2. Struktur Tim MSIB
Kepala Program
MSIB
Operasional Partnership University and Student
Engagement
Tim IT
(GovTech)
Tim Marketing
& Public
Relation
3. 1 Overview MSIB 5
10 Besar perguruan tinggi MSIB 5 per 4 Agustus 2023
Jumlah kuota yang
tersedia: 54,690
mahasiswa
Jumlah yang menerima
offering: 33,256
mahasiswa (60.8%)
Nama Perguruan Tinggi Jumlah mahasiswa
Universitas Indonesia 1106
Universitas Pendidikan Indonesia 1106
Universitas Pembangunan
Nasional Veteran Jawa Timur
1009
Universitas Gadjah Mada 810
Universitas Padjadjaran 711
Universitas Diponegoro 700
Universitas Negeri Semarang 691
Universitas Airlangga 661
Universitas Udayana 652
Universitas Brawijaya 642
4. Update Pendaftaran Mahasiswa
MSIB 5 per 4 Agustus 2023
Pendaftar
(Dari 1067 perguruan tinggi seluruh Indonesia)
Eligible
(Lolos seleksi berkas dan tes kebinekaan)
Vestibulu
m
congue
Vestibul
um
congue
98.718
90.465
41.581
33.256
Offered
(Angka ini masih akan bertambah)
Accepted
(Progress : 60,8% dari total kuota lowongan)
(Angka ini masih akan bertambah)
5. TIMELINE MSIB 5
14 Agt’23
National
Onboarding
28 Agt - 10 Sept
‘23
Mobilisasi
Keberangkatan
24 Des ‘23 - 7
Jan’24
Mobilisasi
Kepulangan
16 Sept - 15 Okt
‘23
Pengisian
Penilaian Awal
(Initial
Assessment)
20 Des ‘23-14
Jan’24
Pengisian
Penilaian Akhir
(Final Evaluation)
24 Des ‘23 - 14
Jan’24
Laporan Akhir
Mahasiswa
SELEKSI MAHASISWA
18 April - 30 Juni
’23 (Magang); 10
Juli’23 (SI)
Pendaftaran
Mahasiswa
12 Juni - 18 Juli ‘23
Verifikasi & Validasi
berkas Mahasiswa
4 - 7 Juli ‘23 dan
13-14 Juli 2023
Tes Kebhinekaan
10 Juli- 7 Agt ‘23
Seleksi dan
offering
Mahasiswa oleh
mitra
6. 2 BBH Mahasiswa
Sesuai?
Verifikasi Pengajuan
Pencairan oleh Pemberi
Dana:
● Data Penerima
Beasiswa
● Data Beasiswa
(nominal, dll)
YA
Mahasiswa menerima
BBH
Proses Perintah Pencairan
ke Bank
Proses Pencairan di Bank
Proses Pengajuan
Pencairan BBH:
● Proses Kelengkapan
Dokumen Administrasi
● Proses Persetujuan
ALUR PENCAIRAN BANTUAN BIAYA HIDUP (BBH) MAHASISWA PESERTA MSIB ANGKATAN 5
Kelengkapan Data Pribadi dan Dokumen
Mahasiswa:
● NIK, LoA
● Nomor Rekening
● Scan KTP
● Scan Halaman depan buku tabungan
● Logbook harian dan laporan mingguan
yang sudah Approved oleh mentor.
Kelengkapan Dokumen Mahasiswa:
Logbook harian dan laporan mingguan
(minimal 8 minggu pertama) yang
sudah Approved oleh mentor
Termin
1
Termin
2
Verifikasi Dokumen Mahasiswa:
● Surat pengunduran diri/terminasi
dan berita acara terminasi (Bagi
mahasiswa yang mengundurkan diri
atau mengalami terminasi)
● Logbook harian dan laporan
mingguan
Verifikasi Data Pribadi dan Dokumen:
● Nama mahasiswa pada pengajuan
dengan nama mahasiswa pada SK
● NIK mahasiswa dengan scan KTP
dan data Disdukcapil
● Nomor rekening mahasiswa dengan
scan buku tabungan
● Surat pengunduran diri/terminasi
dan berita acara terminasi (Bagi
mahasiswa yang mengundurkan diri
atau mengalami terminasi)
Termin
1
Termin
2
● Pencairan BBH Termin 1 : Akhir Oktober 2023 ● Pencairan BBH Termin 2 : Akhir November 2023
7. ● Konsolidasi Mitra - Kampus merupakan bagian wajib dan penting bagi mitra
dan Perguruan Tinggi.
● Pelaksanaan Konsolidasi Mitra dan Perguruan Tinggi pada tanggal 7 - 11
Agustus 2023 (5 hari efektif) secara daring.
● Koordinator PT atau perwakilan PT diharapkan menghadiri konsolidasi mitra
yang menjadi tempat mahasiswa melakukan kegiatan magang atau studi
independen.
● Koor PT dapat mengajak ketua prodi/ tim kurikulum prodi, dosen
pembimbing akademik atau dosen lain untuk menghadiri konsolidasi.
Jadwal konsolidasi akan diberikan oleh Tim MSIB di grup WA.
3 Konsolidasi PT dan Mitra
8. Audiens: Seluruh mahasiswa dan perwakilan dari perguruan tinggi di Indonesia yang diterima MSIB dan
seluruh mitra program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB).
Waktu : Senin, 14 Agustus 2023,
Pukul :13.00 s.d. 14.30 WIB
Via Zoom dan YouTube
Tujuan:
1. Memberikan pembekalan umum kepada Mahasiswa peserta program sehingga dapat
mulai mempersiapkan diri untuk mengikuti rangkaian program MSIB angkatan 5;
2. Sebagai penanda resmi bahwa program MSIB resmi sudah dimulai dijalankan pada
lingkungan Mitra dan sudah bisa memulai menjalankan kegiatan yang sudah diagendakan;
3. Melepaskan seluruh Mahasiswa peserta program MSIB angkatan 5 kepada Mitra yang akan
membina mereka selama satu semester penuh; serta
4. Sebagai pengumuman resmi kepada khalayak umum bahwa program MSIB
angkatan 5 telah dimulai.
4 National Onboarding Program MSIB Angkatan 5
9. MOBILISASI MAHASISWA
Mitra Mahasiswa
2. Mengumpulkan data mobilisasi
mahasiswa
7. Menerima Tiket
8. Keberangkatan
9. Upload Boarding
Pass
6. Mengirimkan tiket ke
mahasiswa
Travel Agent
5. Mengirimkan tiket ke
mitra dan MSIB
MSIB
1. Menyiapkan
Pendataan Mobilisasi
4. Issue Tiket
3. Pesan tiket ke
travel agent
4
5
10. TIMELINE
MOBILISASI KEBERANGKATAN MAHASISWA
No Proses Tanggal
1 Pengumpulan data mobilisasi mahasiswa oleh mitra 8-16 Agustus 2023
2 Keberangkatan Gelombang I 28 Agustus-3 September 2023
3 Keberangkatan Gelombang II 4-8 September 2023
Mohon kepada Bapak/Ibu untuk mendampingi mahasiswa perguruan
tinggi masing-masing agar dapat melaksanakan mobilisasi dengan
baik.
11. Registrasi Koor PT
6
● Koordinator PT yang ditunjuk dapat mendaftar melalui laman
https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id paling lambat pada Senin, 14
Agustus 2023 Pukul 23.59 WIB.
● Dimohon koordinator PT yang lama ataupun yang baru dapat mendaftar
ulang pada laman tersebut dengan menyertakan surat rekomendasi dan
surat pernyataan komitmen baru.
● Adapun format surat rekomendasi dari Pimpinan Perguruan Tinggi dapat
diakses melalui tautan http://ringkas.kemdikbud.go.id/SRKoorPTMSIB5 dan
surat pernyataan komitmen dapat diakses melalui tautan
http://ringkas.kemdikbud.go.id/SuratPernyaKooPTMSIB
12. Kuota Koor PT
7
Setiap kampus dapat menunjuk 2 Koordinator PT (1 untuk SI dan 1 untuk Magang), namun
jika 1 saja tidak apa-apa.
● Apabila mahasiswa yang diterima MSIB kurang dari 3 orang, tidak akan mendapat SK,
namun tetap dapat mengakses platform.
● Apabila mahasiswa yang diterima Magang dan Studi Independen berjumlah 3-100
orang maka akan ada 1 orang Koor PT yang tercantum di SK.
● Apabila mahasiswa yang diterima Magang lebih dari 100 orang maka akan ada 2 orang
Koor PT yang mendapat SK.
● Apabila mahasiswa yang diterima SI lebih dari 100 orang maka akan ada 2 orang Koor
PT yang mendapat SK.
● Jika awalnya suatu PT telah menunjuk 2 koor PT, kemudian memenuhi untuk 3 atau 4
koor PT, maka dimohon untuk koor PT yang ke 3 dan ke 4 juga mendaftar.
13. Peran Koor PT
8
a. membantu mensosialisasikan Program MSIB kepada Mahasiswa;
b. membantu dan memfasilitasi komunikasi Program MSIB kepada stakeholder internal
Perguruan Tinggi dan Mitra;
c. melakukan pengawasan pelaksanaan Program MSIB yang diikuti oleh Mahasiswa di
Perguruan Tinggi;
d. membuat rekapitulasi penilaian Mahasiswa, baik penilaian awal (initial assessment)
dan penilaian akhir (final assessment) dari mentor dan menyerahkannya kepada
kepala program studi masing-masing Mahasiswa;
e. membuat laporan kemajuan dan laporan akhir; dan
f. membantu advokasi kebijakan kepada pimpinan perguruan tinggi terkait pengakuan
hingga 20 (dua puluh) sks dengan pelaksanaan Program MSIB selama 1 (satu)
semester dan/atau 40 (empat puluh) sks dengan perhitungan waktu pelaksanaan
Program MSIB selama 2 (dua) semester, serta Surat Rekomendasi (SR) dari pimpinan
Perguruan Tinggi ke Mahasiswa.
14. Kegiatan Koor PT
9
a) Kegiatan Berkala
1) melakukan monitoring kepada Mahasiswa dengan melakukan pengecekan pada logbook
harian dan laporan mingguan yang dibuat oleh Mahasiswa;
2) membantu mendampingi dan menjaga motivasi Mahasiswa selama mengikuti Program
MSIB sehingga dapat menurunkan tingkat pengunduran diri Mahasiswa dalam Program MSIB;
3) menjembatani komunikasi antara Mahasiswa dengan pimpinan program studi terkait
penilaian dan pengakuan sks;
4) melakukan koordinasi berkala bersama Program MSIB; dan
5) melakukan penyusunan laporan kemajuan dan laporan akhir yang telah ditetapkan.
a) Kegiatan penyusunan laporan
Menyusun laporan kemajuan dengan dan laporan akhir.
15. Honorarium Koor PT
10
● Honorarium Koordinator PT adalah honorarium yang diberikan kepada Koordinator
PT yang masuk SK dan mendukung pelaksanaan Program MSIB selama program
berjalan.
● Koordinator PT mendapatkan honorarium bulanan yang dicairkan sebesar
Rp700.000,00 (tujuh ratus ribu rupiah) per bulan yang akan diberikan menjadi 2
(dua) termin selama Program MSIB setelah yang bersangkutan tercantum di SK,
melengkapi dokumen, dan melengkapi laporan.
● Honorarium Koordinator PT dikenakan pajak sesuai dengan tarif yang ditetapkan
dalam ketentuan peraturan perundang-undangan.
