Dokumen menjelaskan lima format surat resmi yang umum digunakan, yaitu full block style, block style, semi block style, intended style, dan hanging style. Setiap format memiliki ciri khas penulisan tertentu seperti penggunaan rata kiri, posisi tanggal dan nama, serta indentasi paragraf. Memahami perbedaan format penting untuk menulis surat yang sesuai dengan ketentuan.

1. TUGAS
SOFT SKILL BAHASA INGGRIS
JUDUL
FORMAT SURAT
BOYI MELIH GUNAWAN
NPM : 11210440
FAKULTAS EKONOMI MANAJEMEN
UNIVERSITAS GUNADARMA 2014

2. Format atau Bentuk Surat merupakan salah satu unsur yang harus diperhatikan dalam menulis
surat. Karena syarat untuk memenuhi ketentuan surat yang baik salah satu diantaranya adalah
menggunakan format atau bentuk surat yang ada.
Ada 5 Format atau Bentuk Surat yang biasanya kita pelajari di sekolah, ke lima format atau bentuk
surat tersebutlah yang sering digunakan. Ingat, format dan bentuk surat di bawah ini digunakan
untuk surat resmi saja. Untuk lebih memahami ke lima format atau bentuk surat di bawah ini, sobat
harus tahu terlebih dahulu mengenai Bagian-bagian Surat yang sudah dijelaskan kemarin. Tanpa
mengetahui bagian-bagian surat, memahami format atau bentuk surat di bawah ini akan terasa sulit.
Ke lima format atau bentuk surat tersebut adalah:
1. Full Block Style
Format surat full block style dianggap sebagai format surat paling formal dari format atau bentuk
surat yang lain. Dalam surat yang berbentuk full block style setiap baris dalam surat tersebut
menggunakan rata kiri. Walaupun tidak ada peraturan yang resmi tentang penggunaan format full
block style tetapi format full block style biasanya digunakan dalam surat permintaan, pengumuman,
persetujuaan, lamaran pekerjaan.
Perhatikan format full block style berikut:

3. 2. Block Style
Format block style atau juga bisa disebut format surat simpel merupakan format surat yang
susunannya hampir sama dengan full block style yaitu menggunakan rata kiri. Hanya penulisan
tanggal, nama terang pengirim surat ditulis di sebelah kanan surat.
Perhatikan format block style berikut:
3. Semi Block Style
Format surat semi block style seperti pada format surat yang lain digunakan untuk surat resmi yang
kedudukannya kurang formal jika dibandingkan dengan full block style. Berbeda dengan full block
styel dan block style, setiap paragraf isi pada surat berformat semi blok style menjorok ke dalam.
Perhatikan format semi block style berikut:

4. 4. Intended Style
Format atau bentuk surat intended style ini hampir sama dengan block style, satu yang membedakan
adalah penulisan alamat dalam yang menyerupai tangga.
Perhatikan format intended style berikut:

5. 5. Hanging Style
Sedangkan format atau bentuk surat hanging style membedakan diri dengan block style dengan
menuliskan alenia pertama pada setiap paragraf di isi surat tidak menjorok ke dalam sedangkan
alenia selanjutnya pada menjorok ke dalam.
Perhatikan format hanging style berikut:

6. Pahami ke lima format atau bentuk surat di atas, pelajari perbedaan di setiap format-format tersebut.
Buatlah contoh surat menggunakan ke lima format atau bentuk surat tersebut akan membantu sobat
untuk memahami lebih dalam mengenai format atau bentuk-bentuk surat.