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データ登録ルールの決定
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データ登録ルールの決定
正しくデータを入力してもらうためのルールを検討します。
検討した内容はユーザに周知し定期的なチェックを行うようにしましょう。
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データ登録ルール事例
誰が いつ 備考(フォーマット、登録内容等)
顧客 企画部様 集客リスト受け取り時
セミナー申し込み情報、企業HP等から基本情報を登
録。同時に申込者を名刺情報として登録し、コール
のための案件情報を登録する。
名刺
企画部様 集客リスト受け取り時
集客リストに記載されている情報をCSVファイルに
書き込み、インポート機能で一括登録・更新する。
営業担当様 名刺受け取り時
名刺を交換した際に、画面上から顧客名、名前で名
刺検索を実施し、存在する場合はその名刺情報を変
更する。
存在しない場合は新規名刺情報として登録する。
案件 営業担当様 ニーズ確認時
顧客から具体的ニーズを確認した時に登録する。
※詳細は、次ページの「案件のプロセスと案件登録
ルール」を参照
活動 営業担当様 毎日 商談情報、BANT情報を正確に入力する。