Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Manajemen Waktu

971 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Manajemen Waktu

  1. 1. MANAJEMEN WAKTU
  2. 2. PENTINGNYA WAKTU Lebih baik datang 3 jam lebih awaldaripada terlambat 1 menit.William Shakespeare Waktu adalah sesuatu yang paling kitainginkan, namun sesuatu yang kitagunakan paling buruk.William Penn Orang rata-rata tidak mempedulikanwaktu yang ada, sementara orang yangbijak menggunakan waktu dengan baik.Shoppenhauer
  3. 3.  Jangan dibodohi oleh kalender. Kalenderhanya berisi jumlah hari dalam satutahun yang bisa anda gunakan. Seseorangbisa memperoleh 1 minggu yang berhargadalam waktu 1 tahun, sementara oranglain memperoleh 1 tahun yang berhargadalam waktu 1 minggu.Charles Richards
  4. 4.  Ambil keputusan untuk tidak pernahtinggal diam. Orang tidak akan pernahmengeluh membutuhkan waktu lebih jikaia tidak pernah kehilangan waktu.Banyak hal yang bisa kita raih jika kitaselalu bekerja melakukan sesuatu.Thomas Jefferson
  5. 5.  Gunakan waktu sebaik mungkin, janganlewatkan kesempatan yang ada.William Shakespeare Jika anda ingin memanfaatkan waktuanda sebaik mungkin, anda harusmengetahui hal-hal yang menjadiprioritas anda dan melakukan hal yangterbaik untuk mencapainya.Lee Iacocca
  6. 6.  Tidaklah cukup untuk menyibukkan dirianda; semut pun sibuk. Pertanyaan nyaadalah, apa yang menyibukkan anda?Henry David Thoreau Yang terpenting adalah bagaimana andamemanfaatkan waktu anda saat ini. Jikaanda merasa jenuh dengan bagaimanaanda menghabiskan waktu anda, makaubahlah kebiasaan anda.Marcia Wieder
  7. 7.  Sadari bahwa di saat ini, anda sedangberkarya. Anda menciptakan momenanda selanjutnya. Itulah kenyataannya.Sara Paddison Waktu untuk bertindak adalah saat ini.Tidak ada kata terlambat untukmelakukan sesuatu.Carl Sandburg
  8. 8.  Anda tidak bisa menunda-nundamelakukan kebaikan, karena anda tidakakan pernah tahu jika anda terlambatmelakukannya.Ralph Waldo Emerson Kerugian materi dapat digantikan denganindustri, kerugian pengetahuan denganbelajar, kehilangan kesehatan dengankendali diri sendiri atau obat-obatan,namun waktu yang kita lewati akanhilang selamanya.Samuel Smiles
  9. 9.  Sebuah tugas berharga yang diselesaikandengan sukses jauh lebih bernilaidibandingkan dengan ratusan tugas yangbaru rampung sebagian.Malcolm S. Forbes Jangan tunda hingga besok apa yang bisaanda lakukan hari ini.Benjamin Franklin
  10. 10.  Garis pembatas antara kesuksesandengan kegagalan dapat diungkapkanmelalui 4 kata: “Saya tidak memilikiwaktu.”Franklin Field
  11. 11. PESAN NABIManfaatkan yang 5 sebelum datang yang 5: Hidup sebelum mati Muda sebelum tua Sehat sebelum sakit Lapang sebelum sempit Kaya sebelum miskin
  12. 12. Alasan mengapa kita menunda pekerjaan:Takut salah atau gagalMerasa KewalahanSifat Alami Manusia
  13. 13. Tips Manajemen waktu : Buatlah daftar dan tentukanprioritas sasaran mingguan Buatlah daftar “to do” harian, dantentukan prioritas Curahkan perhatian utama padaprioritas A Tangani setiap tugas sekali Terus menerus bertanya, “Bagaimanacara terbaik menggunakan waktusaya sekarang? dan KERJAKAN!
  14. 14. Cara bagaimana anda tetap produktif dantermotivasi untuk menyelesaikan apa yangtelah anda mulai serta antusias terhadapapa yang anda kerjakan:Pecahlah tugas anda menjadibeberapa bagian kecil.Manfaatkan efek bola salju.Hindari mengerjakan banyak tugassekaligus.Beristirahat dan bersenang-senanglahBeristirahatlah sejenak.
  15. 15. 7 Kebiasaan Manusia yang Sangat TIDAKEfektif (Stephen R. Covey):Tidak ’menampakkan diri’Menunda pekerjaanAnda melakukan sesuatu yangsebetulnya tidak pentingBerpikir terlalu lamaMelihat sisi negatif dari setiap halKeras kepala pada pendirian andasendiri dan menolak pendapat oranglainMembiarkan informasi membanjiriotak anda
  16. 16. ALAT PENGUKURAN WAKTU KERJA Workload Chart Flow Process Chart Office Layout Chart Right and Left Hand Chart Operator Machine Process Chart Horizontal Flow Process Chart EDP Block Diagram
  17. 17. DAILY LOGNamaPegawai: Bagian :Pekerjaan : Tanggal :Waktu Kerja Waktu yang Digunakan Aktivitas08.00-08.45 45 menit Mengetik laporan08.45-09.00 15 menit Mengetik agenda rapat09.00-09.45 45 menit Mengetik surat tindak lanjut09.45-10.00 15 menit Istirahat10.00-10.30 30 menit Mengetik surat tugas10.30-12.00 90 menit Mengumpulkan bahan laporan
  18. 18. WEEKLY LOGNama Pegawai : Bagian :Pekerjaan : Tanggal:Aktivitas Jam MenitMengetik laporan 10 45Mengetik agendarapat5 15Mengetik surattindak lanjut15 45Istirahat 2 15Mengetik surat tugas 3 30Mengumpulkanbahan laporan3 90
  19. 19. SUMMARY LOGBagian :KodeAktivitasPeriode:JumlahPegawai: Waktu yangDibutuhkanAktivitas yang DilakukanMenyimpan arsip A 25 jamMengetik surat tindak lanjut B 10 jamMenjawab telepon C 12 jamMengumpulkan data D 15 jamMengetik laporan E 20 jamMenggandakan dokumen F 8 jamMengetik agenda rapat G 12 jam
  20. 20. FLOW PROCESS CHARTFlow Process Chart
  21. 21. MENGATUR PRIORITASKERJA
  22. 22. “Bekerja Dengan Prioritas YangJelas, Berarti Mendidik Diri  MenjadiLebih Efektif Untuk MenghasilkanTindakan Yang Berkualitas, DanHasilnya Adalah Anda AkanMencapai Sukses Yang Maksimal DiSemua Aspek Kehidupan Anda.” –Djajendra
  23. 23. MENENTUKAN RUTINITASPEKERJAAN Buatlah list semua pekerjaan anda Hapus tugas-tugas tidak penting dari listanda Buatlah list pekerjaan yang bersih darihal-hal tidak penting Pahami sebab-sebab urgensi sebuahpekerjaan Jadikan diri anda sebagai pribadiberdisiplin tinggi yang patuh padaprioritas kerja untuk mensukseskanprogram organisasi
  24. 24. TINGKAT KEPENTINGAN TUGAS Berdasarkan waktu Berdasarkan tujuan Berdasarkan resiko/dampak
  25. 25. ALAT BANTU Agenda Kerja Time Schedule Log Book
  26. 26. AGENDA KERJANo Hari &TglWaktu Kegiatan Tempat Ket
  27. 27. TIME SCHEDULENo. Kegiatan Sen Sel Rab Kam Jum Sab Min
  28. 28. LOG BOOKNo. Hari &TglWaktu Pekerjaan Target Hasil Ket

×