Oacle Fusion Cloud HCM Self Service Training Manual Arabic

1. Confidential
1 page
OUM
HCM TRAINING MANUAL
‫البنك‬‫اإلسالمي‬‫األردني‬
‫نظام‬‫الخدمة‬‫الذاتية‬
‫الوثيقة‬ ‫مؤلف‬‫الشركة‬‫المتألقة‬
‫الوثيقة‬ ‫انشاء‬ ‫تاريخ‬Feb 04, 2018
‫التعديل‬ ‫تاريخ‬June 30, 2019
‫الوثيقة‬ ‫مرجع‬‫يوجد‬ ‫ال‬
‫النسخة‬1
‫الموافقات‬
‫اإلسالمي‬ ‫البنك‬ ‫مشروع‬ ‫مدير‬
‫األردني‬
‫المتألقة‬ ‫الشركة‬ ‫مشروع‬ ‫مدير‬
‫فاكت‬ ‫شركة‬ ‫مشروع‬ ‫مدير‬

2. Confidential
2 page
‫معلومات‬‫عن‬‫المستند‬
‫سجل‬‫التغيير‬
21
‫التاريخ‬‫المؤلف‬‫النسخة‬‫التغيير‬ ‫مرجع‬
‫مراجعة‬
‫االسم‬‫المنصب‬

3. Confidential
3 page
‫ا‬‫لفهرس‬
‫معلومات‬‫عن‬‫المستند‬....................................................................................................................2
‫سجل‬‫التغيير‬2
‫مراجعة‬2
‫ا‬‫لفهرس‬............................................................................................................3
:‫للنظام‬ ‫الدخول‬ ‫كيفية‬.............................................................................................3
‫الخروج‬ ‫وتسجيل‬ ‫التفضيالت‬.........................................................................................................5
‫اليومية‬ ‫الحركات‬.........................................................................................................................6
‫اجازة‬ ‫ادخال‬...................................................................................6
‫ادخال‬‫نقل‬ ‫طلب‬..........................................................................................................................9
‫الشخصية‬ ‫البيانات‬....................................................................................................................11
‫الشخصية‬ ‫البيانات‬ ‫تعديل‬............................................................................................................11
‫الوظيفة‬ ‫تفاصيل‬......................................................................................................................14
‫األ‬ ‫أفراد‬ ‫إضافة‬‫سرة‬..................................................................................................................14
‫العلمية‬ ‫والمؤهالت‬ ‫المهارات‬.......................................................................................................16
‫للمدير‬ ‫الذاتية‬ ‫الخدمة‬.................................................................................................................17
‫المواف‬‫الموظفين‬ ‫لطلبات‬ ‫الرفض‬ ‫أو‬ ‫قة‬.............................................................................................19
‫إجازة‬ ‫أخذ‬ ‫عند‬ ‫موظف‬ ‫انتداب‬......................................................................................................21
‫للنظام‬ ‫الدخول‬ ‫كيفية‬:
‫المرور‬ ‫وكلمة‬ ‫المستخدم‬ ‫وادخل‬ ‫المناسب‬ ‫الرابط‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫االنترنت‬ ‫مستكشف‬ ‫من‬
‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫اسلمتهما‬ ‫اللذين‬

4. Confidential
4 page

5. Confidential
5 page
‫الخروج‬ ‫وتسجيل‬ ‫التفضيالت‬
‫يت‬‫شكل‬ ‫و‬ ‫التاريخ‬ ‫شكل‬ ‫و‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫تغيير‬ ‫التفضيالت‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫م‬.‫اللغة‬ ‫وتحديد‬ ‫األرقام‬

6. Confidential
6 page
‫اليومية‬ ‫الحركات‬
‫اجازة‬ ‫ادخال‬
‫السريعة‬ ‫اإلجراءات‬ ‫الى‬ ‫توجه‬
" ‫كلمة‬ ‫كتابة‬ ‫يمكنك‬‫الغياب‬‫النتائج‬ ‫سيظهر‬ ‫مرة‬ ‫ألول‬ ‫االستخدام‬ ‫وبعد‬ ‫الكتابة‬ ‫بمجرد‬ ‫البحث‬ ‫نتائج‬ ‫لك‬ ‫ليظهر‬ ‫البحث‬ ‫خانة‬ ‫في‬ "
" ‫الشاشة‬ ‫يسار‬ ‫على‬ ‫مؤخرا‬ ‫المستخدمة‬‫اإلجراءات‬‫األخيرة‬"
‫اختر‬‫إدارة‬‫والتي‬ ‫التالية‬ ‫الشاشة‬ ‫لك‬ ‫لتظهر‬ ‫الغياب‬ ‫سجالت‬‫ادخال‬ ‫يمكنك‬ ‫خاللها‬ ‫من‬‫إجازة‬‫مغادرة‬ ‫أو‬
‫زر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬‫اإلضافة‬
‫االجازة‬ ‫نوع‬ ‫اختر‬

7. Confidential
7 page
‫واحد‬ ‫يوم‬ ‫أو‬ ‫ونهايتها‬ ‫اإلجازة‬ ‫بداية‬ ‫تاريخ‬ ‫حدد‬‫إذا‬‫مع‬ ‫ساعة‬ ‫الى‬ ‫ساعة‬ ‫من‬ ‫ادخال‬ ‫يجب‬ ‫المغادرة‬ ‫حالة‬ ‫وفي‬ ‫يوم‬ ‫االجازة‬ ‫كانت‬
‫إمكانية‬‫المرفقات‬ ‫ادخال‬‫إذا‬.‫المدير‬ ‫على‬ ‫لتعرض‬ ‫مالحظات‬ ‫وكتابة‬ ‫لزم‬

8. Confidential
8 page
‫هناك‬‫تقديمها‬ ‫ليتم‬ ‫محفوظ‬ ‫الخالة‬ ‫وتظهر‬ ‫تقديم‬ ‫على‬ ‫تضغط‬ ‫حتى‬ ‫الموافقات‬ ‫لسلسلة‬ ‫تذهب‬ ‫ال‬ ‫خاللها‬ ‫ومن‬ ‫واغالق‬ ‫حفظ‬
.‫شئت‬ ‫متى‬
1-‫تم‬ ‫التي‬ ‫والمغادرات‬ ‫االجازات‬‫إدخالها‬‫الحالة‬ ‫مع‬ ‫سابقا‬
a.‫تمت‬ ‫يعني‬ ‫تام‬
b.‫الموافقات‬ ‫سلسلة‬ ‫من‬ ‫بعد‬ ‫تعتمد‬ ‫لم‬ .‫االعتماد‬ ‫انتظار‬ ‫في‬
c.‫مرفوض‬
d.‫مرة‬ ‫الموافقات‬ ‫بسلسة‬ ‫لتدخل‬ ‫المغادرة‬ ‫أو‬ ‫االجازة‬ ‫سحب‬ ‫يمكنك‬ ‫حيث‬ ‫مسحوبة‬‫أخرى‬.
e.‫موعدها‬ ‫يحن‬ ‫لم‬ ‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫يعني‬ ‫مجدولة‬
‫مع‬‫إمكانية‬‫عن‬ ‫البحث‬‫أ‬‫ي‬‫نوع‬‫إجازة‬.‫ادخالها‬ ‫تم‬
2-‫االجازات‬ ‫أرصدة‬
‫االجازة‬ ‫تفاصيل‬ ‫ولمعرفة‬ ‫المستحق‬ ‫الرصيد‬ ‫ليعطيك‬‫وإمكانية‬‫اضغط‬ ‫معين‬ ‫لتاريخ‬ ‫الرصيد‬ ‫معرفة‬‫اإلجازة‬ ‫أرصدة‬ ‫على‬

9. Confidential
9 page
‫التفاصيل‬ ‫لك‬ ‫لتظهر‬
‫ا‬‫دخال‬‫نقل‬ ‫طلب‬
‫السريعة‬ ‫اإلجراءات‬ ‫الى‬ ‫توجه‬

10. Confidential
10 page
" ‫كلمة‬ ‫كتابة‬ ‫يمكنك‬‫سجالت‬‫البحث‬ ‫خانة‬ ‫في‬ "‫النتائج‬ ‫سيظهر‬ ‫مرة‬ ‫ألول‬ ‫االستخدام‬ ‫وبعد‬ ‫الكتابة‬ ‫بمجرد‬ ‫البحث‬ ‫نتائج‬ ‫لك‬ ‫ليظهر‬
" ‫الشاشة‬ ‫يسار‬ ‫على‬ ‫مؤخرا‬ ‫المستخدمة‬‫اإلجراءات‬‫األخيرة‬"
-( ‫البلد‬ ‫أدخل‬‫األردن‬)
-‫نقل‬ ‫طلب‬ ‫أكتب‬ ‫المستند‬ ‫نوع‬
-‫التعليقات‬ ‫إصدار‬ ‫حقل‬ ‫في‬ ‫مالحظاتك‬ ‫اكتب‬
-‫يمكنك‬‫إضافة‬‫تعليقات‬ ‫أو‬ ‫مرفقات‬‫إضافية‬‫ا‬ ‫على‬ ‫بالضغط‬‫لمرفقات‬
-‫المعتمدون‬ ‫على‬ ‫بالضغط‬ ‫الموافقات‬ ‫سلسلة‬ ‫ومعرفة‬ ‫للموافقة‬ ‫نافذة‬ ‫تظهر‬ ‫التقديم‬ ‫عند‬

11. Confidential
11 page
‫الشخصية‬ ‫البيانات‬
‫الشخصية‬ ‫البيانات‬ ‫تعديل‬
‫الرئيسية‬ ‫الصفحة‬–‫الشخصية‬ ‫البيانات‬
‫الشخصية‬ ‫البيانات‬ ‫ايقونة‬ ‫على‬ ‫اضغط‬

12. Confidential
12 page

13. Confidential
13 page
‫تحرير‬ ‫اضغط‬
‫على‬ ‫العديل‬ ‫يمكنك‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬
-‫االتصال‬ ‫جهات‬
-‫االلكتروني‬ ‫البريد‬
-‫العنوان‬ ‫إضافة‬
-‫الحالي‬ ‫العنوان‬ ‫تحديث‬
‫الشخصية‬ ‫الصورة‬ ‫تغيير‬

14. Confidential
14 page
‫الوظيفة‬ ‫تفاصيل‬
‫الترقيات‬ ‫و‬ ‫التنقالت‬ ‫و‬ ‫المرتبة‬ ‫و‬ ‫الوظيفة‬ ‫من‬ ‫التوظيف‬ ‫تفاصيل‬ ‫معرفة‬ ‫يمكنك‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫إضافة‬‫األسرة‬ ‫أفراد‬
‫الشخصية‬ ‫البيانات‬–‫المزايا‬

15. Confidential
15 page
‫المزايا‬ ‫اختيارات‬ ‫تغيير‬
‫المناسبة‬ ‫الحقوق‬ ‫بإدخل‬ ‫وقم‬ ‫اتصال‬ ‫جهة‬ ‫تكوين‬
‫الرقم‬‫الحقل‬
1‫الفعالية‬ ‫بداية‬ ‫تاريخ‬
2‫اللقب‬
3‫الجد‬ ‫و‬ ‫االب‬ ‫اسم‬ ‫و‬ ‫العائلة‬ ‫و‬ ‫األول‬ ‫االسم‬
4‫األم‬ ‫اسم‬
5‫األكاديمي‬ ‫اللقب‬
6‫االجتماعية‬ ‫الحالة‬
7‫الجنس‬
8‫الميالد‬ ‫تاريخ‬
9‫العالقة‬

16. Confidential
16 page
‫العلمية‬ ‫والمؤهالت‬ ‫المهارات‬
‫الشخصية‬ ‫البيانات‬–‫العلمية‬ ‫والمؤهالت‬ ‫المهارات‬
‫الشاشة‬ ‫لتظهر‬
‫العلمي‬ ‫المؤهل‬ ‫إضافة‬ ‫اختر‬
‫العلمي‬ ‫المؤهل‬ ‫تفاصيل‬ ‫أدخل‬

17. Confidential
17 page
‫تنفيذ‬ ‫اضغط‬
‫للمدير‬ ‫الذاتية‬ ‫الخدمة‬
‫أن‬ ‫المدير‬ ‫يمكن‬‫ي‬‫له‬ ‫التابعين‬ ‫بالموظفين‬ ‫الخاصة‬ ‫المعلومات‬ ‫عرض‬"‫بي‬ ‫الخاص‬ ‫"الفريق‬ ‫طريق‬ ‫عن‬

18. Confidential
18 page
‫بي‬ ‫الخاص‬ ‫الفريق‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬
‫اسمه‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫الموظف‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫وللدخول‬ .‫التوظيف‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫للدخول‬ ‫الحمراء‬ ‫الدائرة‬ ‫داخل‬ ‫السهم‬ ‫على‬ ‫اضغط‬
‫بالموظف‬ ‫المتعلقة‬ ‫الحركات‬ ‫جميع‬ ‫اجراء‬ ‫يمكنك‬ ‫حيث‬

19. Confidential
19 page
‫التاريخية‬ ‫الحركات‬ ‫ومعرفة‬
‫إلدخال‬ ‫مثال‬‫إجازة‬‫اضغط‬ ‫لموظف‬‫إجراءات‬‫ثم‬ ‫الغياب‬ ‫حاالت‬ ‫ثم‬‫إدارة‬‫الغياب‬ ‫سجالت‬
‫الموظفين‬ ‫لطلبات‬ ‫الرفض‬ ‫أو‬ ‫الموافقة‬
‫يلي‬ ‫كما‬ ‫الكتروني‬ ‫بريد‬ ‫و‬ ‫اشعار‬ ‫سياتي‬ ‫الموظفين‬ ‫من‬ ‫طلب‬ ‫أي‬ ‫تقديم‬ ‫عند‬
‫باآلتي‬ ‫يسمح‬ ‫المتبع‬ ‫االجراء‬ ‫فإن‬ ‫وعموما‬ ‫طلب‬ ‫كل‬ ‫حسب‬ ‫تظهر‬ ‫االشعار‬ ‫شاشة‬
‫اعتماد‬‫لالعتماد‬ ‫اآلخر‬ ‫للمستوى‬ ‫لتنتقل‬
‫رفض‬‫للموظف‬ ‫أخرى‬ ‫مرة‬ ‫تعود‬
‫اإلجراءات‬
‫معلومات‬ ‫طلب‬‫الطلب‬ ‫طالب‬ ‫من‬ ‫معلومات‬
‫تعيين‬ ‫إعادة‬‫آخر‬ ‫موظف‬ ‫لموافقة‬ ‫الطلب‬ ‫تحويل‬
‫مخصص‬ ‫مسار‬‫مجموعة‬ ‫او‬ ‫للموافقة‬ ‫موظفين‬ ‫إضافة‬

20. Confidential
20 page
‫مرفق‬ ‫أو‬ ‫تعليق‬ ‫إضافة‬ ‫للمدير‬ ‫يمكن‬
‫سلسلة‬ ‫مسار‬ ‫تتبع‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬‫الموافقة‬ ‫تم‬ ‫انه‬ ‫يعني‬ ‫فذلك‬ ‫أخضر‬ ‫سهم‬ ‫عنده‬ ‫يكون‬ ‫ومن‬ ‫االشعار‬ ‫من‬ ‫الموافقات‬

21. Confidential
21 page
‫أخذ‬ ‫عند‬ ‫موظف‬ ‫انتداب‬‫إجاز‬‫ة‬
‫الموافقات‬ ‫بسلسلة‬ ‫تتعلق‬ ‫والتي‬ ‫بالمدير‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫الموظفين‬ ‫أحد‬ ‫ليستلم‬ ‫تستخدم‬
‫االخطارات‬–‫تفاصيل‬‫إضافية‬–‫إدارة‬‫البشري‬ ‫الراسمال‬
‫االسم‬ ‫بجانب‬ ‫السهم‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬–‫تفضيالت‬–‫الخيارين‬ ‫احد‬ ‫اختيار‬ ‫و‬ ‫تاريخ‬ ‫الى‬ ‫تاريخ‬ ‫من‬ ‫الفترة‬ ‫تمكين‬
‫إعادة‬‫آخر‬ ‫موظف‬ ‫الى‬ ‫الطلبات‬ ‫توجيه‬ ‫إلعادة‬ ‫تعيين‬
‫االنتداب‬ ‫فترة‬ ‫في‬ ‫الرفض‬ ‫أو‬ ‫الموافقة‬ ‫زمام‬ ‫لتسلم‬ ‫تفويض‬