Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (12)
Similar to 簡報的方式及內容設計編寫 詹翔霖教授-自強基金會-內部講師技巧訓練班
Similar to 簡報的方式及內容設計編寫 詹翔霖教授-自強基金會-內部講師技巧訓練班 (20)
簡報的方式及內容設計編寫 詹翔霖教授-自強基金會-內部講師技巧訓練班
- 3. 簡報種類 • 你口頭報告事情也算簡報，講一堂課也是 簡報的一類，你做例行性的專案報告，日 常工作報告，都是簡報的一種，長一點的 簡報可能一點都不簡短，要講到兩個小時 ，例如專案里程碑會議，短一點的簡報， 可能是 30 秒鐘，例如在電梯中跟你的老闆 摘要工作上碰到的問題，簡報依目的、型 態、時間長短會有許多不同的面貌。
- 6. 簡報 = 溝通 • 簡報結構 = 你的思考結構 簡報內容 = 你的表達能力 簡報技巧 = 你散發給別人的感覺 口語肢體 = 講話是否有條有理，是否有抑 揚頓挫 簡報前置準備 = 你這個人是否懂得預先規 劃 簡報目的 = 你能否有效表達你的觀點，說 服別人，讓人理解
- 8. 邀約企業或單位的考量需求 • 通常包含： – 課程名稱、每梯人 數、課程對象、開 課時間、課程目的 、上課地點、課程 大綱、訓練方式、 授課人員、預算、 課程梯次等。 即 5W3H What （事） Why （為何） Who （人） When （時） Where （地） How to do （如 何） How much （錢） 8 How many （物）
- 9. 講師事前準備－應用 6W1H 簡報的主題（ What ） 簡報者（ Who ） 簡報之目的（ Why ） 簡報的對象（ Whom ） 最佳的簡報時間（ When ） 最適的簡報地點（ Where ） 如何做簡報（ How ）
- 10. 製作簡報的準備 考量聽眾 人數 考量聽眾 人數 的多寡 的多寡 規劃演講內 容 規劃演講內 容 仔細分析聽眾 仔細分析聽眾 的背景 的背景 演講場地大小 演講場地大小 硬體設備的 硬體設備的 支援 支援
- 12. 簡報內容整體規劃 • 簡報要提升，必須跳脫單一投影片的觀點 ，讓自己從整體規劃的角度看簡報內容應 該如何呈現 • 簡報內容可以從簡報軟體的檢視模式看出 視覺一致性，進行簡報內容的整體規劃就 是在製作簡報前 • 簡報者應該謀定而後動，進行充份的前期 規劃後再開始製作內容
- 14. • 操作簡報軟體的技巧非難事，難的是如何製作出 符合簡報正確溝通模式下的簡報內容。 • 一般簡報內容進行字型、顏色、動畫效果的選擇 ，熟練的簡報軟體操作技巧反而造成了許多簡報 災難。 • 簡報內容呈現軟體應用技巧發表會，從整份簡報 內容的角度來看，就顯得非常雜亂無章。 • 簡報的溝通力，就在這些無意義的動作、無意識 的選擇之下逐漸流失。
- 16. 開場白 10% • 要引起觀眾的聆聽興趣，集中大家的注意 力 • 分享觀眾熟悉且和簡報主題相關的時事， 建立彼此關係 • 當觀眾注意到講者時，就可開始說明簡報 意義及內容結構，讓觀眾對於簡報的重點 及內容有預期的心理，也較好安排做學習 的準備。
- 17. 主體內容 85% • 內容編排的邏輯性，常因過於熟悉簡報內 容，而產生投影片順序不符邏輯的盲點， 使得學員隨著講者作跳躍式的思考。 • 通常越短的簡報，邏輯性越難建立，所以 提早蒐集講題內容，全部放入簡報後，再 逐步刪除內容，建立簡報的流程順序。
- 18. 結語 5% • 利用最後的時間回顧全貌，加強記誦及強 化觀點。 • Q&A 時間。
- 19. 圍塑 冰場 氛形 破開 簡報的內容 - 架構與邏輯 起 合 承 決立標 轉 解確目 Q&A 彙 整 提 醒 主題 內容
- 20. 簡報無往不利 3 秘訣 http://www.managertoday.com.tw/?p=30015 • 好的溝通技巧，不只展現在有效的提案報告上， 更會帶動你的事業生涯；若溝通欠佳，即使想出 再好的點子也是枉然。富比世（ Forbes ）雜誌的 專欄作家卡曼．蓋洛（ Carmine Gallo ），講述 他應邀前往史丹佛大學商學院（ Stanford Graduate School of Business ）教授溝通技巧時 ，傳達的 3 項簡報要訣。一段成功的展演，必須 具備以下 3 個要素，讓你的點子與接收者無縫接 軌。
- 21. 1. 易懂（ understandable ） • 好的簡報，會屏除賣弄專業的行話、過度 修飾的詞藻或複雜難懂的概念。讓簡報易 懂的方法很多，卡曼最推崇「推特標題 法」（ Twitter-Friendly Headlines ），擬 出 140 個字以內的訴求，用一句話說明你 的中心主旨。
- 22. 2. 好記（ memorable ） • 如果接收者沒辦法記住你報告的內容，那 麼內容再優質也無用。 • 根據神經學家的研究，人在短期內只能記 住 3 到 7 個項目 • 為求最佳效果，卡曼建議使用魔法數字── 3 ：試著將你的報告整理出 3 個重點；將簡 報一共分成 3 個部份；告訴受眾應當執行 的 3 個步驟。
- 23. 3. 有情緒張力（ emotional ） • 想佐證你的說法，不能缺乏數據資料與理 性說明；但是想激勵受眾採取行動，你需 要的是具備感染力的感性說服。卡曼主張 ，「故事」具有張力、能引發情緒感受與 行動，且甚少被使用。 • 試著說一個簡短的故事，讓你的簡報更突 出。
- 25. 打造簡報的「入口」 - 網載 • 「十五秒內拋出問題」是為了引起聽者的興趣， 因此不是拋出任何問題都可以的。 • 大家最常犯的毛病是—— 「各位！你們認為大幅提升公司生產力的方法是 什麼呢？」 聽者只會覺得：「我哪知道啊！」 • 還有一種狀況，伴隨著投影畫面上出現大大的數 字（譬如「 12345 」），簡報者常會大聲問道： 「各位知道這個數字代表了什麼意思嗎？」 聽者反應通常同上。拋出這類問題，一般來說效 果都很差。接著簡報者繼續說：
- 27. 承 • 化繁為簡，盡量以圖、表與動人的文字與簡要 的數字來呈現 • 市場數字分析 – 蒐集資料的管道 – 圖表資料必須一目了然、凸顯專業 • 態勢競爭分析 – 量化數據，具體比較 – 善用商品圖片圖表 • 現況與解決 – 營運數據整理成有意義的結論 – 現在方法及可行之道
- 33. 文字內容製作原則 • 使用簡報內容的特殊語法與觀眾進行溝通 • 使用深藍色當背景，粉黃色或黃色文字標 題。 • 一頁應有個大標題，四至五個小標題，整 體版面不應太擠或字體太小﹙最小 36 點字﹚ 。 • 色彩對比要大，少用粉紅色﹙因為在螢幕上 會產生發散效果﹚。圖片檔越小越好。
- 35. 多媒體教學 • 有錄放影機、 CD 、 LD 、 VCD 、實物投 影機與電腦。 • 或以用書面資料、幻燈片、投影片、實物 、電腦檔案教材、 Internet 、錄影帶、錄音 帶、 CD 、 LD 、 VCD 等方式教學。
- 40. 視覺化呈現方式 • 將條列句改以視覺化的圖解技巧 • 採視覺化呈現方式不但是提升簡報品質的 關鍵，也是讓想法完整表達的最佳方式， 視覺化能提供給觀眾兼顧左右腦的全腦式 溝通經驗，讓說服力大幅增加。
- 41. 簡報者與簡報內容之關係 • 簡報內容最常犯的錯誤就是簡報者與簡報 內容兩者不分。 • 如果無法清楚區隔兩者之間的界線，聽眾 將無法建立起明確的視覺焦點。 • 將簡報內容成為簡報者與觀眾之間的第二 溝通管道。
- 42. 失敗簡報 • 時間未控制好，當簡報超時太久，即使內容再精 彩或資料再豐富，聽眾還是會產生負面的情緒， 而使簡報效果打了折扣。 • 平均一張投影片一至二分鐘，學習將簡報的時間 控制得剛好，即可有個成功的簡報基底。 • 內容太多，在一張投影片中放入過多的內容，則 不易看清楚。 • 一張投影片中只放一個或二個相關的重點即可。
- 43. 簡報的製作水準 • 建立起簡報秩序，從整份簡報的觀點，而 非單一投影片的思維製作簡報內容 • 具備簡報內容之整體規劃、文字、圖片、 圖解、表格製作原則之觀念 • 能製作出符合簡報設計原則的簡報內容 • 將簡報內容從純文字方式改以視覺化方式 呈現
- 44. presentationzen 簡報禪： 圖解簡報的直覺溝通創意 • 作者： Garr Reynolds • 出版社：悅知文化 • 出版日期： 2012/05/30
- 45. 內容簡介 • 全球最知名的簡報設計專家！ 他將全球主流的簡報、演講、溝通 技巧引領至全新的境界， 並詳細剖析傑出人士的簡報及演講 秘訣。 全新的 PresentationZen 注入了最 新的方法與技巧， 讓你的簡報更具吸引力、更加提高 與觀眾的黏著度。
- 47. 補充教案
- 48. 向蘋果學 4 個精湛的簡報技巧 http://www.managertoday.com.tw/?p=31786 / 張凱茹 • 從蘋果公司（ Apple ）的全球開發者大會 學到一些簡報技巧。他們高超而專業的展 演方式，總是令人印象深刻，也為產品加 分。 • 富比世（ Forbes ）網站專欄作家卡曼．蓋 洛整理出以下 4 個蘋果簡報的原則，多加 練習，下次上台時換你驚豔全場
- 49. 1. 吸引觀眾注意 • 只有 90 秒的時間抓住觀眾的眼球，如果甫 開場就令人感覺無聊，想重新吸引他們的 注意力將十分困難。 • 以蘋果為例， 2012 年的大會上，觀眾原本 預期由執行長提姆‧庫克開場，結果首先說 話的是 iPhone 智慧語音助理 Siri 。 • 一開頭便引人注目，觀眾當然感興趣。
- 50. 2. 避免使用列點 • 蘋果的投影片充斥豐富的照片與文字，但 沒有條列式的項目符號。 • 一旦使用項目符號，你的簡報容易充滿一 行行文字，陷入視覺匱乏的排版窘境。 • 蓋洛建議若想使用清單，可在左邊放圖像 、右邊放列表，亦可逐項加上動畫，增添 展示的變化。
- 51. 3. 加強訊息的易讀性 • 庫克等人說明資料時，經常會強化資料與 觀眾的關聯，讓觀眾更容易理解。 • 例如，當蘋果介紹一款厚度僅 0.71 英寸的 筆記型電腦時，講者便把自己的手指放在 電腦旁比對，說：「它比我的手指還要 薄。」不只提供資料，應設想如何讓觀眾 更容易理解它。
- 52. 4. 投影片力求簡潔與圖像化 • 每當庫克提供一個統計資料時，簡報上只 會出現這個數字；因此，別寫上滿滿的資 訊，一次只需要告訴觀眾一件事。 • 將文字和概念都圖像化，例如庫克說蘋果 已向應用程式開發者開了 50 億美元的支票 ，簡報上便顯示一張「開給開發者、金額 為 50 億美元」的支票。