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塑造自我簡報風格:善用肢體語言或自我優勢-高雄縣美姿禮儀造型職業工會詹翔霖教授
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如何克服面對舞台的恐懼感-高雄縣美姿禮儀造型職業工會詹翔霖教授-講師教學技巧訓練
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塑造自我簡報風格:善用肢體語言或自我優勢-高雄縣美姿禮儀造型職業工會詹翔霖教授
1.
塑造自我簡報風格 善用肢體語言或自我優勢
2.
思考點 • • • • • 簡報的重點到底是什麼? 要怎麼把想說的傳達給台下的觀眾? 要怎麼樣才能夠把觀眾的注意力抓住? 要如何設計簡報的流程才是對的? 要如何精進簡報能力?
3.
「 TED 式風格」演說 •
「 TED 」分別代表科技 ( Technology )、娛樂 ( Entertainment )和設計( Design ) ,邀請不同領域的講者「散播好的 idea 」。從柯林頓、高爾到 Google 創 辦人,都曾經受邀至 TED 發表 18 分鐘 的演講。
4.
18 分鐘的簡報 • 研究顯示,人腦平均最能專注的時間是
18 分鐘,因此 TED 就以 18 分鐘為上限,把 精華濃縮在 18 分鐘內,讓觀眾在最短時間 內獲得最重要的資訊。 • 每場 TED 簡報,都傳遞著「言之有物」 的觀點,在精簡的時間內,精確的訴求 「重點」,聽者吸收到知識、觀點的感 覺會有一股爆衝的腎上腺素一樣流過全 身上下。
5.
TED ,簡報者的聖堂 • TED
原文七大要求 : 分為兩階段,最基本 的要求為: + be shorter than 10 minutes( 短於十分鐘 ) + contain informative material, not just inspiring messages( 不僅只啟發的訊息, 還有資訊為證 ) + be delivered with a huge amount of passion for the topic( 為主題付出著巨大的 熱情 )
6.
進階的要求為下列四點: • brilliant EXPLANATIONS( 精彩的解釋
), meaningful A-HA moments( 充滿意義的精 采橋段 ), powerful STORIES( 有力的故事 ), indelible IMAGES( 讓人印象深刻的影像 ).
7.
TED 特色 •
a. 獨特的點子 , 創意或故事 (Idea is king) b. 講者年齡 : 8 ~ 80 c.TED 精彩案例解析 d.TED 簡報技巧 SOP
8.
簡報目標 • • • • • a. 傳達信息 b. 教育訓練 c.
說服 d. 觸動情感 e. 導致行動
9.
備課工作 • a.
設定簡報目標 b. 如何分析您的觀眾 c. 時間 & 地點 d. 簡報內容 e. 簡報架構 f. 演練
10.
進行簡報 • • • • • a. 緊張 b. 緊張之控制 c.
與觀眾互動 d. 肢體語言 e. 聲音質量
11.
肢體語言之運用 • a. 眼睛
b. 聲音 c. 表情 d. 儀表 e. 手 , 腳姿態
12.
大前研一形容表達的素養 • 日本的國際知名趨勢大師大前研一,在其新作 『專業』 (“The
Professionalism”) 中,稱這種洞 見力、預見力,為『先見力』。 • 先見力是一種能察覺看不見的事物 ( 事理 ) 的能力 ,可以說就是洞悉力。 • 有先見力,才能讓你言之有物,而言之有物是口 語表達成功的基礎。 • 言之無物,言語空洞、乏味,是不可能有動人的 演說的。 • 先見力也可以說是一種真知灼見。 • 先有了真知灼見,你的簡報已經成功了一大半。
13.
構思力 • 構思力是指能將所觀察到的事理,條理分 明、井井有序的分層呈現的能力。 • 構思力代表你的邏輯思考能力,包括你的 思考夠不夠嚴謹,也包括你的層次
( 條理 ) 夠不夠分明。 • 好的構思力,可有助於將你的想法 ( 你的真 知灼見 ) 充份表達出來,這當然是簡報成功 的重要關鍵之一。
14.
議論力 • 議論力其實就是說理的能力,也就是能夠 說服別人 (
以理服人 ) 的能力 • 換句話說,所謂成功的簡報,第一是要有 真知灼見,要能見別人所不見之理,第二 是要能將所見之事理條理分明的鋪陳出來 ,第三則是要能說服別人,使別人接受你 所觀察到而鋪陳出來的事理
15.
三力合一 • 首先要根據先見力,根據你獨到的見解,決定簡報的重點 ( 核心思想
) 。 • 其次則根據構思力,決定簡報的題綱,從那一點來破題, 破題後先談那一點,再從而帶出那一點,最後如何真正切 進主題 ( 切入核心 ) ,再來就是如何漂亮收尾。構思力等 於決定了你的簡報的架構,或者說是縱軸。 • 再其次就是要在每一個頁面 ( 每一個點 ) ,提出足夠的佐 證與分析。也就是要展現你的議論力,以理來服人。 • 議論力等於是橫切面,與縱軸相輔相成。縱軸 ( 構思力 ) 決定你的簡報的氣勢能否磅礡;橫切面 ( 議論力 ) 則決定 你的簡報能否擲地有聲。
16.
簡報易犯錯誤 侃侃而談,與聽眾毫無交集。 資料太多,聽眾根本無從消化吸收。 資料太少,根本引不起聽眾的興趣。 沒有焦點,不知所云,沒有重心。 文不對題,用老年人的話題對年輕人陳述 ,或者剛好相反。 • 過度自我標榜,老是己往自己臉上貼金, 卻未與聽眾融為一體。 • • • • •
17.
簡報設計致命傷 • • • • • • 對比度太弱,對比不明顯。 顏色太多,分散視覺效果。 文字太多,讀起來很吃力。 字體太小,根本看不清楚。 花招太多,太多轉換機制。 分點繁多,層次架構太亂。
18.
塑造自己的簡報風格 • 稍胖的人宜穿深一點的色系,看起來比較 瘦削。反之,瘦的人就要穿淡的顏色。 • 臉型較大的人宜穿尖領的上衣;反之,臉 小的人宜穿圓領的上衣。 •
身上顏色不宜過多,服裝不宜複雜。 • 白或黑色系,宜搭配淡藍、淡紫、青色 ( 蘋 果綠 ) 及淡黃色等暖色系列。 • 灰或卡其色系,宜搭配紅、黃、藍、綠等 冷色系列。
19.
塑造自己的簡報風格 • 衣著以穩種大方舒適為佳。 避免大紅、全白、全黑的顏色。 避免過於寬大、厚重的衣著,在螢幕上會 有“膨脹”的感覺。 • 避免戴有顏色的眼鏡。
20.
運用視覺溝通 • • • • • • 味覺: 1% 。 觸覺:
1.5% 。 嗅覺: 3.5% 。 聽覺: 11% 。 視覺: 83% 。 視覺 + 聽覺: 94% 。
21.
顏色 • • • • 顏色可以提升 78% 的記憶力。 顏色可以影響環境,創造氣氛。 顏色可以推動流行,創造潮流。 顏色可以影響心情,促進購買欲。
22.
影音: ( 視覺
+ 聽覺 ) • 科技時代的影音效果:投影機、幻燈機、 配上錄音機,或者直接播放電影。 • 高科技時代的影音效果:電腦多媒體的呈 現。影音效果的整合。 • 因此,善加利用視覺,一定可以強化溝通 效果。 • 圖片是第一選擇。
23.
• 真正成功的簡報,還要能夠在說服別人的 過程中,讓人覺得很舒服,還要處處動之 以情,訴之以情,所以簡報還要注意好感 度。 好感度是在整個表達過程中,讓聽的人覺 得很舒服,而且很被尊重。 好感度的最高境界就是幽默感,透過適度 的幽默,讓簡報剛柔並濟,最能成功。
24.
成功的簡報 • 好感度的關鍵在於自我中心,發表談話的 人如果以自我為中心,他再怎麼說,別人 都不會有好感。 所以我們在簡報的過程中,一定要禮數週 延、保持風度,並隨時注意聽眾的反應, 以經營出好感度。
25.
好整以暇 • 簡報最怕時間不夠用,但你越怕時間不夠 、時間就真得越不夠。 • 所以你必須好整以暇,娓娓道來。 •
其實時間夠不夠根本不是問題,重點是大 家是否真的想聽。 • 而你越是冷靜,越是好整以暇,才會讓聽 者動容,至少聽了會覺得很舒服。
26.
見好就收 • 林語堂先生曾幽默的說:『演講就像女人 的裙子一樣,越短越好。』簡報也一樣。 • 所以真正的高手,一定是寧可給大家留下 回味與想像的空間,見好就收,絕不拖泥 帶水,畫蛇添足。 •
留得青山在不怕沒柴燒,吃緊反要弄破碗 ;給大家留下好印象,大家將來更願意聽 你簡報最重要。
27.
歹戲拖棚 • 強詞奪理,激起公憤,刺激大家的情緒, 讓現場出現對立。 • 去談別人的主張及其缺點及尖酸刻薄、語 帶諷刺、甚至是牽涉到人身攻擊。 •
商業氣息太重,出現強迫推銷的狀況
28.
注意事項 • 簡報語氣一定要親切,不能像在說教一樣。 • 簡報過程要有變化,不能像在頌經一般, 否則大家都睡著了。 •
衣著等也都要講究,才能使簡報完全成功。 • 速度要慢,涵意 ( 意涵 ) 要深。 • 見解要精,旁徵要博 ( 博引 ) 。 • 說理要透,視野 ( 胸襟 ) 要大。
29.
話說到心崁裡 • 把話說到對方的心崁裡去,而不是把對方 心崁裡的話 (
秘密 ) 給挖出來 • 只要夠細心、夠貼心,要把話說到對方的 心崁裡去並不難。 • 同樣是抓到對方的心意,前者完全不會引 起反彈,後者則會引起對方反擊與否認。
30.
消除緊張 • 緊張乃人之常情,也的確和個性有關。但是這不 表示它應該是為一個無法突破的障礙,簡報在這 時應該要變成協助你(講者)的角色,幫助你不 緊張、幫助你不忘詞。 • 儘量放慢速度,就比較不會緊張 •
常與聽眾互動:大家聽懂了嗎?到目前為止有沒 有什麼問題?這就等於讓你自己也稍微喘口氣。 • 記住最後兩分鐘的漂亮收尾,時間一剩兩分鐘立 刻使用。
31.
簡報技巧 ( Presentation Skill
) • 一:眼神接觸( Eye Contact ) 二:手勢及移動( Gesture & Movement ) 三:聲調( Tone ) •
32.
運用肢體語言,塑造自己的簡報風格 • • • • 手勢及移動 口才與台風 簡報的聲調 眼神的接觸
33.
自在點,用自己的風格說 • 交響樂、抒情歌、古典樂、搖鼓樂只要有 人喜歡,就是好音樂 • 相對的也沒有哪一項簡報風格是絕對好的 ,
34.
電梯簡報法 藥不藥電影 • 就是在一分鐘中說出你所想要表達的概念 ,對!一分鐘! •
進入「信任」與「開始聽」的狀態
35.
一分鐘 60 秒
x 一秒 3 個字 • 引起興趣,帶出下一次的正式介紹機會
36.
圖表應用 • 用圖示表達關聯的事物 用箭頭表達關聯 用數字表達影響程度 特殊符號強化記憶
37.
過關 • 一、照著規畫來 • 二、講重點 •
三、善用圖表
38.
君子可欺之以方,難罔以非其道, 出於《孟子 · 萬章上》 •
君子可能會被“方術”所欺騙,但是卻很難為 別人非議自己遵循的法則所迷茫 • 君子者,有崇高的人生準則,不論知音幾 許 • 環境多惡劣,都會堅持到底,這就是《道 德經》
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