Intervento di Giacomo Barbieri, Partner di Barbieri & Associati Dottori Commercialisti e Consulente per l'Innovazione degli Studi Professionali al Meeting Nazionale ACEF 2014, 4/11/2014 - Convento San Domenico, Bologna

1. L’innovazione dei processi tecnologici per
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2, 3, 14 ottobre – 4 novembre 2014
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lo studio legale e commerciale
Giacomo Barbieri
Partner di Barbieri & Associati Dottori Commercialisti
IDSC Srl - Servizi in evoluzione per una professione che cambia
giacomo.barbieri@barbierieassociati.it
www.barbieri.it
LinkedIN: it.linkedin.com/in/giacomobarbieri
Twitter: @dott_barbieri

2. Indicazioni generali che dovrebbero essere
applicabili, mutatis mutandis:
• Per professionisti single o grandi strutture
• Per avvocati e commercialisti
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3. Il gergo tecnico IT (e quello commerciale)
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INTERNET OF THINGS
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CLOUD
VIRTUALIZZAZIONE

4. I paradossi dell’innovazione a tutti i costi
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Siamo in grado di
controllare la
tecnologia e le
novità che
introduciamo o
rischiamo di esserne
ostaggio?

6. Siamo al tramonto dell’approccio
tradizionale «a te non interessa
sapere cosa c’è sotto e a me non
interessa spiegartelo»
L’infrastruttura deve essere la più semplice
possibile e dovete pretendere che il
sistemista vi documenti dettagliatamente
come è fatta.
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7. Il fenomeno del «Bring Your Own Device»
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Cos’è il BYOD?
L’azienda, e lo studio, incentivano i
collaboratori ad utilizzare anche sul lavoro i
dispositivi che loro stessi hanno scelto come
«compagni di vita»
+ efficienza, produttività, piacevolezza
- costi di rinnovamento del parco macchine,
possibilità di focalizzare gli investimenti

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Criticità del BYOD
L’infrastruttura deve per forza di cose essere
più complessa, per garantire comunque la
sicurezza e l’affidabilità pur nell’ambito di un
contesto più anarchico.
È fondamentale definire LINEE GUIDA
INTERNE che fungano da regole di chiusura
rispetto a ciò che si può e non si può fare.

10. Di quali funzionalità
ha bisogno uno Studio?
• produttività personale
• collaborazione
• archiviazione/classificazione/ricerca
• banca dati
• gestionale specifico
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11. La produttività personale
Outlook: generazione di azioni partendo da un
messaggio, sincronizzazione tra dispositivi
differenti, PEC, integrazione con i social
network
Word: stampa unione, indici/sommario,
revisioni
Excel: tabelle/grafici pivot, logiche di controllo
dei dati, formattazione condizionale
Access: analisi dati
Powerpoint: schemi diapositiva
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12. La sfida dell’innovazione può anche
essere rendere i servizi tradizionali
in modo diverso per ridurne il costo
e per offrire al cliente
un’esperienza nuova.
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I servizi a basso valore aggiunto

13. Dominare la tecnologia per
cambiare il metodo di lavoro
• Cambiare i processi interni
• Cambiare le modalità di
interazione con il cliente
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Il posto di lavoro del
PROFESSIONISTA
mobilità
integrazione
ergonomia
archiviazione
sicurezza
BYOD
?

15. Cose che succedono…
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mobilità
integrazione
ergonomia
archiviazione
sicurezza!

16. Alcuni obiettivi spiccioli
Minimizzare la ripetizione dei dati
Avere le informazioni che servono quando servono
Darsi delle regole di lavoro e condividerle
1) Condividere la rubrica telefonica (con sé stessi sui vari
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dispositivi e con i colleghi)
2) Condividere l’agenda (dentro e fuori studio)
3) Condividere i modelli, le checklist e l’archivio
documenti
4) Raccogliere dati gestionali (timesheet, kpi sulle
pratiche)

17. Alcuni strumenti da valutare
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www.wetransfer.com
www.dropbox.com
www.evernote.com
www.teamviewer.com
www.webex.com
www.ifttt.com
www.wappwolf.com

18. Grazie dell’attenzione
giacomo.barbieri@barbierieassociati.it
Via Riva di Reno 65 - 40122 Bologna
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@dott_barbieri
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