Preservasi mencakup kegiatan pemeliharaan dan perlindungan arsip fisik dan informasi yang terdapat di dalamnya. Hal ini meliputi pencegahan dan restorasi kerusakan arsip kertas yang disebabkan faktor internal seperti kertas, tinta, dan lem serta faktor eksternal seperti kelembaban, sinar matahari, debu, dan jamur.

1. Sutirman, M.Pd.

2. PENGERTIAN
PRESERVASI
 PENGAWETAN, PEMELIHARAAN,
PENJAGAAN, DAN PERLINDUNGAN
TERHADAP ARSIP.

3. PENGERTIAN
 PRESERVASI MELIPUTI KEGIATAN
PERAWATAN DAN PENGAMANAN
ARSIP BAIK SECARA FISIK MAUPUN
INFORMASI YANG TEREKAM DI
DALAMNYA.

4. PENYEBAB KERUSAKAN
ARSIP KERTAS
 FAKTOR INTERNAL
 KERTAS
 TINTA
 LEM
 FAKTOR EKSTERNAL
 KELEMBABAN
 SINAR MATAHARI
 KOTORAN UDARA
 DEBU
 JAMUR
 HEWAN PENGERAT

5. JENIS
 PREVENTIF
 RESTORASI

6. PREVENTIF
 MEMONITOR LINGKUNGAN ARSIP YANG
DISIMPAN
 PENGGUNAAN ALAT UKUR MONITORING
LINGKUNGAN ARSIP YANG BAIK DAN
AKURAT
 PENYEDIAAN RUANG PENYIMPANAN
ARSIP
 PENCEGAHAN TERHADAP KERUSAKAN
ARSIP AKIBAT ULAH MANUSIA, CUACA,
DLL
 ALIH MEDIA

7. PENGATURAN RUANGAN
 JANGAN TERLALU LEMBAB
 PENERANGAN CUKUP (SEBAIKNYA
ALAMI)
 VENTILASI (PENGATURAN SUHU)
 AMAN DARI API
 AMAN DARI AIR

8. ALIH MEDIA
 SCANNING
 CONVERSION
 IMPORTING
 MAGNETIC STORAGE

9. RESTORASI
 MEMBERSIHKAN ARSIP
 MENAMBAL ATAU MENYAMBUNG
 MELAMINASI
 ENKAPSULASI
 PENJILIDAN

10. PEMANFAATAN TEKNOLOGI
INFORMASI
 Sistem Manajemen Dokumen Elektronis
(elektronic document
managementsystem–EDMS)
 Sistem Pemindaian Elektronis
(electronic imaging system–EIS) yang
akan mengelola dokumen melalui
pemindaian (scan)
 Software Manajemen Dokumen (record
management software–RMS)

11. Sistem Manajemen Dokumen
Elektronis
 mengelola arsip atau dokumen
elektronis melalui komputer masing–
masing pegawai, misalnya word
processing, spreadsheet, presentasi,
proyek dan lain–lain

12. Sistem Pemindaian
Elektronis
 mengelola dokumen melalui pemindaian
(scan)

13. Software Manajemen Dokumen
 mengelola dokumen kertas atau data
yang disimpan dalam kantor atau pusat
penyimpanan dokumen

14. Proses Pengelolaan Arsip
Elektronik
 Memindahkan dokumen
 Menyimpan dokumen
 Mengindeks dokumen
 Mengontrol akses