Dokumen tersebut membahas proses manajemen sumber daya manusia di Rumah Sakit Stella Maris Makassar yang meliputi perencanaan SDM, tahap seleksi calon pegawai, pelatihan dan pengembangan, serta penilaian kinerja pegawai. Proses manajemen SDM di RS Stella Maris dilakukan secara sistematis mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga, rekrutmen, seleksi, pelatihan, hingga evaluasi kinerja pegawai untuk meningkat
4. DireksiPT. TUGU IBU mempunyai wewenangatas pengangkatan dan
pemberhentian Direksi RS. TUGU IBU dan menjalankan dengan penuh
tanggung jawab tugas pengurusan Perseroan dengan tetap memperhatikan
keseimbangan kepentingan seluruh pihak yang berkepentingan dengan
aktivitas Perseroan.
Direksi
5. 1.Direktur
Direktur bertanggung jawab atas penyusunan kebijksanaan pelaksanaan
(memimpin, mengawasi dan mengkoordinasikan) seluruh pekerjaan dan
kegiatan RS Tugu Ibu yang dibantu oleh Komite Medis.
Wakil Direktur
WakilDirektur mempunyai tugas memberi pertimbangan terhadap
keputusan/kebijakan sebelum diputuskan oleh Direktur RS. Tugu Ibu
tentang masalah-masalah kerumah sakitan.
6. 2.Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
TUGAS
1)Memimpin, merencanakan, mengendalikan, mengawasi, membuat pencatatan dan pelaporan
serta evaluasi tugas-tugas dalam pengelolaan bagian SDM.
2)Melaksanakan Administrasi dan penatausahaan kepegawaian/personalia yang tertib dan
teratur meliputi perencanaan tenaga, rekrut/seleksi calon tenaga, penyusunan data
pegawai/personalia, evaluasi kerja pegawai dan program pembinaan pegawai untuk
peningkatan mutu dan karier.
3)Melaksanakan pengembangan dan pendidikan, pelatihan serta penelitian yang berhubungan
dengan situasi kerj, praktek penggajian ekstern dan inovasi.
4) Penyusunan kebijakan SDM.
7. 1)Mengusulkan kebijakan-kebijakan tentang SDM kepada Direktur RS. Tugu
Ibu.
2)Melakukan pembinaan kepada pegawai sesuai dengan mekanisme/aturan/
pedoman yang berlaku di RS. Tugu Ibu.
3)Memberi masukan/pertimbangan kepada Direktur tentang masalah-masalah
kepegawaian di RS. Tugu Ibu.
4)Melakukan interview langsung kepada calon pegawai dan memberi
pertimbangan/rekomendasi selanjutnya kepada Direktur RS. Tugu Ibu
Wewenang Kepala Bagian SDM
8. 3.Kepala Sub. Bagian Personalia
TUGAS
1)Membantu Kepala Bagian SDM dalam menyusun rencana ketenagaan,
pelaksanaan Rekrutmen, proses seleksi calon karyawan serta penempatan agar
sesuai dengan prosedur.
2)Melaksanakan program pembinaan dan pengembangan, evaluasi kinerja
karyawan untuk peningkatan mutu dan karier
WEWENANG 1)Melakukan kroscek data mengenal administrasi
kepegawaian ke unit-unit terkait.
2)Melakukan koordinasi langsung ke unit terkait
mengenai masalah administrasi kepegawaian.
9. 4.Penanggung Jawab Penggajian
TUGAS
1)Melaksanakan tertib administrasi, menyusun data file karyawan,
pencatatan absen (sakit, ijin, cuti, dan alfa) secara teratur.
2) Melaksanakan program penggajian kepegawaian
WEWENANG
1)Memberi masukan kepada atasan langsung mengenai hal-hal
yang berkaitan dengan sistem penggajian di RS. Tugu Ibu.
2)Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan direktur
sepanjang tidak melebihi batas tanggung jawabnya
10. 5.Penanggung Jawab Administrasi dan Rekrutmen
TUGAS
1)Melaksanakan proses rekrutmen, seleksi dan penempatan sesuai dengan
prosedur dan waktu yang telah direncanakan.
2)Melaksanakan tertib administrasi, menyusun data file karyawan secara
teraturserta melakukan pengetikan surat-surat yang berkaiatan dengan
karyawan dan tugas-tugas lainnya di Bagian SDM
11. 1)Memberi masukan kepada atasan langsung mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan administrasi & rekrutmen di RS. Tugu Ibu.
2)Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan direktur sepanjang tidak
melebihi batas tanggung jawabnya
wewenang
14. Perencanaan SDM di RS Stella Maris prosesnya, yaitu setiap kepala bagian mengusulkan
kebutuhan tenaganya sesuai dengan latar belakang pendidikannya kepada bagian personalia dan
akan dibahas dalam program kerja rumah sakit.
Perencanaan tersebut dilakukan setiap awal tahun, dan orang yang terlibat dalam proses
perencanaan tersebut adalah seluruh kepala bagian dan seluruh wadir, direktur.
Dalam perencanaan SDM Rumah Sakit Stella Maris lebih berfokus pada tenaga medis karena tenaga
medis merupakan tenaga inti dalam melakukan pelayanan kepada pasien.
1.Tahap perencanan SDM
15. Tahap seleksi SDM yang dilakukan di RS Stella Maris melalui tiga tahap, yaitu seleksi administratif
(seleksi berkas calon tenaga), tes psikologi tenaga, melakukan tes kemampuan pada bidang
masing masing. Seleksi administratif (seleksi berkas) calon tenaga yang ingin bekerja di Rumah
Sakit Stella Maris mengumpulkan surat lamarannya pada bagian personalia Rumah sakit Stella
Maris setelah dilakukan analisis berkas lamaran tersebut sudah memenuhi persyaratan yang telah
ditentukan oleh pihak rumah sakit maka calon tenaga tersebut sudah dinyatakan lulus pada tahap
seleksi berkas maka akan dilakukan tahap seleksi selanjutnya, yaitu tes psikologi.
2. Tahap Seleksi
16. Sistem pelatihan dan pengembangan SDM yang dilakukan oleh pihak RS Stella
Maris, yaitu setiap tahunnya dilakukan pelatihanyang sesuai dengan renstra rumah
sakit untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tenaga untuk me-
ningkatkan mutu pelayanan rumah sakit. Sistem penilaian di RS Stella Maris dilihat
melalui DP3 (Daftar Penilaian Prestasi Pegawai),penilaian melalui kotak
saran/kotak keluhan pasien yang dirawat pada RS Stella Maris
3.Pelatihan dan pengembangan
17. Tahap penilaian kinerja karyawan yang dilakukan oleh RS Stella Maris,
yaitu dengan cara mengisi instrumen DP3 dan orang yang terlibat dalam
penilaian SDM, yaitu kepala bagian yang menilai stafnya ,kepala bidang
yang menilai kepala bagian atau kepala ruangan, kepala bidang dinilai oleh
wakil direktur.
Hasil dari penilaian tersebut didokumnetasikan dan diadakan evaluasi
untuk mendapatkan solusi dalam meningkatkan kualitas SDM kedepanya.
Penilaian kinerja dilakukan setiap tahun.
4. Penilaian kinerja karyawan