New normal protokol human capital & culture

1. New Normal
Protokol Covid 19
Aspek Human Capital
dan Culture
Oleh : Yuda Mahendra Asmara

2. Pandemi
DAMPAK :
PANDEMI COVID19
BANYAK PERUSAHAAN
YANG MULAI TUMBANG

3. ISSUE:
Bagaimana perusahaan dapat bertahan SURVIVE
Dalam kondisi Pandemi Covid 19
Bukan tidak mungkin akan terjadi perubahan pola
kebiasaan di masa depan di mana mempengaruhi
banyak aspek salah satunya SDM

4. Pandemi
KONDISI
KEUANGAN
YANG SEHAT
BISNIS
PERUSAHAAN
BERJALAN
LANCAR DAN
MENGUNTUNGKAN
PRODUKTIVITAS
KARYAWAN YANG
TINGGI
FAKTOR
LAIN
OPERASIONAL
PERUSAHAAN YANG
EFISIEN
PERUSAHAAN SURVIVE
Bagaimana meningkatkan/mengoptimalkan
produktivitas karyawan dalam kondisi Pandemi
Covid 19/ (new normal)?

5. Produktivitas
Lingkungan
/setting
pekerjaan
(Sarana dan
Prasarana )/
aspek
Infrastruktur IT
Budaya
Kerja
Sistem
manajemen
kinerja yang
efektif
Tugas dan
tanggung
jawab yang
jelas
Pengembangan
diri dan
kompetensi
Beban
kerja yang
optimal
Employee
relation
yang
efektif
Size
Yang
optimal
dan lain
lain
PRODUKTIFITAS KARYAWAN
Work
Monitoring

6. Intervensi
1. Sistem Manajemen Kinerja yang efektif
 Setting Target kinerja Unit kerja Juni – Des 2020
 Turunkan menjadi target kinerja tiap personil
 Buat Komitmen melalui 1 on 1 coaching
(Atasan dan bawahan) Komunikasi dan kolaborasi transparan
 Review Kinerja setiap bulan

7. Intervensi
2. Tugas dan tanggung jawab yang jelas
• Melakukan Analisa jabatan terkait target kerja semester II
• Melakukan pemetaan jenis pekerjaan yang dapat dilakukan diluar
kantor (WFH)

8. Intervensi
3. Beban kerja yang optimal
• Analisa beban kerja tiap unit kerja berdasarkan target kinerja
juni – des 2020.
• Analisa beban kerja tiap jabatan berdasarkan target kinerja
juni – des 2020.
• Laksanakan redesign dan reorganisasi (bila dibutuhkan) agar
dapat meningkatkan produktivitas.

9. Intervensi
4. Budaya Kerja
• Mengembangkan budaya kerja berbasis digital
• Mengembangkan budaya kerja berbasis kinerja
• Menyusun program intervensi budaya kerja berbasis digital dan
kinerja
• Mengembangkan Menjaga Kesehatan dan kebersihan diri serta
lingkungan Karyawan

10. Intervensi
5. Pengembangan diri dan kompetensi
• Menyusun dan mengimplementasi program peningkatan
kompetensi yang mendukung pelaksanaan program kerja
berbasis kinerja dan digital
• Pengembangan kompetensi manajemen kinerja dan
manajemen SDM/people berbasis digital

11. Intervensi
6. Lingkungan /Infrastruktur /Aspek IT
• Menyiapkan infrastruktur IT yang mendukung
program kerja berbasis digital dan kinerja
7. Employee relation yang efektif
• Mengembangkan program employee relation yang mendukung
pelaksanaan program kerja berbasis digital dan kinerja
• Membuat Kegiatan Enggagement karyawan dengan perusahaan
• Maksimalkan fungsi Branding Perusahaan terutama SDM

12. Intervensi
8. Size yang optimal dan lain lain
• Melakukan Analisa man/human power yang optimal di setiap unit
kerja dalam rangka mendukung pencapaian target kinerja
• Melakukan redeployment (bila diperlukan) dalam rangka
mendukung optimalisasi prodiktivitas karyawan

13. Intervensi
9. Daily Work Monitoring

14. SIAPA YANG MELAKSANAKAN?
• Melakukan pembentukan tim yang melaksanakan 9 projek
dalam rangka peningkatan produktivitas.
• Tim melibatkan personil lintas divisi.
• Tim Menyusun project charter sebagai panduan
pelaksanaan dan penyelesaian project.

15. Thankyou.