Materi Kuliah Analisis Sistem Informasi STMIK Insan Pembangunan [Semester 3]

1. MATA KULIAH
ANALISA SISTEM
STIE & STMIK INSAN PEMBANGUNAN
Jl. Raya Serang KM. 10 Bitung Tangerang

2. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
DEFINISI SISTEM
Pendekatan yang menekankan pada elemen atau komponen
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu
Pendekatan yang menekankan pada prosedur
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari unsur / elemen / prosedur / sub
sistem yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu
Kesimpulan :
Prosedur adalah urutan-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan yang
menerangkan apa yang harus dikerjakan (what), siapa yang mengerjakan
(who), kapan dikerjakan (when) dan bagaimana mengerjakannya (how)

3. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
KARAKTERISTIK SISTEM
a. Komponen (components) :
Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama
membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa
subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi
khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan
b. Batas Sistem (boundary) :
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya
atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang
lingkup (scope) dari sistem tersebut
Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem
c. Lingkungan Luar Sistem (environments) :
d. Penghubung (interface) :
Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumber-
sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya

4. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
e. Masukan (input) :
Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan
perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input)
f. Keluaran (output) :
Adalah hasil dari energi yang diolah. Keluaran dapat diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan keluaran yang tidak berguna. Keluaran dapat
merupakan masukan untuk subsistem yang lain
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukan menjadi keluaran
g. Pengolah (process) :
h. Sasaran (objectives) :
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang
dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem

5. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM

6. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
KLASIFIKASI SISTEM
a. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System) :
Sistem abstrak adalah “sistem yang dibentuk akibat terselengaranya
ketergantungan ide dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata tetapi dapat
diuraikan elemen-elemenya". (Contoh : Sistem Teologia)
b. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made
System)
Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak
dibuat manusia". (Contoh : Sistem Perputaran Bumi)
Sistem tertentu adalah “sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang
terjadi didalamnya dapat ditentukan/diketahui dengan pasti” (Contoh : Sistem
Program Komputer)
c. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic
System)
Sistem tak tentu adalah "sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan
tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti" (Contoh :
Pemasaran)
Sistem fisik adalah “kumpulan elemen-elemen/unsur-unsur yang saling
bereaksi satu sama lain serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-
tujuanya". (Contoh : Sistem Transportasi)
Sistem buatan manusia adalah "sistem yang dirancang oleh manusia dan
melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin". (Contoh : Sistem
Informasi)

7. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
d. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System) :
Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh
dengan lingkungan luarnya". Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya
turut campur tangan dari pihak diluarnya
Contoh : Sistem Operasi Komputer
Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan
lingkungan luarnya". Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran
untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya
Contoh : Sistem Keorganisasian

8. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
DEFINISI ANALISIS SISTEM
Jogiyanto HM menyatakan bahwa :
Analisis adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam
bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengindentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,
hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya
Analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan
kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan
keduanya untuk memperbaiki sistem
Kristanto menyatakan bahwa :
Orang yang merancang dan/atau menganalisa sistem disebut sebagai SISTEM
ANALIS

9. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
Ada yang mendifinisikan SISTEM ANALIS sebagai berikut :
 Seorang yang menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yang
dimilikinya untuk memecahkan masalah-masalah bisnis dibawah petunjuk
manajer bisnis
 Seorang yang bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhan-kebutuhan
sipemakai (user) kedalam spesifikasi teknik yang diperlukan oleh
programmer dan diawasi oleh manajemen

10. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
FUNGSI SISTEM ANALIS
1. Mengidentifikasikan masalah-masalah dari pemakai (user)
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk kebutuhan
memenuhi kebutuhan user
3. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan
4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan
permintaan user
TUGAS-TUGAS UMUM DARI SISTEM
ANALIS
1. Mengumpulkan & menganalisis formulir, dokumen ataupun file yang
berkaitan dengan sistem yang berjalan
2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi) dari sistem
yang berjalan kepada user
3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi-
aplikasi untuk penerapanya pada komputer
4. Menganalisis & menyusun biaya-biaya serta keuntungan dari sistem yang
baru
5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yang baru

11. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
TUGAS-TUGAS TEKNIK DARI SISTEM ANALIS
1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapan sistem baru
2. Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan
3. Menyusun Data Flow Diagram (DFD), Structured Analysis and Design
Technique (SADT) dan sistem Flowchart untuk merancang sistem yang
baru secara detail
4. Merancang pola pengawasan terhadap data yang bersifat sangat penting
TAHAP-TAHAP LANGKAH KERJA SISTEM
ANALIS
1. Tahap mengidentifikasikan masalah kebutuhan user
2. Tahap melaksanakan studi kelayakan sistem
3. Tahap analisis dan rancang sistem
4. Tahap penerapan sistem
5. Tahap evaluasi dan pemeliharaan
5. Menyusun file-file untuk digunakan dalam komputer agar sistem yang baru
dapat berjalan secara efektif
6. Merancang bentuk input/output agar mudah dibaca oleh user

12. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
LANGKAH-LANGKAH DALAM ANALISIS SISTEM
1. Identify, mengidentifikasi masalah
2. Understand, memahami kerja sistem yang ada
3. Analyze, menganalisa sistem
4. Report, membuat laporan

13. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
Terima KasihTerima Kasih

14. MATERI I
KONSEP DASAR SISTEM DAN ANALISIS
SISTEM
REFERENSI
1. Jogiyanto HM., MBA., Akt., Ph.D. (Analis & Desain)
2. http://kuliah.dinus.ac.id/ika/asi1.html
3. http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/4393/SI_01_Konsep_Da
sar_SI.pdf
4. http://avi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/11895/Pengertian+Analisis
+Sistem.pdf