2. 2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ 2
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................................ 3
I. DESKRIPSI SISTEM................................................................................................................. 4
1. Deskripsi Umum ...................................................................................................................... 4
2. Spesifikasi Teknis .................................................................................................................... 5
II. FITUR SISTEM INFORMASI.............................................................................................. 6
II.A. Interface User Peserta ............................................................................................................ 6
II.A.1. Beranda......................................................................................................................... 6
II.A.2. Jadwal........................................................................................................................... 7
II.A.3. FAQ............................................................................................................................ 10
II.A.4. Pusat Bantuan ............................................................................................................. 11
II.A.5. Kelola ......................................................................................................................... 11
3. 3
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Halaman Utama Sistem Informasi Manajemen Webinar GTK Kemdikbud ........... 4
Gambar 2. Tampilan masuk akun Webinar GTK ...................................................................... 6
Gambar 3. Tampilan laman jadwal webinar sudah berlangsung ............................................... 7
Gambar 4. Tampilan laman jadwal webinar sedang berlangsung ............................................. 8
Gambar 5. Tampilan Pendaftaran Webinar yang sedang berlangsung...................................... 8
Gambar 6. Konfirmasi Pendaftaran Webinar............................................................................. 9
Gambar 7. Tampilan telah mendaftar Webinar.......................................................................... 9
Gambar 8. Tampilan Pendaftaran Webinar yang akan datang ................................................ 10
Gambar 9. Tampilan menu FAQ ............................................................................................. 10
Gambar 10. Tampilan menu Pusat Bantuan ............................................................................ 11
Gambar 11. Form perubahan password ................................................................................... 12
Gambar 12. Tampilan daftar webinar yang diikuti.................................................................. 12
Gambar 13. Detail Webinar..................................................................................................... 13
Gambar 14. Tampilan Pilihan akses link Webinar .................................................................. 13
4. 4
PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PELATIHAN
WEBINAR GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
I. DESKRIPSI SISTEM
1. Deskripsi Umum
Sistem Informasi Manajemen Webinar GTK Kemdikbud merupakan sistem informasi yang
dikembangkan untuk mengatur dan mengelola kegiatan webinar meliputi jadwal kegiatan,
pendaftaran, presensi, dan cetak E-Sertifikat yang diselenggarakan oleh Direktorat GTK
Kemdikbud. Sistem informasi ini dibagi menjadi2 (dua) interface user yaitu user peserta dan
user Admin. Setiap user memiliki fitur yang berbeda sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sistem
informasi kegiatan dapat diakses melalui laman https://gtk.kemdikbud.go.id/reg_webinar/.
Tampilan laman beranda webinar seperti pada Gambar 1.
Gambar 1. Halaman Utama Sistem Informasi Manajemen Webinar GTK Kemdikbud
5. 5
2. Spesifikasi Teknis
Sistem Informasi Manajemen Webinar GTK Kemdikbud dapat diakses pada berbagai browser,
yaitu Mozilla Firefox, Opera Mini, maupun browser lainnya dari komputer maupun dari
browser selular. Namun pada tampilan selular, mungkin akan ditampilkan dalam style yang
berbeda meskipun sepenuhnya berfungsi, hanya pada komponen tertentu saja. Aplikasi akan berjalan
baik pada Windows 7,8 sampai 10.
6. 6
II. FITUR SISTEM INFORMASI
II.A. Interface User Peserta
Interface user Peserta digunakan untuk menampilkan jadwal webinar, melakukan pendaftaran,
dan mengelola kegiatan webinar yang diikuti. Ada 3 (tiga) menu utama dalam interface user
Peserta yaitu Beranda, Jadwal, FAQ, Pusat Bantuan, dan Kelola.
II.A.1. Beranda
Menu Beranda digunakan untuk menampilkan laman depan webinar. Pada menu
Beranda memuat informasi webinar yang sedang berlangsung dan yang akan
berlangsung. Tampilan laman Beranda seperti pada Gambar 1. Selain itu terdapat button
Log Out yang terdapat pada bagian pojok kanan atas halaman. Untuk masuk ke dalam
SIM Webinar GTK, klik button . Tampilan masuk laman akun Webinar
GTK seperti pada Gambar 2.
Gambar 2. Tampilan masuk akun Webinar GTK
Untuk dapat masuk ke dalam SIM Webinar GTK, peserta harus terdaftar pada akun Guru
Berbagi terlebih dahulu di laman https://guruberbagi.kemdikbud.go.id/. Peserta dapat
berasal dari kalangan PTK ataupun Non PTK.
7. 7
II.A.2. Jadwal
Menu Jadwal digunakan untuk menampilkan jadwal webinar GTK. Jadwal webinar
terbagi dalam 3 (tiga) submenu jadwal yaitu Sudah Berlangsung, Sedang Berlangsung,
dan Yang akan datang.
II.A.2.a. Sudah Berlangsung
Fitur ini digunakan untuk menampilkan jadwal webinar yang sudah terlaksana.
Tampilan jadwal webinar sudah berlangsung seperti Gambar 3.
Gambar 3. Tampilan laman jadwal webinar sudah berlangsung
Jika user peserta ingin mencetak E-Sertifikat dari webinar yang sudah diikuti, klik
button . Langkah-langkah dalam mencetak E-Sertifikat dirinci lebih lanjut
pada menu Kelola.
II.A.2.b. Sedang Berlangsung
Fitur ini digunakan untuk menampilkan jadwal webinar yang sedang berlangsung.
Jadwal webinar yang sedang berlangsung dalam artian waktu webinar masih dalam
rentang pelaksanaan webinar, mengingat webinar dilaksanakan secara terpisah atau
8. 8
paralel dalam satu tema. Tampilan jadwal webinar sedang berlangsung seperti
Gambar 4.
Gambar 4. Tampilan laman jadwal webinar sedang berlangsung
Jika user peserta ingin mendaftar webinar, klik button mencetak
E-Sertifikat dari webinar pada acara webinar yang akan diikuti. Kemudian akan
muncul tampilan pendaftaran seperti Gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Pendaftaran Webinar yang sedang berlangsung
9. 9
Jika user ingin mendaftar webinar, ikuti langkah-langkah pendaftarannya sebagai
berikut:
1) Klik button
2) Kemudian akan muncul konfirmasi pendaftaran seperti Gambar 6
Gambar 6. Konfirmasi Pendaftaran Webinar
Klik button untuk konfirmasi melanjutkan pendaftaran. Klik button
untuk membatlkan pendaftaran
3) Jika melanjutkan pendaftaran, maka akan muncul tampilan seperti Gambar 6.
Gambar 7. Tampilan telah mendaftar Webinar
10. 10
II.A.2.c. Yang akan datang
Fitur ini digunakan untuk menampilkan jadwal webinar yang akan datang. Tampilan
jadwal webinar sedang berlangsung seperti Gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Pendaftaran Webinar yang akan datang
II.A.3. FAQ
Menu FAQ digunakan untuk menampilkan topik-topik yang sering ditanyakan.
Tampilan menu FAQ seperti pada Gambar 9.
Gambar 9. Tampilan menu FAQ
11. 11
II.A.4. Pusat Bantuan
Menu Pusat Bantuan digunakan untuk menyampaikan pengaduan atas penyelenggaraan
webinar GTK. Tampilan menu Pusat Bantuan seperti Gambar 10.
Gambar 10. Tampilan menu Pusat Bantuan
II.A.5. Kelola
Menu Kelola digunakan untuk mengelola webinar yang diikuti. Pengelolaan webinar ini
meliputi pengubahan password, informasi link webinar, presensi, dan pencetakan E-
Sertifikat.
II.A.5.a. Mengubah Password
Dalam mengubah password user dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1) Klik nama profil yang terletak di pojok kanan atas.
2) Klik button
3) Akan muncul tampilan form perubahan password seperti Gambar 11
12. 12
Gambar 11. Form perubahan password
4) Isikan password lama dan isikan password baru.
5) Jika sudah selesai, klik button
II.A.5.b. Informasi Link Webinar
Fitur informasi link webinar terdiri atas link Zoom dan link Youtube. Untuk
mendapatkan link tersebut, user harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu dan
pembagian link menunggu dari admin webinar. Untuk mendapatkan link webinar
dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1) Klik button pada tampilan menu Kelola
2) Kemudian muncul webinar yang diikuti seperti Gambar 12
Gambar 12. Tampilan daftar webinar yang diikuti
13. 13
3) Klik button untuk melakukan pengelolaan.
4) Kemudian muncul detail mengenai webinar yang diikuti seperti Gambar 13
Gambar 13. Detail Webinar
5) Klik button
6) Kemudian muncul pilihan akses webinar seperti Gambar 14
Gambar 14. Tampilan Pilihan akses link Webinar
7) Klik button untuk mengikuti webinar melalui Zoom atau
Youtube.
II.A.5.c. Presensi
Fitur Presensi digunakan peserta untuk melakukan presensi webinar yang diikuti.
Presensi webinar dapat dilakukan saat webinar berlangsung menunggu arahan dari
14. 14
panitia atau host webinar. Untuk melakukan presensi dapat mengikuti langkah-
langkahnya sebagai berikut:
1) Klik button pada tampilan menu Kelola
2) Kemudian muncul webinar yang diikuti seperti Gambar 12
3) Klik button untuk melakukan pengelolaan.
4) Kemudian muncul detail mengenai webinar yang diikuti seperti Gambar 13
5) Klik button
6) Peserta dipersilakan melakukan presensi webinar
15. 15
II.A.5.d. Sertifikat
Fitur Sertifikat digunakan peserta untuk mencetak E-Sertifikat dari webinar yang
telah diikuti. Untuk mencetak sertifikat, user dapat mengikuti langkah-langkah
sebagai berikut:
1) Klik button pada tampilan menu Kelola
2) Kemudian muncul webinar yang diikuti seperti Gambar 12
3) Klik button untuk melakukan pengelolaan.
4) Kemudian muncul detail mengenai webinar yang diikuti seperti Gambar 13
16. 16
5) Klik button
6) Tampilan E-Sertifikat dapat diunduh apabila sudah dijadwalkan oleh Admin.
