Dokumen tersebut membincangkan tentang komunikasi, termasuk alasan mengapa kita berkomunikasi, maksud komunikasi, elemen penting dalam komunikasi, jenis komunikasi, ciri komunikasi berkesan, dan cara untuk meningkatkan keberkesanan komunikasi. Ia juga membincangkan tentang kemahiran bertanya dan menjawab serta kebaikan komunikasi berkesan.
1. MENGAPA KITA BERKOMUNIKASI ?
• Tidak mahu keseorangan
• Mengurangkan kekecewaan
dan menambah kegembiraan
• Mendapatkan kasih sayang
dan perhatian
• Berkongsi atau berbincang
pengetahuan
• Menyampaikan maklumat atau
idea
2. MAKSUD KOMUNIKASI ?
Satu proses
menyampaikan
maklumat /idea/
pengetahuan/
perasaan oleh
seseorang kepada
seseorang samada
secara lisan atau
bukan lisan.
5. JENIS-JENIS KOMUNIKASI
• Komunikasi Lisan
- Bahasa
- Perkataan
• Komunikasi Bukan Lisan
- Nada suara
- Mimik Muka
- Gerak Geri
- Kontek Mata
- Tahap tenaga
- Jarak
- Penampilan diri
7. BAGAIMANA MENINGKATKAN
KEBERKESANAN KOMUNIKASI
• Rancang idea sebelum
bercakap
• Beri salam atau ucap
selamat
• Wujudkan kemesraan
• Sesuaikan jarak
• Buat pendengar rileks
• Adakan kontek mata
• Interaksi dengan
menggunakan nama
orang yang mendengar
8. BAGAIMANA MENINGKATKAN
KEBERKESANAN KOMUNIKASI
• Selaraskan antara komunikasi
lisan dengan bukan lisan
• Gunakan laras bahasa yang
sesuai
• Nada percakapan sesuai dengan
mood
• Beri penghargaan atau pujian
secara jujur
• Beri kritikan dengan nada suara
yang rendah, air muka yang
ikhlas dan di tempat yang sesuai
9. BAGAIMANA MENINGKATKAN
KEBERKESANAN KOMUNIKASI
• Tinggalkan celaan, umpatan
dan prasangka buruk
• Ambilkira pendapat orang
lain
• Peka dengan perasaan orang
lain
• Berkebolehan berempati
• Jangan jadi profesor serba
tahu
• Beri ruang untuk orang lain
bertanya @ minta penjelasan
10. BAGAIMANA MENINGKATKAN
KEBERKESANAN KOMUNIKASI
• Minta penjelasan atau bertanya
jika tidak faham
• Perlakukan apa yang dicakapkan
• Hormati keunikan orang lain
• Simpan rahsia
• Jadi pendengar yang baik
• Jadikan diri mudah dan seronok
untuk didampingi
• Cipta suasana yang
menyeronokkan akibat interaksi
kita
11. FRASA-FRASA KOMUNIKASI
POSITIF
• Saya sukakan idea anda
itu…..
• Mari kita cuba idea itu……..
• Cadangan anda itu baik,
bagaimana nak mulakan….
• Teruskan cerita anda itu….
• Ya, kita boleh cuba….
• Bagaimana saya boleh
membantu…
• Saya setuju, mari kita
perincikan lagi…
12. FRASA-FRASA KOMUNIKASI
NEGATIF
• Idea anda agak sukar untuk
dilaksanakan…
• Saya rasa perkara itu tidak sesuai
dijalankan di sini…
• Kita bincangkan ia dimasa lain…
• Kita ada banyak perkara lain yang
perlu dilakukan ….
• Itu bukan tanggungjawab kita….
• Kita tak cukup tenaga
• Dulu kita pernah buat tetapi ….
13. HALANGAN-HALANGAN DALAM
KOMUNIKASI
• Memerintah
• Memuji secara berlebihan
• Menasihati secara panjang lebar
• Mengejek atau mengecilkan orang
• Mencungkil
• Mengkritik secara keterlaluan
• Beremosi
• Ego yang tinggi
• Persepsi yang berbeza
14. HALANGAN-HALANGAN DALAM
KOMUNIKASI
• Menilai orang yang bercakap
• Memilih apa yang hendak
didengar
• Tanda lisan dengan bukan
lisan tidak selaras
• Konsep kendiri yang rendah
• Memotong cakap
• Memonopoli sesi perbualan
15. TINGKAH LAKU MENDENGAR YANG
BAIK DALAM KOMUNIKASI
• Bertentangan mata
• Menyebut nama
• Condongkan badan ke hadapan sedikit
• Buangkan semua halangan fizikal
• Pamerkan gerak badan dan mimik muka
yang sesuai
• Beri respon tanda faham
• Beri galakan
• Nyatakan semula perasaan yang sedang
diluahkan
• Nyatakan semula mesej yang disampaikan
dalam perkataan kita sendiri
• Diam jika perlu
16. KEMAHIRAN BERTANYA
• Guna lebih banyak soalan terbuka
- Bagaimana, macamana, boleh
jelaskan, ceritakan lagi…
• Gunakan perkataan yang mudah-
mudah, nada suara yang sesuai
serta ungkapan yang sesuai
terutama bila berbincang perkara
yang sensitif
• Elakkan dari menggunakan banyak
soalan tertutup ( bila, di mana,
dengan siapa , dll?)
17. KEMAHIRAN MENJAWAB
• Pilih perkataan yang sesuai dan
membawa maksud yang positif
• Sentiasa bertenang semasa
menjawab soalan
• Gunakan perkataan yang mudah
difahami
• Jujur dalam memberi jawapan
• Elak dari menjawab kasar,
mendadak dan membuat janji
yang anda sendiri tidak pasti
18. KEBAIKAN KOMUNIKASI
BERKESAN
• Mudah untuk saling
memahami
• Rasa selesa dengan orang
lain
• Mudah meluahkan perasaan
kepada orang lain
• Mudah meminta pertolongan
dari orang lain
• Mampu menjalin
perhubungan baru/ mudah
mendapat kawan