USER MANUAL
FINANCE/BILLING SYSTEM
ANGGARAN MENU

BATAM INDUSTRIAL DEVELOPMENT AUTHORITY
GEDUNG PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI ...
Bagian

1

.1 PENDAHULUAN
.1.1 Sistem Keuangan/Tagihan
Jalankan Web Browser

Menjalankan Web Browser dengan memilih ‘Start...
Proses Login

Akses ‘http://eptest.batam.go.id/’ di Web Browser, Masukkan ID dan Password, klik LOGIN

Jalankan Sistem Keu...
.1.2 KETERANGAN TOMBOL
Menambah data terbaru
Menghapus data yang dipilih
Refresh
Menyimpan data
Download Excel File
Tangga...
.1.4 ATURAN PERUBAHAN STATUS (PENENTUAN JENIS ANGGARAN)
• Jika status data masih REQUEST PLANNING maka data yang masih dap...
f. SKO : Kegiatan yang sudah di SKO_kan atau tidak
4.

Rencana Anggaran > Anggaran Program
a. Tahun Akun : Tahun Anggaran
...
.2 Anggaran
.2.1 Rencana Anggaran
.2.1.1 Anggaran Penerimaan

a
.
1

b

1
.
1

2
.
1

3
.
1

c
d

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
....
ALUR PROSES :
1. PROSES REGISTER :
• Klik
• Masukkan COA dengan klik tombol
pada kolom COA
• Masukkan jumlah anggaran yang...
.2.1.2 Anggaran Operasional

a
.
1

b

1
.
1

9
.
1

2
.
1

3
.
1

c
d

4
.
1

1
0

5
.
1

1
1

1
2

6
.
1

7
.
1

1
3

8
...
ALUR PROSES :
1. PROSES REGISTER :
• Klik
• Masukkan COA dengan klik tombol
pada kolom COA
• Klik tombol PopUp pertama
pad...
.2.1.3 Anggaran Modal

a
.
1

b

1
.
1

1
1

2
.
1

3
.
1

c
d

5
.
1

4
.
1

1
2

1
3

7
.
1

6
.
1

1
4

8
.
1

1
5

9
....
ALUR PROSES :
1. PROSES REGISTER :
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Klik
Masukkan Program dengan klik tombol
pada kolom Program
Masukkan...
.2.1.4 Penentuan Jenis Anggaran

a
.
1
c
.
1

b
.
1

1
.
1

2
.
1

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

d
.
1
f
.
1

e
.
1

7
.
1

...
ALUR PROSES :
1. PROSES REGISTER DATA BY BIRO PERENCANAAN :
• Klik grid pada kolom Type untuk memilih DIPA atau DURK
• Jik...
.2.1.5 Anggaran Program

a
.
1
1
.
1

2
.
1

b
.
1
3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

8
.
1

KETERANGAN KOLOM :
1.
2.
3.
4...
.2.1.6 Manajemen Kontrak

a
.
1

1
.
1

5
.
1

2
.
1

6
.
1

c
.
1

b
.
13
.
1

7
.
1

8
.
1

4
.
1

9
.
1

1
0

1
1
1

KE...
.2.1.7 Anggaran Operational Program

a
.
1

1
.
1

2
.
1

b
.
1
3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN KOLOM :
1.
2...
.2.1.8 Manajemen Operational Kontrak

a
.
1

1
.
1

5
.
1

b
.
1

c
.
1

d
.
1
4
.
1

3
.
1

2
.
1

6
.
1

7
.
1

8
.
1

9...
.2.2 Penyesuaian Anggaran
.2.2.1 Penyesuaian Anggaran

a
.
1

b
.
1

2
.
1

1
.
1

3
.
1

9
.
1

1
0
1

8
.
1

1
5
1

4
.
...
KETERANGAN KOLOM :
1. No : Penomoran data
2. Departemen : Nama departemen
3. No. Permintaan : Nomor penyesuaian data angga...
.2.2.1.1 Penyesuaian Penerimaan

a
.
1

c
.
1

b
.
1

1
.
1

2
.
1

3
.
1

d
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN K...
.2.2.1.2 Penyesuaian Operasional

a
.
1

c
.
1

b
.
1

1
.
1

2
.
1

3
.
1

4
.
1

d
.
1
5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN K...
• Klik

untuk menyimpan perubahan data

.2.2.1.3 Penyesuaian Modal

1
.
1

c

a
.
1

b

2
.
1

d

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
....
.2.2.1.4 Penambahan Anggaran

a
.
1

b

1
.
1

2
.
1

c
d

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN KOLOM :
1.
2.
3.
...
.2.2.2 Anggaran History

1
.
1

2
.
1

1
1
1

c

a
.
1

b

3
.
1

4
.
1

1
2
1

d

5
.
1

7
.
1

6
.
1

1
3
1

9
.
1

1
4
...
10. No : No data
11. COA / Kegiatan : Mata Anggaran
12. Before Anggaran : Jumlah Anggaran sebelum dilakukan penyesuaian
13...
KETERANGAN KOLOM :

1.
2.
3.
4.

Departemen : Nama departemen
COA : Mata Anggaran Penerimaan
Pagu Anggaran : Jumlah awal a...
.2.3.2 Anggaran Operasional

a
.
1

b

1
.
1

2
.
1

c

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN KOLOM :

1.
2.
3.
4....
6. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran operasional sampai sekarang sesuai
dengan tanggal pada kondisi pencarian (R...
.2.3.4 Anggaran Penerimaan Perbulan

1
.
1

2
.
1

a
.
1

b

3
.
1

5
.
1

4
.
1

6
.
1

KETERANGAN KOLOM :
1. Departemen ...
.2.3.5 Anggaran Operasional Perbulan

1
.
1

2
.
1

a
.
1

b

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6

KETERANGAN KOLOM :
1. Departemen : N...
.2.3.6 Anggaran Modal Perbulan

a
.
1

1
.
1

2
.
1

3
.
1

b

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

8
.
1

9
.
1

1
1
1 1
0
1

1
2
...
.2.3.7 Anggaran Program

a
.
1
1
.
1

b
2
.
1

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN KOLOM :

1.
2.
3.
4.

Kegiata...
.2.3.8 Anggaran Program Perbulan

a
.
1
1
.
1

2
.
1

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

8
.
1

9
.
1

1
1
1 1
0
1

1
2
1
...
USER MANUAL
FINANCE/BILLING SYSTEM
PENDAPATAN MENU

BATAM INDUSTRIAL DEVELOPMENT AUTHORITY
GEDUNG PUSAT TEKNOLOGI INFORMAS...
Bagian

2

.3 MENU PENDAPATAN
Menu Pendapatan adalah salah satu bagian menu dari Sistem Manajemen Keuangan dan Tagihan ( F...
Menjalankan Web Browser dengan memilih ‘Start Menu → Internet Explorer'.
Proses Login

Gambar 2.2 Halaman Login EP BPBatam...
Memulai Sistem Manajemen Keuangan dan Tagihan dengan cara memilih tab ‘Finance’
pada menu utama di EP.

.3.2 KETERANGAN TO...
•Rincian Informasi, jumlah barang dan harga barang dapat diubah ketika status masih
DAFTAR dan TUNDA.
•Harga barang yang d...
c. Departemen : Nama Unit / Departemen
d. Kegiatan : Kegiatan Modal (Kodering 6.00)
23. Monitoring Anggaran > Anggaran Pen...
.4 PANDUAN UMUM PROSES MENU PENDAPATAN
.4.1 Tagihan
.4.1.1 Tagihan Keluar

1

2

d

a
.
c
1

b

3

4

5

6

e

7

f

8

9
...
ALUR PROSES :
5. PROSES REGISTER :
• Klik
pada halaman tagihan keluar
• Akan muncul halaman registrasi faktur baru atau in...
6. PROSES DELETE :
Untuk menghapus data faktur/ tagihan keluar berikut langkah yang harus dilakukan :
• Klik pada kolom Pi...
.4.1.2 Piutang
Halaman ‘Piutang’ berisikan data – data faktur yang belum dibayarkan sampai dengan masa jatuh tempo.

e

a
...
ALUR PROSES :
Pada halaman ‘Piutang’ ini proses yang ada hanya proses pencarian / menampilkan datadata piutang atau faktur...
KETERANGAN KOLOM :
17. Pilih : Untuk memilih baris faktur terlambat, untuk proses ‘Registrasi Denda Faktur’
18. No Faktur ...
.4.2 Non Faktur
.4.2.1 Non Faktur

a
.
1
c
.
1

b
.
1

1
.
1

2
.
1

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

d
.
1
f
.
1

e
.
1

7
.
1...
28. Sub Kodering : khusus untuk DURK (mis : 6.01A atau 6.01B, 6.03A atau 6.03B)
29. SKO : termasuk SKO atau tidak
30. Stat...
.4.2.2 Anggaran Program

a
.
1

1
.
1

2
.
1

b
.
1
3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN KOLOM :
10. No : Penomor...
.4.2.3 Manajemen Kontrak

a
.
1

1
.
1

5
.
1

2
.
1

6
.
1

c
.
1

b
.
13
.
1

7
.
1

8
.
1

4
.
1

9
.
1

1
0

1
1
1

KE...
.4.3 Penyesuaian Anggaran
.4.3.1 Penyesuaian Anggaran

a
.
1

b
.
1

2
.
1

1
.
1

3
.
1

9
.
1

1
0
1

8
.
1

1
5
1

4
.
...
KETERANGAN KOLOM :
16. No : Penomoran data
17. Departemen : Nama departemen
18. No. Permintaan : Nomor penyesuaian data an...
.4.3.1.1 Penyesuaian Penerimaan

a
.
1

c
.
1

b
.
1

1
.
1

2
.
1

3
.
1

d
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN K...
.4.3.1.2 Penyesuaian Operasional

a
.
1

c
.
1

b
.
1

1
.
1

2
.
1

3
.
1

4
.
1

d
.
1
5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN K...
• Klik

untuk menyimpan perubahan data

.4.3.1.3 Penyesuaian Modal

1
.
1

c

a
.
1

b

2
.
1

d

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
....
.4.3.1.4 Penambahan Anggaran

a
.
1

b

1
.
1

2
.
1

c
d

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN KOLOM :
8. No : N...
.4.3.2 Anggaran History

1
.
1

2
.
1

1
1
1

c

a
.
1

b

3
.
1

4
.
1

1
2
1

d

5
.
1

7
.
1

6
.
1

1
3
1

9
.
1

1
4
...
25. No : No data
26. COA / Kegiatan : Mata Anggaran
27. Before Anggaran : Jumlah Anggaran sebelum dilakukan penyesuaian
28...
KETERANGAN KOLOM :

18. Departemen : Nama departemen
19. COA : Mata Anggaran Penerimaan
20. Pagu Anggaran : Jumlah awal an...
.4.4.2 Anggaran Operasional

a
.
1

b

1
.
1

2
.
1

c

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN KOLOM :

9. Departem...
14. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran operasional sampai sekarang sesuai
dengan tanggal pada kondisi pencarian (...
.4.4.4 Anggaran Penerimaan Perbulan

1
.
1

2
.
1

a
.
1

b

3
.
1

5
.
1

4
.
1

6
.
1

KETERANGAN KOLOM :
7. Departemen ...
.4.4.5 Anggaran Operasional Perbulan

1
.
1

2
.
1

a
.
1

b

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6

KETERANGAN KOLOM :
7. Departemen : N...
.4.4.6 Anggaran Modal Perbulan

a
.
1

1
.
1

2
.
1

3
.
1

b

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

8
.
1

9
.
1

1
1
1 1
0
1

1
2
...
.4.4.7 Anggaran Program

a
.
1
1
.
1

b
2
.
1

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

KETERANGAN KOLOM :

8. Kegiatan : Jenis ...
.4.4.8 Anggaran Program Perbulan

a
.
1
1
.
1

2
.
1

3
.
1

4
.
1

5
.
1

6
.
1

7
.
1

8
.
1

9
.
1

1
1
1 1
0
1

1
2
1
...
Update version finance user manual (anggaran and pendapatan)
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Update version finance user manual (anggaran and pendapatan)

223 views

Published on

Published in: Economy & Finance
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
223
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Update version finance user manual (anggaran and pendapatan)

  1. 1. USER MANUAL FINANCE/BILLING SYSTEM ANGGARAN MENU BATAM INDUSTRIAL DEVELOPMENT AUTHORITY GEDUNG PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI BP-Batam Lantai3, Batam Centre - Batam
  2. 2. Bagian 1 .1 PENDAHULUAN .1.1 Sistem Keuangan/Tagihan Jalankan Web Browser Menjalankan Web Browser dengan memilih ‘Start Menu → Internet Explorer'.
  3. 3. Proses Login Akses ‘http://eptest.batam.go.id/’ di Web Browser, Masukkan ID dan Password, klik LOGIN Jalankan Sistem Keuangan/Tagihan Memulai sistem Keuangan/Tagihan dengan cara memilih tab ‘Finance’ pada menu utama di EP.
  4. 4. .1.2 KETERANGAN TOMBOL Menambah data terbaru Menghapus data yang dipilih Refresh Menyimpan data Download Excel File Tanggal Status Permintaan Konfirmasi Status Konfirmasi Status Tunda Kembali ke kondisi awal pencarian Status Konfirmasi by Finance Mencari data Status Permintaan Konfirmasi by Finance Mencetak Laporan Status Tolak Status Permintaan Konfirmasi by Planning Status Konfirmasi .1.3 ATURAN PERUBAHAN OPERASIONAL, MODAL) STATUS (ANGGARAN PENERIMAAN, • Jika Status awal data DAFTAR, maka data hanya dapat diubah ke status PERMINTAAN KONFIRMASI • Status PERMINTAAN KONFIRMASI dapat langsung diubah ke status KONFIRMASI, TUNDA ataupun TOLAK • Status TUNDA dapat diubah ke status PERMINTAAN KONFIRMASI, KONFIRMASI dan TOLAK • sedangkan Status KONFIRMASI dan TOLAK merupakan status terakhir dan tidak dapat dilakukan perubahan
  5. 5. .1.4 ATURAN PERUBAHAN STATUS (PENENTUAN JENIS ANGGARAN) • Jika status data masih REQUEST PLANNING maka data yang masih dapat diubah yaitu : kolom Type, SA Type, Priority, Reason, Kodering (Kodering hanya untuk DIPA) • REQUEST PLANNING hanya dapat diubah ke CONFIRMED BY PLANNING • CONFIRMED BY PLANNING hanya dapat diubah ke REQUEST FINANCE • Jika status data masih REQUEST FINANCE maka data yang masih dapat diubah yaitu : kolom Kodering (Kodering hanya untuk DURK), SubKodering, SKO • REQUEST FINANCE hanya dapat diubah ke CONFIRMED BY FINANCE • Sedangkan CONFIRMED BY FINANCE merupakan status terakhir dan tidak dapat dilakukan perubahan. .1.5 ATURAN PERUBAHAN ANGGARAN MODAL) NOMINAL (ANGGARAN OPERASIONAL, •Nominal hanya dapat diubah ketika status masih DAFTAR dan TUNDA. •Rincian Informasi : jumlah barang dan harga barang dapat diubah ketika status masih DAFTAR dan TUNDA. •Harga barang yang dimasukkan tidak boleh melebihi dari standar harga satuan karena sistem akan secara otomatis memblocking inputan harga satuan. .1.6 ATURAN PERUBAHAN NOMINAL (PENYESUAIAN PENERIMAAN, OPERASIONAL, MODAL) ANGGARAN •Nominal hanya dapat diubah ketika status masih REQUEST APPROVAL •Jumlah penambahan yang dimasukkan saat penyesuaian penerimaan harus selalu bernilai positif •Total Jumlah penambahan yang dimasukkan saat penyesuaian operasional dan penyesuaian modal harus selalu bernilai 0 .1.7 KETERANGAN KONDISI PENCARIAN 1. 2. 3. Rencana Anggaran > Anggaran Penerimaan, Anggaran Operasional a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Mata Anggaran : COA / Mata Anggaran c. Departemen : Nama Unit / Departemen d. Status : Status data anggaran (Daftar, Permintaan Konfirmasi, Konfirmasi, Tunda, Tolak ) Rencana Anggaran > Anggaran Modal a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Departemen : Nama Unit / Departemen c. Status : Status data anggaran (Daftar, Permintaan Konfirmasi, Konfirmasi, Tunda, Tolak ) d. Program : Program RESTRA Rencana Anggaran > Penentuan Jenis Anggaran a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Departemen : Nama Unit / Departemen c. Tipe : DURK atau DIPA d. Status : Status data anggaran (Permintaan Konfirmasi Biro Perencanaan, Konfirmasi Biro Perencanaan, Tunda, Tolak ) e. Program : Program RESTRA
  6. 6. f. SKO : Kegiatan yang sudah di SKO_kan atau tidak 4. Rencana Anggaran > Anggaran Program a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Program : Program Kodering DURK (6.01A – 6.10D) 5. Rencana Anggaran > Manajemen Kontrak a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Kegiatan : Kegiatan Modal (Kodering 6.00) c. PPK : nama-nama PPK 6. Rencana Anggaran > Anggaran Operational Program a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Departemen : Nama Unit / Departemen 7. Rencana Anggaran > Manajemen Operational Kontrak a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Kegiatan : Kegiatan Operational (Kodering 5.00) c. PPK : nama-nama PPK d. Departemen : Nama Unit / Departemen 8. Penyesuaian Anggaran > Penyesuaian Anggaran a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Departemen : Nama Unit / Departemen c. Jenis : Jenis penyesuaian (penyesuaian operasional, penyesuaian modal) d. Status : Permintaan Konfirmasi, Konfirmasi, Tolak 9. Penyesuaian Anggaran > Anggaran History a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Mata Anggaran : COA / Mata Anggaran c. Departemen : Nama Unit / Departemen d. Kegiatan : Kegiatan Modal (Kodering 6.00) 10. Monitoring Anggaran > Anggaran Penerimaan, Anggaran Operasional a. Departemen : Nama Unit / Departemen b. Tanggal : Tanggal Registrasi c. Mata Anggaran : COA / Mata Anggaran 11. Monitoring Anggaran > Anggaran Modal a. Departemen : Nama Unit / Departemen b. Program : Jenis Program c. Tanggal : Tanggal Registrasi 12. Monitoring Anggaran > Anggaran Penerimaan Perbulan, Anggaran Operasional Perbulan a. Departemen : Nama Unit / Departemen b. COA : Mata Anggaran 13. Monitoring Anggaran > Anggaran Modal Perbulan a. Departemen : Nama Unit / Departemen b. Program : Jenis Program 14. Monitoring Anggaran > Anggaran Program a. Tanggal : b. Program : Jenis Program 15. Monitoring Anggaran > Anggaran Program Perbulan a. Program : Jenis Program
  7. 7. .2 Anggaran .2.1 Rencana Anggaran .2.1.1 Anggaran Penerimaan a . 1 b 1 . 1 2 . 1 3 . 1 c d 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. Pilih : Untuk mengubah status data, klik 2. Departemen : Nama departemen 3. COA : Mata Anggaran 4. Jenis Mata Uang : Rupiah, SGD, USD 5. Reason : PopUp pertama untuk memasukkan alasan dari data yang di register dan PopUp kedua untuk menunjukkan history perubahan data 6. Status: Status data 7. Register Date : Tanggal registrasi data (Automatically by sistem) 8. Approval Date : Tanggal persetujuan / Tanggal Konfirmasi (Automatically by sistem)
  8. 8. ALUR PROSES : 1. PROSES REGISTER : • Klik • Masukkan COA dengan klik tombol pada kolom COA • Masukkan jumlah anggaran yang dibutuhkan di kolom “jenis mata uang” sesuai dengan kebutuhan • Klik tombol PopUp pertama pada kolom REASON untuk memasukkan alasan dari data yang ter-register • Selanjutnya klik , maka seluruh data akan tersimpan ke dalam database 2. PROSES DELETE : • Klik pada kolom Pilih untuk setiap data yang ingin dihapus, selanjutnya • Klik lalu simpan dengan klik tombol maka data-data yang telah dipilih akan terhapus dari sistem 3. PROSES PERUBAHAN STATUS : • Klik pada kolom Pilih • Selanjutnya klik tombol status dengan mengikuti aturan perubahan status lalu klik untuk menyimpan perubahan status. Note : Jika status data akan diubah ke tunda atau tolak, maka sistem akan meminta alasan penundaan atau penolakan sebelum dilakukan perubahan status 4. PROSES UBAH NOMINAL : • Klik kolom Nominal (Rupiah, SGD, USD) yang diinginkan sesuai aturan perubahan nominal • Selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan status
  9. 9. .2.1.2 Anggaran Operasional a . 1 b 1 . 1 9 . 1 2 . 1 3 . 1 c d 4 . 1 1 0 5 . 1 1 1 1 2 6 . 1 7 . 1 1 3 8 . 1 1 4 KETERANGAN KOLOM : 1. 2. 3. 4. 5. Pilih : Untuk mengubah status data, klik Departemen : Nama departemen COA : Mata Anggaran Operasional / Rutin(5.00.00) Anggaran : Jumlah Anggaran setiap COA Reason : PopUp pertama untuk memasukkan alasan dari data yang di register dan PopUp kedua untuk menunjukkan history perubahan data 6. Status: Status data 7. Register Date : Tanggal registrasi data (Automatically by sistem) 8. Approval Date : Tanggal persetujuan (Automatically by sistem) Rincian Informasi 9. No : No data 10. Spesifikasi : Nama barang 11. Banyaknya : Jumlah barang 12. Satuan : Jenis satuan 13. Harga : Harga Barang 14. Jumlah : Total dari jumlah barang
  10. 10. ALUR PROSES : 1. PROSES REGISTER : • Klik • Masukkan COA dengan klik tombol pada kolom COA • Klik tombol PopUp pertama pada kolom REASON untuk memasukkan alasan dari data yang ter-register • Selanjutnya klik tombol , maka seluruh data-data akan tersimpan ke dalam database • Untuk menambahkan data pada Rincian Informasi, klik • Masukkan nama barang dengan klik tombol pada kolom Spesifikasi • Masukkan jumlah barang yang diinginkan pada kolom Banyaknya • Masukkan harga barang yang diinginkan pada kolom Harga dengan mengikuti aturan perubahan nominal • Klik area diluar grid setelah melakukan perubahan • Selanjutnya klik tombol , maka maka seluruh data-data akan tersimpan ke dalam database dan total jumlah pada Rincian Informasi akan secara otomatis ditampilkan di kolom Anggaran oleh sistem. 2. PROSES PERUBAHAN STATUS : • • Klik pada kolom Pilih Selanjutnya klik tombol status dengan mengikuti aturan perubahan status lalu klik untuk menyimpan perubahan status. Note : Jika status data akan diubah ke tunda atau tolak, maka sistem akan meminta alasan penundaan atau penolakan sebelum dilakukan perubahan status 3. PROSES DELETE : • Klik pada kolom Pilih untuk setiap data yang ingin dihapus, selanjutnya • Klik lalu simpan dengan klik maka data-data yang telah dipilih akan terhapus dari sistem 4. PROSES UBAH NOMINAL : • Klik kolom Banyaknya dan kolom Harga yang diinginkan sesuai aturan perubahan nominal • Klik di luar area Rincian Informasi • Selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan status
  11. 11. .2.1.3 Anggaran Modal a . 1 b 1 . 1 1 1 2 . 1 3 . 1 c d 5 . 1 4 . 1 1 2 1 3 7 . 1 6 . 1 1 4 8 . 1 1 5 9 . 1 1 0 1 6 KETERANGAN KOLOM : 1. Pilih : Untuk mengubah status data, klik 2. Departemen : Nama departemen 3. Program : Program RESTRA 4. Plan Jumlah : Rencana jumlah anggaran setiap program kerja 5. Kegiatan : Kegiatan dari setiap unit kerja 6. Jumlah : Jumlah Anggaran setiap COA 7. Status: Status data , tombol PopUp pada kolom Status merupakan history dari perubahan status 8. Detail : Detail dari setiap anggaran program 9. Register Date : Tanggal registrasi data (Automatically by sistem) 10. Approval Date : Tanggal persetujuan (Automatically by sistem) Rincian Informasi 11. No : No data 12. Spesifikasi : Nama barang 13. Banyaknya : Jumlah barang 14. Satuan : Jenis satuan 15. Harga : Harga Barang 16. Jumlah : Total dari jumlah barang
  12. 12. ALUR PROSES : 1. PROSES REGISTER : • • • • • • • • • Klik Masukkan Program dengan klik tombol pada kolom Program Masukkan nama kegiatan pada kolom Kegiatan Selanjutnya klik tombol , maka seluruh data-data akan tersimpan ke dalam database Untuk menambahkan data pada Rincian Informasi, klik Masukkan nama barang dengan klik tombol pada kolom Spesifikasi Masukkan jumlah barang yang diinginkan pada kolom Banyaknya Masukkan harga barang yang diinginkan pada kolom Harga Selanjutnya klik , maka maka seluruh data-data akan tersimpan ke dalam database dan total jumlah pada Rincian Informasi akan secara otomatis ditampilkan di kolom Jumlah oleh sistem. 2. PROSES DELETE : • Klik pada kolom Pilih untuk setiap data yang ingin dihapus, selanjutnya • Klik lalu simpan dengan klik tombol maka data-data yang telah dipilih akan terhapus dari sistem 3. PROSES PERUBAHAN STATUS : a. Untuk setiap data yang masih berstatus DAFTAR, sebelum dilakukan perubahan status, maka diharuskan untuk memasukkan detail kegiatan pada kolom Detail dengan cara klik b. Klik pada kolom Pilih untuk setiap data yang statusnya akan diubah. c. Selanjutnya klik tombol status dengan mengikuti aturan perubahan status lalu klik untuk menyimpan perubahan status. Note : Jika status data akan diubah ke tunda atau tolak, maka sistem akan meminta alasan penundaan atau penolakan sebelum dilakukan perubahan status 4. PROSES UBAH NOMINAL : • Klik kolom Banyaknya dan kolom Harga yang diinginkan sesuai aturan perubahan nominal • Klik di luar area Rincian Informasi • Selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan status
  13. 13. .2.1.4 Penentuan Jenis Anggaran a . 1 c . 1 b . 1 1 . 1 2 . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 d . 1 f . 1 e . 1 7 . 1 8 . 1 9 . 1 1 4 1 0 1 1 1 2 1 3 1 5 KETERANGAN KOLOM : 1. Pilih : Untuk mengubah status data, klik 2. Tahun : Tahun akun anggaran 3. Departemen : Nama departemen 4. Program : Program RESTRA 5. Kegiatan : Kegiatan dari setiap unit kerja 6. Plan Jumlah : Rencana jumlah anggaran setiap program kerja 7. Jumlah : Jumlah Anggaran setiap COA 8. Type: DURK atau DIPA 9. SA Type : khusus untuk DIPA (Rupiah Murni, PHLN) 10. Priority : Prioritas setiap kegiatan 11. Reason : Alasan prioritas dan SA Type 12. Kodering : Kodering untuk DIPA dan DURK 13. Sub Kodering : khusus untuk DURK (mis : 6.01A atau 6.01B, 6.03A atau 6.03B) 14. SKO : termasuk SKO atau tidak 15. Status: Status data (Request Planning, Confirmed by Planning, Request Finance, Confirmed by Finance)
  14. 14. ALUR PROSES : 1. PROSES REGISTER DATA BY BIRO PERENCANAAN : • Klik grid pada kolom Type untuk memilih DIPA atau DURK • Jika Type Anggaran : DIPA, klik grid pada kolom SA Type untuk menentukan sumber anggaran DIPA • Klik grid untuk menentukan prioritas kegiatan pada kolom Priority • Klik untuk memasukkan alasan penentuan Type dan SA Type pada kolom Reason • Klik untuk memasukkan kodering untuk DIPA Type • Selanjutnya klik untuk menyimpan data-data 2. PROSES REGISTER DATA BY BIRO KEUANGAN : • Klik pada kolom Kodering untuk memasukkan kodering untuk DURK Type • Klik grid untuk memilih sub kodering pada kolom SubKodering jika kegiatan tersebut termasuk diSKO kan atau tidak • Klik grid untuk menentukan termasuk SKO atau tidak pada kolom SKO • Selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan data 3. PROSES PENGUBAHAN STATUS BY BIRO PERENCANAAN : • Klik di kolom PILIH untuk data-data yang statusnya akan diubah • Selanjutnya klik tombol status dengan mengikuti aturan perubahan status (penentuan jenis anggaran) lalu klik untuk menyimpan perubahan status. 4. PROSES PENGUBAHAN STATUS BY BIRO KEUANGAN : • Klik di kolom PILIH untuk data-data yang statusnya akan diubah • Selanjutnya klik tombol status dengan mengikuti aturan perubahan status (penentuan jenis anggaran) lalu klik untuk menyimpan perubahan status.
  15. 15. .2.1.5 Anggaran Program a . 1 1 . 1 2 . 1 b . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. No : Penomoran data Tahun : Tahun akun anggaran Bagian Code : Kode Bagian dari nama bagian Bagian Name : Nama bagian untuk setiap kegiatan Kegiatan : Kegiatan dari setiap unit kerja PPK : Nama Pejabat Pembuat Komitmen BDH : Nama Bendahara BUDG SUM : Total Anggaran setiap Kegiatan PPK Records : jumlah records untuk UI tersebut ALUR PROSES : PROSES PENENTUAN PPK DAN BENDAHARA : • Klik pada kolom PPK dan kolom BDH untuk menentukan nama PPK dan nama Bendahara untuk setiap sub kegiatan • Selanjutnya Klik untuk menyimpan setiap data-data PPK dan Bendahara • Sedangkan total anggaran untuk setiap kegiatan PPK akan secara otomatis di tampilkan
  16. 16. .2.1.6 Manajemen Kontrak a . 1 1 . 1 5 . 1 2 . 1 6 . 1 c . 1 b . 13 . 1 7 . 1 8 . 1 4 . 1 9 . 1 1 0 1 1 1 KETERANGAN KOLOM : 1. No : Penomoran data 2. Tahun : Tahun akun anggaran 3. Kegiatan : Kegiatan dari setiap unit kerja 4. Jumlah : Jumlah anggaran pada setiap kegiatan Rincian Informasi 5. No : Penomoran data 6. Sub Kegiatan : Nama Kontrak 7. Jumlah : Anggaran untuk kontrak 8. No. Contact : nomor kontrak 9. Vendor : Nama Kontraktor 10. Jumlah : Jumlah kontrak yang terealisasi 11. Rentang waktu kontrak : dari sampai keALUR PROSES : PROSES REGISTER KONTRAK : • Klik • Klik grid untuk memasukkan nama kontrak di kolom SUB KEGIATAN • Klik grid untuk memasukkan banyaknya jumlah di kolom JUMLAH • Klik untuk memasukkan nama vendor pada kolom VENDOR • Klik grid untuk memasukkan nilai kontrak pada kolom JUMLAH • Klik grid untuk memasukkan lama waktu kontrak pada kolom FROM dan kolom TO • Selanjutnya Klik untuk menyimpan data-data yang sudah dimasukkan PROSES DELETE KONTRAK • Klik grid di sembarang kolom pada data yang ingin dihapus • Klik lalu simpan dengan klik tombol maka data-data yang telah dipilih akan terhapus dari sistem
  17. 17. .2.1.7 Anggaran Operational Program a . 1 1 . 1 2 . 1 b . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. No : Penomoran data Tahun : Tahun akun anggaran Departemen : Nama departemen yang ada di BIDA PPK : Nama Pejabat Pembuat Komitmen BDH : Nama Bendahara BUDG SUM : Total Anggaran setiap Kegiatan PPK Records : jumlah records untuk UI tersebut ALUR PROSES : PROSES PENENTUAN PPK DAN BENDAHARA : • Klik pada kolom PPK dan kolom BDH untuk menentukan nama PPK dan nama Bendahara untuk setiap sub kegiatan • Selanjutnya Klik untuk menyimpan setiap data-data PPK dan Bendahara • Sedangkan total anggaran untuk setiap departemen akan secara otomatis ditampilkan
  18. 18. .2.1.8 Manajemen Operational Kontrak a . 1 1 . 1 5 . 1 b . 1 c . 1 d . 1 4 . 1 3 . 1 2 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . 1 9 . 1 10 .1 1 1 1 2 1 KETERANGAN KOLOM : 1. No : Penomoran data 2. Tahun : Tahun akun anggaran 3. Kegiatan : Kegiatan dari setiap unit kerja 4. Jumlah : Jumlah anggaran pada setiap kegiatan Rincian Informasi 5. No : Penomoran data 6. Sub Kegiatan : Nama Kontrak 7. Jumlah : Anggaran untuk kontrak 8. No. Contact : nomor kontrak 9. Vendor : Nama Kontraktor 10. Jumlah : Jumlah kontrak yang terealisasi 11. Rentang waktu kontrak : dari sampai keALUR PROSES : PROSES REGISTER KONTRAK : • Klik • Klik grid untuk memasukkan nama kontrak di kolom SUB KEGIATAN • Klik grid untuk memasukkan banyaknya jumlah di kolom JUMLAH • Klik untuk memasukkan nama vendor pada kolom VENDOR • Klik grid untuk memasukkan nilai kontrak pada kolom JUMLAH • Klik grid untuk memasukkan lama waktu kontrak pada kolom FROM dan kolom TO • Selanjutnya Klik untuk menyimpan data-data yang sudah dimasukkan PROSES DELETE KONTRAK • Klik grid di sembarang kolom pada data yang ingin dihapus • Klik lalu simpan dengan klik tombol maka data-data yang telah dipilih akan terhapus dari sistem
  19. 19. .2.2 Penyesuaian Anggaran .2.2.1 Penyesuaian Anggaran a . 1 b . 1 2 . 1 1 . 1 3 . 1 9 . 1 1 0 1 8 . 1 1 5 1 4 . 1 d . 1 1 1 1 c . 1 5 . 1 7 . 1 6 . 1 1 2 1 1 3 1 1 4 1
  20. 20. KETERANGAN KOLOM : 1. No : Penomoran data 2. Departemen : Nama departemen 3. No. Permintaan : Nomor penyesuaian data anggaran (Automatically by sistem) 4. Jenis Anggaran : Jenis Penyesuaian Anggaran 5. Tanggal : Tanggal penyesuaian anggaran 6. Pengguna : user yang melakukan penyesuaian terhadap anggaran 7. Status : Jenis status data penyesuaian anggaran 8. Request No : Nomor permintaan 9. Departemen : Nama departemen 10. COA : Nama anggaran 11. Pagu Anggaran : Jumlah rencana awal anggaran 12. Realisasi : realisasi anggaran 13. Jumlah penambahan : jumlah perubahan anggaran (penambahan) 14. Status : Status penyesuaian anggaran saat ini 15. Reason of penyesuaian anggaran : Alasan dilakukannya penyesuaian anggaran ALUR PROSES : PROSES PERUBAHAN STATUS PENYESUAIAN DATA ANGGARAN : • Double klik grid untuk data-data yang memiliki status REQUEST APPROVAL pada UI A • Klik tombol APPROVAL atau tombol REJECT (UI B) untuk mengubah status pertama pada UI A • Alasan perubahan data akan ditampilkan pada kolom Reason of Penyesuaian Anggaran sesuai dengan alasan yang telah dimasukkan pada saat melakukan penyesuaian anggaran. • Klik tombol KEMBALI untuk kembali ke UI A
  21. 21. .2.2.1.1 Penyesuaian Penerimaan a . 1 c . 1 b . 1 1 . 1 2 . 1 3 . 1 d . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. COA : Mata Anggaran Penerimaan 2. Pagu Anggaran : Jumlah rencana awal anggaran (Rupiah, SGD, USD) 3. Realisasi : Realisasi anggaran penerimaan (Rupiah, SGD, USD) 4. Sisa Anggaran : Sisa anggaran penerimaan (Pagu Anggaran - Realisasi Anggaran) (Rupiah, SGD, USD) 5. Jumlah Penambahan : Jumlah penyesuaian Anggaran Penerimaan (Rupiah, SGD, USD) 6. Status : Jenis status data penyesuaian anggaran 7. Reason of penyesuaian anggaran : Alasan dilakukannya penyesuaian anggaran penerimaan ALUR PROSES : PROSES PENYESUAIAN DATA ANGGARAN : • Klik grid untuk menambah anggaran pada kolom JUMLAH PENAMBAHAN sesuai dengan aturan perubahan nominal penyesuaian (Anggaran Penerimaan, Penyesuaian, Modal) • Masukkan alasan pada kolom REASON OF PENYESUAIAN ANGGARAN untuk masingmasing data-data penyesuaian. • Klik untuk menyimpan perubahan data
  22. 22. .2.2.1.2 Penyesuaian Operasional a . 1 c . 1 b . 1 1 . 1 2 . 1 3 . 1 4 . 1 d . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. COA : Mata Anggaran Operasional 2. Pagu Anggaran : Jumlah rencana awal anggaran Operasional (Rupiah) 3. Realisasi : Realisasi anggaran Operasional (Rupiah) 4. Sisa Anggaran : Sisa anggaran Operasional (Pagu Anggaran - Realisasi Anggaran) (Rupiah) 5. Jumlah Penambahan : Jumlah penyesuaian Anggaran Operasional (Rupiah) 6. Status : Jenis status data penyesuaian anggaran 7. Reason of penyesuaian anggaran : Alasan dilakukannya penyesuaian anggaran Operasional ALUR PROSES : PROSES PENYESUAIAN DATA ANGGARAN : • Klik grid untuk menambah anggaran pada kolom JUMLAH PENAMBAHAN sesuai dengan aturan perubahan nominal penyesuaian (Anggaran Penerimaan, Penyesuaian, Modal) • Masukkan alasan pada kolom REASON OF PENYESUAIAN ANGGARAN untuk masingmasing data-data penyesuaian.
  23. 23. • Klik untuk menyimpan perubahan data .2.2.1.3 Penyesuaian Modal 1 . 1 c a . 1 b 2 . 1 d 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. COA : Mata Anggaran Modal Pagu Anggaran : Jumlah rencana awal anggaran Modal (Rupiah) Realisasi : Realisasi anggaran Modal (Rupiah) Sisa Anggaran : Sisa anggaran Modal (Pagu Anggaran - Realisasi Anggaran) (Rupiah) Jumlah Penambahan : Jumlah penyesuaian Anggaran Modal (Rupiah) Status : Jenis status data penyesuaian anggaran Reason of penyesuaian anggaran : Alasan dilakukannya penyesuaian anggaran Modal ALUR PROSES : PROSES PENYESUAIAN DATA ANGGARAN : • Klik grid untuk menambah anggaran pada kolom JUMLAH PENAMBAHAN sesuai dengan aturan perubahan nominal penyesuaian (Anggaran Penerimaan, Penyesuaian, Modal) • Masukkan alasan pada kolom REASON OF PENYESUAIAN ANGGARAN untuk masingmasing data-data penyesuaian. • Klik untuk menyimpan perubahan data
  24. 24. .2.2.1.4 Penambahan Anggaran a . 1 b 1 . 1 2 . 1 c d 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. No : No data Departemen : Nama departemen No Permintaan : Nomor penyesuaian anggaran Jenis Anggaran : Penyesuaian Operasional, Penyesuaian Modal, Penambahan Anggaran Tanggal : Tanggal proses penyesuaian dibuat Pengguna : User yang telah melakukan penyesuaian Status : Status penyesuaian data (Request Approval, Approval, Reject)
  25. 25. .2.2.2 Anggaran History 1 . 1 2 . 1 1 1 1 c a . 1 b 3 . 1 4 . 1 1 2 1 d 5 . 1 7 . 1 6 . 1 1 3 1 9 . 1 1 4 1 1 0 1 1 5 1 1 6 1 KETERANGAN KOLOM : 1. No : No data 2. No Penyesuaian : Nomor Penyesuaian data anggaran (similar dengan No. Permintaan pada UI Penyesuaian Anggaran) 3. Tipe Penyesuaian : Jenis penyesuaian (Penyesuaian Anggaran Penerimaan, Anggaran Operasional, Anggaran Modal) 4. Tgl Registrasi : Tanggal Daftar dilakukan penyesuaian anggaran 5. Before Anggaran : Jumlah Anggaran sebelum dilakukan penyesuaian 6. Penyesuaian Anggaran : Jumlah penyesuaian anggaran 7. After Anggaran : Jumlah Anggaran setelah dilakukan penyesuaian 8. Tgl Confirm : Tanggal dilakukannya penyesuaian anggaran 9. Status : Status anggaran yang disesuaikan saat ini DETAIL
  26. 26. 10. No : No data 11. COA / Kegiatan : Mata Anggaran 12. Before Anggaran : Jumlah Anggaran sebelum dilakukan penyesuaian 13. Penyesuaian Anggaran : Jumlah penyesuaian anggaran 14. After Anggaran : Jumlah Anggaran setelah dilakukan penyesuaian 15. Reason of penyesuaian anggaran : Alasan dilakukannya penyesuaian Anggaran .2.3 Monitoring Anggaran .2.3.1 Anggaran Penerimaan c a . 1 b 1 . 1 3 . 1 2 . 1 8 . 1 9 . 1 1 0 1 1 1 1 1 2 1 1 3 1 4 . 1 1 4 1 5 . 1 1 5 1 6 . 1 7 . 1 1 6 1 1 7 1
  27. 27. KETERANGAN KOLOM : 1. 2. 3. 4. Departemen : Nama departemen COA : Mata Anggaran Penerimaan Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran penerimaan (Rupiah) s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran penerimaan sampai dengan bulan lalu (Rupiah) 5. s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 6. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 7. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah) 8. Anggaran : Jumlah awal anggaran penerimaan (SGD) 9. s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran penerimaan sampai dengan bulan lalu (SGD) 10. s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (SGD) 11. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (SGD) 12. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (SGD) 13. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran penerimaan (USD) 14. s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran penerimaan sampai dengan bulan lalu (USD) 15. s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (USD) 16. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (USD) 17. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (USD)
  28. 28. .2.3.2 Anggaran Operasional a . 1 b 1 . 1 2 . 1 c 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. 2. 3. 4. Departemen : Nama Departemen COA : Mata Anggaran Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran operasional (Rupiah) s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran operasional sampai dengan bulan lalu (Rupiah) 5. s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran operasional selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 8 . 1
  29. 29. 6. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran operasional sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 7. Jml yang bisa digunakan : Sisa Anggaran operasional yang dapat digunakan (Pagu Anggaran - s/d Jumlah Bulan Sekarang) (Rupiah) 8. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran operasional yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah) .2.3.3 Anggaran Modal a . 1 b 1 . 1 2 . 1 c 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. 2. 3. 4. Kegiatan : Seluruh Kegiatan Modal Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran Modal (Rupiah) s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran Modal sampai dengan bulan lalu (Rupiah) s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 5. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran Modal sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 6. Jml yang bisa digunakan : Sisa Anggaran Modal yang dapat digunakan (Pagu Anggaran - s/d Jumlah Bulan Sekarang) (Rupiah) 7. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran Modal yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah)
  30. 30. .2.3.4 Anggaran Penerimaan Perbulan 1 . 1 2 . 1 a . 1 b 3 . 1 5 . 1 4 . 1 6 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. Departemen : Nama Departemen / Unit 2. COA : Mata Anggaran 3. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran penerimaan (Rupiah, USD, SGD) 4. Jan – Des : Realisasi Anggaran perbulan mulai dari Januari sampai dengan Desember (Rupiah, USD, SGD) 5. Jumlah : Total Realisasi Anggaran selama setahun per-kurs (Rupiah, USD, SGD) 6. Pendapatan yang sudah digunakan : nilai persentasi anggaran yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah, USD, SGD)
  31. 31. .2.3.5 Anggaran Operasional Perbulan 1 . 1 2 . 1 a . 1 b 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 KETERANGAN KOLOM : 1. Departemen : Nama Departemen / Unit 2. COA : Mata Anggaran 3. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran operasional (Rupiah) 4. Jan – Des : Realisasi Anggaran operasional perbulan mulai dari Januari sampai dengan Desember (Rupiah) 5. Jumlah : Total Realisasi Anggaran operasional selama setahun per-kurs (Rupiah) 6. Pendapatan yang sudah digunakan : nilai persentasi anggaran operasional yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah)
  32. 32. .2.3.6 Anggaran Modal Perbulan a . 1 1 . 1 2 . 1 3 . 1 b 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . 1 9 . 1 1 1 1 1 0 1 1 2 1 1 3 1 1 4 1 1 5 1 1 6 1 KETERANGAN KOLOM : 1. Kegiatan : Jenis Kegiatan 2. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran modal (Rupiah) 3. – 15. Jan – Des : Realisasi Anggaran modal perbulan mulai dari Januari sampai dengan Desember (Rupiah) 16. Jumlah : Total Realisasi Anggaran modal selama setahun per-kurs (Rupiah) 17. Pendapatan yang sudah digunakan : nilai persentasi anggaran modal yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah) 1 7 1
  33. 33. .2.3.7 Anggaran Program a . 1 1 . 1 b 2 . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 1. 2. 3. 4. Kegiatan : Jenis Kegiatan yang di SKO-kan Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran modal yang di SKO kan (Rupiah) s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran modal sampai dengan bulan lalu (Rupiah) s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran modal selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 5. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran modal sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 6. Jml yang bisa digunakan : Sisa Anggaran modal yang dapat digunakan (Pagu Anggaran - s/d Jumlah Bulan Sekarang) (Rupiah) 7. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran modal yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah)
  34. 34. .2.3.8 Anggaran Program Perbulan a . 1 1 . 1 2 . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . 1 9 . 1 1 1 1 1 0 1 1 2 1 1 3 1 1 4 1 1 5 1 1 6 1 KETERANGAN KOLOM : 1. Kegiatan : Jenis Kegiatan yang di SKO kan 2. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran modal yang di SKO kan (Rupiah) 3. – 15. Jan – Des : Realisasi Anggaran modal yang di SKO kan perbulan mulai dari Januari sampai dengan Desember (Rupiah) 16. Jumlah : Total Realisasi Anggaran modal yang di SKO kan selama setahun per-kurs (Rupiah) 17. Pendapatan yang sudah digunakan : nilai persentasi anggaran modal yang di SKO kan yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah)
  35. 35. USER MANUAL FINANCE/BILLING SYSTEM PENDAPATAN MENU BATAM INDUSTRIAL DEVELOPMENT AUTHORITY GEDUNG PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI BP-Batam Lantai3, Batam Centre - Batam
  36. 36. Bagian 2 .3 MENU PENDAPATAN Menu Pendapatan adalah salah satu bagian menu dari Sistem Manajemen Keuangan dan Tagihan ( Finance and Billing Management System) yang menyediakan fungsi – fungsi pendapatan seperti Tagihan (Faktur), Non Faktur (Tunai, Penerimaan Sementara, Berita Acara, dan penerimaan lain yang bukan merupakan penagihan/ pengiriman faktur) dan Laporan (Laporan Penerimaan, Rincian Penerimaan dan Mutasi Piutang). .3.1 Memulai Sistem Manajemen Keuangan dan Tagihan Jalankan Web Browser Gambar 2.1 Menu Start
  37. 37. Menjalankan Web Browser dengan memilih ‘Start Menu → Internet Explorer'. Proses Login Gambar 2.2 Halaman Login EP BPBatam Akses ‘http://eptest.batam.go.id/’ di Web Browser, Masukkan ID dan Password, klik LOGIN Jalankan Sistem Manajemen Keuangan dan Tagihan Gambar 2.3 Halaman Utama/ HOME EP BPBatam
  38. 38. Memulai Sistem Manajemen Keuangan dan Tagihan dengan cara memilih tab ‘Finance’ pada menu utama di EP. .3.2 KETERANGAN TOMBOL PADA MENU PENDAPATAN Refresh Halaman Menambah data baru (non faktur) atau masuk ke halaman registrasi faktur (tagihan keluar) Menghapus data yang dipilih Menyimpan data Download Excel File Tanggal Mencari data Kembali ke kondisi awal pencarian Menampilkan print preview dari faktur yang ingin dicetak Melakukan penyimpanan data – data faktur yang sudah ditambahkan Kembali kehalaman Pencarian/ master daftar faktur Mencetak Laporan Mendaftarkan denda menjadi faktur baru dari halaman ‘Keterlambatan’ .3.3 ATURAN PERUBAHAN STATUS (TAGIHAN KELUAR) • Jika Status awal data REGISTRASI, maka data hanya dapat diubah ke status PERMOHONAN PERSETUJUAN oleh user yang telah mendaftarkan data tersebut. • Status PERMOHONAN PERSETUJUAN dapat langsung diubah ke status PENERBITAN FAKTUR, TUNDA dan TOLAK oleh pejabat penyetuju atau penjabat yang memiliki wewenang menyetujui penerbitan faktur tersebut. • Status TUNDA dapat diubah ke status KONFIRMASI dan TOLAK • sedangkan Status KONFIRMASI dan TOLAK merupakan status terakhir dan tidak dapat dilakukan perubahan .3.4 ATURAN PERUBAHAN NOMINAL •Nominal hanya dapat diubah ketika status masih DAFTAR
  39. 39. •Rincian Informasi, jumlah barang dan harga barang dapat diubah ketika status masih DAFTAR dan TUNDA. •Harga barang yang dimasukkan tidak boleh melebihi dari standar harga satuan karena sistem akan secara otomatis memblocking inputan harga satuan. .3.5 ATURAN PERUBAHAN NOMINAL (PENYESUAIAN PENERIMAAN, OPERASIONAL, MODAL) ANGGARAN •Nominal hanya dapat diubah ketika status masih REQUEST APPROVAL •Jumlah penambahan yang dimasukkan saat penyesuaian penerimaan harus selalu bernilai positif •Total Jumlah penambahan yang dimasukkan saat penyesuaian operasional dan penyesuaian modal harus selalu bernilai 0 .3.6 KETERANGAN KONDISI PENCARIAN 16. Rencana Anggaran > Anggaran Penerimaan, Anggaran Operasional a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Mata Anggaran : COA / Mata Anggaran c. Departemen : Nama Unit / Departemen d. Status : Status data anggaran (Daftar, Permintaan Konfirmasi, Konfirmasi, Tunda, Tolak ) 17. Rencana Anggaran > Anggaran Modal a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Departemen : Nama Unit / Departemen c. Status : Status data anggaran (Daftar, Permintaan Konfirmasi, Konfirmasi, Tunda, Tolak ) d. Program : Program RESTRA 18. Rencana Anggaran > Penentuan Jenis Anggaran a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Departemen : Nama Unit / Departemen c. Tipe : DURK atau DIPA d. Status : Status data anggaran (Permintaan Konfirmasi Biro Perencanaan, Konfirmasi Biro Perencanaan, Tunda, Tolak ) e. Program : Program RESTRA f. SKO : Kegiatan yang sudah di SKO_kan atau tidak 19. Rencana Anggaran > Anggaran Program a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Program : Program Kodering DURK (6.01A – 6.10D) 20. Rencana Anggaran > Manajemen Kontrak a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Kegiatan : Kegiatan Modal (Kodering 6.00) c. PPK : nama-nama PPK 21. Penyesuaian Anggaran > Penyesuaian Anggaran a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Departemen : Nama Unit / Departemen c. Jenis : Jenis penyesuaian (penyesuaian operasional, penyesuaian modal) d. Status : Permintaan Konfirmasi, Konfirmasi, Tolak 22. Penyesuaian Anggaran > Anggaran History a. Tahun Akun : Tahun Anggaran b. Mata Anggaran : COA / Mata Anggaran
  40. 40. c. Departemen : Nama Unit / Departemen d. Kegiatan : Kegiatan Modal (Kodering 6.00) 23. Monitoring Anggaran > Anggaran Penerimaan, Anggaran Operasional a. Departemen : Nama Unit / Departemen b. Tanggal : Tanggal Registrasi c. Mata Anggaran : COA / Mata Anggaran 24. Monitoring Anggaran > Anggaran Modal a. Departemen : Nama Unit / Departemen b. Program : Jenis Program c. Tanggal : Tanggal Registrasi 25. Monitoring Anggaran > Anggaran Penerimaan Perbulan, Anggaran Operasional Perbulan a. Departemen : Nama Unit / Departemen b. COA : Mata Anggaran 26. Monitoring Anggaran > Anggaran Modal Perbulan a. Departemen : Nama Unit / Departemen b. Program : Jenis Program 27. Monitoring Anggaran > Anggaran Program a. Tanggal : b. Program : Jenis Program 28. Monitoring Anggaran > Anggaran Program Perbulan a. Program : Jenis Program
  41. 41. .4 PANDUAN UMUM PROSES MENU PENDAPATAN .4.1 Tagihan .4.1.1 Tagihan Keluar 1 2 d a . c 1 b 3 4 5 6 e 7 f 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 Gambar 3.1 Halaman Tampilan Tagihan Keluar KONDISI PENCARIAN : Untuk menampilkan data – data faktur, user dapat melakukan pencarian dengan mengisi kondisi pencarian yang telah disediakan, seperti : No Faktur, Tanggal Registrasi, Pelanggan, Status Faktur, dan Jenis Jasa atau pada b,c,d,e, dan f di area pencarian. KETERANGAN KOLOM : 9. Pilih : Untuk memilih terhadap satu baris data faktur 10. No : Nomor urut baris 11. Nomor Faktur : Nomor Faktur, field kosong artinya nomor faktur belum digenerate/ diterbitkan 12. Jasa : Master Service / Jasa umum dari faktur 13. Nama Pelanggan : Nama konsumen yang ditagih / pihak yang dikirimkan faktur 14. Kurs : Jenis mata uang yang terdiri dari IDR (Rupiah), SGD (Singapore), dan USD (US) 15. Jumlah : Jumlah nominal faktur 16. Status : Status pemrosesan faktur 17. Tgl Registrasi : Tanggal data dibuat, digenerate oleh sistem 18. Tgl Terbit : Tanggal terbit faktur 19. Tgl JatuhTempo : Tanggal batas pembayaran faktur 20. Jumlah Pembayaran : Jumlah pembayaran yang sudah dilakukan atas faktur tersebut 21. Tgl Pembayaran : Tanggal pembayaran terakhir terhadap faktur tersebut 22. Petugas : Petugas yang melakukan registrasi faktur.
  42. 42. ALUR PROSES : 5. PROSES REGISTER : • Klik pada halaman tagihan keluar • Akan muncul halaman registrasi faktur baru atau informasi tagihan keluar, seperti berikut : Gambar 3.2 Halaman Informasi Tagihan Keluar • Pilih Jenis Tagihan/ Jasa umum dari faktur yang akan dibuat • Masukan/ Cari data pelanggan/ penerima faktur dengan menekan tombol • Pilih Bank dan nomor Rekening Bank penagih/ tujuan transaksi pembayaran faktur • Isikan nomor Kontrak/ perjanjian atas penagihan (opsional) • Pilih mata uang untuk pembayaran faktur • Klik tombol pada halaman informasi barang jasa untuk menambah rincian faktur • Pilih jasa khusus/ atau kode jasa khusus atas satu rincian jumlah dari faktur • Isi catatan atau keterangan atas satu rincian jumlah dari faktur • Isi Qty atau kuantitas/ banyaknya jasa/ barang yang digunakan • Pilih Satuan barang/jasa • Masukan harga satuan • Untuk menghapus rincian faktur klik baris yang ingin dihapus lalu klik informasi barang jasa • Klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan rincian informasi faktur • Klik tombol ‘Daftar’ untuk kembali ke halaman Tagihan Keluar pada halaman
  43. 43. 6. PROSES DELETE : Untuk menghapus data faktur/ tagihan keluar berikut langkah yang harus dilakukan : • Klik pada kolom Pilih untuk setiap data yang ingin dihapus, selanjutnya • Klik lalu simpan dengan klik tombol maka data-data yang telah dipilih akan terhapus dari sistem 7. PROSES PERUBAHAN STATUS : Langkah untuk melakukan perubahan status ‘faktur’ adalah : • Tampilkan data faktur yang akan dirubah statusnya pada halaman Tagihan Keluar • Klik dua kali/ double click baris faktur yang akan dirubah statusnya • Akan tampil halaman informasi dari faktur • Pilih tipe status yang akan dikenakan terhadap faktur pada combo box ‘status’ dengan mengikuti aturan perubahan status • Klik tombol Note : Jika status data akan diubah ke tunda atau tolak, maka sistem akan meminta alasan penundaan atau penolakan sebelum dilakukan perubahan status 8. PROSES UBAH NOMINAL : • Klik kolom Nominal (Rupiah, SGD, USD) yang diinginkan sesuai aturan perubahan nominal • Selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan status
  44. 44. .4.1.2 Piutang Halaman ‘Piutang’ berisikan data – data faktur yang belum dibayarkan sampai dengan masa jatuh tempo. e a . 1 c f b g d 1 . 1 2 . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . 1 Gambar 3.3 Halaman Piutang KONDISI PENCARIAN : Untuk menapilkan/ mencari data piutang terhadap faktur, user dapat melakukan pencarian dengan mengisi kondisi pencarian sebagai berikut : No Faktur, Tanggal Penerbitan, Mata Uang, Pelanggan, Jenis Piutang, Jenis Jasa atau pada b, c, d, e, f,dan g di area pencarian. KETERANGAN KOLOM : 15. No : Nomor urut baris data yang tampil pada tabel piutang 16. Nama Pelanggan : Nama konsumen yang ditagih / pihak yang belum melakukan pembayaran faktur 17. Nomor Faktur : Nomor Faktur yang harus dibayarkan 18. Tgl Terbit : Tanggal penerbitan faktur 19. Kurs : Mata uang yang digunakan pada faktur 20. Jumlah Tagihan : Besar uang yang ditagihkan pada faktur 21. Sisa Tagihan : Besar uang yang masih harus dibayarkan terhadap faktur 22. Tgl Jatuh Tempo : Tanggal batas akhir pembayaran faktur 23. Jenis Piutang : Tipe Piutang berdasarkan lama keterlambatan terdiri dari Lancar dan Tidak Lancar 9 . 1
  45. 45. ALUR PROSES : Pada halaman ‘Piutang’ ini proses yang ada hanya proses pencarian / menampilkan datadata piutang atau faktur – faktur yang belum dilakukan pembayaran sebelum berakhir jatuh tempo. Hasil pencarian pada tabel dapat di export ke file excel dengan mengklik tombol ataupun dapat langsung disajikan dalam report dengan mengklik tombol Note : Faktur yang akan ditampilkan adalah faktur yang sudah memiliki tanggal penerbitan. .4.1.3 Keterlambatan Untuk faktur – faktur yang sudah melewati batas akhir pembayaran atau tanggal jatuh tempo maka secara otomatis data – data faktur tersebut dapat dilihat pada halaman ‘Keterlambatan’ seperti di bawah ini : a . 1 c b 1 . 1 2 . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 d e f 6 . 1 7 . 1 8 . 1 9 . 1 1 0 1 1 Gambar 3.3 Halaman Keterlambatan Faktur KONDISI PENCARIAN : Untuk menapilkan/ mencari data keterlambatan terhadap faktur, user dapat melakukan pencarian dengan mengisi kondisi pencarian sebagai berikut : No Faktur, Tanggal Penerbitan, Pelanggan, Umur, Jenis Jasa atau pada b, c, d, e, dan f di area pencarian.
  46. 46. KETERANGAN KOLOM : 17. Pilih : Untuk memilih baris faktur terlambat, untuk proses ‘Registrasi Denda Faktur’ 18. No Faktur : Nomor Faktur yang terlambat 19. Jasa : Jasa umum/ jenis faktur yang terlambat 20. Pelanggan : Nama Pelanggan atas faktur yang terlambat 21. Kurs : Mata uang faktur yang digunakan 22. Jumlah : Jumlah nominal dari faktur yang terlambat (jumlah pokok faktur, belum termasuk denda) 23. Umur : Lama keterlambatan pembayaran atas faktur tersebut, satuannya hari 24. Pinalti : Jumlah denda yang dikenakan atas faktur tersebut 25. Jenis Piutang : Tipe Piutang berdasarkan lama keterlambatan terdiri dari Lancar dan Tidak Lancar 26. Tgl Penerbitan : Tanggal terbit faktur 27. Tgl JatuhTempo : Tanggal batas akhir pembayaran ALUR PROSES : Alur proses pada halaman keterlambatan ini berupa ‘Registrasi Denda Faktur’, proses ini merupakan proses pembuatan faktur berdasarkan dendanya. Akan tetapi faktur awal tidak batal atau tetap harus dibayarkan. Proses ini berlaku untuk semua unit kecuali Direktorat Lahan. 5. PROSES REGISTRASI DENDA FAKTUR : • Klik untuk memilih denda atas faktur yang akan dibuatkan faktur • Klik tombol untuk melakukan registrasi faktur atas denda • 6. PROSES DELETE : • Klik pada kolom Pilih untuk setiap data yang ingin dihapus, selanjutnya • Klik lalu simpan dengan klik tombol maka data-data yang telah dipilih akan terhapus dari sistem 7. PROSES PERUBAHAN STATUS : a. Untuk setiap data yang masih berstatus DAFTAR, sebelum dilakukan perubahan status, maka diharuskan untuk memasukkan detail kegiatan pada kolom Detail dengan cara klik b. Klik pada kolom Pilih untuk setiap data yang statusnya akan diubah. c. Selanjutnya klik tombol status dengan mengikuti aturan perubahan status lalu klik untuk menyimpan perubahan status. Note : Jika status data akan diubah ke tunda atau tolak, maka sistem akan meminta alasan penundaan atau penolakan sebelum dilakukan perubahan status 8. PROSES UBAH NOMINAL : • Klik kolom Banyaknya dan kolom Harga yang diinginkan sesuai aturan perubahan nominal • Klik di luar area Rincian Informasi • Selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan status
  47. 47. .4.2 Non Faktur .4.2.1 Non Faktur a . 1 c . 1 b . 1 1 . 1 2 . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 d . 1 f . 1 e . 1 7 . 1 8 . 1 9 . 1 KETERANGAN KOLOM : 16. Pilih : Untuk mengubah status data, klik 17. Tahun : Tahun akun anggaran 18. Departemen : Nama departemen 19. Program : Program RESTRA 20. Kegiatan : Kegiatan dari setiap unit kerja 21. Plan Jumlah : Rencana jumlah anggaran setiap program kerja 22. Jumlah : Jumlah Anggaran setiap COA 23. Type: DURK atau DIPA 24. SA Type : khusus untuk DIPA (Rupiah Murni, PHLN) 25. Priority : Prioritas setiap kegiatan 26. Reason : Alasan prioritas dan SA Type 27. Kodering : Kodering untuk DIPA dan DURK 1 4 1 0 1 1 1 2 1 3 1 5
  48. 48. 28. Sub Kodering : khusus untuk DURK (mis : 6.01A atau 6.01B, 6.03A atau 6.03B) 29. SKO : termasuk SKO atau tidak 30. Status: Status data (Request Planning, Confirmed by Planning, Request Finance, Confirmed by Finance) ALUR PROSES : 5. PROSES REGISTER DATA BY BIRO PERENCANAAN : • Klik grid pada kolom Type untuk memilih DIPA atau DURK • Jika Type Anggaran : DIPA, klik grid pada kolom SA Type untuk menentukan sumber anggaran DIPA • Klik grid untuk menentukan prioritas kegiatan pada kolom Priority • Klik untuk memasukkan alasan penentuan Type dan SA Type pada kolom Reason • Klik untuk memasukkan kodering untuk DIPA Type • Selanjutnya klik untuk menyimpan data-data 6. PROSES REGISTER DATA BY BIRO KEUANGAN : • Klik pada kolom Kodering untuk memasukkan kodering untuk DURK Type • Klik grid untuk memilih sub kodering pada kolom SubKodering jika kegiatan tersebut termasuk diSKO kan atau tidak • Klik grid untuk menentukan termasuk SKO atau tidak pada kolom SKO • Selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan data 7. PROSES PENGUBAHAN STATUS BY BIRO PERENCANAAN : • Klik di kolom PILIH untuk data-data yang statusnya akan diubah • Selanjutnya klik tombol status dengan mengikuti aturan perubahan status (penentuan jenis anggaran) lalu klik untuk menyimpan perubahan status. 8. PROSES PENGUBAHAN STATUS BY BIRO KEUANGAN : • Klik di kolom PILIH untuk data-data yang statusnya akan diubah • Selanjutnya klik tombol status dengan mengikuti aturan perubahan status (penentuan jenis anggaran) lalu klik untuk menyimpan perubahan status.
  49. 49. .4.2.2 Anggaran Program a . 1 1 . 1 2 . 1 b . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 10. No : Penomoran data 11. Tahun : Tahun akun anggaran 12. Bagian Code : Kode Bagian dari nama bagian 13. Bagian Name : Nama bagian dari sub kodering 14. Kegiatan : Kegiatan dari setiap unit kerja 15. PPK : Nama Pejabat Pembuat Komitmen 16. BDH : Nama Bendahara ALUR PROSES : PROSES PENENTUAN PPK DAN BENDAHARA : • Klik pada kolom PPK dan kolom BDH untuk menentukan nama PPK dan nama Bendahara untuk setiap sub kegiatan • Selanjutnya Klik untuk menyimpan setiap data-data PPK dan Bendahara
  50. 50. .4.2.3 Manajemen Kontrak a . 1 1 . 1 5 . 1 2 . 1 6 . 1 c . 1 b . 13 . 1 7 . 1 8 . 1 4 . 1 9 . 1 1 0 1 1 1 KETERANGAN KOLOM : 12. No : Penomoran data 13. Tahun : Tahun akun anggaran 14. Kegiatan : Kegiatan dari setiap unit kerja 15. Jumlah : Jumlah anggaran pada setiap kegiatan Rincian Informasi 16. No : Penomoran data 17. Sub Kegiatan : Nama Kontrak 18. Jumlah : Anggaran untuk kontrak 19. No. Contact : nomor kontrak 20. Vendor : Nama Kontraktor 21. Jumlah : Jumlah kontrak yang terealisasi 22. Rentang waktu kontrak : dari sampai ke ALUR PROSES : PROSES REGISTER KONTRAK : • Klik • Klik grid untuk memasukkan nama kontrak di kolom SUB KEGIATAN • Klik grid untuk memasukkan banyaknya jumlah di kolom JUMLAH • Klik untuk memasukkan nama vendor pada kolom VENDOR • Klik grid untuk memasukkan nilai kontrak pada kolom JUMLAH • Klik grid untuk memasukkan lama waktu kontrak pada kolom FROM dan kolom TO • Selanjutnya Klik untuk menyimpan data-data yang sudah dimasukkan PROSES DELETE KONTRAK • Klik grid di sembarang kolom pada data yang ingin dihapus • Klik lalu simpan dengan klik tombol maka data-data yang telah dipilih akan terhapus dari sistem
  51. 51. .4.3 Penyesuaian Anggaran .4.3.1 Penyesuaian Anggaran a . 1 b . 1 2 . 1 1 . 1 3 . 1 9 . 1 1 0 1 8 . 1 1 5 1 4 . 1 d . 1 1 1 1 c . 1 5 . 1 7 . 1 6 . 1 1 2 1 1 3 1 1 4 1
  52. 52. KETERANGAN KOLOM : 16. No : Penomoran data 17. Departemen : Nama departemen 18. No. Permintaan : Nomor penyesuaian data anggaran (Automatically by sistem) 19. Jenis Anggaran : Jenis Penyesuaian Anggaran 20. Tanggal : Tanggal penyesuaian anggaran 21. Pengguna : user yang melakukan penyesuaian terhadap anggaran 22. Status : Jenis status data penyesuaian anggaran 23. Request No : Nomor permintaan 24. Departemen : Nama departemen 25. COA : Nama anggaran 26. Pagu Anggaran : Jumlah rencana awal anggaran 27. Realisasi : realisasi anggaran 28. Jumlah penambahan : jumlah perubahan anggaran (penambahan) 29. Status : Status penyesuaian anggaran saat ini 30. Reason of penyesuaian anggaran : Alasan dilakukannya penyesuaian anggaran ALUR PROSES : PROSES PERUBAHAN STATUS PENYESUAIAN DATA ANGGARAN : • Double klik grid untuk data-data yang memiliki status REQUEST APPROVAL pada UI A • Klik tombol APPROVAL atau tombol REJECT (UI B) untuk mengubah status pertama pada UI A • Alasan perubahan data akan ditampilkan pada kolom Reason of Penyesuaian Anggaran sesuai dengan alasan yang telah dimasukkan pada saat melakukan penyesuaian anggaran. • Klik tombol KEMBALI untuk kembali ke UI A
  53. 53. .4.3.1.1 Penyesuaian Penerimaan a . 1 c . 1 b . 1 1 . 1 2 . 1 3 . 1 d . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 8. COA : Mata Anggaran Penerimaan 9. Pagu Anggaran : Jumlah rencana awal anggaran (Rupiah, SGD, USD) 10. Realisasi : Realisasi anggaran penerimaan (Rupiah, SGD, USD) 11. Sisa Anggaran : Sisa anggaran penerimaan (Pagu Anggaran - Realisasi Anggaran) (Rupiah, SGD, USD) 12. Jumlah Penambahan : Jumlah penyesuaian Anggaran Penerimaan (Rupiah, SGD, USD) 13. Status : Jenis status data penyesuaian anggaran 14. Reason of penyesuaian anggaran : Alasan dilakukannya penyesuaian anggaran penerimaan ALUR PROSES : PROSES PENYESUAIAN DATA ANGGARAN : • Klik grid untuk menambah anggaran pada kolom JUMLAH PENAMBAHAN sesuai dengan aturan perubahan nominal penyesuaian (Anggaran Penerimaan, Penyesuaian, Modal) • Masukkan alasan pada kolom REASON OF PENYESUAIAN ANGGARAN untuk masingmasing data-data penyesuaian. • Klik untuk menyimpan perubahan data
  54. 54. .4.3.1.2 Penyesuaian Operasional a . 1 c . 1 b . 1 1 . 1 2 . 1 3 . 1 4 . 1 d . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 8. COA : Mata Anggaran Operasional 9. Pagu Anggaran : Jumlah rencana awal anggaran Operasional (Rupiah) 10. Realisasi : Realisasi anggaran Operasional (Rupiah) 11. Sisa Anggaran : Sisa anggaran Operasional (Pagu Anggaran - Realisasi Anggaran) (Rupiah) 12. Jumlah Penambahan : Jumlah penyesuaian Anggaran Operasional (Rupiah) 13. Status : Jenis status data penyesuaian anggaran 14. Reason of penyesuaian anggaran : Alasan dilakukannya penyesuaian anggaran Operasional ALUR PROSES : PROSES PENYESUAIAN DATA ANGGARAN : • Klik grid untuk menambah anggaran pada kolom JUMLAH PENAMBAHAN sesuai dengan aturan perubahan nominal penyesuaian (Anggaran Penerimaan, Penyesuaian, Modal) • Masukkan alasan pada kolom REASON OF PENYESUAIAN ANGGARAN untuk masingmasing data-data penyesuaian.
  55. 55. • Klik untuk menyimpan perubahan data .4.3.1.3 Penyesuaian Modal 1 . 1 c a . 1 b 2 . 1 d 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . 1 KETERANGAN KOLOM : 8. COA : Mata Anggaran Modal 9. Pagu Anggaran : Jumlah rencana awal anggaran Modal (Rupiah) 10. Realisasi : Realisasi anggaran Modal (Rupiah) 11. Sisa Anggaran : Sisa anggaran Modal (Pagu Anggaran - Realisasi Anggaran) (Rupiah) 12. Jumlah Penambahan : Jumlah penyesuaian Anggaran Modal (Rupiah) 13. Status : Jenis status data penyesuaian anggaran 14. Reason of penyesuaian anggaran : Alasan dilakukannya penyesuaian anggaran Modal ALUR PROSES : PROSES PENYESUAIAN DATA ANGGARAN : • Klik grid untuk menambah anggaran pada kolom JUMLAH PENAMBAHAN sesuai dengan aturan perubahan nominal penyesuaian (Anggaran Penerimaan, Penyesuaian, Modal) • Masukkan alasan pada kolom REASON OF PENYESUAIAN ANGGARAN untuk masingmasing data-data penyesuaian. • Klik untuk menyimpan perubahan data
  56. 56. .4.3.1.4 Penambahan Anggaran a . 1 b 1 . 1 2 . 1 c d 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 8. No : No data 9. Departemen : Nama departemen 10. No Permintaan : Nomor penyesuaian anggaran 11. Jenis Anggaran : Penyesuaian Operasional, Penyesuaian Modal, Penambahan Anggaran 12. Tanggal : Tanggal proses penyesuaian dibuat 13. Pengguna : User yang telah melakukan penyesuaian 14. Status : Status penyesuaian data (Request Approval, Approval, Reject)
  57. 57. .4.3.2 Anggaran History 1 . 1 2 . 1 1 1 1 c a . 1 b 3 . 1 4 . 1 1 2 1 d 5 . 1 7 . 1 6 . 1 1 3 1 9 . 1 1 4 1 1 0 1 1 5 1 1 6 1 KETERANGAN KOLOM : 16. No : No data 17. No Penyesuaian : Nomor Penyesuaian data anggaran (similar dengan No. Permintaan pada UI Penyesuaian Anggaran) 18. Tipe Penyesuaian : Jenis penyesuaian (Penyesuaian Anggaran Penerimaan, Anggaran Operasional, Anggaran Modal) 19. Tgl Registrasi : Tanggal Daftar dilakukan penyesuaian anggaran 20. Before Anggaran : Jumlah Anggaran sebelum dilakukan penyesuaian 21. Penyesuaian Anggaran : Jumlah penyesuaian anggaran 22. After Anggaran : Jumlah Anggaran setelah dilakukan penyesuaian 23. Tgl Confirm : Tanggal dilakukannya penyesuaian anggaran 24. Status : Status anggaran yang disesuaikan saat ini DETAIL
  58. 58. 25. No : No data 26. COA / Kegiatan : Mata Anggaran 27. Before Anggaran : Jumlah Anggaran sebelum dilakukan penyesuaian 28. Penyesuaian Anggaran : Jumlah penyesuaian anggaran 29. After Anggaran : Jumlah Anggaran setelah dilakukan penyesuaian 30. Reason of penyesuaian anggaran : Alasan dilakukannya penyesuaian Anggaran .4.4 Monitoring Anggaran .4.4.1 Anggaran Penerimaan c a . 1 b 1 . 1 3 . 1 2 . 1 8 . 1 9 . 1 1 0 1 1 1 1 1 2 1 1 3 1 4 . 1 1 4 1 5 . 1 1 5 1 6 . 1 7 . 1 1 6 1 1 7 1
  59. 59. KETERANGAN KOLOM : 18. Departemen : Nama departemen 19. COA : Mata Anggaran Penerimaan 20. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran penerimaan (Rupiah) 21. s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran penerimaan sampai dengan bulan lalu (Rupiah) 22. s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 23. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 24. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah) 25. Anggaran : Jumlah awal anggaran penerimaan (SGD) 26. s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran penerimaan sampai dengan bulan lalu (SGD) 27. s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (SGD) 28. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (SGD) 29. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (SGD) 30. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran penerimaan (USD) 31. s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran penerimaan sampai dengan bulan lalu (USD) 32. s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (USD) 33. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (USD) 34. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (USD)
  60. 60. .4.4.2 Anggaran Operasional a . 1 b 1 . 1 2 . 1 c 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 9. Departemen : Nama Departemen 10. COA : Mata Anggaran 11. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran operasional (Rupiah) 12. s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran operasional sampai dengan bulan lalu (Rupiah) 13. s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran operasional selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 8 . 1
  61. 61. 14. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran operasional sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 15. Jml yang bisa digunakan : Sisa Anggaran operasional yang dapat digunakan (Pagu Anggaran - s/d Jumlah Bulan Sekarang) (Rupiah) 16. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran operasional yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah) .4.4.3 Anggaran Modal a . 1 b 1 . 1 2 . 1 c 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 8. Kegiatan : Seluruh Kegiatan Modal 9. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran Modal (Rupiah) 10. s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran Modal sampai dengan bulan lalu (Rupiah) 11. s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 12. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran Modal sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 13. Jml yang bisa digunakan : Sisa Anggaran Modal yang dapat digunakan (Pagu Anggaran - s/d Jumlah Bulan Sekarang) (Rupiah) 14. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran Modal yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah)
  62. 62. .4.4.4 Anggaran Penerimaan Perbulan 1 . 1 2 . 1 a . 1 b 3 . 1 5 . 1 4 . 1 6 . 1 KETERANGAN KOLOM : 7. Departemen : Nama Departemen / Unit 8. COA : Mata Anggaran 9. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran penerimaan (Rupiah, USD, SGD) 10. Jan – Des : Realisasi Anggaran perbulan mulai dari Januari sampai dengan Desember (Rupiah, USD, SGD) 11. Jumlah : Total Realisasi Anggaran selama setahun per-kurs (Rupiah, USD, SGD) 12. Pendapatan yang sudah digunakan : nilai persentasi anggaran yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah, USD, SGD)
  63. 63. .4.4.5 Anggaran Operasional Perbulan 1 . 1 2 . 1 a . 1 b 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 KETERANGAN KOLOM : 7. Departemen : Nama Departemen / Unit 8. COA : Mata Anggaran 9. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran operasional (Rupiah) 10. Jan – Des : Realisasi Anggaran operasional perbulan mulai dari Januari sampai dengan Desember (Rupiah) 11. Jumlah : Total Realisasi Anggaran operasional selama setahun per-kurs (Rupiah) 12. Pendapatan yang sudah digunakan : nilai persentasi anggaran operasional yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah)
  64. 64. .4.4.6 Anggaran Modal Perbulan a . 1 1 . 1 2 . 1 3 . 1 b 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . 1 9 . 1 1 1 1 1 0 1 1 2 1 1 3 1 1 4 1 1 5 1 1 6 1 KETERANGAN KOLOM : 3. Kegiatan : Jenis Kegiatan 4. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran modal (Rupiah) 3. – 15. Jan – Des : Realisasi Anggaran modal perbulan mulai dari Januari sampai dengan Desember (Rupiah) 16. Jumlah : Total Realisasi Anggaran modal selama setahun per-kurs (Rupiah) 17. Pendapatan yang sudah digunakan : nilai persentasi anggaran modal yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah) 1 7 1
  65. 65. .4.4.7 Anggaran Program a . 1 1 . 1 b 2 . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 KETERANGAN KOLOM : 8. Kegiatan : Jenis Kegiatan yang di SKO-kan 9. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran modal yan di SKO kan (Rupiah) 10. s/d Jumlah Bulan Lalu : Jumlah anggaran modal sampai dengan bulan lalu (Rupiah) 11. s/d Jumlah Sekarang : Jumlah anggaran modal selama bulan sekarang sampai pertanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 12. s/d Jumlah Bulan Sekarang : Jumlah anggaran modal sampai sekarang sesuai dengan tanggal pada kondisi pencarian (Rupiah) 13. Jml yang bisa digunakan : Sisa Anggaran modal yang dapat digunakan (Pagu Anggaran - s/d Jumlah Bulan Sekarang) (Rupiah) 14. Presentasi Penerapan : nilai persentasi anggaran modal yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah)
  66. 66. .4.4.8 Anggaran Program Perbulan a . 1 1 . 1 2 . 1 3 . 1 4 . 1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . 1 9 . 1 1 1 1 1 0 1 1 2 1 1 3 1 1 4 1 1 5 1 1 6 1 KETERANGAN KOLOM : 3. Kegiatan : Jenis Kegiatan yang di SKO kan 4. Pagu Anggaran : Jumlah awal anggaran modal yang di SKO kan (Rupiah) 3. – 15. Jan – Des : Realisasi Anggaran modal yang di SKO kan perbulan mulai dari Januari sampai dengan Desember (Rupiah) 16. Jumlah : Total Realisasi Anggaran modal yang di SKO kan selama setahun per-kurs (Rupiah) 17. Pendapatan yang sudah digunakan : nilai persentasi anggaran modal yang di SKO kan yang sudah diterapkan ((s/d Jumlah Bulan Sekarang / Pagu Anggaran) x 100% ) (Rupiah)

×