUAN....................................................................... …
A. Latar Belakang..................................................................... …
B. Area Proyek Perubahan....................................................... …
C. Ruang Lingkup..................................................................... …
D. Kriteria Keberhasilan............................................................ …
BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN........................................ …
A. Roadmap/Milestone Proyek Perubahan.............................. …
B. Stakeholders Proyek Perubahan......................................... …
C. Strategi Komunikasi............................................................. …
BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN................................ …
A. Capaian Proyek Perubahan................................................. …
14. B. Kendala : Internal dan Eksternal.......................................... …
C. Strategi Mengatasi Kendala................................................. …
BAB IV PENUTUP................................................................................. …
A. Kesimpulan........................................................................... …
B. Rekomendasi....................................................................... …
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
- Lembar konsultasi dengan Mentor di Breakthrough II
- Bukti Implementasi Breakthrough II (undangan rapat, daftar hadir, notulen
rapat, SK Tim, surat menyurat, foto-foto dokumentasi, peta, dsb).
- Proposal Proyek Perubahan (1 buku lengkap).
LEMBAR PENGESAHAN
1. Nama diklat :
2. Judul proyek perubahan :
3. Disusun oleh :
a. Nama :
b. Nip :
c. Jabatan :
4. Mentor:
a. Nama :
b. Nip :
c. Jabatan :
5. Coach :
a. Nama :
b. Nip :
c. Pangkat/gol :
Telah disahkan berdasarkan hasil pendalaman (seminar) yang
dilaksanakan pada tangga l…………. di Medan.
15. COACH
(…………………………...)
PESERTA
(…………………………...)
Disetujui,
a.n KEPALA BADAN DIKLAT
PROVINSI SUMATERA UTARA
KABID KEPEMIMPINAN DAN UMUM,
(……………………………………………..)
