Dokumen tersebut memberikan tips dan cara merawat beberapa jenis mesin kantor seperti mesin tik, mesin fotocopi, mesin stensil, mesin faksimile, komputer, dan printer. Beberapa tips utama meliputi membersihkan bagian dalam dan luar mesin secara teratur, memeriksa dan mengganti sparepart dan consumable, serta menjauhkan mesin dari panas berlebihan atau kelembaban.

1. Perawatan mesin tik manual adalah :
1. bersihkan semua kotoran yang melekat
pada body dengan menggunakan
lap
halus.
2. bersihkan jari-jari tuts dengan
menggunakan sikat halus khusus
pembersih mesin tik.
3. Periksa semua kunci apakah masih dalam
kondisi normal semua.
4. Bersihkan penggulung kertas dengan
membuka tutup silinder.
5. Apabila di pandang perlu dibersihkan
dengan menggunakan minyak mesin tik.
6. Periksa pita mmesin tik apakah masih
dalam kondisi baik untuk dipakai.
7. apabila menggunakan cairan penghapus atau tipe-x mulailah mengetik apabila
cairan penghapus telah kering.
Tips Praktis Merawat Mesin Fotocopy
1. Pastikan kondisi tegangan
listrik di tempat anda
stabil, kalau tidak stabil
maka sebaiknya gunakan
stabilizer untuk menjaga
agar mesin fotocopy tidak
terkena lonjakan tegangan
listrik secara tiba-tiba
yang mana bisa
mengakibatkan komponen
penting mesin fotocopy
terganggu seperti Power
Supplay dan Harddisknya.
Juga penting untuk
diperhatikan agar kabel grounding terpasang
pada body mesin fotocopy atau kalau tidak
pastikan bahwa instalasi listrik tempat Anda
sudah dilengkapi dengan grounding yang baik.
2. Bersihkan bagian dalam dan juga bagian luar
dari mesin setidaknya satu minggu sekali.
Gunakan kain ( majun ) pembersih untuk

2. menghilangkan kotoran debu dan noda-noda dibagian luar. Buka semua pintu
mesin untuk mulai membersihkan bagian dalam. Kemudian gunakan kain
pembersih atau lap kain yang yang lebih lembut dan bersih untuk bagian
dalam. Lakukan pelan-pelan. Gunakan juga semprotan ( hand blower ) untuk
membersihkan celah-celah kecil.
3. Periksa sparepart dan consumable dua minggu sekali. Mesin fotocopy
menggunakan toner untuk mencetak salinan yang dibuat. Jika toner habis,
salinan akan tercetak dengan garis-garis atau mungkin bahkan tidak
tercetak. Dengan kondisi toner di batas minimal, akan memberikan tekanan
tambahan pada mesin sehingga akan memperpendek umur mesin jika terjadi
secara berulang-ulang.
4. Jika terjadi kemacetan pada saat melakukan kegiatan menyalin, baca petunjuk
yang muncul di layar mesin. Jangan melakukan hal-hal seperti mencabut paksa
kertas yang tersangkut, memukul-mukul bagian dimana kertas tersangkut, atau
bahkan terus menjalankan mesin fotocopy dan menambahkan kertas dengan
harapan kertas yang tersangkut akan terdorong. Pada umumnya masalah seperti
ini tidak akan terjadi jika mesin dalam kondisi selalu bersih dan toner
tercukupi.
5. Jika terjadi gangguan pada mesin fotocopy yang tidak bisa Anda atasi
sendiri, maka jangan ditunda-tunda segera panggil teknisi langganan Anda.
Cara perawatan mesin stensil manual :
1. Selalu dibersihkan dari kotoran yang
berupa debu, serbuk kertas dll
2. Diletakan pada tempat yang kering dan
tidak terkena sinar matahari langsung.
3. Rol perawatan tinta atau cairan
(inpression
roller) dibersihkan dengan sabun
(untuk
mesin stensil jangan menggunakan
bensin
atau minyak tanah).
4. Kain penyaring (silk screen) dibersihkan dengan bensin.
5. Setelah dibersihkan pada bagian yang berputar diberi minyak pelumas.
Cara pemeliharaan mesin faksmile
1. Matikan mesin
2. Angkat penutup
3. Basahi sedikit kain lap berbulu lembut dengan
cairan pembersih. Jangan
menyeprotkan langsung
cairan ke kaca scan
4. Biarkan penutup tetap terbuka hingga kaca
tersebut kering

3. Cara Perawatan Komputer
1. Jauhkan komputer dalam lingkungan kering,
jauh dari sumber panas yang berlebihan atau
kelembaban. Jangan letakkan komputer di
samping sumber pemanasan atau minum kopi
dekat dengan komputer.
2. Menghapus layar dan keyboard secara
teratur dengan kain statis-bebas dan bersih
yang dirancang untuk digunakan pada
komputer.
3. Gunakan kompresi udara untuk membersihkan
puing-puing dari antara tombol pada keyboard. Balikkan keyboard atas dan
kocok kotoran longgar. Gunakan kompresi udara lagi untuk mendapatkan puing-
puing sisa dari antara tombol.
4. Jauhkan lubang ventilasi pada komputer yang jelas penyumbatan dari debu
atau barang lainnya di atas meja untuk mencegah overheating. Gunakan
kompresi udara untuk meniup debu dan puing-puing dari semua ventilasi.
Cara Perawatan Mesin Printer
1. Buka bagian yang dapat dilepas dari
printer
dan bersihkan bagian dalam dengan kain
kering bersih.
2. Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran
kertas. Pastikan bahwa kertas yang
3. Anda gunakan tidak melebihi berat yang
direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas
menunjukkan ketebalan kertas dan dapat
ditemukan pada kemasan pabrik.
4. Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.
5. Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid
tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan
kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda
tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman produsen di
manual printer