Istituto Clinico Sant'Ambrogio - Milano Gestione interventi straordinari di manutenzione

1. Gestione Interventi Straordinari di Manutenzione

2. Sommario
Il caso di studio riguarda:
• Configurazione Evento
• Esempio avvio e gestione
• Filtri e Consultazioni
• I Benefici (percepiti dall’Organizzazione)

3. Configurazione Evento

4. Configurazione Evento
È stato configurata una nuova classe di eventi tramite:
1. L’implementazione di Opzioni e Modelli evento
con comportamento Workflow.
1. L’assegnazione dei i ruoli agli utenti per avviare,
visualizzare, gestire gli eventi relativi
2. La predisposizione di diversi filtri aziendali (in
consultazioni) e di appositi Cruscotti per l’immediata
visualizzazione ed analisi di dati e andamenti

5. Configurazione Evento- Modello Workflow
Qui di seguito una serie di screenshot mostrano alcuni elementi di
configurazione del modello di "Manutenzione Straordinaria" che riguarda
in particolare:
• La sezione "Definizione" con l’istruzione sintetica per la gestione
• I tipi di riferimenti predefiniti (Infrastruttura obbligatoria)
Nota: La prima disposizione è assegnata all’Ingegneria Clinica, nello stesso giorno dell’avvio, che deve
analizzare la richiesta.
La procedura può essere linkata in documenti collegati e quindi sempre disponibile nell’ultima revisione
applicabile.

6. Configurazione Evento- Modello Workflow

7. Configurazione Evento- Modello Workflow

8. Configurazione Evento- Modello Workflow

9. Avvio e Gestione Evento

10. A seguito della raccolta dei dati, l’utente con ruolo
adeguato, avvia un nuovo Evento:
• Scegliendo Ambito e Tipologia di manutenzione
(Preventiva, Migliorativa o Correttiva)
• Descrivendo sinteticamente la richiesta
• Collegando nei Riferimenti l’apparecchiatura
interessata alla manutenzione
• Inserendo tutti i Dati Personalizzati richiesti
Avvio Manutenzione Straordinaria

11. Avvio Manutenzione Straordinaria

12. Avvio Manutenzione Straordinaria

13. Il responsabile del processo e gli esecutori possono essere
persone o funzioni.
Nel caso che alla funzione siano collegate più persone, le
varie disposizioni sono visualizzate contemporaneamente a
ciascun utente collegato alla funzione e chi le chiude per
primo, registra automaticamente l’azione, determinando
l’avvio dello step successivo.
Avvio Responsabile ed Esecutori disposizioni

14. Avvio Responsabile ed Esecutori disposizioni

15. Avvio Stato del Processo
In ogni istante è possibile visualizzare a che punto è
giunto il processo.
Vedere lo screenshot qui di seguito:

16. Avvio Stato del Processo

17. Filtri in Consultazioni

18. Nella sezione Consultazioni è possibile:
• Ricercare, selezionare, filtrare ed analizzare tutti i Dati
precedentemente imputati.
• Salvare specifici Filtri Aziendali (disponibili quindi a tutti gli
utenti Qualibus) o Filtri Personali.
• I filtri in consultazioni rappresentano una delle
caratteristiche Comuni a tutti i moduli Qualibus.
• Le griglie ottenute tramite filtri o semplicemente con la
ricerca possono essere esportati in vari formati (text, Excel,
HTML, XML)
• I dati delle griglie possono essere selezionati e copiati
agevolmente per poi incollarli in una tabella o in un testo
Filtri in Consultazioni

19. Filtri in Consultazioni

20. Filtri in Consultazioni

21. Filtri in Consultazioni

22. Benefici percepiti

23. • Tramite un unico strumento è possibile avere tutte le Infrastrutture e le
apparecchiature sotto controllo.
• Autorità e Responsabilità sono chiare e ben definite.
• Le richieste di Manutenzione Straordinarie sono immediatamente notificate
ai rispettivi responsabili senza perdite di tempo.
• Ciascuno sa ciò che deve fare e le manutenzione vengono eseguite nel
minore tempo possibile.
• Ogni attività è registrata automaticamente.
• Grafici e consultazioni chiare permettono di monitorare il sistema e decisioni
sulla base dei fatti.
Benefici percepiti

24. SOGESI Headquarter
Via Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020
SOGESI Filiale di Torino
Corso Palermo, 44
10152 Torino
Tel. 011 0198929
Fax 011 0565410
SOGESI Filiale Piemonte Nord-Verbano
Viale Marazza, 14
28021 Borgomanero (NO)
Tel. 0322 846081
Fax 0322 096579
le nostre sedi
www.sogesi.it e-mail: info@sogesi.it
SOGESI Filiale di Cagliari
Via dell'Artigianato , 14
09122 Cagliari (CA)
SOGESI Direzione Commerciale
Strada 4 Palazzo Q7 Milanofiori 20089 Rozzano (MI) Tel. 02 35925910 Fax 02 35925920
Filiali