Una breve presentazione per spiegare la Kanban Board, tool di Visual Management utilizzato per monitorare l'avanzamento di progetti e processi in un team di lavoro. Molto utilizzato negli approcci lean e agile, la Kanban Board è oggi utilizzata anche per il coordinamento e l'allineamento in realtà aziendali non solo di servizi

1. KANBANBOARD&VISUALMANAGEMENT

3. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
DISCLAIMER
§ il presente documento è stato realizzato da Daniele Radici e la proprietà intellettuale del medesimo è di
Daniele Radici
§ il brand "Innovation-LAB" è utilizzato esclusivamente da Daniele Radici e ogni sua riproduzione è vietata
§ le informazioni in esso contenute hanno valore solo con il commento orale dell’autore
§ l’utilizzo, riproduzione e la divulgazione di questo materiale sono consentiti solo con il consenso scritto
di Daniele Radici

4. KANBANBOARD:STOPSTARTING,STARTFINISHING!

5. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
LEANPRODUCTION–CENNI
Ha origini dal TPS (Toyota Production System) sviluppato tra il 1948 – 1975:
§ continuo miglioramento - Kaizen
§ rispetto per le persone
§ una vision a medio termine
§ il giusto processo crea i giusti risultati
§ creare valore attraverso lo sviluppo delle persone
§ risolvere subito i problemi
Due scopi principali di questa metodologia
§ ridurre gli sprechi
§ dare valore subito al cliente

6. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
LEANPRODUCTION–ILCAMBIAMENTO
Virginia Satir Change Model, by Steven M. Smith

7. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
LEANPRODUCTION–5PRINCIPI
1. definire il valore, per ogni famiglia di prodotto, dal punto di vista del cliente finale.
2. identificare i passi del value stream, per ogni famiglia di prodotto, eliminando possibilmente
tutti gli step che non creano valore.
3. assicurarsi che i vari passi del value siano vicini e possano creare un flusso veloce verso il
cliente finale.
4. una volta che il value stream è attivato favorire l’intervento del cliente per atto ad aumentare
il valore degli step.
5. una volta che il valore è definito, il value stream identificato, gli sprechi rimossi e il flusso
introdotto ricominciare di nuovo il processo fino a quando il valore è prodotto senza sprechi.

8. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
LEANPRODUCTION–10SPRECHI
Qualsiasi cosa che non aggiunge valore al cliente finale è considerata uno spreco:
1. produzione di cose non necessarie
2. attese
3. delegare il lavoro
4. processi non necessari
5. lavoro non completato
6. cambio continuo di attività
7. evidenziare i difetti alla fine del progetto
8. team che non lavora al suo potenziale
9. perdita di conoscenza
10.assecondare i desideri più che le necessità razionali

9. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
KANBANBOARD
Implementare un sistema capace di migliorare i flussi di gestione relativi allo sviluppo dei
progetti interni.
Il set-up e l’utilizzo dello strumento Kanban Board permettono di:
§ rendere più visuale il flusso di lavoro
§ implementare un meccanismo di riscontro
§ limitare il più possibile il work-in-progress
§ comprensione immediata dei sal (stato avanzamento lavori)
§ esplicitare i processi e le sequenze di attività
§ facilitare la comunicazione e la collaborazione
§ essere in grado di misurare e gestire il flusso

10. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
LIMITAREWIP–WORKINPROGRESS
Ridurre il Work In Progress aiuta a:
§ Aumentare la qualità del lavoro finito
§ Semplificare processi e procedure
§ Aumentare la reattività a richieste spot
§ Migliorare la vita in azienda

11. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
Tool online
KANBANBOARD

12. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
KANBANBOARD

13. Carlo
Emma
Elena
Luigi
Mario
ILTEAMDILAVORO
© Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati

14. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
KANBANBOARD

15. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
ESEMPI

16. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati

17. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati

18. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati

19. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati

20. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati

21. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
UTILIZZODELLAKANBANBOARD

22. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
STEP 1
DEFINIZIONE DEL
PROCESSO CONDIVISO
STEP 2
SCELTA DEI
PROGETTI
DA INCLUDERE
NEL PERIMETRO
STEP 3
SCELTA DELLE PERSONE DA
COINVOLGERE
STEP 4
DEFINIZIONE E CODIFICA
DEI TASK
(COLORI, RISORSE, IMPORTANZA, …)
Utilizzo:
KANBANBOARD

23. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
Definizione Catalogo
ID 005 2
05
Febbraio Mario Rossi
DESCRIZIONE
ATTIVITÀ
ID Task
PRIORITÀ
Range 1 ~3
DEADLINE
OWNER
ATTIVITÀ
IN TEMPO
LEGGERO
RITARDO
RITARDO
KANBANBOARD-TASK

24. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
TO DO IN CORSO RITARDO VALIDAZ. CHIUSO
KANBANBOARD–LAPIÙUTILIZZATA

25. © Daniele Radici / Innovation-LAB - tutti i diritti riservati
DANIELERADICIdaniele@danieleradici.com
+39.349.4143.581
www.danieleradici.com
Via Masone, 2
24121 - Bergamo
GRAZIE