Caso di Successo - Gestione della Sorveglianza Sanitaria Istituto Clinico San Rocco

1. La Gestione della SORVEGLIANZA SANITARIA
Istituto Clinico San Rocco
CASO DI SUCCESSO

2. Caso di Successo: sommario
• Analisi iniziale
• Configurazione Profili di Sorveglianza Sanitari:
• Profili di Rischio
• Riferimenti
• Dati Personalizzati
• Configurazione Visite Mediche (opzioni e modelli evento)
• Anagrafica Funzioni, Personale ed Unità Operativa
• Gestione delle Visite Mediche
• Cruscotti, Filtri, Consultazioni e Collegamenti
• Benefici percepiti

3. Analisi iniziale

4. Analisi Iniziale
L’analisi iniziale del processo in uso presso l’Istituto Clinico San
Rocco di OME (BS), ha permesso di conoscere le necessità relative
alla gestione della sorveglianza sanitaria e la documentazione
utilizzata, mantenuta in formato cartaceo, in particolare:
• Registrazione delle Visite Mediche;
• Giudizio di idoneità;
• Programma Visite.

5. Output Analisi iniziale
A seguito della analisi inziale si è potuto definire il criterio di
configurazione di:
• Profili di Rischio soggetti a sorveglianza sanitaria
(a ciascun profilo rischio sono collegati Mansioni e Reparti soggetti ad esso e
la periodicità in mesi di effettuazione degli esami / visite)
• Classe di Evento Visita Medica

6. Accesso da Menu Qualibus

7. Accesso da Menu Qualibus

8. Configurazione Profili di
Sorveglianza Sanitari
Profili di Rischio, Riferimenti,
Dati Personalizzati

9. La struttura dei profili
di sorveglianza
sanitaria comprende
tutte le tipologie di
Rischio.
Anagrafiche SORVEGLIANZA SANITARIA

10. Nella Sezione Note
di ogni rischio
vengono elencati gli
esami, gli
accertamenti e le
vaccinazioni da
effettuare in base al
fatto se si tratta di
una visita
Preliminare o di una
Visita Periodica.
Es. RISCHIO BIOLOGICO: Generale

11. Nei Riferimenti
vengono indicati i
Reparti e le
Mansioni soggette.
Es. RISCHIO BIOLOGICO: Riferienti

12. Nella sezione
Dati Personalizzati
viene indicata la
Tipologia del
Rischio (Sanitario;
Amministrativo)
e la Periodicità in
mesi.
Es. RISCHIO BIOLOGICO: Dati Personalizzati

13. Configurazione
Visite Mediche
Opzioni e Modelli di Evento

14. Opzioni Eventi
Il processo è stato configurato preventivamente in Opzioni
Eventi tramite la definizione di:
• Classe, Ambiti;
• Disposizioni ed Esiti per Classe;
• Riferimenti, Dati Personalizzati;
• Ruoli (di immissione, gestione, chiusura, visualizzazione,
ecc.) per ciascun utente.
Nota: per la configurazione delle opzioni deve essere seguito l’help in linea (F1)
o le apposite Linee Guida Qualibus. Nelle slide successive sono riportati alcuni
screenshot di esempio.

15. Opzioni Evento - Classe e Ambiti

16. Opzioni Evento - Disposizioni e Esiti/Classe

17. Opzioni Evento - Riferimenti Personale

18. Opzioni Evento - Riferimenti Profili di
Sorveglianza Sanitaria

19. Opzioni Evento - Dati personalizzati

20. Modelli di Evento
Sono stati creati diversi modelli in base all’ambito.

21. Modelli di Evento
Modello Visita Medica Periodica

22. Modelli di Evento
In Opzioni Riferimenti è predefinito l’inserimento «obbligatorio» del Personale, la
sua Funzione, il Reparto di appartenenza ed il Profilo di Sorveglianza Sanitaria.

23. Modelli di Evento
Disposizioni di default

24. Anagrafica Funzioni, Personale e
Unità Operative

25. Funzione
Ogni dipendente dell’Ospedale deve essere associato
ad almeno una funzione.

26. Anagrafica Personale e Reparto di appartenenza
Nella sezione «Riferimenti» dell’Anagrafica Personale va riportato
obbligatoriamente il Reparto di appartenenza con eventuale data di
fine collaborazione presso il Reparto stesso.

27. Utilità, Modelli di Documenti,
Stampe Personalizzate e Cruscotti

28. Cruscotti Sorveglianza Sanitaria
Grazie ai dati rilevabili su:
• Profili di sorveglianza sanitaria;
• Anagrafica personale;
• Eventi Visite mediche programmate e/o effettuate.
è possibile accedere ad una serie di cruscotti per
identificare le necessità di verifiche mediche e relativi
accertamenti, da programmare e/o attuare
Nota: l’appartenenza ad una o più funzioni e l’impiego in una o più
unità operative rappresenta il profilo di Sorveglianza sanitaria a cui
è soggetto.

29. Requisiti iniziali per i Cruscotti
Per garantire il funzionamento è necessario che:
• Ogni persona appartenga ad almeno una funzione e ad
un reparto;
• Siano registrate le visite iniziali effettuate
precedentemente;
• Nelle visite mediche sia riportato il profilo di
sorveglianza ;
• Il profilo di sorveglianza abbia riferimento alle funzioni
ed ai reparti e la sua periodicità.

30. Visualizzazione scadenze cruscotto e
avvio eventi Visita Medica
In base alle scadenze visualizzate nel cruscotto, il medico
competente potrà programmare ed avviare eventi
Visita Medica.

31. Cruscotti Sorveglianza Sanitaria

32. Gestione Visite Mediche

33. Attuazione delle Visite Mediche
Il medico interessato:
• attua le visite mediche previste come programmate sul proprio
CALENDAR;
• analizza i dati degli esami ematochimici e specifici;
• raccoglie le informazioni necessarie;
• registra le informazioni necessarie nella sezione dei dati
personalizzati;
• emette i documenti richiesti compreso il giudizio di idoneità,
raccoglie eventuali firme da parte del personale visitato,
scannerizza i documenti firmati e li archivia nei
documenti/comunicazioni dell’evento;
• chiude la disposizione e l’evento.

34. Esempio registrazioni dati della Visita Medica

35. Esempio registrazioni dati della Visita Medica
Giudizio di idoneità, con la firma
del lavoratore.
Archiviando la scansione in
Comunicazioni.

36. Filtri e Consultazioni, Cruscotti e
Collegamenti

37. Filtri Aziendali e Personali
• Una serie di Filtri Aziendali in Consultazioni
permettono di visualizzare tutte le informazioni e le
registrazioni eseguite relative a Personale coinvolto,
Visite Mediche chiuse o sospese, di tutti o alcuni Dati
Personalizzati;
• Ciascun utente può salvare Filtri Personali secondo
necessità.
Nota: Nella slide seguente un esempio di consultazione delle
disposizioni relative alle Visite Mediche ancora aperte.

38. Filtri Aziendali e Personali

39. Filtri Aziendali e Personali

40. Filtri Aziendali e Personali

41. Collegamenti
In ciascuna anagrafica (personale, funzioni, rischi,
protocolli, Unità Operative, ecc.) è possibile sempre
visualizzare tutti i collegamenti ai processi, con il relativo
stato (immesso, in attuazione o chiuso) ed esito (attuato,
non attuato) in cui il dipendente è stato coinvolto quali
(visite mediche, addestramenti, infortuni, ecc.).

42. Collegamenti

43. BENEFICI PERCEPITI

44. Benefici per la Direzione e gli utenti
• Configurazione e gestione del processo secondo le
effettive esigenze dell’Azienda;
• Risparmio di tempo per la registrazione delle
informazioni con possibilità di mantenere i documenti
inviati e ricevuti per ciascuna visita e/o persona;
• Tenuta sotto controllo sistematico di tutte le visite
mediche e del loro stato;
• Disponibilità in tempo reale di dati e statistiche relative
alle registrazioni;
• Drastica riduzione del consumo di carta.

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