Module 2 Unit 1

1. post-pandemisk
empowerment-program
www.prosper-project.eu
Digital trivsel og
arbejdsrelateret stress
Modul 2 / Enhed 1

2. post-pandemisk
empowerment-program
Finansieret af Den Europæiske Union. Synspunkter og holdninger, der kommer til udtryk,
er udelukkende forfatterens/forfatternes og er ikke nøvendigvis udtryk for Den
Europæiske Unions eller Det Europæiske Forvaltningsorgan for Uddannelse og Kulturs
(EACEA) officielle holdning. Hverken den Europæiske Union eller EACEA kan holdes
ansvarlig herfor.
Post Pandemic Empowerment Programme © 2023 by Die Berater/
European E-Learning Institute/ BUPNET/ CATRO/ Momentum/ Smart
Revolution/ Eurotraining is licensed under CC BY-NC-SA 4.0

3. post-pandemisk
empowerment-program
Introduktion til modul 2 "Arbejdsrelateret stress
og hvordan man tackler det"
Folk føler sig ofte "under pres" på arbejdet. Denne følelse kan forværres i hybride omgivelser, hvor
medarbejderne måske ikke har et fuldt, objektivt billede af, hvad der foregår, og hvordan de præsterer, da
der er "digitale filtre" mellem kontoret og hjemmet.
Den digitale produktivitet, som der henvises til i det tidligere modul 1, kan påvirkes af arbejdsrelateret
stress. Derfor behandles dette emne i et separat modul, nemlig nummer 2. SMV-lederen vil få en dybere
forståelse af digital trivsel og stress, deres årsager, og hvordan de kan vurdere medarbejdernes
"sundhedstilstand" og implementere eventuelle foranstaltninger, så folk er glade, tilfredse, produktive og
ikke tilbøjelige til at blive udbrændte.
Modul 2 består af følgende enheder:
1) Digital trivsel og arbejdsrelateret stress: Hvad taler vi om?
2) Vurdering og overvågning af trivsel i hybride miljøer;
3) Forebyggelse af arbejdsrelateret stress og tiltag;
4) Interventioner på stedet.

4. post-pandemisk
empowerment-program
Introduktion
I dette modul vil vi berøre en række emner, der vedrører hybridarbejde, arbejdsrelateret stress, og hvordan du
kan støtte et hybridteam!
I vores hurtige arbejdsverden, der hovedsageligt er drevet af teknologi, er det nemt at blive revet med af den
digitale bølge og lade vores mentale helbred og endda vores fysiske helbred tage skade. Men der er mange
måder, hvorpå vi kan blive mere bevidste om vores behov og erkende, hvordan vi kan arbejde på den mest
produktive og samtidig bæredygtige måde for at sikre, at vi undgår "udbrændthed".
Den øgede afhængighed af det "digitale" har sine egne faldgruber, men det giver os også en unik mulighed for at
arbejde sammen. Ved afslutningen af dette modul vil du have stiftet bekendtskab med en række værktøjer, som
vil forbedre din forståelse og anvendelse af samarbejde og fokuseret arbejde.

5. post-pandemisk
empowerment-program
Indholdsfortegnelse
01 Hvad er digital trivsel, og hvorfor er det så vigtigt?
02 Hybridarbejde og dit digitale velbefindende
● 6 trin til at fremme god digital trivsel i dit hybride
arbejdsteam
03 De bedste værktøjer til at støtte dit fjernteam og opmuntre til samarbejde
04 Vurdering
05 Overgang til næste enhed

6. post-pandemisk
empowerment-program
VIDEN:
Læringsudbytte
Forståelse af digital trivsel, hvordan det kan påvirke dit liv, og hvordan du kan tage skridt
til at forbedre din egen digitale trivsel.
FÆRDIGHEDER: Tilgange til en sundere digital balance i dit liv for at forbedre dit velbefindende.
ADFÆRD: Vurder dit digitale velbefindende regelmæssigt, og brug de teknikker, du har lært, til at
holde dig på sporet.
HOLDNINGER: Hvis du erkender, at håndteringen af dit digitale velbefindende er en løbende proces, vil
det føles meget mere overskueligt.

7. post-pandemisk
empowerment-program
Hvad er digital
trivsel?
01

8. post-pandemisk
empowerment-program
https://www.youtube.com/watch?v=zfpZpyYYzww&embeds_euri=htt
ps%3A%2F%2Flearndigital.withgoogle.com%2F&embeds_origin=ht
tps%3A%2F%2Flearndigital.withgoogle.com&source_ve_path=MjM
4NTE&feature=emb_title
1. Hvad er digital trivsel? Se videoen nedenfor for at finde ud af
det!

9. post-pandemisk
empowerment-program
Der er mange forskellige definitioner af digital trivsel, da der er så mange aspekter, der er en integreret del af
"digital trivsel".
"Forøgelse og forbedring af menneskelig trivsel, på mellemlang og lang sigt, gennem brug af digitale medier". -
UNESCO
Digital trivsel er et begreb, der bruges til at beskrive den indvirkning, som teknologier og digitale tjenester har på
folks mentale, fysiske, sociale og følelsesmæssige sundhed. Det er et komplekst begreb, der kan ses fra en række
forskellige perspektiver og på tværs af forskellige sammenhænge og situationer:
Individuelt perspektiv: personlige, lærings- og arbejdsmæssige kontekster: Dette indebærer at identificere og forstå
de positive fordele og eventuelle negative aspekter ved at engagere sig i digitale aktiviteter og være opmærksom på
måder at styre og kontrollere disse på for at forbedre trivslen.
Samfundsmæssigt eller organisatorisk perspektiv: Udbydere af digitale systemer, tjenester og indhold har et ansvar
for at sikre, at disse er veladministrerede, understøttede, tilgængelige og retfærdige. De skal også styrke og opbygge
brugernes evner, så alle, der bruger dem, er rustet til at gøre det på en måde, der understøtter og/eller forbedrer
deres velbefindende.1
1 https://digitalcapability.jisc.ac.uk/what-is-digital-capability/digital-wellbeing/
1. Hvad er digital trivsel?

10. post-pandemisk
empowerment-program
Ifølge en definition er digital trivsel en tilstand, hvor en person eller medarbejder har evnen til at opretholde et
subjektivt velbefindende i digitale miljøer. Personen eller medarbejderen kan håndtere de negative effekter af
digitaliseringen (informationsoverbelastning osv.), men kan samtidig bruge digitale miljøer til at nå f.eks.
professionelle mål (Gui & Carradore 2017). Definitionen tager normalt højde for mentale, fysiske,
følelsesmæssige og sociale aspekter.
Til dette formål vil vi bruge nedenstående definition:
"Digital Wellbeing handler om at skabe og opretholde et sundt forhold til teknologi. Det handler om, hvordan
teknologien tjener os og bevæger os mod vores mål, i stedet for at distrahere os, afbryde os eller komme i
vejen. Når vi har kontrol over teknologien, kan vi udnytte dens fulde potentiale og få alle fordelene ved den."2
2 https://learndigital.withgoogle.com/digitalgarage/course/digital-wellbeing/module/220/lesson/221
1. Hvad er digital trivsel?

11. post-pandemisk
empowerment-program
I nutidens teknologidrevne verden, hvor vi konstant er forbundet med vores enheder og onlineplatforme, er digital
trivsel blevet et vigtigt aspekt af vores generelle trivsel. Overdreven brug af teknologi kan have en negativ
indvirkning på vores mentale og fysiske sundhed og på vores sociale interaktioner.
Hvis man f.eks. bruger for meget tid på at scrolle gennem sociale medier, kan det føre til følelser af angst, stress og
isolation, mens langvarig skærmtid kan have fysiske virkninger som overanstrengelse af øjnene, hovedpine og
forstyrrede søvnmønstre. I en rapport fra det britiske Royal Society for Public Health (RSPH) står der, at
forekomsten af angst og depression blandt unge er steget med 70 % i løbet af de sidste 25 år.3
Siden Covid har skiftet til hybridarbejde skabt en generation af medarbejdere, der var vant til at arbejde på
kontoret og interagere med kolleger hele dagen hver dag, og som nu står over for den virkelighed, at de kun ser
deres kolleger gennem den bærbare skærm ved hjælp af digitale værktøjer.
Vi vil undersøge, hvordan hybridarbejde kan påvirke vores digitale velbefindende, og hvordan vi kan bekæmpe de
negative virkninger.
3 https://population-europe.eu/files/documents/pb19_mental_toll_of_being_connected_web.pdf
1. Hvad er digital trivsel?

12. post-pandemisk
empowerment-program
Den strategiske ramme for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen 2021-2027 i samarbejde med medlemsstaterne
og arbejdsmarkedets parter, forberede et ikke-lovgivningsmæssigt initiativ på EU-plan relateret til mental
sundhed på arbejdspladsen, der vurderer nye spørgsmål relateret til arbejdstageres mentale sundhed og
fremsætter retningslinjer for handling inden udgangen af 2022.
Før pandemien påvirkede mentale helbredsproblemer omkring 84 millioner mennesker i EU. Halvdelen af
arbejdstagerne i EU mener, at stress er almindeligt på deres arbejdsplads, og stress bidrager til omkring halvdelen
af alle tabte arbejdsdage. Næsten 80 % af lederne er bekymrede over arbejdsrelateret stress.
Som et resultat af pandemien er næsten 40% af arbejdstagerne begyndt at arbejde hybrid på fuld tid. Det udvisker
de traditionelle grænser mellem arbejde og privatliv, og sammen med andre tendenser inden for hybridarbejde,
såsom permanent opkobling, mangel på social interaktion og øget brug af IKT, har det givet en yderligere stigning
i psykosociale og ergonomiske risici.
Meget tyder på, at håndtering af risici for psykosocialt velbefindende kræver en proces med forskellige faser, der
indebærer ændringer i arbejdsmiljøet.
https://ec.europa.eu/health/sites/default/files/state/docs/2018_healthatglance_rep_en.pdf 37 Eurofound og EU-OSHA (2014), Psykosociale risici i Europa: Prevalence and strategies for prevention, Den
Europæiske Unions Publikationskontor, Luxembourg.
1. Hvorfor skal vi bekymre os om psykosociale risici?

13. post-pandemisk
empowerment-program
Der findes i øjeblikket ingen europæisk lovramme, der direkte definerer og regulerer retten til at afbryde
forbindelsen. Arbejdstidsdirektivet (direktiv 2003/88/EF) henviser dog til flere rettigheder, der indirekte vedrører
lignende spørgsmål, især de daglige og ugentlige minimumshvileperioder, der kræves for at beskytte
arbejdstagernes sundhed og sikkerhed.
Opfordring til et EU-direktiv
Den 21. januar 2021 vedtog Europa-Parlamentet en beslutning til fordel for retten til at afbryde forbindelsen og
opfordrede Kommissionen til at udarbejde et direktiv, "der gør det muligt for dem, der arbejder digitalt, at afbryde
forbindelsen uden for deres arbejdstid". Dette direktiv "bør også fastsætte minimumskrav for fjernarbejde og
præcisere arbejdsvilkår, arbejdstider og hvileperioder".
Banebrydende lov i Frankrig
På nationalt plan anses Frankrig for at være en pioner inden for juridisk anerkendelse af denne nye rettighed.
Allerede i 2013 opfordrede en national tværsektoriel aftale om livskvalitet på arbejdspladsen virksomheder til at
undgå indblanding i medarbejdernes privatliv ved at specificere perioder, hvor enheder skal være slukkede.
Initiativer på virksomhedsniveau
Ud over den formelle og juridiske anerkendelse af retten til at være offline, har mange initiativer på
virksomhedsniveau til formål at regulere de mulige negative virkninger af kommunikationsteknologier på
arbejdstagernes liv.4
4 https://www.eurofound.europa.eu/observatories/eurwork/industrial-relations-dictionary/right-to-disconnect
1. Ret til at afbryde forbindelsen

14. post-pandemisk
empowerment-program
En undersøgelse fra Eurofund viste,
at 41% af fjernarbejderne følte sig
stressede sammenlignet med kun
25% af dem, der fortsatte med at
arbejde på kontoret.
Af den samme gruppe havde 42%
søvnproblemer, mens kun 29% af
kontorarbejderne rapporterede det
samme.
1. Ret til at afbryde forbindelsen
58% af medarbejderne i
McKinseys undersøgelse
rapporterede, at
hybridarbejde forbedrede
deres produktivitet. MEN >>
Hvad ledere siger om fremtiden for
hybridarbejde | McKinsey
At arbejde når som helst og
hvor som helst: Virkningerne
på arbejdslivet | (europa.eu)

15. post-pandemisk
empowerment-program
Digital trivsel er vigtig, fordi den hjælper folk med at opnå en sund balance mellem deres offline- og
onlineaktiviteter og med at bruge teknologi på en måde, der forbedrer deres liv i stedet for at
forringe det.
Ved at indføre sunde digitale vaner kan man reducere risikoen for at udvikle digital afhængighed,
angst, depression og andre negative konsekvenser, der er forbundet med overdreven brug af
teknologi.
Nogle eksempler på sunde digitale vaner er at sætte grænser for brugen af teknologi, tage
regelmæssige pauser fra skærmen, praktisere mindfulness og engagere sig i offline-aktiviteter,
der fremmer fysisk og mental sundhed, såsom motion, socialt samvær med venner og at tilbringe
tid i naturen.
1. Vigtigheden af god digital trivsel

16. post-pandemisk
empowerment-program
Digital detox

17. post-pandemisk
empowerment-program
Arbejdsrelateret
stress
02

18. post-pandemisk
empowerment-program
Arbejdsrelateret stress kan defineres som de skadelige
fysiske og følelsesmæssige reaktioner, der opstår, når
kravene i jobbet ikke stemmer overens med
medarbejderens evner, ressourcer eller behov. Jobstress kan
føre til dårligt helbred og endda skader.
Begrebet arbejdsrelateret stress forveksles ofte med
udfordring, men disse begreber er ikke det samme.
Udfordringer giver os psykisk og fysisk energi, og de
motiverer os til at lære nye færdigheder og mestre vores
job. Når en udfordring er løst, føler vi os afslappede og
tilfredse. Udfordring er således en vigtig ingrediens i et sundt
og produktivt arbejde. Betydningen af udfordringer i vores
arbejdsliv er sandsynligvis det, folk refererer til, når de siger
"En lille smule stress er godt for dig".
2. Arbejdsrelateret stress

19. post-pandemisk
empowerment-program
Psykosociale risici og
stress på arbejdspladsen
Psykosociale risici opstår som følge af dårlig arbejdsdesign,
organisation og ledelse samt en dårlig social arbejdskontekst, og
de kan resultere i negative psykologiske, fysiske og sociale
resultater som f.eks. arbejdsrelateret stress, udbrændthed eller
depression. Nogle eksempler på arbejdsforhold, der fører til
psykosociale risici, er:
● Overdreven arbejdsbyrde;
● Modstridende krav og manglende rolleklarhed;
● Manglende inddragelse i beslutninger, der påvirker
medarbejderen, og manglende indflydelse på den måde,
jobbet udføres på;
● Dårligt styrede organisatoriske forandringer, jobusikkerhed;
● Ineffektiv kommunikation, manglende støtte fra ledelse eller
kolleger;
● Psykologisk og seksuel chikane, vold fra tredjepart.
https://osha.europa.eu/en/tools-and-resources/e-guides/e-guide-
managing-stress-and-psychosocial-risks
https://osha.europa.eu/en/themes/psychosocial-risks-and-stress
2. Arbejdsrelateret stress

20. post-pandemisk
empowerment-program
2. Arbejdsrelateret stress
Digital trivsel kan have en betydelig indvirkning på vores arbejdsliv, da teknologi er blevet en integreret del af
og digitale værktøjer kan forbedre vores arbejdsliv betydeligt, er det også vigtigt, at vi anerkender de risici
og belastninger, der kan forekomme på arbejdspladsen, og hvordan vi bedre kan håndtere dem.
Programmer som Zoom, Slack og Microsoft Teams hjælper med at holde en digital arbejdsstyrke
forbundet. Men de kan også føre til, at en medarbejders opmærksomhed bliver trukket i mange retninger
på én gang.
Høj
arbejdsbyrd
e
Mangel på
slukning
Anstrengels
e af øjnene
Mangel på
samarbejde
Konflikt på
arbejdsplad
sen
Mangel på
støtte
Lang
timer
Digital arbejdsrelateret stress

21. post-pandemisk
empowerment-program
Undgå
digital
afhængigh
ed,
depression
eller angst:
Sæt
grænser
Hold
regelmæ
ssige
pauser
Afbryd
forbindelse
n og
engager
dig i "den
virkelige
verden"
Administre
r
meddelels
er
• Afbryd forbindelsen og deltag i
offline-aktiviteter eller aktiviteter i
den "virkelige verden": Afsæt tid
til at koble helt fra og slukke for
dine enheder - måske i
weekenden eller efter kl. 18. Vær
opmærksom, mens du gør det, og
anerkend den indvirkning, det har
på dit humør.
• Tag regelmæssige pauser:
Gå væk fra skærmen hver
time, gå en kort tur, få lidt
frisk luft eller prøv
meditation, det kan hjælpe
med at reducere ømhed og
smerter samt
overanstrengelse af
øjnene!
• Administrer dine
notifikationer: Sluk for
notifikationer fra ikke-
væsentlige apps, og indstil
bestemte tidspunkter til at
suspendere notifikationer
fra alle apps for at øge
koncentrationen og hjælpe
dig med at nyde din fritid
mere.
• Sæt grænser: Det er
fristende altid at være
tilgængelig, men det er den
adfærd, der fører til digitalt
dræn og udbrændthed.
Sæt grænser for din
skærmtid, og prioritér dit
helbred.

22. post-pandemisk
empowerment-program
"Digital dræning er en tilstand af mental, følelsesmæssig og
fysisk udmattelse, der kan opstå ved overdreven brug af
digital teknologi, såsom smartphones, bærbare
computere og sociale medier."
Medarbejdere kan også nogle gange have svært ved at
frigøre sig fra arbejdet, når deres arbejdsdag er slut. De
dage er forbi, hvor man arbejdede fra 9 til 5 og lod
arbejdet blive på arbejdet. Grænsen mellem arbejde og
privatliv udviskes, efterhånden som arbejdsmails og
kommunikationsapps kan indlæses på smartphones og
tablets.
Det gør det nemt for medarbejderne at besvare e-mails og
beskeder til langt ud på natten. Nogle
hybridmedarbejdere har endda arbejdsstationer på
spisebordet eller et skrivebord i stuen.
2. Arbejdsrelateret stress
Digitalt afløb

23. post-pandemisk
empowerment-program

24. post-pandemisk
empowerment-program
Hybridarbejde og
dit digitale
velbefindende
6 trin til at fremme god digital trivsel i
dit hybride arbejdsteam
03

25. post-pandemisk
empowerment-program
Sæt klare retningslinjer og forventninger til kommunikationen, f.eks:
• Definition af arbejdstid - det er vigtigt at beskrive de aftalte arbejdstider for dit team samt eventuelt
nødvendigt overarbejde for at opmuntre til god moral i teamet. Gennem klar kommunikation af
arbejdstider kan du støtte dine medarbejdere i at afbryde forbindelsen digitalt om aftenen og opfordre
dem til at "afslutte" på deres aftalte tidspunkt og ikke være online sent.
• Foretrukne kommunikationskanaler - som et hybridteam bruger vi en række kommunikationsværktøjer
som Slack, Microsoft Teams, Whatsapp og e-mail. Det kan blive overvældende for medarbejderne at
engagere sig i alle disse platforme. At holde professionelle diskussioner og beslutninger væk fra
Whatsapp og begrænset til e-mail hjælper medarbejderne med at sætte grænser for deres
kommunikationsværktøjer.
• Svartider - der vil være tidspunkter, hvor du har brug for, at dine medarbejdere er meget lydhøre, men
igen er det nødvendigt klart at skitsere disse tidspunkter. Nogle teams finder ud af, at det at blokere tid i
en fælles kalender for at fremvise "intens arbejdstid", hvor de sandsynligvis vil være mindre lydhøre,
hjælper med at sikre, at alles behov bliver opfyldt i teamet.
3. Hybridarbejde og dit digitale velbefindende
Etabler klare retningslinjer for kommunikation:

26. post-pandemisk
empowerment-program
Tilskynd teammedlemmerne til at tage regelmæssige pauser fra skærmen,
f.eks. ved at gå en kort tur, dyrke mindfulness eller deltage i offline-
aktiviteter.
At arbejde i længere tid uden pauser resulterer i højere stressniveauer og
reduceret effektivitet og kan nemt have en betydelig indvirkning på det
fysiske helbred.
Tilskynd dine medarbejdere til at stå op og bevæge sig regelmæssigt.
Medarbejderne kan indstille påmindelser om at motionere. (Bonuspoint for
at komme ud i naturen i din hurtige pause)
Når nogen tager en pause, kan de markere det i deres skema, opdatere deres
status på apps eller sende en e-mail til deres kolleger for at underrette dem
om, at de tager en pause. Et kvarters pause kræver ikke meget, for de vil
være meget mere motiverede til at udføre arbejdet med større resultater,
når medarbejderen vender tilbage.
3. Hybridarbejde og dit digitale velbefindende
Tilskynd til regelmæssige pauser:

27. post-pandemisk
empowerment-program
Giv støtte og ressourcer til teammedlemmer, der måske kæmper med digital afhængighed eller
udbrændthed, f.eks. adgang til rådgivning om mental sundhed, online støttegrupper eller
teknologifrie rum. Tilskynd teammedlemmer til at søge hjælp, når de har brug for det, og til at
prioritere deres velbefindende.
En måde, hvorpå arbejdsgivere kan gøre dette, er gennem et medarbejderhjælpsprogram (EAP).
Et medarbejderhjælpsprogram (EAP) er en fortrolig service, der giver dig mulighed for at hjælpe dine
medarbejdere med personlige problemer eller problemer på arbejdspladsen, der kan påvirke
deres præstation, trivsel og mentale eller fysiske helbred. Hjælpeprogrammer er gratis for
medarbejderne, og de kan leveres via telefon, video eller online interaktioner. De kan også
omfatte møder ansigt til ansigt.
3. Hybridarbejde og dit digitale velbefindende
Giv støtte og ressourcer

28. post-pandemisk
empowerment-program
https://www.youtube.com/watch?v=C3priAc1o5g
3. Hjælpeprogrammer til medarbejdere (EAP)

29. post-pandemisk
empowerment-program
Skab sociale forbindelser mellem teammedlemmerne ved at
fremme virtuelle teambuilding-aktiviteter, såsom
onlinespil, virtuelle kaffepauser eller teambuilding-øvelser.
Det kan hjælpe teammedlemmerne med at holde
kontakten og reducere følelsen af isolation eller
ensomhed.
Virksomheder, der stadig har et fysisk kontor, kan overveje
at lade medarbejderne møde op på kontoret to dage om
ugen. De kan så skabe pauseområder, hvor
medarbejderne kan slappe af.
For virksomheder, der udelukkende arbejder hybrid, kan det
være en stor hjælp for medarbejderne at opmuntre til co-
working-sessioner, der fremmer fokus og produktivitet
samt åbner kommunikationslinjerne og giver mulighed for
fælles diskussioner!
3. Hybridarbejde og dit digitale velbefindende
Fremme sociale forbindelser

30. post-pandemisk
empowerment-program
Giv træning og uddannelse til teammedlemmer om vigtigheden af digital trivsel, og hvordan man
får sunde digitale vaner. Opmuntre teammedlemmer til at dele bedste praksis og støtte
hinanden i at indføre sunde vaner.
Som leder af hybridmedarbejdere er det vigtigt, at du selv går foran med et godt eksempel og
prioriterer trivsel - så følger dine teams efter.
Gå foran med et godt eksempel, send ikke e-mails eller kontakt personalet uden for den aftalte
arbejdstid, respekter grænser og tilskynd til regelmæssige pauser, og skab et miljø, hvor det er
opmuntrende at tage en kop kaffe sammen for at få en uformel snak!
3. Hybridarbejde og dit digitale velbefindende
Sørg for træning og uddannelse

31. post-pandemisk
empowerment-program
Mange mennesker oplever de samme vokseværk, mens vi navigerer gennem den post-pandemiske
arbejdsverden, og det er okay at tale om de problemer, vi står over for, både som ledelse og
medarbejdere.
At finde fælles fodslag og dele vores individuelle erfaringer kan faktisk nedbryde barrierer og skabe en
fornyet følelse af håb og vitalitet på vores arbejdsplads. At diskutere problemer med kolleger og
mentorer kan også føre til innovative nye tilgange til at løse problemer og skabe et netværk af peer-to-
peer kommunikation og deling, som kan være forløsende.
Når du engagerer dine medarbejdere, spørger hvordan de har det, giver dem mulighed for at dele og
også stoler på, at de lader dig vide, når de har brug for en fridag eller lidt tid til at koble af, er
resultatet ofte en win-win, de vil også føle sig betroet og værdsat af deres virksomhed, hvilket kan føre
til højere fastholdelsesrater og øget medarbejderengagement.
3. Hybridarbejde og dit digitale velbefindende
Vær åben og ærlig

32. post-pandemisk
empowerment-program

33. post-pandemisk
empowerment-program
De bedste værktøjer
til at understøtte
hybride teams, digital
trivsel og opmuntre
til samarbejde
04

34. post-pandemisk
empowerment-program
Hvilken rolle spiller teknologi i dit liv?
Klik nedenfor og find ud af det:

35. post-pandemisk
empowerment-program

36. post-pandemisk
empowerment-program
Headspace er en berømt mindfulness-app, der er designet til at forbedre mental velvære og klarhed. Den
tilbyder en række guidede mindfulness-meditationer og mindfulness-træning til en række forskellige formål,
herunder reduktion af angst, vægttab, forbedret fokus og meget mere.
Nu har Headspace udgivet en arbejdsversion, der beskriver sig selv som "en videnskabeligt understøttet
meditations- og mindfulness-løsning til arbejdspladsen." Den tilbyder gratis Headspace-adgang til alle
medarbejdere, en administratorportal, ressourcer til engagement og en dedikeret "succesmanager" til hver
virksomhed.
I sidste ende er Headspace for Work en måde for virksomheder at give medarbejderne gratis adgang til en af
verdens førende ressourcer inden for mental sundhed. Du kan endda køre mindfulness-sessioner i grupper
med Headspace, hvis det er noget for dig.
KOM I GANG HER
4. De bedste værktøjer til digital trivsel
Headspace

37. post-pandemisk
empowerment-program
ActionDash - overvåg din skærmtid og tag kontrol over dit
digitale velbefindende
ActionDashs kernefokus i appen er at vise din skærmtid i forskellige apps, nudge dig til at skære ned på
skærmtiden og vise dig andre brugsstatistikker. Den hjælper med dette ved at låse dig ude af dine apps,
hvis du beder den om det. Den identificerer også apps, der efterlader mange notifikationer, så du kan
overveje at slå dem fra.
Ved at vise dig statistikker vil appen have dig til at gøre det til en slags spil at sænke dem. At sænke
statistikken betyder mindre tid på din telefon og mere tid til at lave vigtigere ting. Det er en god præmis og
en fin måde at sænke din skærmtid på.
ActionDash har en ret intuitiv brugerflade, så du nemt kan se, hvilke apps du bruger mest tid på med et
enkelt blik. Faktisk har hovedskærmen et cirkeldiagram, der er opdelt og farvekodet efter den tid, du
bruger på at gøre forskellige ting.
ActionDash sporer også, hvor mange gange du låser din smartphone op i løbet af dagen, og hvor mange
gange du åbner hver app. Du kan også bruge alarmer til at give dig besked, når du har overskredet din
tildelte tid.
https://actiondash.com/

38. post-pandemisk
empowerment-program
Meditopia - Meditation, søvn, mindfulness
Meditopia er den mest tilgængelige og omfattende måde at opnå langsigtet transformation på. Målet med
Meditopia er at lette transformation, både i den måde du tænker på, og den måde du handler på. Vi sigter mod
at hjælpe folk med at lære at se på deres tanker fra et mere objektivt perspektiv for at overvinde
undertrykkende og destruktive tankemønstre.
Intentionen bag hver meditation, vi har skabt, er at guide folk til at udforske deres tanker, deres følelser, og
hvordan begge dele påvirker deres krop. Med hver øvelse hjælper vi vores medlemmer med at have modet til
at se sig selv i øjnene, ærligt og med medfølelse.
"Vores hensigt er ikke bare at gøre folk glade eller afslappede, det er at hjælpe folk med at nyde oplevelser af
selvobservation og selvundersøgelse. To take action in life to teach their minds how to be more resilient, calm,
and how to embrace life with their whole being----rather than fighting with life or themselves.”
https://meditopia.com/en/about/

39. post-pandemisk
empowerment-program
BreakTimer - tilpas dine pauser
Break Timer giver dig mulighed for at indstille tilpassede pauser og vil minde dig om og opmuntre dig til at
tage dem!
Vi går alle i gang med gode intentioner i begyndelsen af hver arbejdsdag, men du ved, hvordan det går,
opgavelisten er lang, og e-mails jagter forskellige opgaver samt online-møder, der skal klares, og ofte
falder vores bedst lagte planer til jorden. Men ikke med hjælp fra BreakTimer:
Konfigurer din tidsplan efter dine behov
Tilpas appens brugerflade til dine præferencer
Indstil dine arbejdstider
Aktivér de notifikationer, der fungerer for dig
Det er gratis at installere, så prøv det!
https://breaktimer.app/#:~:text=BreakTimer%20giver%20dig%20mulighed%20for%20at%20indstille,til%20W
indows%2C%20macOS%20og%20Linux.

40. post-pandemisk
empowerment-program
Når det kommer til internt samarbejde for hybridteams, er Microsoft Teams-appen en fremragende måde at
strømline arbejdsgangen på hjemmefra eller på kontoret.
Med Microsoft Teams' omfattende og forenede kommunikationsplatform kan kolleger chatte online,
planlægge møder, ringe eller videochatte og dele filer og kalendere fra deres telefon eller computer med
kolleger - alt sammen i samarbejde med Microsoft Office 365-applikationer.
Da applikationer som Microsoft Word, Excel, PowerPoint og så videre er kerneapplikationer, der bruges i
mange, hvis ikke de fleste virksomheder, er Microsoft Teams en no-brainer, når det handler om at forbedre
og tilpasse sig hybridarbejde.
Hurtigt tip: Hvis du leder efter en applikation, der kan hjælpe dit hybridteam med ekstern kommunikation
med klienter og kunder, er Zoom også en god mulighed.
https://apps.apple.com/us/app/microsoft-teams/id1113153706
4. De bedste værktøjer til hybridarbejde
Microsoft Teams. Arbejd eksternt, men hold forbindelsen

41. post-pandemisk
empowerment-program
Noisli - Forbedr dit fokus
Noisli er designet til at blokere for eksterne distraktioner og øge fokus. Det fungerer ved at give brugerne
mulighed for at blande lyde til deres eget personlige lydbillede, som de derefter kan lytte til med
hovedtelefoner.
Noisli tilbyder 28 baggrundslyde af høj kvalitet, som kan blandes på den måde, der passer lytteren bedst.
Lydstyrken kan justeres individuelt for at frembringe topnoter og lavere baggrundslyde.
Der er foruddefinerede playlister til produktivitet, afslapning og meget mere. Appen kommer også med en
timer, der hjælper med at forhindre udbrændthed - en meget nyttig funktion, når det gælder trivsel på
arbejdspladsen!
Så hvorfor er en app med baggrundslyd på en liste over stressdæmpere på arbejdspladsen? Tja, videnskaben er
faktisk ret cool. Det typiske kontormiljø er fuld af pludselige støjspidser (latter, døre, der smækker, maskiner,
der bipper osv.). Når disse opstår, rykker de os ud af vores rolige fokus og sætter vores hjerner i
alarmberedskab.
Ved at maskere disse lydstyrkespidser med jævn, regelmæssig baggrundslyd kan vi holde vores indre
alarmsystemer kølige og rolige. Det gør det muligt for os at komme ind i "zonen" og arbejde på en rolig og
konsekvent måde. Det forbedrer produktiviteten, reducerer stress og øger kreativiteten.
Nogle mennesker kan godt lide den omgivende støj i et kontormiljø. Men for dem, der finder det distraherende
og stressende, er Noisli en god mulighed.

42. post-pandemisk
empowerment-program
LOOM er et dynamisk værktøj, der giver medarbejderne mulighed for at optage og dele videobeskeder fra
deres computere med deres kolleger og ledelse.
Det er særligt fedt, for hvis du f.eks. har brug for træning eller en trinvis vejledning i, hvordan du bruger
software, udfører en opgave eller afslutter et projekt, giver Loom dig mulighed for at dele disse
sessioner med kolleger.
De overbærende papirbaserede instruktioner er for længst forbi!
Med andre ord behøver fjernarbejdere ikke at være på kontoret for at lære nye færdigheder og omvendt -
alt, hvad de skal gøre, er at trykke på play.
https://www.loom.com/
4. De bedste værktøjer til samarbejde
LOOM

43. post-pandemisk
empowerment-program
I denne enhed har vi berørt digital trivsel og dens
betydning, og vi håber, at du har taget et øjeblik til
at overveje din digitale trivsel, og hvor meget du
sørger for at detoxe for at undgå udbrændthed
eller at skulle håndtere arbejdsrelateret stress.
Gem de værktøjer, vi har foreslået, og afprøv dem
i løbet af de kommende uger, og se, hvordan dit
samarbejde kombineret med en sundere tilgang til
digital teknologi forbedrer din livsstil og generelle
sundhed.
RESUMÉ AF ENHED 1

44. post-pandemisk
empowerment-program
Vurdering og
monitorering af trivsel i
hybridmiljøer
I dette modul vil du blive opmærksom på vigtigheden af
at udføre regelmæssige risikovurderinger af
arbejdsrelateret stress, som hjælper med at vurdere,
om medarbejderne oplever stress og mentale
problemer og i hvilket omfang.
Enheden er også tænkt som en vejledning i, hvordan
man udarbejder og udfører risikovurderinger og
overvåger resultaterne.
Kendskab til og forståelse af det aktuelle tekniske niveau
vil være grundlaget for at implementere forebyggende
og korrigerende foranstaltninger, som er beskrevet i
enhed 3.
Fortsæt din læringsrejse med
vores næste enhed: