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簡報的禪意美學

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提供商業簡報的進階心法,讓簡報更有質感。

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簡報的禪意美學

  1. 1. 1 簡報的禪意美學 www.facebook.com/easypresentation Yoyo Liu
  2. 2. 2 簡潔就是透過最少的媒介,達到最大的效果。 簡報的重要原則:簡潔 www.facebook.com/easypresentation
  3. 3. 3 簡報的目的 •呈現出簡報的「甜蜜點」 (中心思想、核心概念) (一句Slogan或是簡短的一段文字) •能清楚被理解(說明式內容、說服式內容) •產生說服力(甜蜜點、利益) ………對我有什麼好處? •星巴克的「甜蜜點」 ………定位在人們生活的第三空間 因為許多因素不能、不想待在家庭、辦公室時, 請往第三空間移動 www.facebook.com/easypresentation
  4. 4. 4 情境內 vs. 狀況外 • 讓觀眾沉浸,別讓他們思考 「理解+認同+理解+認同+理解+認同+ …」 使觀眾融入「情境內」(入戲) •產生說服力不斷經歷「理解+認同」 → 產生共鳴 → 帶領觀眾抵達終點 www.facebook.com/easypresentation
  5. 5. 5 路徑 說故事的力量 終點 觀眾 背景 外在 因素 了解、相信、行動 說故事、比較、解決方案…等 身分、知識水平、對你有什麼好處? 你是編故事、還是說故事的人? 什麼時候說?有多少時間可以說? 正面、負面 www.facebook.com/easypresentation
  6. 6. 6 簡單、自然、優雅 以隱喻取代完全描述 消除不必要的部份 簡單:淘汰 & 削減 自然:沒有造作或強迫 …… 見隱 優雅:從容的簡單、低調的精致 …… 留白 www.facebook.com/easypresentation
  7. 7. 7 見隱(miegakure) みえがくれ 隱藏在視線之外。 日本人相信,如果把事物完全展現 出來,就會令觀看的人興味盡失。 避免使用純裝飾的設計、以及過度的修飾。 傳達特定訊息給特定對象。 www.facebook.com/easypresentation www.facebook.com/easypresentation
  8. 8. 8 ~四種最具影響力、效果最為卓越的簡報典範~ 賈伯斯 蓋茲 高橋征義 (Steve Jobs) (Bill Gates) (Masayoshi Takahashi) 萊席格 (Lawrence Lessig) 注重個人魅力 簡潔的圖文,搭配預先準備好的操作演出 大量的條列與圖表 完全靠文字跟語感取勝 運用影音及再三重現的文字,以說書的 形式傳遞概念。 平淡無奇是一條死路,而為了與眾不同而與眾不同可能會更糟; 重點在於有效率、與眾不同、而且令人印象深刻。 http://randomfoo.net/oscon/2002/lessig/free.html http://www.rubycolor.org/takahashi/xmldevday8/img0.html http://www.presentationzen.com/presentationzen www.facebook.com/easypresentation
  9. 9. 9 簡報製作原則 •對比性:大的更大、小的更小 •重複性:相同的設計屬性 •對齊性:統一對齊 •接近性:採分堆呈現、避免等距分佈 www.facebook.com/easypresentation
  10. 10. 10 •將設計感集中在標題母片 •內容母片:保留最大的空間給要表達的內容 •文字、內容之間顏色的對比性 白底黑字、黑底白字、藍底白字… •避免以圖片當作母片背景 •版面使用率:左上 → 右下 母片的設計 www.facebook.com/easypresentation
  11. 11. 11 簡報內容 配置 力求精簡的 整段文字敘述 表格、圖表或圖片 等視覺化呈現 概念關係圖解 (關鍵字+適當的圖解架構) 條列句式的 純文字呈現 A ……… B ……… C ……… D ……… 條列句式的 圖解呈現 A B C D B C D A 三色重點管理法 ● ● ● www.facebook.com/easypresentation
  12. 12. 12 見林不見樹時,我們可以看見什麼? •調整先後順序 •確認結構流是否流暢 •整體風格是否統一 (顏色、版面、文字比例) •簡報內容是否維持低密度(資訊密度) – 每張投影片觀眾停留的時間平均為八秒鐘 – 30%~40%的留白 ……鳥瞰觀點(投影片瀏覽模式) www.facebook.com/easypresentation
  13. 13. 13 •觀眾的注意力管理 “讓適當的內容在適當的時間點出現” •創造觀眾的預期心理 “問題 → 解決方案” •快速、單純、由左至右、以群組出現 簡報的動畫效果 www.facebook.com/easypresentation
  14. 14. 14 商業簡報的顏色管理 消費者在面對貨架上滿山滿谷的商品時,只要七 秒就可以確定對哪些商品感興趣。 其中色彩的作用達到67%,成為決定人們對商品 是否喜好的重要因素。 大多數簡報的配色,跟拿飛鏢射調色盤 來決定沒什麼兩樣。商業簡報的投影片 只要四~六種固定顏色就足夠了。 www.facebook.com/easypresentation
  15. 15. 15 Thank You www.facebook.com/easypresentation

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