ARXIVAR NEXT software per la Gestione Documentale, del Process Management, della Fatturazione Elettronica e della Conservazione Sostitutiva

2. User
Experience
Archiviazione e
gestione
dati e
documenti
Gestione
dei
processi
Analisi,
Report e
controllo
FUNZIONALITA’

3. Archiviazione e gestione
dati e documenti

4. FILE PROFILO
DOCUMENTO
INFORMATICO
Revisioni
Allegati
Fascicoli
Note
Gestire ciclo
di vita
Ricerca
INFORMAZIONE

5. Modelli Maschere
Scansione
E-mail /
PEC
CREAZIONE E CATTURA
Vanta il maggior numero di integrazioni
«native» esistenti sul mercato

6. Gestione dei processi

7. Workflow = Creazione di modelli e la gestione informatica
di un processo lavorativo
Un WORKFLOW permette di :
 Creare e gestire processi approvativi
 Smistare compiti fra i diversi attori di un processo
 Definire e controllare i tempi
 Condividere informazioni
 Ridurre i tempi di formazione e di aggiornamento
 Migliorare la sicurezza delle informazioni
WORKFLOW

8. Con il modellatore di processi si definiscono azioni, vincoli, tempi e partecipanti
delle attività “disegnando” i processi.
MODELLATORE GRAFICO

9. TASK
 Chi, cosa, come
 Tempo
LINK
 Decisioni
 Input, output, azioni
CONDIZIONI
 Instradamento e
collegamento
COMPONENTI

10. GESTIONE NOTIFICHE SDI

11. NOTIFICA MANCATA CONSEGNA

12. ACCETTAZIONE FATTURE D’ACQUISTO
Registrazione
contabile
Accettazione
fattura

13. RIFIUTO FATTURE D’ACQUISTO
Rifiuto fattura
#########

14. APPROVAZIONE PAGAMENTO FATTURE ACQ

15. APPROVAZIONE PAGAMENTO
FATTURE ACQ
Conferimento
in
Conservazione

16. Perché limitarsi…
16

17. HR – NOTE SPESE

18. HR – ASSUNZIONE DIPENDENTE

19. CUSTOMER SERVICE – GESTIONE RECLAMI E RESI

20. www.taleaconsulting.it
GDPR
Gestione e trattamento dei rischi (PIA)
Gestione DATA BREACH

21. www.taleaconsulting.it
… ED ANCORA
Gestione Ordine Cliente
Gestione Approvazione Progetti Gestione RdA
Gestione invio Mail - PEC

22. Analisi e report

23. Per prendere una decisione che cambia il modello organizzativo,
è necessario avere il pieno governo delle informazioni.
 Analisi delle performance della Gestione Documentale
 Analisi dei processi
 Analisi delle performance degli utenti
REPORT

24. www.taleaconsulting.it
REPORT

25. User Experience

26. Device
S.O.
Browser
9
MASSIMA COMPATIBILITÀ

27. Totale personalizzazione di:
• Menù
• Desktop
• Comandi
 Definizione Layout per dispositivo ed utente/gruppo
 Strumenti completamente personalizzabili
Responsive, multi device, configurabile
LIBERTÀ DI CONFIGURAZIONE

28. L’utente ha a disposizione
un’unica «scrivania elettronica
di lavoro» con strumenti e
informazioni ARXivar e strumenti
ed informazioni esterni.
E’ inoltre possibile sviluppare
comandi e pagine totalmente
custom
Possibilità di richiamare qualunque servizio web
PLUG IN

29. COMPATIBILITÀ LATO SVILUPPO
From Outside
• C#
• Cpp
• Java
• JavaScript
• Flash
• Objective-C
• Perl
• PHP
• Pyton
• Ruby
• Swift
• TypeScript
• .......
From Inside (plugin)
• Angular
(javascript or
Typescript)
• Html5
• Css3

30. ARCHITETTURA

31. ARCHITETTURA
Database File System External resources
Resources
ARXIVAR DATA ACCESS LAYER
Dal
ARXIVAR BUSINESS LOGIC
Bl
Wep Api 2 Wep Service soap WCF EndpointsConnect
Next Mobil
e
5Presentation

32. ARCHITETTURA
Portal
It provides the
best user
experience
possible for all
devices , is the
entry point into
the ARXivar
world for the
end user.
WebApi
It exposes
ARXivar
services for
searching and
archiving data
and
documents.
Auth
It exposes a
centralized
authenticazi
on services,
licensing and
user roles
verification.
• Responsive
Design
• Html5 & CSS3
• Scalability
• More simple
• From removing
philosophy to
adding philosophy
• Plugins
• High
configurability
• OAuth2 standard
• High compatibility
• Centralized
• WebApi 2
• Json
• SignalR Hubs
• Swagger
Documentation
• Client code auto
generation

33. VANTAGGI
Web Service Soap
WebApi and Json
• Lightweight
• Simple human readable
• Compatibilità
• Compatibilità
• E compatibilità
• Heavyweight
• Strict data structure
• Solo XML
• Bassa compatibilità

34. VANTAGGI

35. • Utilizzo da mobile
• In futuro in Saas
• Roadmap evolutiva
• Unica versione di Arxivar per
cui è attivo il ciclo di sviluppo
• Utenti illimitati
VANTAGGI MANAGERIALI

36. • Scalabilità
• Security con standard OAuth2
• Architettura a servizi web
• Utilizzo senza nessun
componente client installato
(solo browser)
VANTAGGI SISTEMICI

37. VANTAGGI DI PRODOTTO
• Interfaccia web responsive
• Integrazione possibile da qualsiasi software
• Firma remota da web e da mobile
• Anteprima documento da mobile
• Rappresentazione grafica fattura xml da
mobile
• GestioneConsultazione rubrica aziendale da
mobile
• Chat
• Personalizzazione task di processo per
utente
• Personalizzazione layout applicazione per
utente
• Accesso a fonti dati esterne di tipo web
services

38. Le nostre sedi
SOGESI Headquarters Via Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020
SOGESI Borgomanero
Viale Marazza, 14
28021 Borgomanero (NO)
Tel. 0322 846081
SOGESI Direzione Commerciale
Strada 4 Palazzo Q7 Milanofiori 20089 Rozzano (MI) Tel. 02 35925910 Fax 02 35925920
Filiali
SOGESI Perugia
Via Settevalli, 441
06129 Perugia
Tel. 075 8670850
SOGESI Torino
Corso Orbassano, 336
10137 Torino
Tel. 011 0198929
SOGESI Vicenza
Via Zamenhof, 717
36100 Vicenza
SOGESI Firenze
Via Goito, 19
50013 Campi Bisenzio (FI)