نموذج كراسة الشروط والمواصفات لمشروع تأسيس مكتب إدارة المشاريع Template pmo operation_setup_rfp_arabic

1. ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫ع‬‫مشرو‬
‫تأسيس‬‫تشغيل‬ ‫و‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫مكتب‬( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬PMO)
‫التاريخ‬ ‫العمل‬
‫م‬ ) ( ‫ـ‬‫ه‬ ) ( ‫قبل‬ ‫من‬ ‫العروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬ ‫على‬ ‫للحصول‬ ‫موعد‬ ‫آخر‬
‫المتقدمين‬
‫م‬ ) ( ‫ـ‬‫ه‬ ) ( ‫ي‬‫تحضير‬ ‫اجتماع‬‫المشاركة‬ ‫في‬ ‫اغبين‬‫ر‬‫لل‬
‫ات‬‫ر‬‫االستفسا‬‫و‬ ‫األسئلة‬ ‫الستقبال‬ ‫موعد‬ ‫آخر‬
‫للمتنافسين‬ ‫األجوبة‬ ‫إرسال‬ ‫يخ‬‫ر‬‫تا‬
‫العروض‬ ‫الستقبال‬ ‫موعد‬ ‫آخر‬
:‫يق‬‫ر‬‫ط‬ ‫عن‬ ‫الوثيقة‬ ‫هذه‬ ‫بخصوص‬ ‫ات‬‫ر‬‫استفسا‬ ‫أو‬ ‫أسئلة‬ ‫أية‬ ‫ح‬‫طر‬ ‫يمكن‬
: ‫إلكتروني‬ ‫يد‬‫ر‬‫ب‬
:‫على‬ ‫االتصال‬ ‫أو‬
‫قيمة‬( ‫النسخة‬####‫سعودي‬ ‫يال‬‫ر‬ >‫كتابة‬ ‫<المبلغ‬ )
‫يخ‬‫ر‬‫وتا‬ ) ( ‫رقم‬ ‫بإيصال‬ ‫مستندة‬__/__/_341‫ـ‬‫ه‬
‫طلب‬ ‫وثيقة‬ ‫على‬ ‫للحصول‬ ‫موعد‬ ‫آخر‬ ‫يخ‬‫ر‬‫تا‬ ‫من‬ ‫أسبوعين‬ ‫خالل‬ ‫بالمشاركة‬ ‫تأكيد‬ ‫إرسال‬ ‫الرجاء‬ :‫مالحظة‬
.‫العروض‬

2. ‫غب‬‫تر‬>‫<الجهة‬‫تأسيس‬ ‫في‬‫تشغيل‬ ‫و‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬(PMO‫بدعم‬ ‫المكتب‬ ‫يقوم‬ ‫حيث‬ )>‫<الجهة‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫أعمال‬ ‫في‬
‫يقوم‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫بتوفير‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫المؤهلة‬ ‫ية‬‫ر‬‫البش‬ ‫ادر‬‫و‬‫الك‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫في‬ ‫العمل‬ ‫ق‬‫فر‬ ‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫اإلدا‬ ‫يساعد‬ ‫مما‬ ،‫إ‬‫ة‬‫ر‬‫دا‬
‫فعالية‬ ‫و‬ ‫بكفاءة‬ ‫يعهم‬‫ر‬‫مشا‬.
‫يدعو‬‫طلب‬‫تقديم‬‫العروض‬(RFP)‫المتنافسين‬‫ل‬‫تقديم‬‫عروضهم‬‫لتأسيس‬‫تشغيل‬ ‫و‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬PMO‫و‬ ،)‫توفر‬
‫هذ‬‫ه‬‫الوثيقة‬‫للمتنافسين‬‫وصفا‬‫للمتطلبات‬‫الغايات‬ ‫و‬‫التي‬‫طلب‬ ‫من‬ ‫ئيسي‬‫ر‬‫ال‬ ‫الهدف‬ ‫لتحقيق‬ ‫ذلك‬ ‫و‬ ،‫بها‬ ‫ام‬‫ز‬‫االلت‬ ‫يجب‬‫تقديم‬
.‫تحقيقها‬ ‫ينبغي‬ ‫التي‬ ‫األهداف‬‫و‬ ‫لالحتياجات‬ ‫تفصيلي‬ ‫بوصف‬ ‫المتقدمين‬ ‫تزويد‬ ‫في‬ ‫العروض‬
‫جهة‬‫اإلصدار‬
‫تعد‬>‫<الجهة‬‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫لطلب‬ ‫اإلصدار‬ ‫جهة‬(RFP)‫يد‬‫ر‬‫الب‬ ‫يق‬‫ر‬‫ط‬ ‫عن‬ ‫الفنية‬ ‫األسئلة‬ ‫جميع‬ ‫إرسال‬ ‫يتطلب‬ ‫الذي‬‫و‬ ‫هذا‬
‫اإللكتروني‬PMO_RFP@<Agancy>.gov.sa‫وبالنسبة‬ ،‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬ ‫إعالن‬ ‫نشر‬ ‫يخ‬‫ر‬‫تا‬ ‫من‬ ‫أسبوعين‬ ‫خالل‬
‫ى‬‫األخر‬ ‫لألمور‬‫فإن‬ ‫هذا؛‬ ‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫بطلب‬ ‫المتعلقة‬>‫<الجهة‬‫من‬ ‫اء‬‫و‬‫(س‬ ‫معها‬ ‫اصل‬‫و‬‫بالت‬ ‫المخولة‬ ‫الوحيدة‬ ‫الجهة‬ ‫هي‬
.)‫الدعوة‬ ‫خطاب‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫االتصال‬ ‫معلومات‬ ‫بمتابعة‬ ‫أو‬ ،‫اإللكتروني‬ ‫يد‬‫ر‬‫الب‬ ‫خالل‬
‫الغرض‬‫من‬‫تقديم‬‫العروض‬
‫ي‬‫حتوي‬‫إلعداد‬ ‫الالزمة‬ ‫المتطلبات‬‫و‬ ‫المعلومات‬ ‫كافة‬ ‫على‬ ‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬‫قبل‬ ‫من‬ ‫العروض‬ ‫وتقديم‬‫العروض‬ ‫مقدمي‬
‫ع‬‫مشرو‬ ‫خلفية‬ ‫على‬ ‫فيها‬ ‫للنظر‬ ‫الطلب‬ ‫ع‬‫بموضو‬ ‫المهتمين‬‫لتأسيس‬‫تشغيل‬ ‫و‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬(PMO)Project
Management Office.)
‫عد‬ُ‫وت‬ ، ‫عروضهم‬ ‫إعداد‬ ‫في‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫مساعدة‬ ‫إلى‬ ‫المستند‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫المقدمة‬ ‫المعلومات‬ ‫وتهدف‬‫في‬ ‫ة‬‫ر‬‫المتوف‬ ‫المعلومات‬
‫قبل‬ ‫من‬ ‫عليها‬ ‫الحصول‬ ‫تم‬ ‫معلومات‬ ‫أفضل‬ ‫هذا‬ ‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬>‫<الجهة‬،‫المقدمة‬ ‫المعلومات‬ ‫دقة‬ ‫يضمن‬ ‫بما‬ ‫وشركاؤها‬
‫فإن‬ ‫ذلك؛‬ ‫ومع‬>‫<الجهة‬‫ها‬‫تفسير‬ ‫يمكن‬ ‫لن‬ ‫الحق‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫أ‬‫ر‬‫تط‬ ‫قد‬ ‫اختالفات‬ ‫فأي‬ ،‫الشأن‬ ‫بهذا‬ ‫الدقة‬ ‫تمام‬ ‫تضمن‬ ‫ال‬ ‫وشركاؤها‬
‫صالح‬ ‫يبطل‬ ‫قد‬ ‫كأساس‬‫فإن‬ ‫ولهذا؛‬ ،‫هذا‬ ‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬ ‫ية‬>‫<الجهة‬‫ال‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬ ‫إلغاء‬ ‫في‬ ‫بالحق‬ ‫لنفسها‬ ‫تحتفظ‬‫عروض‬
.‫مناسبا‬ ‫اه‬‫ر‬‫ت‬ ‫وقت‬ ‫أي‬ ‫في‬
‫خلفية‬:‫أساسية‬
>‫ا‬ ‫الرجاء‬‫الجهة‬ ‫عن‬ ‫الخلفية‬ ‫اج‬‫ر‬‫د‬<

3. ‫طريقة‬‫تنظيم‬‫وثيقة‬‫طلب‬‫تقديم‬:‫العروض‬
‫تقديم‬ ‫طلب‬ ‫لوثيقة‬ ‫األساسية‬ ‫البنية‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يبين‬‫العروض‬‫باإلض‬ .‫اجها‬‫ر‬‫إد‬ ‫اجب‬‫و‬‫ال‬ ‫عية‬‫الفر‬‫و‬ ‫ئيسية‬‫ر‬‫ال‬ ‫األقسام‬ ‫حيث‬ ‫من‬‫افة‬
‫ئيسي‬‫ر‬ ‫قسم‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫موجز‬ ‫ح‬‫شر‬ ‫إلى‬‫كما‬‫تقوم‬‫وثيقة‬‫طلب‬‫تقديم‬‫العروض‬‫هذه‬‫بتزويد‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫بالمعلومات‬‫ال‬‫الزمة‬
‫لتقديم‬‫عروض‬‫مكتوبة‬‫تتعلق‬‫ع‬‫بالموضو‬،‫ح‬‫المطرو‬‫وبذلك‬‫يمكن‬‫النظر‬‫إلى‬‫البنية‬‫األساسية‬‫لوثيقة‬‫طلب‬‫ت‬‫قديم‬‫العروض‬‫على‬
‫النحو‬‫التالي‬:
‫القسم‬‫األول‬:‫مقدمة‬
‫العمل‬ ‫نطاق‬ ‫يلخص‬ ‫و‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫عن‬ ‫لمحة‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يعطي‬
‫القسم‬‫الثاني‬:‫الحالي‬ ‫الوضع‬
‫ع‬‫المشرو‬ ‫هذا‬ ‫تنفيذ‬ ‫من‬ ‫المتوقعة‬ ‫ائد‬‫و‬‫الف‬ ‫هي‬ ‫وما‬ ، ‫اهنة‬‫ر‬‫ال‬ ‫للحالة‬ ‫التنفيذي‬ ‫المستوى‬ ‫على‬ ‫عامة‬ ‫لمحة‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يقدم‬.
‫القسم‬‫الثالث‬:‫نطاق‬‫العمل‬
‫يقدم‬‫هذا‬‫القسم‬‫نطاق‬ ‫تفاصيل‬‫عمل‬‫ع‬‫المشرو‬.
‫القسم‬‫ابع‬‫ر‬‫ال‬:‫صيغة‬‫العرض‬‫المقدم‬
‫العرض‬ ‫محتوى‬ ‫بنية‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بما‬ ،‫عروضهم‬ ‫لتقديم‬ ‫ها‬‫توفير‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫على‬ ‫ينبغي‬ ‫التي‬ ‫المتطلبات‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يوضح‬
.‫المتوقع‬
‫القسم‬‫الخامس‬:‫المالحق‬‫األساسية‬
‫قائمة‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫ج‬‫يدر‬.‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬ ‫تدعم‬ ‫التي‬ ‫األساسية‬ ‫بالمالحق‬

4. ‫تنويه‬
‫عد‬ُ‫ت‬‫هذه‬‫الوثيقة‬‫بمثابة‬‫طلب‬‫لتقديم‬‫العروض‬(RFP)،‫ويجب‬‫أال‬‫يتم‬‫ها‬‫تفسير‬‫بأي‬‫حال‬‫من‬‫ال‬‫و‬‫األح‬‫كليا‬‫أو‬‫جزئيا‬‫كأمر‬
‫مباشر‬‫أو‬‫غير‬،‫مباشر‬‫كما‬‫ال‬‫فسر‬ُ‫ت‬‫على‬‫أنها‬‫طلب‬‫أو‬‫تصريح‬‫بأداء‬‫عمل‬‫لحساب‬‫نفقة‬>‫<الجهة‬‫او‬‫حكومة‬‫المملكة‬
‫العربية‬‫السعودية‬.‫ن‬‫ا‬‫و‬‫الغرض‬‫األساس‬‫من‬‫المعلومات‬‫ة‬‫المتوفر‬‫في‬‫طلب‬‫تقديم‬‫العروض‬‫هو‬‫تمكين‬‫المتلقي‬‫من‬‫ص‬‫ياغة‬
‫عرض‬‫متكامل‬‫استجابة‬‫لمتطلبات‬‫ع‬‫المشرو‬‫المنصوص‬‫عليها‬.‫وعلى‬‫غم‬‫الر‬‫من‬‫أن‬‫طلب‬‫تقديم‬‫العروض‬‫هذا‬‫يتضمن‬
‫إتاحة‬‫المعلومات‬‫الالزمة‬‫؛‬‫كافة‬‫فإنه‬‫يجب‬‫على‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫اء‬‫ر‬‫إج‬‫تقييماتهم‬‫الخاصة‬‫المستقلة‬‫كما‬‫أن‬‫عليهم‬
‫التحقق‬‫بشأن‬‫كل‬‫ما‬‫يتعلق‬‫ع‬‫بموضو‬‫طلب‬‫تقديم‬‫العروض‬.‫وعلى‬‫هذا؛‬‫فإن‬>‫<الجهة‬‫ال‬‫تضمن‬‫دقة‬‫أو‬‫موثوقية‬‫أ‬‫و‬
‫صحة‬‫أو‬‫اكتمال‬‫المعلومات‬‫اردة‬‫و‬‫ال‬‫في‬‫طلب‬‫تقديم‬‫العروض‬،‫هذا‬‫وتظل‬‫المسؤولية‬‫على‬‫مقدم‬‫العرض‬‫فيما‬‫يتعلق‬‫ب‬‫تحديد‬
‫أي‬‫معلومات‬‫ى‬‫أخر‬‫مطلوبة‬‫إلعداد‬،‫العرض‬‫وسيتم‬‫اعتبار‬‫هذه‬‫الوثيقة‬‫ءا‬‫جز‬‫من‬‫العقد‬‫الذي‬‫سيتم‬‫توقيعه‬‫بين‬<>‫الجهة‬
‫ومقدم‬‫العرض‬‫الذي‬‫سيقع‬‫عليه‬‫االختيار‬.

5. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬5‫من‬55
‫قائمة‬‫المحتويات‬
1.‫مقدمة‬.........................................................................................8
‫لمحة‬‫عن‬‫ع‬‫المشرو‬..............................................................................8
‫ملخص‬‫نطاق‬‫العمل‬.............................................................................8
2.‫الوضع‬‫الحالي‬...........................................................................31
‫الوضع‬‫الحالي‬.........................................................................................31
‫أهداف‬‫ع‬‫المشرو‬.......................................................................................31
‫افع‬‫و‬‫الد‬‫ات‬‫ز‬‫المحف‬‫و‬......................................................................................31
3.‫نطاق‬‫العمل‬.............................................................................33
‫نطاق‬‫عمل‬‫ع‬‫المشرو‬..............................................................................33
‫ادر‬‫و‬‫الك‬‫ية‬‫ر‬‫البش‬‫المطلوبة‬...........................................................................31
4.‫صيغة‬‫العرض‬:‫المقدم‬...................................................................31
‫تعليمات‬‫عامة‬:.......................................................................................31
‫إعداد‬‫العرض‬.......................................................................................31
‫تعليمات‬‫العرض‬‫الفني‬.............................................................................13
‫تعليمات‬‫العرض‬‫المالي‬.............................................................................12
1.‫المالحق‬:‫ة‬ّ‫األساسي‬......................................................................11
‫الملحق‬(‫أ‬:)‫تعليمات‬‫مقدم‬‫العروض‬‫وتسليم‬‫العروض‬‫التقييم‬‫و‬.....................................11
‫الملحق‬‫ب‬:‫المصطلحات‬‫القياسية‬‫الشروط‬‫و‬:.......................................................18
‫الملحق‬(‫ج‬:)‫المخرجات‬..........................................................................13

6. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬6‫من‬55
‫الملحق‬(‫د‬: )‫نماذج‬‫معلومات‬‫يب‬‫ر‬‫التد‬‫الخاصة‬‫بالعرض‬‫الفني‬...................................11
‫الملحق‬(‫ـ‬‫ه‬:)‫مؤهالت‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫ومعلومات‬‫عنهم‬..........................................11
‫الملحق‬(‫و‬:)‫نماذج‬‫الجهات‬‫المرجعية‬‫لمقدم‬‫العرض‬‫الخاصة‬‫بالعرض‬‫الفني‬........................11
‫الملحق‬(‫ز‬:)‫جداول‬‫األسعار‬‫الكميات‬‫و‬‫الخاصة‬‫بالعرض‬‫المالي‬:.................................12

7. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬5‫من‬55
‫األشكا‬ ‫قائمة‬‫ل‬
‫الشكل‬1:‫محتويات‬‫العرض‬‫الفني‬‫المالي‬‫و‬................................................................38
‫جدول‬4:‫جدول‬‫المخرجات‬.............................................................................13
‫جدول‬5:‫جدول‬‫ات‬‫ر‬‫الدو‬‫يبية‬‫ر‬‫التد‬........................................................................11
‫جدول‬6:‫جدول‬‫المرجعيات‬..............................................................................11
‫جدول‬7:‫جدول‬‫األسعار‬................................................................................12
‫جدول‬8:‫جدول‬‫الدفعات‬................................................................................11

8. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬8‫من‬55
1.‫مقدمة‬
‫لمحة‬‫عن‬‫ع‬‫المشرو‬
‫غب‬‫تر‬>‫<الجهة‬‫في‬‫تحسين‬‫مستوى‬‫يعها‬‫ر‬‫مشا‬ ‫تنفيذ‬‫خالل‬ ‫من‬‫تأسيس‬‫تشغيل‬ ‫و‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬(Project
PMO–OfficeManagement)‫يقوم‬‫بالتنسيق‬‫تيب‬‫ر‬‫الت‬‫و‬‫في‬‫تنفيذ‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫حسب‬‫األولويات‬‫و‬‫أ‬‫هداف‬‫الخطة‬
‫ل‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫اإلست‬>‫<الجهة‬‫بمستوى‬‫عالي‬‫من‬‫الكفاءة‬‫و‬‫حسب‬‫أفضل‬‫العالمية‬ ‫المعايير‬‫ة‬‫ر‬‫بإدا‬‫ك‬ .‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫يقوم‬ ‫ما‬
‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬Project Management Office)‫بالمهام‬‫التالية‬:
‫إعداد‬‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫إطار‬ ‫و‬ ‫منهجية‬‫في‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬>‫<الجهة‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬ ‫العالمية‬ ‫المنهجيات‬ ‫مع‬ ‫افقة‬‫و‬‫مت‬.
‫تحسين‬‫أداء‬ ‫وتطوير‬‫مخرجاته‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫ا‬.
‫تحسين‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ارد‬‫و‬‫الم‬‫االتصال‬ ‫و‬ ‫ية‬‫ر‬‫البش‬‫و‬ ‫المالية‬‫بفعالية‬ ‫ير‬‫ر‬‫التقا‬ ‫إعداد‬ ‫و‬.
‫حوكمة‬ ‫هيكلية‬ ‫يف‬‫ر‬‫تع‬‫ـؤوليات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫س‬‫الم‬‫و‬ ‫ار‬‫و‬‫األد‬‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫المها‬ ‫و‬ ‫ية‬‫ر‬‫اإلدا‬ ‫العمليات‬ ‫ذلك‬ ‫ـمن‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ض‬‫يت‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫ـا‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ش‬‫الم‬
.‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫بإدا‬ ‫الخاصة‬
‫التحكم‬‫في‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫بالمباد‬>‫<الجهة‬.‫األعمال‬ ‫كافة‬ ‫على‬ ‫شامل‬ ‫تحسين‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫ة‬‫ر‬‫القد‬ ‫مع‬
‫دعم‬‫ادر‬‫و‬‫ك‬>‫<الجهة‬‫مجال‬ ‫في‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬‫هذا‬ ‫في‬ ‫لهم‬ ‫المعرفة‬ ‫نقل‬ ‫و‬‫المجال‬.
‫ملخص‬‫نطاق‬‫العمل‬
‫يتضمن‬‫ما‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫نطاق‬‫يلي‬:
‫اسة‬‫ر‬‫د‬‫تقييم‬ ‫و‬‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫الحالية‬ ‫ق‬‫الطر‬‫أل‬‫يع‬‫ر‬‫مشا‬‫ب‬>‫<الجهة‬.
.‫ع‬‫المشرو‬ ‫مدة‬ ‫خالل‬ ‫تطبيقها‬ ‫على‬ ‫اف‬‫ر‬‫االش‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫مكتب‬ ‫لتطوير‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫است‬ ‫خطة‬ ‫اعداد‬
‫إعداد‬‫منهجية‬‫إطار‬ ‫اختيار‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫ـا‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ش‬‫الم‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬‫ـمن‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ض‬‫يت‬ ‫عمل‬‫و‬ ‫النماذج‬ ‫و‬ ‫اءات‬‫ر‬‫االج‬ ‫و‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫س‬‫ـيا‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫س‬‫ال‬
‫ا‬ ‫و‬ ‫ات‬‫و‬‫األد‬‫ل‬‫برمجيات‬‫المساعدة‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫في‬ ‫العالمية‬ ‫المنهجيات‬ ‫مع‬ ‫افق‬‫و‬‫يت‬ ‫بما‬.
‫تأسيس‬‫تشغيل‬ ‫و‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬.
‫تطبيق‬‫يع‬‫ر‬‫ـا‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ش‬‫الم‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫أنظمة‬‫و‬ ‫ات‬‫و‬‫أد‬(Project management tools implementation)‫و‬
.‫المتدرب‬ ‫دليل‬ ‫إعداد‬ ‫و‬ ‫عليها‬ ‫يب‬‫ر‬‫التد‬
‫يف‬‫ر‬‫تع‬‫حوكمة‬ ‫هيكلية‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬Project Management Governance).
‫يف‬‫ر‬‫تع‬‫االتصال‬ ‫وخطة‬ ‫التغيير‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫إست‬.
‫نقل‬‫لمنسوبي‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫فة‬‫ر‬‫المع‬>‫<الجهة‬.

9. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬9‫من‬55
‫هي‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫مدة‬(12)‫ابتداءا‬ ‫شهر‬‫و‬ ‫الموقع‬ ‫استالم‬ ‫يخ‬‫ر‬‫تا‬ ‫من‬‫الى‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫ينقسم‬‫ال‬:‫التالية‬ ‫احل‬‫ر‬‫م‬
( ‫األولى‬ ‫المرحلة‬‫اشهر‬ ‫ستة‬:)‫تقييم‬ ‫خاللها‬ ‫يتم‬‫الجهة‬ ‫في‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫نشاط‬‫تأسيس‬ ‫و‬‫ا‬‫لمكتب‬‫بكل‬
‫عمليات‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫يتطلب‬ ‫ما‬‫ممارساته‬ ‫و‬ ‫المكتب‬ ‫تطوير‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫الى‬ ‫باالضافة‬.
‫المرحلة‬‫الثانية‬(33‫شهر‬: )‫خاللها‬ ‫يتم‬‫توفير‬‫ادر‬‫و‬‫الك‬‫ي‬‫االستشار‬‫لتشغيل‬‫ال‬‫م‬‫تقدي‬ ‫و‬ ‫كتب‬‫م‬‫الدعم‬
‫الفني‬‫ل‬‫الى‬ ‫باالضافة‬ ‫ه‬‫نقل‬‫فة‬‫ر‬‫المع‬‫و‬‫تأهيل‬‫كادر‬>‫<الجهة‬‫المكتب‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫و‬ ‫لتشغيل‬.

10. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬01‫من‬55
2.‫الحالي‬ ‫الوضع‬
‫الوضع‬‫الحالي‬
‫ت‬‫اجه‬‫و‬>‫<الجهة‬‫خدماته‬ ‫تقديم‬ ‫في‬ ‫التحديات‬ ‫من‬ ‫عددا‬‫ا‬‫و‬ ‫ة‬‫ر‬‫الخب‬ ‫لقلة‬ ‫ا‬‫ر‬‫نظ‬ ‫ذلك‬ ‫و‬ ،‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫تنفيذ‬ ‫في‬ ‫و‬ ‫المختلفة‬
‫في‬ ‫المؤهلة‬ ‫ية‬‫ر‬‫البش‬ ‫ارد‬‫و‬‫الم‬ ‫محدودية‬‫ال‬>‫<الجهة‬،‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬‫حيث‬‫ت‬‫غب‬‫ر‬‫ال‬>‫<الجهة‬‫وت‬ ‫بتأسيس‬‫شغيل‬
( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫مكتب‬Project Management Office‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫ذلك‬ ‫و‬ ،).... ‫تنفيذ‬.>‫معلومات‬ ‫اج‬‫ر‬‫إد‬ ‫يرجى‬
‫اهن‬‫ر‬‫ال‬ ‫الوضع‬<
‫أهداف‬‫ع‬‫المشرو‬
( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫لمكتب‬ ‫ئيسي‬‫ر‬‫ال‬ ‫الهدف‬PMO-Project Management Office‫يع‬‫ر‬‫مشا‬ ‫تنفيذ‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫هو‬ )
‫العمل‬ ‫اءات‬‫ر‬‫إج‬ ‫أتمتة‬ ‫و‬ ‫تطوير‬‫االلكترونية‬ ‫التعامالت‬ ‫الى‬ ‫التحول‬ ‫و‬،‫حيث‬‫ت‬‫حتاج‬>‫<الجهة‬‫مؤش‬ ‫لتطوير‬‫ات‬‫ر‬
‫هيكلة‬ ‫و‬ ‫القياس‬‫ات‬‫و‬‫األد‬‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫المها‬ ‫تطوير‬ ‫و‬ ‫المتقدمة‬ ‫الدول‬ ‫في‬ ‫المتبعة‬ ‫العالمية‬ ‫المعايير‬ ‫وفق‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫حوكمة‬
‫رؤية‬ ‫تحقيق‬ ‫يخدم‬ ‫بما‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬ ‫المتبعة‬>‫<الجهة‬.
‫افع‬‫و‬‫الد‬‫ات‬‫ز‬‫المحف‬‫و‬
‫قام‬‫ت‬>‫<الجهة‬‫ا‬‫و‬‫الد‬ ‫هذه‬ ‫وتشمل‬ ،‫اتيجية‬‫ر‬‫اإلست‬ ‫أهدافها‬ ‫دعم‬ ‫شأنها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫افع‬‫و‬‫د‬ ‫يف‬‫ر‬‫بتع‬‫فع‬:‫يلي‬ ‫ما‬
‫ال‬ ‫يع‬‫ر‬‫مشا‬ ‫طبيعة‬ ‫اسة‬‫ر‬‫د‬>‫<الجهة‬‫التي‬ ‫و‬‫تضم‬‫يع‬‫ر‬‫مشا‬ ‫مثل‬ ‫الداخلية‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫و‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫االست‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬
.‫المعلومات...الخ‬ ‫تقنية‬
‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫الجديدة‬ ‫و‬ ‫الحالية‬ ‫ات‬‫ر‬‫المباد‬‫و‬‫بفعالية‬‫مع‬ ‫ائمتها‬‫و‬‫م‬ ‫و‬‫الخطة‬.‫اتيجية‬‫ر‬‫اإلست‬
‫ـتفادة‬‫ـ‬‫س‬‫اال‬‫المثلى‬‫من‬‫أل‬‫ارد‬‫و‬‫م‬‫ية‬‫ر‬‫ـ‬‫ـ‬‫ش‬‫الب‬‫في‬‫من‬ ‫أكثر‬ ‫في‬ ‫ـاركة‬‫ـ‬‫ش‬‫الم‬ ‫ـيع‬‫ـ‬‫س‬‫تو‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫ـا‬‫ـ‬‫ش‬‫الم‬ ‫تنفيذ‬
.‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫تنفيذ‬ ‫تكاليف‬ ‫تقليل‬ ‫يتيح‬ ‫بشكل‬ ‫ذلك‬ ‫تنظيم‬ ‫و‬ ‫ع‬‫مشرو‬
‫في‬ ‫ة‬‫ر‬‫القد‬ ‫تحسين‬‫من‬ ‫ي‬‫معيار‬ ‫و‬ ‫متناسق‬ ‫بشكل‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫خالل‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫اءات‬‫ر‬‫إج‬ ‫توحيد‬‫المشار‬‫يع‬‫بشكل‬
‫ارد‬‫و‬‫الم‬ ‫يستغل‬ ‫و‬ ‫العمل‬ ‫يسهل‬‫يقلل‬ ‫و‬ ‫األمثل‬ ‫بالشكل‬‫الحاجة‬ ‫من‬‫التعلم‬ ‫و‬ ‫يب‬‫ر‬‫للتد‬.
‫تحسين‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫الق‬ ‫اتخاذ‬ ‫في‬ ‫ة‬‫ر‬‫القد‬ ‫تحسين‬‫الوصول‬ ‫آليات‬‫إلى‬.‫المعلومات‬
‫ـيا‬‫ـ‬‫ش‬‫تم‬ ،‫ـتثمار‬‫ـ‬‫س‬‫اال‬ ‫من‬ ‫العائد‬ ‫يادة‬‫ز‬ ‫و‬ ‫لتغيير‬ ‫ـتجابة‬‫ـ‬‫س‬‫اال‬ ‫و‬ ‫المرونة‬ ‫ـتوى‬‫ـ‬‫س‬‫م‬ ‫فع‬‫ر‬‫مع‬‫ـل‬‫ـ‬‫ض‬‫أف‬‫الم‬‫ـات‬‫ـ‬‫س‬‫مار‬‫و‬
‫مجال‬ ‫في‬ ‫العالمية‬ ‫المعايير‬‫تشغيل‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬.
‫ف‬‫ر‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫وتسيير‬ ‫الخطط‬ ‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫بالمباد‬ ‫الشامل‬ ‫التحكم‬‫و‬ ‫الشفافية‬ ‫مستوى‬ ‫ع‬.
‫توفير‬‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫ـتوى‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫س‬‫م‬ ‫و‬ ‫اهن‬‫ر‬‫ال‬ ‫ـع‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ض‬‫الو‬ ‫تعرض‬ ،‫آني‬ ‫ـكل‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ش‬‫ب‬ ‫يع‬‫ر‬‫ـا‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ش‬‫الم‬ ‫ـير‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫س‬ ‫حالة‬ ‫عن‬ ‫ير‬‫ر‬‫تقا‬
‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫و‬ ‫اإلنجاز‬ ‫نسبة‬ ‫و‬‫المخاطر‬‫الحالية‬‫القضايا‬ ‫و‬.
‫تنبيه‬‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬‫في‬‫الوقت‬‫ـب‬‫ـ‬‫س‬‫المنا‬‫حول‬‫و‬ ‫ـايا‬‫ـ‬‫ض‬‫الق‬‫األمور‬‫تدخل‬ ‫تتطلب‬ ‫التي‬‫الخطو‬ ‫عرض‬ ‫و‬ ،‫ـم‬‫ـ‬‫س‬‫حا‬‫ات‬
‫الممكنة‬‫للحل‬‫و‬‫اءات‬‫ر‬‫اإلج‬‫التصحيحية‬.
‫تطوير‬‫اءات‬‫ر‬‫إج‬‫العمل‬/‫الخدمات‬/‫الوظائف‬‫يادة‬‫ز‬‫ل‬‫الفعالية‬‫الكفاءة‬‫و‬‫التشغيلية‬.

11. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬00‫من‬55
3.‫نطاق‬‫العمل‬
‫نطاق‬‫عمل‬‫ع‬‫المشرو‬
‫ت‬‫سعى‬>‫<الجهة‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫مكتب‬ ‫تأسيس‬ ‫ذلك‬ ‫يشمل‬ ‫و‬ ،‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫حياة‬ ‫ة‬‫ر‬‫دو‬ ‫كامل‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫شامل‬ ‫أسلوب‬ ‫الستخدام‬
‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫بهدف‬‫الم‬ ‫حوكمة‬‫إدار‬ ‫و‬ ،‫يع‬‫ر‬‫شا‬‫المكتب‬ ‫هذا‬ ‫ة‬‫و‬ ‫البرمجيات‬ ‫و‬ ‫ات‬‫و‬‫األد‬ ‫توفير‬ ‫و‬ ‫تشغيله‬ ‫و‬‫ائمة‬‫و‬‫م‬‫يع‬‫ر‬‫مشا‬
‫ال‬>‫<الجهة‬‫على‬ ‫ة‬‫ر‬‫القد‬ ‫يز‬‫ز‬‫وتع‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫اإلست‬ ‫ات‬‫ر‬‫المباد‬ ‫مع‬‫من‬ ‫االستفادة‬‫ار‬‫و‬‫الم‬‫فاعل‬ ‫أكثر‬ ‫بشكل‬ ‫ية‬‫ر‬‫البش‬ ‫د‬‫توفير‬ ‫و‬ ،‫ية‬
‫في‬ ‫معها‬ ‫التعامل‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫المجاالت‬ ‫تشمل‬ ‫و‬ ،‫يع‬‫ر‬‫للمشا‬ ‫الزمنية‬ ‫المدة‬ ‫و‬ ‫التكاليف‬ ‫تقدير‬ ‫إمكانية‬‫م‬‫تأسيس‬ ‫ع‬‫شرو‬
:‫يلي‬ ‫ما‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫مكتب‬
‫اسة‬‫ر‬‫د‬‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫الحالية‬ ‫األساليب‬‫ب‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬>‫<الجهة‬‫ذلك‬ ‫يشمل‬ ‫و‬ ،:
o‫تقييم‬‫األساليب‬‫الحالية‬‫إل‬‫ة‬‫ر‬‫دا‬‫في‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬>‫<الجهة‬‫ذلك‬ ‫و‬‫اسة‬‫ر‬‫بد‬‫وتحليل‬‫ار‬‫و‬‫أد‬‫ومس‬‫ئوليات‬‫و‬
‫خطط‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫الحالية‬‫اقبة‬‫ر‬‫وم‬‫اآللية‬‫ومتابعة‬‫اإلصدار‬‫وتحليل‬‫المخاطر‬.
o‫تحديد‬‫مناطق‬‫الضعف‬‫في‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫الحالية‬ ‫األساليب‬‫ية‬‫ر‬‫الضرو‬ ‫التوصيات‬ ‫تقديم‬ ‫و‬
‫إطار‬ ‫ضمن‬ ‫لتحسينها‬‫عمل‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬.
o‫الية‬ ‫و‬ ‫للمكتب‬ ‫اداء‬ ‫ات‬‫ر‬‫مؤش‬ ‫تحديد‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫للمكتب‬ ‫يجي‬‫ر‬‫التد‬ ‫للتطوير‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫است‬ ‫خطة‬ ‫اعداد‬
‫التي‬ ‫االداء‬ ‫ات‬‫ر‬‫مؤش‬ ‫قياس‬ ‫ات‬‫ر‬‫فت‬ ‫خالل‬ ‫المكتب‬ ‫نضج‬ ‫و‬ ‫تطور‬ ‫مدى‬ ‫ستعكس‬ ‫التي‬‫و‬ ‫قياسها‬
.‫الخطة‬ ‫تحددها‬
‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫تشغيله‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬
o‫الهيكل‬ ‫وضع‬‫التنظيمي‬‫لمكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫و‬‫إطار‬‫ال‬‫عمل‬.‫العالمية‬ ‫للمعايير‬ ‫وفقا‬
o‫ب‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫موحدة‬ ‫منهجية‬ ‫إعداد‬‫ال‬>‫<الجهة‬‫حسب‬‫أف‬‫العالمية‬ ‫المعايير‬ ‫و‬ ‫الممارسات‬ ‫ضل‬،
‫سير‬ ‫عن‬ ‫ير‬‫ر‬‫التقا‬ ‫إعداد‬ ‫آلية‬ ‫و‬ ‫التحكم‬ ‫و‬ ‫اقبة‬‫ر‬‫الم‬ ‫و‬ ‫التنفيذ‬ ‫و‬ ‫التخطيط‬ ‫و‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫بداية‬ ‫تشمل‬
‫ع‬‫المشرو‬‫الى‬ ‫باالضافة‬ ‫المقاولين‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫و‬‫الوثائق‬ ‫ة‬‫ر‬‫دا‬‫ا‬‫و‬ ‫المشاكل‬‫و‬ ‫القضايا‬ ‫ة‬‫ر‬‫دا‬‫ا‬‫و‬ ‫المخاطر‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
.‫ع‬‫المشرو‬ ‫إنهاء‬ ‫أو‬ ‫إغالق‬ ‫و‬
o‫يز‬‫ز‬‫التع‬‫لرؤية‬‫في‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫لجميع‬ ‫شمولية‬ ‫أكثر‬>‫<الجهة‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫وضع‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫و‬ ،
( ‫محافظ‬ ‫و‬ ‫امج‬‫ر‬‫ب‬ ‫ضمن‬Programs & Portfolio.)
o‫يف‬‫ر‬‫تع‬‫اقبة‬‫ر‬‫وم‬‫لتحسين‬ ‫ذلك‬ ‫و‬ ،‫األداء‬ ‫ات‬‫ر‬‫مؤش‬ ‫يز‬‫ز‬‫تع‬ ‫و‬‫تحقي‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬ ‫الفعالية‬‫ق‬
‫أقصى‬‫االقتصادية‬ ‫ائد‬‫و‬‫الع‬ ‫و‬ ‫األداء‬ ‫درجات‬.
o‫تحسين‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ارد‬‫و‬‫الم‬‫االتصال‬ ‫و‬‫ة‬‫ر‬‫ومختص‬ ‫شاملة‬ ‫ير‬‫ر‬‫تقا‬ ‫عبر‬(Dashboard).
o‫ات‬‫ر‬‫ادا‬ ‫بباقي‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫مكتب‬ ‫بط‬‫ر‬‫ل‬ ‫الية‬ ‫اعداد‬‫ال‬>‫<الجهة‬‫تكامل‬ ‫يضمن‬ ‫فاعل‬ ‫بشكل‬
.‫ات‬‫ر‬‫االدا‬ ‫باقي‬ ‫مع‬ ‫المكتب‬ ‫اعمال‬

12. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬01‫من‬55
o‫يع‬‫ر‬‫للمشا‬ ‫اصفات‬‫و‬‫الم‬ ‫و‬ ‫الشروط‬ ‫اسات‬‫ر‬‫ك‬ ‫باعداد‬ ‫بدءا‬ ‫الحكومية‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫ات‬‫و‬‫خط‬ ‫توثيق‬
‫ال‬‫عليها‬ ‫افقة‬‫و‬‫الم‬ ‫و‬ ‫طلبها‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫او‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫االست‬ ‫الخطط‬ ‫ات‬‫ر‬‫مباد‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫طرحها‬ ‫يتقرر‬ ‫تي‬
.‫المكتب‬ ‫من‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫لطلب‬ ‫الية‬ ‫تضمن‬ ‫ان‬ ‫على‬ ‫ار‬‫ر‬‫الق‬ ‫اصحاب‬ ‫قبل‬ ‫من‬
‫الحوكمة‬ ‫متطلبات‬ ‫تنفيذ‬:
o‫تع‬‫يف‬‫ر‬‫اءات‬‫ر‬‫إج‬‫الحوكمة‬‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬‫اءات‬‫ر‬‫إج‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫ألمشا‬.
o‫يف‬‫ر‬‫تع‬‫ات‬‫ر‬‫المها‬‫اءات‬‫ر‬‫اإلج‬‫و‬‫ات‬‫ر‬‫ومؤش‬‫األداء‬‫ار‬‫و‬‫األد‬‫و‬‫المسئوليات‬‫و‬‫المطلوبة‬‫ة‬‫ز‬‫ألجه‬‫الحوك‬‫مة‬
‫لتحقيق‬‫أهدافها‬‫الموضوعة‬.
o‫قياس‬‫أداء‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫إعداد‬ ‫و‬‫ال‬‫ير‬‫ر‬‫تقا‬‫ية‬‫ر‬‫الضرو‬‫العليا‬ ‫ة‬‫ر‬‫لإلدا‬.
o‫تحديد‬‫للجان‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬‫لحوكمة‬ ‫الالزم‬ ‫التنظيم‬ ‫و‬ ‫المسؤوليات‬ ‫تحديد‬ ‫و‬ ‫الحوكمة‬‫ا‬‫يع‬‫ر‬‫لمشا‬
‫الح‬‫ا‬.‫اتيجية‬‫ر‬‫اإلست‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫على‬ ‫إطالع‬ ‫على‬ ‫وضعهم‬ ‫المستقبلية‬ ‫و‬ ‫لية‬
‫اختيار‬‫تطبيق‬ ‫و‬‫برمجيات‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬
o‫تحديد‬‫ات‬‫و‬‫األد‬‫و‬‫أل‬‫برمجيات‬‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬‫الحوكمة‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫يع‬‫ر‬‫مشا‬ ‫طبيعة‬ ‫مع‬ ‫تتناسب‬ ‫التي‬ ‫و‬
‫ال‬<>‫الجهة‬.
o‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫أنظمة‬‫و‬ ‫ات‬‫و‬‫أد‬ ‫تطبيق‬‫عمل‬ ‫سير‬ ‫و‬ ‫متطلبات‬ ‫لتناسب‬ ‫تخصيصها‬‫ال‬‫<الج‬>‫هة‬.
o‫استخدام‬ ‫دليل‬ ‫إعداد‬ ‫و‬ ‫ات‬‫و‬‫االد‬ ‫و‬ ‫االنظمة‬ ‫هذه‬ ‫استخدام‬ ‫على‬ ‫يب‬‫ر‬‫التد‬.
o‫أن‬ ‫يجب‬‫ت‬‫دعم‬‫انظ‬‫م‬‫ة‬‫ات‬‫و‬‫اد‬ ‫و‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫مكتب‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫ات‬‫ز‬‫المي‬‫التالية‬:
‫و‬ ‫امج‬‫ر‬‫الب‬ ‫و‬ ‫المحافظ‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫إمكانية‬( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬Portfolios, Programs, and
Projects)
( ‫الخادم‬ ‫خاصية‬Server Based Enterprise Project Management
Software)
( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫متابعة‬ ‫و‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫ئيسية‬‫ر‬‫ال‬ ‫العمليات‬ ‫أتمتة‬Workflow)
‫تحتوي‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫كل‬ ‫حالة‬ ‫و‬ ‫وضع‬ ‫توضح‬ ‫إلكترونية‬ ‫اداء‬ ‫ات‬‫ر‬‫مؤش‬ ‫و‬ ‫قيادة‬ ‫لوحات‬ ‫على‬
‫ال‬ ‫في‬‫<الج‬>‫هة‬‫دقيق‬ ‫و‬ ‫حي‬ ‫بشكل‬‫يدعم‬ ‫مما‬‫ارد‬‫و‬‫الم‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ية‬‫ر‬‫البش‬،‫ا‬،‫المالية‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬‫إ‬‫ة‬‫ر‬‫دا‬
‫المستندات‬ ‫و‬ ‫الوثائق‬،،‫المهام‬ ‫لتنفيذ‬ ‫الزمنية‬ ‫المتابعة‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫القضايا‬‫المخاطر‬‫و‬‫و‬‫ملخص‬
.‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫سير‬
‫انظمة‬ ‫و‬ ‫امج‬‫ر‬‫ب‬ ‫باقي‬ ‫مع‬ ‫التكامل‬ ‫و‬ ‫تباط‬‫ر‬‫اال‬‫ال‬>‫<الجهة‬.
‫ت‬‫يخ‬‫ر‬‫ا‬‫و‬‫الت‬ ‫و‬ ‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫اللغة‬ ‫دعم‬.‫ية‬‫ر‬‫الهج‬

13. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬01‫من‬55
‫إدخال‬‫بيانات‬‫ال‬‫يع‬‫ر‬‫مشا‬‫الحالية‬(Data Entry)‫عدم‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫حذفها‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫ية‬‫ر‬‫اختيا‬ ‫ة‬‫ر‬‫الفق‬ ‫هذه‬ (
)‫اليها‬ ‫الحاجة‬
‫تفاعلية‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫إنشاء‬ ‫و‬ ‫المعلومات‬ ‫مصادر‬ ‫تحديد‬ ‫المقاول‬ ‫على‬ ‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫في‬‫تنقيح‬ ‫و‬ ‫لجمع‬
‫عن‬ ‫ه‬‫ر‬‫المتوف‬ ‫المعلومات‬‫ال‬‫يع‬‫ر‬‫مشا‬‫في‬ ‫الحالية‬‫ال‬<>‫الجهة‬‫عن‬ ‫يقل‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫توفير‬ ‫سيتم‬ ‫حيث‬ ،‫عد‬ <>‫المدخلين‬ ‫د‬
‫إلدخال‬ ‫بيانات‬ ‫مدخلين‬‫ال‬‫أقصاها‬ ‫مدة‬ ‫في‬ ‫بيانات‬>‫االدخال‬ ‫مدة‬ <.
‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫محفظة‬‫أل‬‫يع‬‫ر‬‫مشا‬‫حاليا‬ ‫القائمة‬
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫بكفاءة‬ ‫التنفيذ‬ ‫تحت‬ ‫التي‬‫وفعالية‬
o‫ائمة‬‫و‬‫م‬‫مع‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫المباد‬‫الخطة‬‫ل‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫اإلست‬>‫<الجهة‬.
o‫تحديد‬‫المحتملة‬ ‫المخاطر‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫أولويات‬ ‫و‬ ‫تيب‬‫ر‬‫ت‬.
o‫تطوير‬‫اجعة‬‫ر‬‫وم‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫المرحلية‬ ‫المخرجات‬‫ع‬‫المشرو‬‫مثل‬‫و‬ ‫ع‬‫للمشرو‬ ‫الزمنية‬ ‫الخطة‬ ‫و‬ ‫العقود‬
‫العمل‬ ‫خطة‬.
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫التكامل‬‫التأكد‬ :‫ابط‬‫ر‬‫الت‬‫و‬‫من‬‫التنسيق‬‫مكونات‬ ‫جميع‬ ‫تنفيذ‬ ‫خالل‬‫عناصر‬ ‫و‬‫المشر‬‫ع‬‫و‬.
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫نطاق‬‫العمل‬:‫التأكد‬‫من‬‫اء‬‫و‬‫احت‬‫نطاق‬‫ع‬‫المشرو‬‫على‬‫ال‬ ‫جميع‬‫متطلبات‬.‫بنجاح‬ ‫لتنفيذه‬
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬( ‫ع‬‫المشرو‬ ‫وقت‬Time Management)‫ضمان‬ :‫إكمال‬‫ع‬‫المشرو‬‫خالل‬‫اإلطار‬‫الزمني‬
‫المتفق‬،‫عليه‬‫وتنفيذ‬‫األنشطة‬‫بشكل‬‫متسلسل‬‫ان‬‫و‬‫ن‬‫تكو‬‫ال‬‫و‬ ‫منطقية‬ ‫المهام‬ ‫جداول‬‫ت‬‫تناقض‬‫مع‬
‫بعضها‬‫البعض‬.
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬( ‫التكاليف‬Cost Management):‫ضمان‬‫إكمال‬‫ع‬‫المشرو‬‫ضمن‬‫حدود‬‫و‬ ‫انية‬‫ز‬‫المي‬
‫المعتمدة‬ ‫المخصصات‬.
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬( ‫الجودة‬Quality Management):‫ضمان‬‫أن‬‫المتطلبات‬ ‫تحقق‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫مخرجات‬‫و‬
‫المستهدفة‬ ‫الجودة‬ ‫مستوى‬.
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬( ‫ارد‬‫و‬‫الم‬Resource Management):‫ضمان‬‫ارد‬‫و‬‫للم‬ ‫األمثل‬ ‫االستخدام‬‫مستوى‬ ‫على‬
‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫جميع‬.
o‫إدا‬‫ة‬‫ر‬( ‫االتصال‬Communication Management):‫ضمان‬‫توفر‬‫ير‬‫ر‬‫التقا‬ ‫و‬ ‫المعلومات‬
‫سير‬ ‫عن‬‫ي‬‫دور‬ ‫بشكل‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫العليا‬ ‫ة‬‫ر‬‫لإلدا‬‫في‬ ‫العالقة‬ ‫ذوي‬ ‫و‬‫كل‬‫ذلك‬ ‫و‬ ،‫ع‬‫مشرو‬‫لتمك‬‫ينهم‬
‫اتخاذ‬ ‫من‬‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫الق‬‫المناسبة‬.
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬( ‫المخاطر‬Risk management):‫تحديد‬‫وتسجيل‬‫المخاطر‬‫وكيفية‬‫تفاديها‬،‫إضافة‬‫إ‬‫لى‬
‫تطوير‬‫خطة‬‫ئ‬‫ار‬‫و‬‫ط‬‫المخاطر‬ ‫كل‬ ‫مع‬ ‫للتعامل‬.
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫المالحظات‬ ‫و‬ ‫القضايا‬(Issue Management):‫تحديد‬‫وتسجيل‬‫المشاكل‬‫و‬ ‫القضايا‬‫و‬
‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫الحلول‬.
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬(‫التغيير‬Change Management):‫ضمان‬‫وجود‬‫امج‬‫ر‬‫ب‬‫فاعلة‬‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬‫التغيير‬.

14. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬01‫من‬55
o‫ة‬‫ر‬‫إدا‬( ‫العقود‬Contract Management‫التأكد‬ :)‫من‬‫أن‬‫المقاول‬‫يوفر‬‫الخدمات‬‫المخرجات‬ ‫و‬
‫العقد‬ ‫حسب‬ ‫ع‬‫مشرو‬ ‫لكل‬.
‫التغيير‬ ‫و‬ ‫االتصال‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
o‫ات‬‫و‬‫باألد‬ ‫التوصيات‬ ‫تقديم‬‫ية‬‫ر‬‫اإلدا‬‫المناسبة‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫إست‬ ‫تحديد‬ ‫و‬ ‫التغيير‬ ‫لمتابعة‬‫في‬
‫التغيير‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬.
o‫إعداد‬‫االتصال‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫إست‬‫إضافة‬ ،‫العالقة‬ ‫ذوي‬ ‫و‬ ‫العليا‬ ‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬ ‫مع‬‫إلى‬‫خطة‬‫اتصال‬‫لكل‬‫ع‬‫مشرو‬
‫في‬‫ات‬‫ر‬‫مباد‬‫الخطة‬‫اتيجية‬‫ر‬‫اإلست‬.
‫يب‬‫ر‬‫التد‬
o‫إعداد‬‫تنفيذ‬ ‫و‬‫خطة‬‫لل‬‫يب‬‫ر‬‫تد‬‫و‬‫نقل‬‫فة‬‫ر‬‫المع‬‫لمنسوبي‬>‫<الجهة‬،‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يتم‬‫يب‬‫ر‬‫تد‬‫الموظفين‬
‫و‬‫يين‬‫ر‬‫االستشا‬‫الذين‬‫ت‬‫حددهم‬>‫<الجهة‬‫على‬‫مختلف‬‫انب‬‫و‬‫ج‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫مكتب‬ ‫تشغيل‬ ‫و‬
،‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫بما‬‫في‬‫ذلك‬‫هيكل‬‫ال‬‫مكتب‬‫ار‬‫و‬‫األد‬ ‫و‬‫المسئوليات‬‫و‬‫فيه‬‫و‬‫الية‬‫التخطيط‬‫ومر‬‫اقبة‬
‫المش‬‫يع‬‫ر‬‫ا‬‫الى‬ ‫باالضافة‬‫ات‬‫و‬‫األد‬‫و‬‫البرمجيات‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫في‬ ‫المستخدمة‬.
o‫كما‬‫ان‬ ‫يجب‬ ‫و‬‫تش‬‫ت‬‫مل‬‫ال‬‫خطة‬‫على‬‫يب‬‫ر‬‫تد‬>‫بين‬‫ر‬‫المتد‬ ‫عدد‬<‫علميا‬ ‫المعتمد‬ ‫الشهادات‬ ‫احد‬ ‫على‬
‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬(PMP, MSP, Prince 2).
o‫يب‬‫ر‬‫التد‬‫أثناء‬‫العمل‬
‫ب‬ ‫بها‬ ‫المعنيين‬‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫اء‬‫ر‬‫مد‬ ‫يب‬‫ر‬‫تد‬ ‫هو‬ ‫العمل‬ ‫أثناء‬ ‫يب‬‫ر‬‫التد‬ ‫من‬ ‫الهدف‬‫ال‬>‫<الجهة‬‫ع‬‫لى‬
‫اءات‬‫ر‬‫اج‬ ‫و‬ ‫سياسات‬ ‫تطبيق‬‫العمل‬ ‫طار‬‫ا‬‫و‬ ‫بالمنهجية‬ ‫ورد‬ ‫لما‬ ‫وفقا‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ل‬ ‫المعتمدة‬‫مكتب‬
‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫الى‬ ‫باالضافة‬‫بال‬ ‫العاملين‬ ‫توعية‬>‫<الجهة‬‫إد‬ ‫بمنهجية‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ا‬‫ا‬ ‫وكيفية‬‫ستخدامها‬
‫حيث‬‫يبي‬‫ر‬‫تد‬ ‫ات‬‫ر‬‫دو‬ ‫يب‬‫ر‬‫التد‬ ‫سيشمل‬‫عم‬ ‫وورش‬ ‫العمل‬ ‫موقع‬ ‫في‬ ‫ة‬.‫ل‬
‫الدعم‬
o‫مساعدة‬>‫<الجهة‬‫في‬‫يع‬‫ر‬‫للمشا‬ ‫اإلعداد‬‫وفقا‬،‫اتيجية‬‫ر‬‫اإلست‬ ‫للخطة‬‫بما‬‫في‬‫ذلك‬‫إعداد‬‫ن‬‫طاق‬
‫العمل‬‫المتطلبات‬ ‫تحديد‬ ‫و‬‫اصفات‬‫و‬‫الم‬ ‫و‬‫المعايير‬‫و‬‫التكاليف‬ ‫تقدير‬ ‫و‬‫المس‬ ‫كذلك‬ ،‫ها‬‫وغير‬‫اعدة‬
‫في‬‫إعداد‬‫طلب‬‫تقديم‬( ‫العروض‬RFP)‫اجعتها‬‫ر‬‫وم‬.
o‫دعم‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫اء‬‫ر‬‫مد‬(‫إلعداد‬‫وثيقة‬‫تأسيس‬‫ع‬‫المشرو‬‫و‬‫خطة‬‫ع‬‫المشرو‬ ‫تنفيذ‬‫وتحديد‬‫ومت‬‫ابعة‬
‫احل‬‫ر‬‫الم‬‫ئيسية‬‫ر‬‫ال‬،‫وجمع‬‫المعلومات‬‫حول‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫وحفظ‬‫البيانات‬‫في‬‫نظام‬‫الدعم‬‫المست‬‫خدم‬
‫من‬‫قبل‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬.)
o‫ناحية‬ ‫من‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫بنظام‬ ‫يتعلق‬ ‫بما‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫مدة‬ ‫ال‬‫و‬‫ط‬ ‫للمكتب‬ ‫الكامل‬ ‫الفني‬ ‫الدعم‬ ‫توفير‬
‫التطوير‬‫العمل‬ ‫ات‬‫ر‬‫مسا‬ ‫و‬ ‫ير‬‫ر‬‫التقا‬ ‫ذلك‬ ‫يشمل‬ ‫و‬ ‫التعديل‬‫و‬‫الشاشات‬ ‫و‬ ‫العرض‬ ‫اجهات‬‫و‬ ‫و‬
.‫االدخال‬

15. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬05‫من‬55
o‫المطلوبة‬ ‫ية‬‫ر‬‫البش‬ ‫ادر‬‫و‬‫الك‬
‫يين‬‫ر‬‫استشا‬ ‫توفير‬ ‫المقاول‬ ‫على‬ ‫يجب‬‫مكتب‬ ‫لتشغيل‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫مع‬ ‫تتناسب‬ ‫بخلفيات‬‫م‬‫اجدهم‬‫و‬‫ت‬ ‫رحلة‬
‫اقع‬‫و‬‫ب‬(>‫يين‬‫ر‬‫االستشا‬ ‫<عدد‬‫خالل‬‫السنة‬،)‫التشغيل‬ ‫و‬ ‫(التأسيس‬ ‫االولى‬‫و‬>‫يين‬‫ر‬‫االستشا‬ ‫<عدد‬‫خ‬‫الل‬
‫السنة‬،‫الثانية‬‫و‬>‫يين‬‫ر‬‫االستشا‬ ‫<عدد‬‫خالل‬‫السنة‬‫الثالثة‬)‫بحيث‬ ‫و‬‫ن‬‫تكو‬‫مدة‬‫عقد‬‫الموظف‬‫سن‬‫ة‬‫احدة‬‫و‬
‫من‬‫يخ‬‫ر‬‫تا‬‫تعيينه‬،
‫التالية‬ ‫الشروط‬ ‫حسب‬:
‫أكثر‬ ‫ة‬‫ر‬‫خب‬‫من‬(1)‫ثالث‬‫ات‬‫و‬‫سن‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬.‫يع‬‫ر‬‫المشا‬
‫إجادة‬.‫ية‬‫ز‬‫اإلنجلي‬‫و‬ ‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫اللغة‬
‫حاصلين‬‫على‬‫شهادة‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬(PMP/Prince2/ MSP).
‫كما‬‫يجب‬‫أن‬‫يباشر‬‫اء‬‫ر‬‫مد‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫العمل‬‫في‬‫المقر‬‫ئيسي‬‫ر‬‫ال‬‫لل‬>‫<الجهة‬‫لمدة‬‫خمسة‬(5)‫أيام‬‫في‬
‫ع‬‫األسبو‬‫بمعدل‬‫ثماني‬(8)‫ساعات‬‫في‬‫اليوم‬‫لمدة‬‫سنة‬‫من‬‫يخ‬‫ر‬‫تا‬‫تهم‬‫ر‬‫مباش‬.
‫حسب‬ ‫لكن‬ ‫و‬ ‫ار‬‫و‬‫االد‬ ‫جميع‬ ‫توفير‬ ‫ة‬‫ر‬‫بالضرو‬ ‫(ليس‬ ‫هي‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫مدة‬ ‫خالل‬ ‫يين‬‫ر‬‫االستشا‬ ‫سيغطيها‬ ‫التي‬ ‫ار‬‫و‬‫االد‬
:)‫ع‬‫المشرو‬ ‫مدة‬ ‫ال‬‫و‬‫ط‬ ‫المستشار‬ ‫ار‬‫ر‬‫استم‬ ‫يشترط‬ ‫ال‬ ‫و‬ ‫االحتياج‬
‫يع‬‫ر‬‫مشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫مكاتب‬ ‫تأسيس‬ ‫ي‬‫استشار‬
‫ع‬‫مشرو‬ ‫مدير‬‫التطبيقات‬ ‫يع‬‫ر‬‫مشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫في‬ ‫ة‬‫ر‬‫بخب‬
‫التحتية‬ ‫البنية‬ ‫يع‬‫ر‬‫مشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫في‬ ‫ة‬‫ر‬‫بخب‬ ‫ع‬‫مشرو‬ ‫مدير‬
( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫مكتب‬ ‫موظف‬PMO Officer)
‫ع‬‫المشرو‬ ‫من‬ ‫المتوقعة‬ ‫المخرجات‬
‫ال‬ ‫يع‬‫ر‬‫لمشا‬ ‫الحالي‬ ‫الوضع‬ ‫ير‬‫ر‬‫تق‬>‫<الجهة‬.
‫النشاء‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫االست‬ ‫الخطة‬‫ه‬‫ر‬‫تطوي‬ ‫في‬ ‫ج‬‫التدر‬ ‫الية‬ ‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫مؤش‬ ‫تحتوي‬ ‫التي‬ ‫و‬ ‫المكتب‬
‫منهجيات‬:‫ويشمل‬ ‫العمل‬
-‫منهجية‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫مشا‬
-‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫متابعة‬ ‫منهجية‬
-‫الحكومية‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫الية‬
-‫ال‬ ‫النماذج‬ ‫و‬ ‫الب‬‫و‬‫الق‬‫ال‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫الدا‬ ‫زمة‬
.‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫لمكتب‬ ‫الحوكمة‬ ‫وثيقة‬

16. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬06‫من‬55
‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫ات‬‫و‬‫اد‬ ‫و‬ ‫نظام‬ ‫مالئمة‬ ‫ير‬‫ر‬‫تق‬‫ال‬ ‫لمتطلبات‬ ‫ح‬‫المطرو‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬>‫<الجهة‬‫تخصيصه‬ ‫الية‬ ‫و‬
(Customization.)
‫يب‬‫ر‬‫التد‬ ‫خطة‬
‫ال‬ ‫ات‬‫ر‬‫المؤش‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المكتب‬ ‫تطور‬ ‫كيفية‬ ‫تعكس‬ ‫التي‬ ‫و‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫لحالة‬ ‫ية‬‫ر‬‫الدو‬ ‫ير‬‫ر‬‫التقا‬‫م‬‫طروحة‬
.‫الخطة‬ ‫في‬
‫ى‬‫أخر‬ ‫أمور‬
o‫يجب‬‫أن‬‫يسهل‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ح‬‫المقتر‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫و‬ ‫بفعالية‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫كفاءة‬.
o‫مكتب‬ ‫يحقق‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ح‬‫المقتر‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫أهداف‬‫ع‬‫المشرو‬/‫افع‬‫و‬‫د‬ ‫و‬.‫األعمال‬
o‫يجب‬‫أن‬‫يدعم‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ح‬‫المقتر‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫الخطة‬‫اتيجية‬‫ر‬‫اإلست‬‫للتحول‬‫للتعامالت‬‫ا‬‫إللكترونية‬.
o‫ع‬‫المشرو‬ ‫ة‬‫ر‬‫الدا‬ ‫خطة‬ ‫اعداد‬ ‫المقاول‬ ‫على‬ ‫يجب‬‫ة‬‫ر‬‫الدا‬ ‫العالمية‬ ‫المعايير‬ ‫مع‬ ‫افقة‬‫و‬‫ومت‬ ‫متكاملة‬
( ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫ادا‬ ‫معهد‬ ‫و‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬PMI)
o‫يجب‬‫تنفيذ‬‫ع‬‫المشرو‬‫بشكل‬،‫احل‬‫ر‬‫م‬ ‫على‬ ‫و‬ ‫يجي‬‫ر‬‫تد‬‫كما‬‫يجب‬‫أن‬‫يتم‬‫كل‬‫العمل‬‫بمكتب‬<>‫الجهة‬.
o‫نقل‬ ‫يجب‬‫فة‬‫ر‬‫المع‬‫لمنسوبي‬>‫<الجهة‬‫الذين‬‫ن‬‫سيشاركو‬‫مكتب‬ ‫في‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬‫اثنا‬‫بعد‬ ‫و‬ ‫ء‬
‫المدة‬‫المحددة‬.‫ي‬‫لالستشار‬

17. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬05‫من‬55
4.‫المقدم‬ ‫العرض‬ ‫صيغة‬:
‫ت‬‫عليمات‬:‫عامة‬
‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بما‬ ‫عروضهم‬ ‫وتقديم‬ ‫إلعداد‬ ‫الالزمة‬ ‫المتطلبات‬ ‫العروض‬ ‫لمقدمي‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫ويقدم‬‫محتوى‬ ‫منظومة‬
‫ا‬‫لعرض‬‫المتوقع‬.،)‫(أ‬ ‫الملحق‬ ‫في‬ ‫المدرجة‬ ‫بالبنود‬ ‫ام‬‫ز‬‫االلت‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫ويجب‬"‫لم‬ ‫تعليمات‬‫قدمي‬
‫العروض‬."‫و‬‫على‬‫في‬ ‫عروضهم‬ ‫وتقديم‬ ‫إعداد‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬‫منفصلتين‬ ‫مجموعتين‬ ‫وفي‬ ‫منفصلتين‬ ‫وثيقتين‬:
‫العرض‬‫الفني‬.
‫العرض‬.‫المالي‬
‫العرض‬‫و‬ ‫الفني‬ ‫العرض‬ ‫بمجموعتي‬ ‫يتعلق‬ ‫وفيما‬‫المالي‬‫افقا‬‫و‬‫مت‬ ‫يأتي‬ ‫أن‬ ‫العروض‬ ‫هذه‬ ‫ن‬‫مضمو‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫فإنه‬ ‫؛‬
‫أدناه‬ ‫الجدول‬ ‫في‬ ‫المبينة‬ ‫الشروط‬ ‫مع‬‫لكل‬‫من‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫التقييم‬ ‫لمرحلة‬ ‫التأهل‬ ‫بغرض‬.
Technical Proposal
Package‫الفني‬ ‫العرض‬
Financial Proposal Package
‫المالي‬ ‫العرض‬
Cover Letter‫تقديمي‬ ‫خطاب‬
Technical Proposal Response
‫الفني‬ ‫العرض‬ ‫على‬ ‫الرد‬
Appendix C)‫(ج‬ ‫الملحق‬
Appendix D)‫(د‬ ‫الملحق‬
Appendix E)‫ـ‬‫ه‬( ‫الملحق‬
Appendix F)‫(و‬ ‫الملحق‬
Curriculum Vitas‫الذاتية‬ ‫السير‬
‫تقديمي‬ ‫خطاب‬Cover Letter
‫المالي‬ ‫العرض‬ ‫على‬ ‫الرد‬Financial Proposal Response
)‫(ز‬ ‫الملحق‬Appendix G
‫األمنية‬ ‫المتطلبات‬Security Bond
‫في‬ ‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫تسجيل‬ ‫وثيقة‬>‫<الجهة‬‫أي‬ ‫أو‬ ‫السعودية‬ ‫ة‬‫ر‬‫التجا‬
.‫آخر‬ ‫دولي‬ ‫توثيق/تسجيل‬
Bidder’s Saudi Ministry of Commerce registration
certificate and any International
identification/registration.
‫ية‬‫ر‬‫التجا‬ ‫فة‬‫ر‬‫الغ‬ ‫من‬ ‫شهادة‬Chamber of Commerce Certificate
‫على‬ ‫زكاة‬ ‫مدفوعات‬ ‫توضح‬ ‫الدخل‬‫و‬ ‫الزكاة‬ ‫مؤسسة‬ ‫من‬ ‫العرض‬ ‫لمقدم‬ ‫شهادة‬
‫الدخل‬

18. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬08‫من‬55
Bidder’s certificate from Department of Zakat and Income
Tax (DZIT) outlining Zakat and income tax
payments.
Social Insurance Certificate (GOSI)‫االجتماعي‬ ‫التأمين‬ ‫وثيقة‬
Saudization Certificate‫و‬‫السعودة‬ ‫ثيقة‬
‫الشكل‬:1‫المالي‬‫و‬ ‫الفني‬ ‫العرض‬ ‫محتويات‬
‫على‬ ‫يجب‬‫طلب‬ ‫متطلبات‬ ‫لتلبية‬ ‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫ة‬‫ر‬‫قد‬ ‫عن‬ ‫ا‬‫ز‬‫وموج‬ ‫ا‬‫ر‬‫ومباش‬ ‫بسيطا‬ ‫وصفا‬ ‫تقدم‬ ‫أن‬ ‫المقدمة‬ ‫العروض‬
‫مقدمي‬ ‫على‬ ‫ويجب‬ ،‫باألساس‬ ‫الشروط‬ ‫وهذه‬ ‫افقة‬‫و‬‫مت‬ ‫تأتي‬ ‫أن‬ ‫العروض‬ ‫تلك‬ ‫على‬ ‫ويجب‬ ،‫هذا‬ ‫العروض‬ ‫تقديم‬
‫الرد‬ ‫عند‬ ‫لها‬ ‫لزوم‬ ‫ال‬ ‫التسويقية‬ ‫المعلومات‬ ‫بأن‬ ‫علم‬ ‫على‬ ‫ا‬‫و‬‫يكون‬ ‫أن‬ ‫كذلك‬ ‫العروض‬‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬ ‫على‬
.‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫لرد‬ ‫التقييم‬ ‫عملية‬ ‫على‬ ‫بالسلب‬ ‫تؤثر‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫إنها‬ ‫بل‬ ،‫هذا‬
‫بنسبة‬ ‫المحلية‬ ‫البنوك‬ ‫أحد‬ ‫من‬ ‫ائتمان‬ ‫خطاب‬ ‫تقديم‬ ‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫على‬ ‫يجب‬1٪‫اإلجمالية‬ ‫القيمة‬ ‫من‬
‫من‬ ‫آخر‬ ‫شكل‬ ‫أي‬ ‫أو‬ ‫ى‬‫أخر‬ ‫ة‬‫ر‬‫صو‬ ‫أي‬ ‫أو‬ ، ‫مصدق‬ ‫شيك‬ ‫أو‬ ،‫نقدية‬ ‫ة‬‫ر‬‫صو‬ ‫أي‬ ‫ن‬‫ا‬‫و‬ .‫العرض‬ ‫لهذا‬‫أشكال‬
.‫ائتماني‬ ‫كسند‬ ‫مقبولة‬ ‫غير‬ ‫ن‬‫ستكو‬ ‫االئتمان‬
‫المئة‬ ‫في‬ ‫خمسة‬ ‫يساوي‬ ‫بما‬ ‫نهائي‬ ‫بنكي‬ ‫ضمان‬ ‫خطاب‬ ‫تقديم‬ ‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫على‬ ‫يجب‬(5٪)‫قيمة‬ ‫من‬
‫إصدار‬ ‫بعد‬ ‫أشهر‬ ‫ثالثة‬ ‫خالل‬ ‫سترد‬ُ‫ت‬ ‫اإلجمالية‬ ‫العقد‬>‫<الجهة‬‫النهائي‬ ‫القبول‬ ‫لشهادة‬.
‫اللغة‬ ‫هي‬ ‫الحكومية‬ ‫الجهات‬ ‫في‬ ‫الرسمية‬ ‫اللغة‬‫بية‬‫ر‬‫الع‬،‫عمل‬ ‫كلغة‬ ‫ية‬‫ز‬‫اإلنجلي‬ ‫اللغة‬ ‫تستخدم‬ ‫كما‬.
‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫باللغة‬ ‫العقد‬ ‫هذا‬ ‫بموجب‬ ‫المقدمة‬ ‫البالغات‬‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫اإلشعا‬ ‫كل‬ ‫تتم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬.‫الف‬ ‫اد‬‫و‬‫الم‬ ‫جميع‬ ‫أما‬‫نية‬
‫إلى‬ ‫المقدمة‬ ‫ير‬‫ر‬‫التقا‬‫و‬ ‫الوثائق‬‫و‬>‫<الجهة‬‫النص‬ ‫يتم‬ ‫لم‬ ‫ما‬ ‫ية‬‫ز‬‫اإلنجلي‬ ‫اللغة‬ / ‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫باللغة‬ ‫ن‬‫تكو‬ ‫فقد‬ ‫؛‬
‫قبل‬ ‫من‬ ‫خطيا‬ ‫ذلك‬ ‫خالف‬ ‫على‬>‫<الجهة‬‫ي‬‫اإلنجليز‬ ‫النص‬‫و‬ ‫بي‬‫ر‬‫الع‬ ‫النص‬ ‫بين‬ ‫تعارض‬ ‫وجود‬ ‫حال‬ ‫وفي‬ ،
‫بي‬‫ر‬‫الع‬ ‫النص‬ ‫إلى‬ ‫االحتكام‬ ‫يتم‬ ‫فإنه‬ ‫صلة؛‬ ‫ذات‬ ‫ى‬‫أخر‬ ‫وثائق‬ ‫أو‬ ‫العقد‬ ‫وثيقة‬ ‫في‬.‫سبق؛‬ ‫ما‬ ‫غم‬‫ور‬‫على‬ ‫فإن‬
‫االل‬ ‫العرض‬ ‫مقدم‬‫تتطلب‬ ‫التي‬ ‫السعودية‬ ‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫المملكة‬ ‫حكومة‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫المعمول‬ ‫األنظمة‬‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫بالق‬ ‫ام‬‫ز‬‫ت‬
‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫باللغة‬ ‫الوثائق‬ ‫بعض‬ ‫تقديم‬.‫وباإلضافة‬‫من‬ ‫الترجمات‬ ‫عمل‬ ‫العطاء‬ ‫مقدم‬ ‫على‬ ‫فإن‬ ‫ذلك؛‬ ‫إلى‬
‫ن‬‫يكو‬ ‫مما‬ ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ،‫الخاصة‬ ‫نفقته‬ ‫على‬ ‫ية‬‫ز‬‫اإلنجلي‬ ‫إلى‬ ‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫ومن‬ ‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫إلى‬ ‫ية‬‫ز‬‫اإلنجلي‬‫ال‬‫لتسهيل‬ ‫زما‬
‫العمل‬ ‫أداء‬.
‫يتوجب‬‫كتابة‬ ‫و‬ ‫اءة‬‫ر‬‫ق‬ ‫ية‬‫ز‬‫االنجلي‬ ‫و‬ ‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫اللغتين‬ ‫إجادة‬ ‫العمل‬ ‫يق‬‫ر‬‫ف‬ ‫على‬.

19. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬09‫من‬55
‫إعداد‬‫العرض‬
‫حيث‬ ،‫المقدم‬ ‫العرض‬ ‫في‬ ‫ها‬‫افر‬‫و‬‫ت‬ ‫الالزم‬ ‫التفاصيل‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يقدم‬‫ال‬ ‫ن‬‫يكو‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫ع‬‫ر‬‫ض‬‫ل‬ ‫ملبيا‬ ‫كامال‬‫ل‬‫متطلبات‬
‫ان‬‫و‬‫عن‬ ‫تحت‬ )‫(أ‬ ‫الملحق‬ ‫في‬ ‫اردة‬‫و‬‫ال‬‫ة‬‫ر‬‫بصو‬ ‫الفني‬‫و‬ ‫المالي‬ ‫العرضين‬ ‫تقديم‬ ‫ويتم‬ )‫العروض‬ ‫لمقدمي‬ ‫هامة‬ ‫(تعليمات‬
.‫مالية‬ ‫معلومات‬ ‫أية‬ ‫على‬ ‫الفني‬ ‫العرض‬ ‫يحتوي‬ ‫أال‬ ‫على‬ ،‫ومختومين‬ ‫البعض‬ ‫بعضهما‬ ‫عن‬ ‫ومنفصلة‬ ‫اضحة‬‫و‬
‫ويجب‬‫بهذا‬ ‫افق‬‫و‬‫ت‬ ‫عدم‬ ‫أي‬ ‫ن‬‫ا‬‫و‬ ،‫اردة‬‫و‬‫ال‬ ‫المتطلبات‬ ‫مع‬ ‫المقدمة‬ ‫عروضهم‬ ‫افق‬‫و‬‫ت‬ ‫مدى‬ ‫تأكيد‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫على‬
‫ال‬‫تأهل‬ ‫عدم‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬ ‫لسوف‬ ‫منه‬ ‫ء‬‫جز‬ ‫أو‬ ‫العرض‬ ‫لكل‬ ‫الشروط‬ ‫أو‬ ‫التعديالت‬ ‫أو‬ ‫امية‬‫ز‬‫اإلل‬ ‫المتطلبات‬ ‫مع‬ ‫معنى‬
.‫التالية‬ ‫التقييم‬ ‫لمرحلة‬ ‫المقدم‬ ‫العرض‬
‫للعرض‬ ‫وآني‬ ‫قطعي‬ ‫رفض‬ ‫عنه‬ ‫سينتج‬ ‫الشرط‬ ‫بهذا‬ ‫إخالل‬ ‫أي‬ ‫ن‬‫ا‬‫و‬ ،‫اآلتية‬ ‫المتطلبات‬ ‫مقابلة‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫وعلى‬
.‫المقدم‬
‫تقديم‬‫مدمج‬ ‫قرص‬ ‫ة‬‫ر‬‫صو‬ ‫في‬ ‫عرض‬ ‫كل‬(‫إلكترونية‬ ‫نسخة‬)‫ن‬‫تكو‬ ‫أن‬ ‫على‬ ،‫ع‬‫مطبو‬ ‫ق‬‫ور‬ ‫على‬ ‫أيضا‬‫و‬
‫ستخدم‬ُ‫ت‬ ‫ولسوف‬ ،‫العرض‬ ‫لمقدم‬ ‫الرسمي‬ ‫ق‬‫الور‬ ‫على‬ ‫المطبوعة‬ ‫النسخة‬‫النسخة‬‫قبل‬ ‫من‬ ‫إلكترونية‬<>‫الجهة‬
‫تفضل‬ ‫وهنا‬ ،‫اجعة‬‫ر‬‫الم‬ ‫عملية‬ ‫لتسهيل‬>‫<الجهة‬‫امج‬‫ر‬‫ب‬ ‫في‬ ‫المتبعة‬ ‫الصيغة‬ ‫العروض‬ ‫مقدمو‬ ‫يستخدم‬ ‫أن‬
"‫أوفيس‬ ‫مايكروسوفت‬"‫من‬ ‫الصيغة‬ ‫هذه‬ ‫بغير‬ ‫العروض‬ ‫من‬ ‫أي‬ ‫يع‬‫ز‬‫تو‬ ‫يتم‬ ‫أال‬ ‫على‬ ،‫للعرض‬ ‫تقديمهم‬ ‫عند‬
‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫قبل‬.
‫وعلى‬‫منفصلين‬ ‫مظروفين‬ ‫ة‬‫ر‬‫صو‬ ‫في‬ ‫المقدمة‬ ‫العروض‬ ‫من‬ ‫نسخ‬ ‫وثالث‬ ‫أصل‬ ‫تقديم‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬
‫كالتالي‬ ‫ومغلقين‬:
o‫األول‬ ‫المظروف‬:‫الفني‬ ‫العرض‬ ‫وثيقة‬ ‫ويتضمن‬.
o‫الثاني‬ ‫المظروف‬:‫المالي‬ ‫العرض‬ ‫وثيقة‬ ‫ويتضمن‬.
‫مزودا‬ ‫ن‬‫يكو‬ ‫أن‬‫و‬ ،‫الالحقة‬ ‫التقييم‬ ‫عملية‬ ‫لتسهيل‬ ‫كافية‬ ‫تفاصيل‬ ‫على‬ ‫العرض‬ ‫يحتوي‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬‫ب‬‫يف‬‫ر‬‫تع‬ ‫بطاقة‬
.‫ية‬‫ز‬‫اإلنجلي‬‫و‬ ‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫باللغتين‬ ‫قدم‬ُ‫ي‬ ‫أن‬‫و‬ ‫أصل‬ ‫أو‬ ‫نسخة‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫ملصقة‬
‫ويجب‬‫أ‬ ‫عنه‬ ‫التنويه‬ ‫تم‬ ‫كما‬ ‫منفصلة‬ ‫ة‬‫ر‬‫بصو‬ ‫الفني‬‫و‬ ‫المالي‬ ‫العرضين‬ ‫تقديم‬‫معل‬ ‫أي‬ ‫الة‬‫ز‬‫ا‬‫و‬ ،‫عاله‬‫مالية‬ ‫ومات‬
:‫كالتالي‬ ‫يفية‬‫ر‬‫تع‬ ‫بطاقة‬ ‫عليهم‬ ‫ن‬‫ومدو‬ ‫بالشمع‬ ‫مختومين‬ ‫منفصلين‬ ‫مظروفين‬ ‫ة‬‫ر‬‫صو‬ ‫في‬ ‫الفني‬ ‫العرض‬ ‫من‬
TENDER NO.: …………………………………
TENDER TITLE: …………………………………
TENDERER’s NAME: ……………………………
TENDER CLOSING DATE/TIME: ……………….
ENVELOPE/BOX No. : ……of………….
TENDER NO. ‫العطاء‬ ‫:رقم‬…………………………………
TENDER TITLE:‫العطاء‬ ‫عنوان‬…………………………………
TENDERER’s NAME: ‫العطاء‬ ‫اسم‬……………………………
TENDER CLOSING DATE/TIME: ‫العطاء‬ ‫على‬ ‫التقديم‬ ‫إغالق‬ ‫وقت‬ ‫و‬ ‫………………تاريخ‬.
ENVELOPE/BOX No. : ……of…… ‫رقم‬ ‫مظروف‬---‫رقم‬ ‫بريد‬ ‫صندوق‬ ….

20. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬11‫من‬55
‫المقدمة‬ ‫العروض‬ ‫جميع‬ ‫إرسال‬ ‫يجب‬‫الوقت‬‫و‬ ‫يخ‬‫ر‬‫التا‬ ‫قبل‬ ‫أو‬ ‫في‬ ‫الدعوة‬ ‫رسالة‬ ‫في‬ ‫المبين‬ ‫ان‬‫و‬‫العن‬ ‫على‬
‫المحددين‬(‫ال‬‫و‬‫مقب‬ ‫ن‬‫يكو‬ ‫لن‬ ‫تأخير‬ ‫أي‬.)
‫األصلي‬ ‫التوقيع‬ ‫مع‬ ،‫الشركة‬ ‫ترويسة‬ ‫على‬ ‫تقديمي‬ ‫خطاب‬ ‫على‬ ‫العروض‬ ‫تحتوي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬(‫التو‬‫قيعات‬)
‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬ ‫بأحكام‬ ‫العطاءات‬ ‫مقدمي‬ ‫ام‬‫ز‬‫الت‬ ‫مدى‬ ‫وتوضيح‬.
‫يجب‬‫التأهيل‬ ‫قبل‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ ‫خالل‬ ‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫على‬‫وتفاصيل‬ ‫وعناوين‬ ‫أسماء‬ ‫تقديم‬‫ع‬‫الشركاء‬ ‫ن‬
‫الباطن‬ ‫من‬ ‫المقاولين‬‫و‬‫ـ‬‫ل‬‫و‬ ،‫<الج‬>‫هة‬‫لهذا‬ ‫أسباب‬ ‫إبداء‬ ‫ن‬‫دو‬ ‫من‬ ‫الباطن‬ ‫من‬ ‫يك‬‫ر‬‫ش‬ ‫أي‬ ‫فض‬‫ر‬ ‫في‬ ‫الحق‬
‫الرفض‬.
‫المناقصة‬ ‫تشمل‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫المتطلبات‬‫من‬ ‫ء‬‫كجز‬ ‫ارد‬‫و‬‫الم‬ ‫من‬ ‫االحتياجات‬‫و‬ ‫التشغيلية‬‫و‬ ‫الفنية‬‫العر‬،‫المقدم‬ ‫ض‬
‫ال‬ ‫إلى‬ ‫منفصل‬ ‫ملحق‬ ‫في‬ ‫ات‬‫ر‬‫خيا‬ ‫أو‬ ‫بدائل‬ ‫أي‬ ‫عن‬ ‫تفاصيل‬ ‫تقديم‬ ‫ويجب‬‫ـ‬‫ل‬‫و‬ .‫ح‬‫المطرو‬ ‫عطاء‬‫<الجه‬>‫ة‬‫أن‬
‫أي‬ ‫رفض‬ ‫أو‬ ‫قبول‬ ‫في‬ ‫بحقها‬ ‫تحتفظ‬‫ح‬‫المطرو‬ ‫للعطاء‬ ‫األساس‬ ‫الخط‬ ‫عن‬ ‫ج‬‫خرو‬‫مصحوبا‬ ‫يكن‬ ‫لم‬ ‫إذا‬
‫ب‬‫ومقبول‬ ‫معقول‬ ‫مبرر‬.
‫اج‬‫ر‬‫إد‬ ‫يجب‬‫بديلة‬ ‫أو‬ ‫إضافية‬ ‫شروط‬ ‫أي‬‫تضمينها‬ ‫في‬ ‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫غب‬‫ير‬‫الشروط‬‫و‬ ‫األحكام‬ ‫من‬ ‫ء‬‫كجز‬
‫للعقد‬ ‫العامة‬‫مستقل‬ ‫ع‬‫فر‬ ‫في‬‫و‬ ،‫المقدم‬ ‫بالعطاء‬ ‫فق‬‫ر‬‫م‬‫حال‬ ‫في‬‫افقة‬‫و‬‫م‬ ‫عدم‬<>‫الجهة‬‫يجب‬ ‫ذلك؛‬ ‫على‬‫فض‬‫ر‬
.‫الفور‬ ‫على‬ ‫ح‬‫المقتر‬ ‫البديل‬ ‫أو‬ ‫الشرط‬ ‫هذا‬
‫عن‬ ‫تفاصيل‬ ‫أي‬ ‫ذكر‬ ‫يجب‬‫ا‬ ‫حسب‬ ،‫ح‬‫المقتر‬ ‫يب‬‫ر‬‫التد‬‫لحاجة‬‫من‬ ‫وعدد‬ ،‫اسي‬‫ر‬‫الد‬ ‫المحتوى‬‫و‬ ،‫المدة‬ ‫مثل‬ ،
‫بين؛‬‫ر‬‫المتد‬‫و‬‫و‬ ،‫اللغة‬‫و‬ ‫الموقع‬‫ال‬‫اد‬‫و‬‫م‬‫ال‬‫المتاحة‬ ‫يب‬‫ر‬‫التد‬ ‫افق‬‫ر‬‫وم‬ ‫اسية‬‫ر‬‫د‬.
‫يعمل‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫بشكل‬ ‫الفائز‬ ‫العرض‬ ‫مقدم‬‫و‬ ‫وثيق‬‫ب‬‫الجهود‬ ‫جميع‬ ‫تنسيق‬‫ال‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬‫ال‬ ‫في‬ ‫معدات‬‫موقع‬
‫ع‬‫المشرو‬ ‫وقبول‬ ‫التكليف‬ ‫لنجاح‬.
)‫(ز‬ ‫الملحق‬ ‫في‬ ‫المحددة‬ ‫للصيغة‬ ‫وفقا‬ ‫لألسعار‬ ‫وجداول‬ ‫اد‬‫و‬‫بالم‬ ‫ة‬‫ر‬‫فاتو‬ ‫المالي‬ ‫العرض‬ ‫يتضمن‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫ب‬‫وبأسعار‬ ‫بية‬‫ر‬‫الع‬ ‫اللغة‬‫ب‬ ‫مة‬ّ‫مقي‬‫السعودي‬ ‫يال‬‫ر‬‫ال‬.
‫إرسال‬ ‫يجب‬‫من‬ ‫نسخة‬ ‫كل‬‫إ‬ ‫المقدمة‬ ‫العروض‬‫لى‬‫مكتب‬‫اإل‬‫المحدد‬ ‫الوقت‬‫و‬ ‫يخ‬‫ر‬‫التا‬ ‫قبل‬ ‫أو‬ ‫في‬ ‫صدار‬‫ي‬‫ن‬
‫المناقصة‬ ‫شروط‬ ‫في‬.
‫يجب‬‫ار‬‫ر‬‫إق‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫على‬‫هم‬‫حضور‬‫ل‬‫السابقة‬ ‫لعروض‬‫ال‬ ‫توقيع‬ ‫على‬‫عند‬ ‫عقد‬‫طلب‬‫<الجهة‬>.‫لذلك‬
‫إضافية‬ ‫مالحق‬ ‫في‬ ‫إضافية‬ ‫معلومات‬ ‫تقديم‬ ‫العطاءات‬ ‫لمقدمي‬ ‫يمكن‬‫ن‬‫دو‬‫هذه‬ ‫في‬ ‫النظر‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫ضمان‬
‫المالحق‬‫ب‬‫تقييم‬ ‫غرض‬.‫األساس‬ ‫من‬ ‫المقدم‬ ‫العرض‬

21. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬10‫من‬55
‫ات‬‫ر‬‫االستفسا‬
‫إن‬‫أية‬‫ات‬‫ر‬‫استفسا‬ ‫أو‬ ‫الت‬‫ؤ‬‫تسا‬‫إضافية‬ ‫معلومات‬ ‫أي‬ ‫أو‬ ‫المناقصة‬ ‫وثائق‬ ‫بتفسير‬ ‫يتعلق‬ ‫فيما‬ ‫تنشأ‬ ‫قد‬
‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بما‬ ،‫العطاءات‬ ‫تقديم‬ ‫إلى‬ ‫الدعوة‬ ‫لتوضيح‬ ‫مطلوبة‬‫ال‬‫اصفات‬‫و‬‫م‬‫التي‬‫إلى‬ ‫تقديمها‬ ‫يجب‬>‫<الجهة‬
‫اإللكتروني‬ ‫يد‬‫ر‬‫الب‬ ‫أو‬ ‫الفاكس‬ ‫يق‬‫ر‬‫ط‬ ‫عن‬‫لعناية‬‫يصل‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬ ،‫العقود‬ ‫مدير‬‫هذا‬‫اإلطا‬ ‫ن‬‫غضو‬ ‫في‬‫ر‬
‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬ ‫غالف‬ ‫صفحة‬ ‫على‬ ‫المحدد‬ ‫الزمني‬.
‫وس‬‫وف‬‫ت‬ ‫يتم‬‫األجوبة‬‫و‬ ‫األسئلة‬ ‫جميع‬‫اسطة‬‫و‬‫ب‬>‫<الجهة‬،‫المحتملين‬ ‫العطاءات‬ ‫مقدمي‬ ‫لجميع‬ ‫احد‬‫و‬ ‫وقت‬ ‫في‬
‫مصدر‬ ‫إلى‬ ‫ة‬‫ر‬‫إشا‬ ‫ن‬‫دو‬ ‫من‬.‫المقدم‬ ‫االستفسار‬
2.1.2‫صالحية‬‫ال‬‫عروض‬‫المقدمة‬
‫ن‬‫تكو‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫ايدة‬‫ز‬‫الم‬‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ ‫لمدة‬ ‫صالحة‬03‫يوما‬‫يخ‬‫ر‬‫تا‬ ‫من‬‫اإل‬‫غالق‬.
2.1.3‫العملة‬‫المستخدمة‬
‫أن‬ ‫يجب‬‫ت‬‫السعودي‬ ‫يال‬‫ر‬‫بال‬ ‫األسعار‬ ‫ن‬‫كو‬(‫سعودي‬ ‫يال‬‫ر‬)‫أية‬ ‫قبول‬ ‫يتم‬ ‫ولن‬ ،‫ى‬‫أخر‬ ‫بعمالت‬ ‫عروض‬.
4.1.4‫قبول‬‫ال‬‫عروض‬
‫ن‬‫تكو‬ ‫ال‬>‫<الجهة‬‫ملزمة‬‫بقبول‬‫المناقصة‬ ‫أو‬ ‫ايدة‬‫ز‬‫الم‬ ‫أقل‬‫أسباب‬ ‫إعطاء‬ ‫أو‬ ،‫ال‬‫رفض‬‫أل‬‫طلب‬ ‫ي‬.
‫ن‬‫دو‬ ‫عطاء‬ ‫أي‬ ‫قبول‬ ‫يتم‬ ‫لن‬‫مكتوبة‬ ‫تعليمات‬(‫بال‬‫فاكس‬/‫برسالة‬ ‫أو‬‫ترسيه‬)‫قبل‬ ‫من‬>‫<الجهة‬‫أ‬‫حتى‬ ‫و‬
.‫رسميا‬ ‫العقد‬ ‫على‬ ‫التوقيع‬
‫تعليمات‬‫العرض‬‫الفني‬
‫متطلبات‬ ‫لتلبية‬ ‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫ة‬‫ر‬‫قد‬ ‫عن‬ ‫نفسه‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫وموجز‬ ‫ومباشر‬ ‫مبسط‬ ‫وصف‬ ‫تقديم‬ ‫الفني‬ ‫العرض‬ ‫على‬ ‫يجب‬
‫في‬ ‫موضح‬ ‫هو‬ ‫كما‬ ‫ع‬‫المشرو‬‫قسم‬‫نطاق‬‫ال‬‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬ ‫في‬ ‫ارد‬‫و‬‫ال‬ ‫عمل‬.‫مقدمو‬ ‫ن‬‫يكو‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬
‫ط‬ ‫على‬ ‫الرد‬ ‫معرض‬ ‫في‬ ‫لها‬ ‫لزوم‬ ‫ال‬ ‫التسويقية‬ ‫المعلومات‬ ‫بأن‬ ‫علم‬ ‫على‬ ‫العروض‬‫إ‬ ‫بل‬ ،‫هذا‬ ‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫لب‬‫نها‬
‫العطاء‬ ‫مقدم‬ ‫رد‬ ‫تقييم‬ ‫على‬ ‫بالسلب‬ ‫تؤثر‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬.‫الفني‬ ‫العرض‬ ‫يتجاوز‬ ‫أال‬ ‫أيضا‬ ‫ويجب‬‫عن‬‫مائة‬(133)‫صفحة‬

22. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬11‫من‬55
‫حجم‬ ‫من‬A4،‫ب‬‫الخط‬ ‫حجم‬31Times New Roman.‫و‬‫يجب‬‫الفني‬ ‫العرض‬ ‫بنية‬ ‫تأتي‬ ‫أن‬ ‫هنا‬‫النحو‬ ‫على‬
‫التالي‬:
4.1.4‫األول‬ ‫القسم‬:‫تنفيذي‬ ‫ملخص‬
‫يجب‬‫أن‬‫يقدم‬‫الملخص‬‫التنفيذي‬‫ا‬‫ر‬‫مختص‬‫للحل‬‫ي‬‫االستشار‬‫ح‬‫المقتر‬‫من‬‫مقدم‬،‫العرض‬‫الخدمات‬‫و‬‫التي‬‫ي‬‫تعين‬‫عليه‬
‫القيام‬،‫بها‬‫وينبغي‬‫أن‬‫يحدد‬‫مقدمو‬‫العرض‬‫ح‬‫بوضو‬‫مؤهالتهم‬‫التي‬‫تخول‬‫لهم‬‫تلبية‬‫المتطلبات‬‫المح‬‫ددة‬‫في‬‫طلب‬
‫تقديم‬،‫العروض‬‫وتقديم‬‫النهج‬‫الذي‬‫يكشف‬‫عن‬‫فهم‬‫اضح‬‫و‬‫لهذه‬،‫المتطلبات‬‫ويقدم‬‫هذا‬‫الملخص‬‫أيض‬‫ا‬‫الفرصة‬
‫لمقدمي‬‫العروض‬‫لوصف‬‫تلك‬‫امل‬‫و‬‫الع‬‫ادها‬‫ر‬‫ي‬‫ا‬‫و‬‫على‬‫وجه‬،‫الدقة‬‫التي‬‫و‬‫ن‬‫يعتقدو‬‫أنها‬‫تميز‬‫كل‬‫احد‬‫و‬‫منهم‬‫من‬‫بين‬
‫باقي‬‫مقدمي‬‫العروض‬.
4.1.4‫القسم‬‫الثاني‬:‫المنهجية‬‫التقنية‬‫وخطة‬‫العمل‬
‫تعتبر‬‫المنهجية‬‫التقنية‬‫وخطة‬‫العمل‬‫هي‬‫العناصر‬‫ئيسة‬‫ر‬‫ال‬‫للعرض‬‫الفني‬،‫المقدم‬‫ح‬‫قتر‬ُ‫وي‬‫أن‬‫يقدم‬‫مقدمو‬‫العروض‬
‫عروضهم‬‫الفنية‬‫آخذين‬‫في‬‫االعتبار‬‫تحقيق‬‫ما‬‫يلي‬‫كحد‬‫أدنى‬:
‫المنهجية‬.
‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬.
‫خطة‬‫العمل‬.
‫المنهجية‬:‫ينبغي‬‫على‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫في‬‫هذا‬‫القسم‬‫ح‬‫شر‬‫مدى‬‫فهمهم‬‫ألهداف‬‫ع‬‫المشرو‬‫وطبيعة‬‫مشاركت‬‫هم‬،‫فيه‬
‫ونهج‬‫ات‬‫ر‬‫االستشا‬/،‫الخدمات‬‫ومنهجية‬‫تنفيذ‬‫األنشطة‬‫الحصول‬‫و‬‫على‬‫الناتج‬‫المتوقع‬‫ودرجة‬‫من‬‫التفص‬‫يل‬‫حول‬‫كل‬
‫هذا‬.‫وينبغي‬‫على‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫توضيح‬‫ا‬‫و‬‫از‬‫ر‬‫ب‬‫منهجيات‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬،‫مثل‬(Prince 2‫و‬PMI)
‫اي‬‫و‬‫منهجيات‬‫مقياس‬‫او‬‫معيار‬‫ي‬‫أخر‬‫يخطط‬‫التسخدامها‬‫في‬‫هذه‬‫المشاركة‬
‫ة‬‫إدار‬‫ع‬‫المشرو‬:‫ينبغي‬‫على‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫في‬‫هذا‬‫القسم‬‫تسليط‬‫الضوء‬‫بشكل‬‫اضح‬‫و‬‫على‬‫اتهم‬‫ر‬‫قد‬‫ف‬‫ي‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
‫يع‬‫ر‬‫مشا‬،‫وعليهم‬‫ح‬‫شر‬‫منهجياتهم‬‫الخاصة‬‫بهم‬‫ونماذج‬‫ات‬‫ر‬‫الخب‬‫الالزمة‬‫في‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫يع‬‫ر‬‫المشا‬.
‫خطة‬‫العمل‬:‫ينبغي‬‫على‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫في‬‫هذا‬‫القسم‬‫عرض‬‫األنشطة‬‫ئيسة‬‫ر‬‫ال‬‫ع‬‫للمشرو‬‫محل‬،‫االتفاق‬‫و‬‫المحتوى‬
،‫المدة‬‫و‬‫يقة‬‫ر‬‫وط‬‫تقسيم‬‫احل‬‫ر‬‫م‬‫ال‬‫عمل‬‫العالقات‬‫و‬‫المتبادلة‬‫فيما‬‫بينها‬،‫احل‬‫ر‬‫الم‬‫و‬‫ئيسة‬‫ر‬‫ال‬‫يخ‬‫ر‬‫ا‬‫و‬‫وت‬‫تس‬‫ليم‬‫المخرجات‬
‫ها‬‫ير‬‫ر‬‫وتقا‬.‫وينبغي‬‫لخطة‬‫العمل‬‫المقترحة‬‫أن‬‫تأتي‬‫متسقة‬‫مع‬‫النهج‬‫الفني‬‫المنهجية‬‫و‬،‫التقنية‬‫الت‬‫و‬‫ي‬‫تبين‬‫فهم‬‫مقدمي‬
‫العروض‬‫لنطاق‬،‫العمل‬‫ة‬‫ر‬‫القد‬‫و‬‫على‬‫ترجمتها‬‫إلى‬‫خطة‬‫عمل‬‫مجدية‬.

23. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬11‫من‬55
‫من‬ ‫طلب‬ُ‫وي‬ ،‫المخرجات‬ ‫لتلك‬ ‫الزمني‬ ‫لإلطار‬ ‫وفقا‬ ‫مخرجاتهم‬ ‫تفصيليا‬ ‫العروض‬ ‫مقدمو‬ ‫يحدد‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫في‬
‫العروض‬ ‫تقديم‬ ‫طلب‬ ‫في‬ ‫المبين‬ ‫النحو‬ ‫على‬ ‫للمتطلبات‬ ‫االستجابة‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬.
‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫على‬‫إتباع‬‫األساس‬ ‫خط‬ ‫ها‬‫باعتبار‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫دوليا‬ ‫بها‬ ‫معترف‬ ‫منهجية‬‫و‬‫يجب‬ ‫الذي‬
‫شرحه‬‫المقدمة‬ ‫العروض‬ ‫في‬‫وكذلك‬ ،‫إتباع‬‫حياة‬ ‫ة‬‫ر‬‫دو‬ ‫احل‬‫ر‬‫م‬ ‫جميع‬ ‫خالل‬ ‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬ ‫النهج‬ ‫هذا‬
‫ع‬‫المشرو‬.
‫العر‬ ‫مقدمي‬ ‫على‬‫ل‬ ‫الزمني‬ ‫الجدول‬‫و‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫عمل‬ ‫خطط‬ ‫وضع‬ ‫وض‬‫ـ‬>‫<الجهة‬‫و‬ ،‫األنشطة‬ ‫تشمل‬ ‫التي‬
‫لتحقيق‬ ‫بها‬ ‫القيام‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬‫األهداف‬‫المطلوبة‬ ‫الزمنية‬ ‫الجداول‬ ‫ضمن‬ ‫ها‬‫نجاز‬‫ا‬‫و‬.‫ظه‬ُ‫ت‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬‫ر‬‫خطة‬
‫اضح‬‫و‬ ‫بشكل‬ ‫العمل‬‫سي‬ ‫من‬‫ضطلع‬‫ب‬ ‫بالقيام‬‫النشاط‬‫المطلوب‬‫نشاط‬ ‫كل‬ ‫تمام‬‫ا‬‫و‬ ‫لبدء‬ ‫ة‬‫ر‬‫المقر‬ ‫اعيد‬‫و‬‫الم‬‫و‬.
‫عمل‬ ‫إطار‬ ‫اد‬‫ر‬‫إي‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫على‬‫الجودة‬ ‫ضمان‬.
‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫على‬‫ح‬‫شر‬‫يق‬‫ر‬‫لف‬ ‫المطلوب‬ ‫الهيكل‬‫أعضاء‬‫و‬ ،‫يع‬‫ر‬‫المشا‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ه‬‫وخبر‬‫اتهم‬.
‫تضمين‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫على‬‫ا‬ ‫السير‬‫ح‬‫المقتر‬ ‫ي‬‫االستشار‬ ‫يق‬‫ر‬‫للف‬ ‫لذاتية‬‫وثيقة‬ ‫في‬‫خاصة‬‫و‬ ،‫وصف‬ ‫تقديم‬
‫ة‬‫ر‬‫لقد‬‫العطاء‬ ‫مقدم‬‫المخصصة‬ ‫ارد‬‫و‬‫الم‬ ‫تعبئة‬ ‫على‬.
‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫على‬‫ات‬‫ر‬‫الخب‬ ‫إظهار‬‫يقهم‬‫ر‬‫ف‬ ‫في‬ ‫المطلوبة‬‫الصلة‬ ‫ذات‬‫ب‬‫هذا‬.‫ع‬‫المشرو‬
‫كل‬ ‫على‬(‫ذاتية‬ ‫ة‬‫ر‬‫سي‬)‫أن‬‫ينب‬ ‫التي‬ ‫المسؤوليات‬‫و‬ ‫المؤهالت‬ ‫إلى‬ ‫ح‬‫بوضو‬ ‫تشير‬‫ا‬ ‫للفرد‬ ‫اعطاؤها‬ ‫غي‬‫تم‬ ‫لذي‬
‫تحديده‬.
‫كل‬ ‫على‬(‫ذاتية‬ ‫ة‬‫ر‬‫سي‬)‫المهني‬ ‫يب‬‫ر‬‫التد‬ ‫وتفاصيل‬ ،‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫الشهادات‬‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫الخب‬‫و‬ ‫التخصصات‬ ‫تشمل‬ ‫أن‬،
‫صيغة‬ ‫تأتي‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬.‫عليها‬ ‫المتعارف‬ ‫الحاسوبية‬ ‫امج‬‫ر‬‫الب‬ ‫مع‬ ‫باألساس‬ ‫افقة‬‫و‬‫مت‬ ‫الذاتية‬ ‫ة‬‫ر‬‫السي‬
4.1.4‫الق‬‫سم‬‫الثالث‬:‫ال‬‫بنية‬‫المقترحة‬‫ل‬‫ع‬‫لمشرو‬
‫ينبغي‬‫على‬‫مقدمي‬‫في‬ ‫العروض‬‫هذا‬‫عرض‬ ‫القسم‬‫تفاصيل‬‫ال‬‫بنية‬‫ل‬ ‫المقترحة‬‫ع‬‫لمشرو‬‫ك‬‫يلي‬ ‫ما‬:
‫ح‬‫المقتر‬ ‫ع‬‫للمشرو‬ ‫التنظيمية‬ ‫البنية‬.
‫ومدى‬ ‫ير‬‫ر‬‫التقا‬ ‫فع‬‫ر‬ ‫آلية‬‫ترددها‬.
‫الباطن‬ ‫من‬ ‫للمقاولين‬ ‫ح‬‫المقتر‬ ‫االستخدام‬(‫ذلك‬ ‫األمر‬ ‫تتطلب‬ ‫إن‬).
‫ح‬‫المقتر‬ ‫الجودة‬ ‫ضمان‬/‫الجودة‬ ‫اقبة‬‫ر‬‫م‬ ‫خطة‬.
‫لالتصاالت‬ ‫المقترحة‬ ‫الخطة‬.
‫العالمية‬ ‫للمعايير‬ ‫المرجعية‬(ISO/CMM).‫المؤسسي‬ ‫العمل‬ ‫إطار‬ ‫وتوثيق‬
‫على‬ ‫تؤثر‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫ائق‬‫و‬‫الع‬ ‫تحديد‬ ‫العروض‬ ‫مقدمي‬ ‫على‬.‫ح‬‫المقتر‬ ‫ي‬‫االستشار‬ ‫الحل‬ ‫اختيار‬

24. " ‫ع‬‫مشرو‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫وثيقة‬‫وتشغيل‬ ‫تأسيس‬‫مكتب‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫ع‬‫المشرو‬(PMO" )‫الصفحة‬11‫من‬55
4.1.4‫القسم‬‫ابع‬‫ر‬‫ال‬:‫تكوين‬‫فريق‬‫العمل‬‫وجدول‬‫التوظيف‬
‫وينبغي‬‫على‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫وضع‬‫تفاصيل‬‫حول‬‫بنية‬‫يق‬‫ر‬‫ف‬‫العمل‬،‫ح‬‫المقتر‬‫وطبيعة‬‫تكوين‬‫ي‬‫ر‬‫الف‬،‫ق‬‫ودور‬
‫ومسؤوليات‬‫كل‬‫فرد‬‫فيه‬.
‫وباستخدام‬‫الشكل‬‫َّن‬‫المبي‬‫أدناه؛‬‫يجب‬‫على‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫تقديم‬‫معلومات‬‫عن‬‫تشكيلة‬‫يق‬‫ر‬‫ف‬‫العمل‬‫و‬‫تفاصيل‬‫جدول‬
‫التوظيف‬‫باألساس‬.
‫الوصف‬ ‫المسمى‬ ‫المسلسل‬
‫العمل‬ ‫يق‬‫ر‬‫ف‬ ‫اسم‬ 1.
‫به‬ ‫المنوط‬ ‫الدور‬ 2.
‫المسؤوليات‬ 3.
‫العمل‬ ‫بدء‬ ‫يخ‬‫ر‬‫تا‬ 4.
‫العمل‬ ‫إنهاء‬ ‫يخ‬‫ر‬‫تا‬ 5.
‫اد‬‫ر‬‫األف‬ ‫عدد‬‫شهور‬ 6.
4.1.4‫الخامس‬ ‫القسم‬:‫ع‬‫المشرو‬ ‫مخرجات‬
‫على‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫تقديم‬‫معلومات‬‫عن‬‫المخرجات‬‫المقترحة‬،‫ع‬‫للمشرو‬‫وكيف‬‫ية‬‫ها‬‫تطوير‬،‫وتسليمها‬‫ك‬‫ما‬‫يمكن‬
‫إضافة‬‫المخرجات‬‫امية‬‫ز‬‫اإلل‬‫ع‬‫للمشرو‬‫المحددة‬‫و‬‫وفقا‬‫لنطاق‬‫عمل‬‫ع‬‫المشرو‬‫فضال‬‫عن‬‫المخرجات‬‫اإلضافية‬‫ا‬‫لتي‬
‫يمكن‬‫أن‬‫تضاف‬‫مع‬‫وصف‬‫تفصيلي‬‫لها‬‫في‬‫هذا‬‫القسم‬.
‫على‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫المطلوبة‬ ‫بالمعلومات‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫تزويد‬.)‫(ج‬ ‫الملحق‬ ‫في‬ ‫المبينة‬‫و‬
4.1.14‫القسم‬‫السادس‬:‫التدريب‬‫وعملية‬‫نقل‬‫ات‬‫ر‬‫الخب‬
‫على‬‫مقدمي‬‫العروض‬‫تقديم‬‫معلومات‬‫وتفاصيل‬‫عن‬‫خطة‬‫يب‬‫ر‬‫التد‬،‫المقترحة‬‫و‬‫ق‬‫وطر‬‫ها‬‫تطوير‬‫وتسليمها‬،‫وينبغي‬
‫أن‬‫يتم‬‫يب‬‫ر‬‫التد‬‫في‬‫مقر‬>‫<الجهة‬‫أو‬‫أي‬‫مكان‬‫آخر‬،‫مناسب‬‫كما‬‫ينبغي‬‫لجميع‬‫تكاليف‬‫يب‬‫ر‬‫التد‬‫ذات‬‫الص‬‫لة‬‫أن‬
‫ن‬‫تكو‬‫من‬‫مسؤولية‬‫مقدم‬‫العرض‬‫بما‬‫في‬‫ذلك‬‫تكاليف‬‫ة‬‫ر‬‫التأشي‬/‫القدوم‬/‫السكن‬/‫ة‬‫ر‬‫أج‬‫السفر‬‫الجوي‬/‫افق‬‫ر‬‫م‬
‫يب‬‫ر‬‫التد‬/،‫ها‬‫وغير‬‫ويتم‬‫اج‬‫ر‬‫إد‬‫جميع‬‫التكاليف‬‫في‬‫العروض‬‫المقدمة‬.