MATERI TENTANG KOMUNIKASI EFEKTIF, BAGAIMANA MELAKUKAN KOMUNIKASI

1. TEKNIK KOMUNIKASI
EFEKTIF

2. PENGERTIAN KOMUNIKASI
Upaya untuk membuat pendapat, menyatakan perasaan,
menyampaikan informasi dsb, agar diketahui atau
dipahami oleh orang lain
To make opinions, feelings, information etc,
known Or understood by others (Longman)
Kemampuan untuk mengungkapkan keinginan, ide,
perasaan, fikiran atau pendapat seseorang sehingga dapat
mengerti dan dimengerti oleh orang lain.

3. KOMUNIKASI
“Proses penyampaian pesan dari
Komunikator ke Komunikan melalui
harapan
saluran/media dengan
mendapatkan umpan balik”

4. UNSUR-UNSUR KOMUNIKASI
 Komunikator/sender/pengirim
 Pesan
 Channel/saluran/media
 Komunikan/Penerima/Reciever
 Respon
Komunikator Media Komunikan
Pesan
Respon/feedback

5. KOMUNIKASI EFEKTIF
KOMUNIKASI VERBAL DAN NON VERBAL
7%
Kata-kata
55%
BahasaTubuh
38%
Nada suara
(Mechribian dan Ferris)

6. KOMUNIKASI NON VERBAL
“Penyampaian pesan dengan gestures/isyarat,
gerak-gerik, barang, expressions”
 Repetition; Pengulangan pesan dari individu dilakukan
dengan verbal
 Contradiction; pertentangan pesan dari individu untuk
disampaikan
 Substitution; Pengganti dari pesan
 Complementing; Melengkapi pesan verbal
 Accenting; Penekanan yang digaris bawahi

7. PENGARUH BUDAYA DLM KOMUNIKASI
 Perbedaan Budaya akan mempengaruhi
keefektifan dlm berkomunikasi
 Perbedaan Bahasa dapat pula
mempengaruhi keefektifan
komunikasi

8. PERAN BAHASA DLM KOMUNIKASI
 Bahasa adalah suatu sistem komunikasi yg terdiri dari
seperangkat bunyi & lambang tertulis yg digunakan oleh
orang-orang pada suatu negara atau wilayah tertentu
untuk berbicara dan menulis (Collins Cobuild)
 Bahasa adalah :


 Sistem lambang/tanda berupa macam-macam bunyi
dipakai orang utk melahirkan pikiran/perasaan
Perkataan-perkataan yg dipakai oleh suatu bangsa
Percakapan, perkataan yg baik, sopan, tingkah laku
yg baik (Purwadarminta)

9. Fungsi Bicara dalam Kehidupan
1. Sebagai alat untuk melahirkan berbagai perasaan,
ungkapan, kasih sayang, rasa kagum, heran,
senang, dsb.
2. Sebagai alat komunikasi, memperlancar pergaulan,
melahirkan gagasan, ide, kreativitas, menambah
pengetahuan dsb.

10. FAKTOR-FAKTOR YG MEMPENGARUHI
KELANCARAN/HAMBATAN BERKOMUNIKASI
 Pengetahuan
 Pengalaman
 Intelegensi
 Kepribadian
 Budaya
 Biologis;
kelainan mulut,
gagap, cadel

11. MACAM-MACAM BERBICARA
 Dari segi Jarak; bicara langsung (face to face) dan tidak
langsung
 Dari segi sarana; Bicara melalui surat, tlp, radio, TV, E-
Mail/Internet
 Dari segi Tujuan; Bicara dlm seminar, raker, kampanye
 Dari segi kedinasan; bicara soal kedinasan,
 Dari segi bahasa; Tinggi rendahnya nada suara
 Dari lawan bicara; satu lawan satu, satu lawan
Kelompok
 Dari segi hirarchi; atasan dengan bawahan, bawahan
dengan bawahan
 Dari segi pertumbuhan; sesuai perkembangan

12. TEKNIK BERKOMUNIKASI YG EFEKTIF
 Mendengar dengan aktif
 Trampil dalam berbicara
 Gaya bicara
 Penampilan yang menarik; Pakaian,
Pandangan Mata, raut muka, sikap badan,
suara, tulisan, senyum, jabatan tangan, ingat
nama, tulus.

13. Menciptakan Hubungan Baik
Menggunakan diskripsi/gambaran
Berorientasi pada pemecahan masalah
Spontanitas, jujur
Empaty
Meningkatkan komunikasi

14. Menciptakan Hubungan Baik
 Menggunakan diskripsi/gambaran
 Berorientasi pada pemecahan masalah
 Spontanitas, jujur
 Empaty
 Meningkatkan komunikasi

15. CIRI-CIRI KOMUNAKSI
TDK EFEKTIF










Bertele-tele
Malu-malu
Marah-marah
Maksud yg disampaikan tdk jelas
Tersembunyi maksud pesan
Non verbal
Satu arah
Tidak responsive
Tidak nyambung
Tidak terbuka

16. Jarak Individu Dlm Komunikasi
(Allan Pease, 1981)
 The Intimate Zone (Jarak Komunikasi 6-18 inc/15-45cm)
Bicara dengan teman dekat
 The Personal Zone (jarak Komunikasi 18-48 inc/45-120cm)
Bicara keg. Sosial dengan Teman yg kita kenal baik
 The Sosial Zone (Jarak Komunikasi 4-12 feet/1,5-3,5m)
Bicara dengan orang asing
 The Public Zone (Jarak Komunikasi >12 feet/diatas 3,5m)
 Bicara dengan pendengar Kelompok.

17. WASSALAM