Dokumen tersebut menjelaskan lima bentuk surat yang umum digunakan, yaitu block style, full block style, semi block style, indented style, dan hanging paragraph. Setiap bentuk memiliki cara pengetikan dan format yang berbeda untuk bagian-bagian seperti alamat, isi surat, dan penutup namun semuanya memiliki unsur dasar yang sama seperti kepala surat, nomor surat, tanggal, dan lainnya.

1. BENTUK-BENTUK SURAT

2. Bentuk ini sama dengan full block
bedanya hanya pada pengetikan kata
penutupnya yang tidak dimulai pada garis
margin kiri (lihat contoh).
Keterangan:
1. Kepala (Kop)
2. Nomor, Perihal, Lampiran
3. Tanggal
4. Alamat Tujuan
5. Salam Pembuka
6. Isi Surat
7. Salam Penutup
8. Nama Organisasi yang Mengeluarkan
Surat
9. Tembusan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
BLOCK STYLE (LURUS)
1

3. Menurut bentuk ini semua bagian surat
diketik mulai margin kiri yang sama.
Setiap alinea baru, dimulai pada garis
margin yang sama, dengan jarak baris
biasnaya satu.
Demikian pula kata penutup dan nama
penaggung jawab surat diketik pada garis
margin yang sama.
Keterangan:
1. Kepala (Kop)
2. Nomor, Perihal, Lampiran
3. Tanggal
4. Alamat Tujuan
5. Salam Pembuka
6. Isi Surat
7. Salam Penutup
8. Nama Organisasi yang Mengeluarkan
Surat
9. Tembusan
1
2
3
4
5
6
7
8
FULL BLOCK STYLE (LURUS
PENUH)
2

4. Bentuk surat ini adalah bentuk campuran
antara block style dengan indented style
yaitu pengetikan suratnya sama dengan
block style, sedangkan isi suratnya diketik
menurut indented
Keterangan:
1. Kepala (Kop)
2. Nomor, Perihal, Lampiran
3. Tanggal
4. Alamat Tujuan
5. Salam Pembuka
6. Isi Surat
7. Salam Penutup
8. Nama Organisasi yang Mengeluarkan
Surat
1
2 3
4
5
6
7
8
SEMI BLOCK STYLE (SETEGAH
LURUS)
3

5. Susunan alamat surat untuk baris pertama
(nama perusahaan) dimulai pada garis
margin surat, kemudian baris keduanya
(nama jabatan) dimuai sesudah 5 spasi
dari garis margin kiri, danbaris berikutnya
(nama kota) dimulai sesudah 10 spasi dari
garis margin kiri. Selanjutnya pada isi
surat setiap alinea baru dimulai sesudah 5
spasi dari margin kiri.
Keterangan:
1. Kepala (Kop)
2. Nomor, Perihal, Lampiran
3. Tanggal
4. Alamat Tujuan
5. Salam Pembuka
6. Isi Surat
7. Salam Penutup
8. Nama Organisasi yang Mengeluarkan
Surat
1
2
3
4
5
6
7
8
INDENTED STYLE
4

6. Alamat diketik menurut alamat surat
dalam block style kemudian setiap baris
pertama dari alinea surat dimulai pada
garis margin kiri yang sma setiap baris
kedua sampai baris terakhir dari setiap
aliena diketik sesudah 5 sapsi dai garis
margin kiri.
Keterangan:
1. Kepala (Kop)
2. Nomor, Perihal, Lampiran
3. Tanggal
4. Alamat Tujuan
5. Salam Pembuka
6. Isi Surat
7. Salam Penutup
8. Nama Organisasi yang Mengeluarkan
Surat
1
2 3
4
5
6
7
8
HANGING PARAGRAF
5