Documenti commerciali in MetodoEvolus TeamSystem

1. EMBYON ADD ON
Documenti commerciali

2. Il Modulo dei Documenti Commerciali rappresenta una evoluzione del Modulo
Documenti. Esso pur mantenendo tutte le funzionalità del Modulo Standard, fornisce
una serie di add-on specifici che lo rendono particolarmente idoneo per le aziende di
Commercializzazione e Distribuzione, ma non solo. Infatti oggi anche le aziende di
Produzione hanno esigenze sempre più forti circa le politiche commerciali del ciclo
attivo.
 Documenti Commerciali

3. Molte di queste funzionalità possono essere governate tramite specifici parametri,
fruibili direttamente all’utente finale, sia nel Gestdoc.INI , sia nella scheda Parametri
Documenti, tramite l’apposita sezione Parametri Estesi.
 Documenti Commerciali

4. Prima di procedere con la visione di tutte le FUNZIONALITA’ fornite dai DOCUMENTI
COMMERCIALI, soffermiamoci sulla prima grande differenza con i DOCUMENTI
STANDARD, e cioè la facoltà dei primi di effettuare il movimento di MAGAZZINO
direttamente sulla riga e non sul SALVA. Questo determina una situazione ON LINE della
disponibilità, elemento fondamentale per le aziende che gravitano nell’area del
commercio e della distribuzione.
 Documenti Commerciali

5.  Sezione Testa del Documento

6. Pianificazione delle chiamate ai clienti per la raccolta ordini.

7. Visione in automatico delle Note e delle Destinazioni Diverse collegate al Cliente,
tramite apposito parametro.

8. Visualizzazione dei documenti di tipo Stralcio e/o Prenotato (aperti) per il Cliente
in esame.

9. Gestione della Data di Validità del Listini in presenza del Modulo 96 Gestione Listini
 Inserimento Data Listino
Se la Data di Validità è minore o maggiore della Data del Documento la
valorizzazione del Listino sarà prelevata dall’archivio dei Listini Validi alla
Data, così come le regole degli Sconti e/o eventuali prezzi Particolari.

10. Gestione della Data di Validità del Listini in presenza del Modulo 96 Gestione
Listini
 Inserimento Listino per Data Consegna
La Data Listino verrà cancellata e la valorizzazione del Listino sarà prelevata
dall’archivio dei Listini Validi alla Data, utilizzando la Data di Consegna che verrà
impostata sulle righe del documento. Le regole degli Sconti e/o eventuali Prezzi
Particolari per Data Documento o Data Consegna in virtù del Parametro Documenti.

11.  Sezione Righe del Documento

12. Come si evince dall’immagine questa sezione è caratterizzata da un interfaccia che rende
più rapida ed efficace la compilazione delle righe secondo le esigenze dell’utente finale.

13. Visualizzazione ed acquisizione delle quantità, degli articoli associati al cliente
(Assortimento). Verifica con segnalazione o con blocco degli articoli fuori
Assortimento e non cedibili al cliente (vedi Contratti).

14. Acquisizione delle quantità, tramite selezione degli articoli appartenenti ad un
Gruppo - Categoria - Categoria Statistica - Famiglia/Reparto – Livelli Merceologici.

15. Acquisizione delle quantità, tramite selezione di Articoli in promozione.

16. Acquisizione delle quantità, tramite LEGGI PENNA

17. Acquisizione delle quantità in tutte le unità di misura dell'articolo in esame, con
conversione automatica alla unità di misura di gestione del documento.

18. Gestione dei KIT / ESPOSITORI

19. Visualizzazione degli ultimi 5 prezzi relativi all'articolo in esame

20. Visualizzazione dei listini attivi e validi alla data per l'articolo in esame

21. Gestione SCONTI CLASSIFICATI (Modulo 9EW)

22. Ricerca e visualizzazione degli articoli per codice sinonimo

23. Ricerca e visualizzazione degli articoli Alternativi e/o Sostitutivi

24. Inserimento della quantità in omaggio/sconto con sdoppiamento automatico della riga

25. Visualizzazione della Giacenza, Impegnato, Ordinato, Disponibile, per l’articolo in esame.

26. Visualizzazione del riepilogo generale per il documento in esame ed eventualmente
per il documento alternativo

27. Gestione Articolo 62
In base alle condizioni di pagamento impostate sul piede possono essere emessi in
automatico fino a tre documenti.

28. Il modulo prevede diverse modalità operative in base al tipo di parametrizzazione
effettuata sul documento, ed in base alla modalità di acquisizione delle quantità può
emettere uno o più tipi di documenti contemporaneamente.
Acquisizione delle quantità in funzione della Giacenza, e generazione automatica di
documenti Alternativi per le relative gestioni a Stralcio e/o Prenotato
MODALITA’ OPERATIVE

29. ORDINE CLIENTE
GUIDATO
EVASIONE
DISPONIBILITA’
SI
STRALCIO
ORD. FORN.
A STOCK
RICEZIONE
MERCI
EVASIONE
EVASIONEMANCANTE
ORD. FORN.
A STOCK
STRALCIO
ORD. FORN.
A STOCK
RICEZIONE
MERCI
EVASIONE
PRENOTATO
ORD. FORN.
PRENOTATO
RICEZIONE
MERCI
EVASIONE
PREIMPOSTATO
LIBERO
ALLESTIMENTO
SPUNTA MERCI
DIFFERENZE
SI NO
PRENOTATO
ORD. FORN.
PRENOTATO
RICEZIONE
MERCI
EVASIONE
NO
MANCANTE
ORD. FORN.
A STOCK
Ciclo Attivo Metodo-GDO
STRALCIO
GESTIONE
STRALCI
EVASIONE
MODALITA’ OPERATIVE - Esempio di Work Flow

30. INOLTRE
• Calcolo del FUORI FIDO sulla riga del documento con possibilità di blocco righe
ordine
• Visualizzazione del prezzo di cessione comprensivo di iva
• Visualizzazione del prezzo di partenza (Gestione Listini), se presente, relativo al
listino in uso per l’articolo in esame.
• Evidenza dello Stato (tabella) relativo all’articolo su Visioni e nella sezione
dettaglio
• Possibilità di gestione separata del campo sconto base (sconti estesi) e sconto
aggiuntivo
• Sul duplica riga, in presenza di partite, viene effettuata la quadratura della
quantità su più partite
• Possibilità di posizionare automaticamente il cursore alla 1a colonna della riga
successiva, dopo il passaggio su una determinata colonna
• Ripristino delle righe acquisite e non registrate a causa di interruzione di
sistema
• Visualizzazione di una colonna attraverso la quale invocare la situazione
dell'articolo per il magazzino dipartimentale (WMS)

31. INOLTRE
• Gestione degli Sconti Logistici, ulteriori sconti da applicare in base alla
conformazione totale dell’ordine
• Variazione del prezzo di listino con raffronto con altro listino di riferimento
• Visualizzazione del Totale Imponibile senza doversi spostare sul piede del
documento
• Ripetere l'ultima digitazione effettuata sul campo codice articolo
• Gestione degli omogenei attivi, ovvero, elenco delle referenze che
appartengono alla stessa categoria di omogeneità, per scegliere eventualmente
altra referenza per giacenza, marginalità o stato

32. DOCFLOW

33. SOGESI Headquarter
Via Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020
SOGESI Filiale di Torino
Corso Palermo, 44
10152 Torino
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Fax 011 0565410
SOGESI Filiale Piemonte Nord-Verbano
Viale Marazza, 14
28021 Borgomanero (NO)
Tel. 0322 846081
Fax 0322 096579
le nostre sedi
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Strada 4 Palazzo Q7 Milanofiori 20089 Rozzano (MI) Tel. 02 35925910 Fax 02 35925920
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