Dokumen tersebut membahas mengenai pengurusan aset kerajaan termasuk definisi aset, tanggung jawab pegawai pengawal dan ketua jabatan, pembentukan unit pengurusan aset, penggunaan sistem komputer untuk mengurus aset, dan pelantikan jawatankuasa pengurusan aset di peringkat kementerian dan negeri.

1. PENGURUSAN ASET KERAJAANPENGURUSAN ASET KERAJAAN
1PEKELILING1PEKELILING
PERBENDAHARAAN(1PP)PERBENDAHARAAN(1PP)
BAHAGIAN PENGURUSAN ASET AWAM
PERBENDAHARAAN MALAYSIA

2. AM 1.1 PENGURUSAN ASET KERAJAAN
1. Tujuan 7. Pelantikan Pegawai Aset
2. Definisi Aset 8. Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK) Di peringkat
Kementerian/Jabatan/ Negeri
3. Tanggungjawab Pegawai
Pengawal
9. Pengurusan Aset Dan Stor
Menggunakan Sistem
Berkomputer
4. Tanggungjawab Ketua
Jabatan
10. Pusat Rujukan Maklumat Aset
dan Stok
5. Penubuhan
Bahagian/Seksyen/Unit
Pengurusan Aset
11. Tafsiran
6. Tugas dan Tanggungjawab
Bahagian/Seksyen/Unit
Pengurusan Aset (UPA)
12. Pemakaian Pekeliling
KANDUNGAN
PENDAHULUAN PENGURUSAN ASET

3. ))
TUJUAN
Menjelaskan
peraturan berkaitan
Pengurusan

4. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
•Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil
daripada peristiwa lampau dan memberi manfaat
ekonomi masa hadapan atau potensi
perkhidmatannya dijangka mengalir ke dalam
entiti.
•Aset Kerajaan boleh dibahagi kepada aset
semasa dan aset bukan semasa. Aset semasa
adalah aset yang boleh ditukar kepada tunai
dalam tempoh jangka pendek manakala aset
bukan semasa adalah aset yang hanya boleh
ditukar kepada tunai selepas satu tahun.
DEFINSI ASET

5. KLASIFIKASI ASETKLASIFIKASI ASET

6. Aset Tak Ketara mempunyai ciri yang sama
dengan Aset Ketara kerana sifatnya yang boleh
dimiliki atau dikawal oleh organisasi dan
mempunyai nilai wang. Walaupun Aset Tak Ketara
tidak dapat dilihat atau disentuh tetapi aset
tersebut boleh dizahirkan dalam bentuk fizikal
seperti medium storan, dokumen pendaftaran dan
lain-lain.
ASET TAK KETARA

7. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIHASET KETARA

8. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PENGAWAL

9. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIHTANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

10. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATANTANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
Memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara cekap, teratur dan
berkesan dengan melaksanakan perkara-perkara berikut:-

11. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATANTANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

12. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATANTANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

13. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIHPENUBUHAN BAHAGIAN/SEKSYEN/UNIT
PENGURUSAN ASET KERAJAAN

14. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
BAHAGIAN/SEKSYEN/UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
Pelupusa
n
Uruskan
Aset Alih,
Aset
Hidup,
Aset Tak
Ketara
meliputi:

15. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UPA

16. PELANTIKANPELANTIKAN
PEGAWAI ASETPEGAWAI ASET
1 - Pegawai Aset
Kementerian
1- Pegawai Aset Jabatan
1-Pegawai Aset di Jabatan
Persekutuan di Negeri/PTJ
•KSU/KP/Pengerusi
JKPAK Kementerian/Ibu
Pejabat
•Luar Negara (Dilantik
oleh Perwakilan/Jabatan
di negara berkenaan)
• Tertakluk kepada beban
tugas & bilangan aset.
• Seboleh-bolehnya
Pegawai P&P di gred
bersesuaian.
• Pegawai Kump. Pelaksana
Gred 19 ke atas (Jika tiada
P&P)

17. (I) KEMENTERIAN
Pengerusi Timbalan KSU
Pengerusi Ganti Mana-mana Ahli JKPAK yang diberi kuasa oleh
Pengerusi
Setiausaha Pegawai Aset
Ahli Semua Ketua Bahagian/Seksyen/Unit atau wakil
Ketua /Pegawai UAD/wakil
Pegawai-pegawai yang sesuai
(II) IBU PEJABAT JABATAN
Pengerusi Timbalan KP
Pengerusi Ganti Mana-mana Ahli JKPAK yang diberi kuasa oleh
Setiausaha Pegawai Aset
Ahli Semua Ketua Bahagian/Cawangan/Seksyen/Unit
atau wakil
Ketua /Pegawai UAD atau wakil jika ada
Pegawai-pegawai lain yang sesuai
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN(JKPAK) - KEANGGOTAAN

18. (NEGERI)
Pengerusi Pengarah
Pengerusi Ganti Mana-mana Ahli JKPAK yang diberi
kuasa oleh Pengerusi
Setiausaha Pegawai Aset
Ahli Semua Ketua Bahagian/Seksyen/Unit
atau wakil
Ketua /Pegawai UAD/wakil jika ada
Pegawai-pegawai lain yang sesuai

19. SUKU TAHUN TARIKH MESYUARAT
Pertama April-Mei
Kedua Julai-Ogos
Ketiga Oktober-November
Keempat Januari-Februari
JKPAK Ibu Pejabat dan Negeri hendaklah di adakan lebih
awal sebelum Mesyuarat JKPAK Kementerian.

20. Format JKPAK seperti di Lampiran A

21. • Menjadualkan Mesyuarat JKPAK
• Menyemak dan menyediakan ringkasan laporan
JKPAK
• Memastikan agenda mesyuarat JKPAK dipenuhi
• Mencatatkan keputusan mesyuarat dan mengambil
tindakan atas keputusan mimit mesyuarat
• Mengawalselia penghantaran laporan mesyuarat
JKPAK
URUS SETIA JKPAK
UPA Kementerian/Jabatan merupakan Urus Setia kepada
JKPAK dan tugas-tugas seperti berikut:-

22. PENGURUSAN ASET DAN STOR
MENGGUNAKAN SISTEM
BERKOMPUTER

24. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH ( TPA)TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH ( TPA)
AM 2.1 PENDAHULUANAM 2.1 PENDAHULUAN
Menguruskan
Harta Modal
dan Aset Alih
Bernilai
Rendah
Menguruskan
Harta Modal
dan Aset Alih
Bernilai
Rendah

25. ASET ALIH KERAJAAN

26. KUMPULAN ASET ALIHKUMPULAN ASET ALIH

28. AM 2.2 - PENERIMAAN

29. AM 2.2 – PENERIMAAN
• Objektif Penerimaan
• Pelantikan Pegawai Penerima
• Peraturan Penerimaan
• Pengujian Kualiti

30. OBJEKTIF
PENERIMAAN

32. PERATURAN PENERIMAAN

33. LANGKAH-LANGKAH PENERIMAAN

34. LANGKAH-LANGKAH PENERIMAAN

35. LANGKAH-LANGKAH PENERIMAAN

36. PENGUJIAN KUALITI
Kualiti Aset Alih yang diterima melalui pembelian dari
sesuatu kontrak hendaklah menepati spesifikasi dalam
perjanjian. Pegawai Penerima hendaklah memastikan
perkara-perkara berikut dipatuhi:

37. AM 2.3
PENDAFTARAN

38. AM2.3 PENDAFTARAN
1. Objektif 8. Penempatan Aset Alih ke PTJ
Lain atau Luar Premis Kerajaan
2. Tempoh Pendaftaran 9. Tatacara Pendaftaran Aset Alih
3. Aset Alih Yang Perlu
Didaftarkan
10. Senarai Aset Alih KEW.PA-7
4. Aset Alih Yang Dibekalkan
Bersekali Dengan Bangunan
11. Aset Alih Yang Diterima Tanpa
Penempatan
5. Aset Alih Yang Disewa Beli 12. Aset Alih Yang Hendak
Dijadikan Komponen Kepada
Aset Alih Lain
6. Aset Alih Yang Disewa 13. Laporan Kedudukan Aset Alih
7. Aset Alih Yang Dilucut Hak 14. Carta Aliran Proses Kerja
Pendaftaran
KANDUNGAN

39. OBJEKTIF PENDAFTARAN

42. ASETDISEWA
ASETDISEWA
BELIBELI
Didaftarkan
berdasarkan
terma dan
syarat yang
terkandung
dalam
perjanjian
sewa beli.
ASET ALIH YANG DISEWA BELI

45. Dokumen yang perlu dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia
untuk mengguna semula aset lucut hak seperti berikut:-
Aset Alih Lucut Hak yang diluluskan untuk kegunaan Kementerian/Jabatan
hendaklah didaftarkan mengikut tatacara ini

46. Penempatan Aset Alih Ke PTJ Lain atau Luar Premis
Kerajaan
Aset Alih yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan ke PTJ lain atau luar premis
Kerajaan yang tidak melibatkan penukaran hak milik maka tindakan berikut
hendaklah dilaksanakan.

47. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH
Dokumen Rujukan
Aset Alih Yang
Disewa Beli
•Surat Ikatan
Perjanjian
•Dokumen-
dokumen Lain
yang berkaitan.
A
S
E
T
A
L
I
H
D
I
B
E
L
I

48. Aset Alih yang diterima daripada pelbagai sumber lain untuk
didaftarkan:

49. DOKUMEN PENDAFTARAN

50. Tandatangan Ketua Jabatan di KEW.PA-
3

51. PELAKSANAAN PENDAFTARAN ASET ALIH
Ketua Jabatan boleh melantik pegawai-pegawai yang
bersesuaian untuk membantu beliau bagi mendaftar
semua aset yang dimiliki oleh Kementerian /Jabatan/PTJ
Anggaran nilai semasa hendaklah dikemas kini di KEW.PA-3
dan KEW.PA-4 pada setiap akhir tahun mengikut Garis
Panduan yang ditetapkan oleh Jabatan Akauntan Negara
Malaysia (JANM).

52. Penyediaan Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-5 dan Senarai Daftar
Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-6

54. Bil Singkatan Maklumat Penuh
1. JPM Jabatan Perdana Menteri
2. APMM Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia
3. CB Cawangan Bekalan
4. H/R Harta Modal/Aset Alih Bernilai Rendah
5. 18 Tahun Penerimaan Aset - 2018
Nombor siri pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar
Aset Alih bagi memudahkan pengenalan dan pengesanan mengikut
susunan seperti di bawah.
Nombor siri pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar
Aset Alih bagi memudahkan pengenalan dan pengesanan mengikut
susunan seperti di bawah.
NOMBOR SIRI PENDAFTARAN
Kementerian Jabatan Pusat/
Bahagian
Cawangan
Aset
Alih
Tahun
Penerimaan
No. Siri Pendfatraan
JPM APMM CB H 18 JPM/APMM/CB/H/18/
001

55. NOMBOR SIRI PENDAFTARAN

56. Bagi memudahkan urusan pengesanan dan pelupusan Aset Alih yang dibeli/Bagi memudahkan urusan pengesanan dan pelupusan Aset Alih yang dibeli/
diterima bersama induk maka komponen/aksesori yang dibekalkan bersamaditerima bersama induk maka komponen/aksesori yang dibekalkan bersama
Aset Alih tersebut hendaklah direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 danAset Alih tersebut hendaklah direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan
KEW.PA-4.KEW.PA-4.
Contoh komponen/aksesori bagi komputer adalah tetikus, papan kekunci,Contoh komponen/aksesori bagi komputer adalah tetikus, papan kekunci,
speaker dan monitor. Kaedah merekod komputer meja seperti contohspeaker dan monitor. Kaedah merekod komputer meja seperti contoh
berikut:-berikut:-
Jenis No. Siri Pendaftaran Komponen/
Aksesori
Kod Label
Komputer
Meja
JPM/APMM/CB/H/18/1 CPU
Monitor
Papan
Kekunci
Tetikus
Speaker
JPM/APMM/CB/H/18/1-1
JPM/APMM/CB/H/18/1-2
JPM/APMM/CB/H/18/1-3
JPM/APMM/CB/H/18/1-4
JPM/APMM/CB/H/18/1-5
PENDAFTARAN KOMPONEN/AKSESORI

57. PELABELAN ASET

58. KEW.PA-7
hendaklah
dikepilkan
bersekali
dengan Nota
Serah Tugas
pegawai
berkenaan
apabila berlaku
pertukaran/
persaraan
dsbnya.
Pegawai yang
megambil alih
hendaklah
menyemak dan
mengesahkan
Aset Alih di
penempatan
tersebut.
S
E
N
A
R
A
I
A
S
E
T
A
L
I
H
KEW.PA-7

60. JPM/APMM/CP/H/18/001JPM/APMM/CP/H/18/002

61. Bil No. Siri
Pendaftaran
Komponen
Jenis/
Jenama
/ Model
Kos
(RM)
Tempoh
Jaminan
Asal/
Tambah/ Naik
Taraf/
Penggantian
Tarikh Catatan Nama
Pegawai
Dipasang Dikeluar
kan
Dilupus/
Dihapus
Kira
1. JPM/APMM/
CP/H/18/00
2
ACER 5,000 3 Tahun Asal 4 April
2018
AHMAD
DAFTAR HARTA MODAL
BUTIR-BUTIR ASAL/PENAMBAHABN/NAIK
TARAF/PENGGANTIAN
BAHAGIAN B
KEW.PA-3
(JPM/APMM/CPH/H/18/001)

62. LAPORAN KEDUDUKAN ASET ALIH

63. AM2.4AM2.4
PENGGUNAAN,PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DANPENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAANPEMERIKSAAN
AM2.4AM2.4
PENGGUNAAN,PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DANPENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAANPEMERIKSAAN

64. AM2.4 PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
1. Objektif 6. Pemeriksaan Aset Alih
2. Penggunaan 9. Tugas-Tugas Pegawai
Pemeriksa Aset Alih
3. Pinjaman dan Pergerakan
Aset Alih
10. Laporan Pemeriksaan Aset
Alih KEW.PA-12
4. Aduan Kerosakan Aset Alih 11. Sijil Pemeriksaan Aset Alih
KEW.PA-13
5. Penyimpanan Aset Alih 12. Carta Aliran dan Proses Kerja
Pemeriksaan Aset Alih
KANDUNGAN

65. Semua Aset Alih hendakLah diguna dan
dikemdalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi
tujuan:

66. PENGGUNAAN

67. PINJAMAN DAN PERGERAKAN ASET ALIH

68. Keterangan Aset Alih

69. KEW.PA-10

71. PEMERIKSAAN ASET ALIH
Pemeriksaan Aset Alih dilakukan ke atas:

72. Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-

73. PELANTIKAN PEGAWAI PEMERIKSA

74. TEMPOH PEMERIKSAAN
Pemeriksaan ke atas
semua Aset Alih hendaklah
dilaksanakan seratus
peratus (100%) dan
pemeriksaan boleh
dilaksanakan sepanjang
tahun secara berperingkat.

75. TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA ASET ALIH

76. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
Mengambil tindakan ke atas hasil
penemuan pemeriksaan di KEW.PA-11.
Aset Alih yang tidak dapat dikesan
semasa Pemeriksaan hendaklah
diambil tindakan hapus kira.
Bil No. Siri
Pendaftaran
Jenis
Aset
Lokasi Status Aset Catatan
Mengikut
Rekod
Sebenar A B C D E
A : Sedang Digunakan
B: Tidak Digunakan/Aset dibeli tetapi disimpan/tidak digunakan
C: Perlu Pembaikan – Aset yang rosak
D: Sedang Diselenggara – Aset dihantar untuk penyelenggaraan
E: Hilang- Aset yang tidak ditemui dimana-man lokasi
KEW.PS-11

77. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH KEW.PA-12
TAHUN
SEMASA
KUANTITI ASET PERATUSAN
ASET
DIPERIKSA
KUANTITI ASET
KESELURUHAN DIPERIKSA TIDAK
DIPERIKSA
A B C D E F
Suku
Tahun 1
1000 100 900 10% 50 5 5 5 5 0
A: SEDANG DIGUNAKAN D: SEDANG DISELENGGARA
B: TIDAK DIGUNAKAN E: PINJAMAN
C: ROSAK F: HILANG

78. SIJIL PEMERIKSAAN ASET ALIH KEW.PA-13
KEW.PA-13
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN ASET ALIH BAGI TAHUN…..
Adalah disahkan bahawa Aset Alih di ………………………..
(Jabatan/Bahagian/PTJ)
telah diperiksa sebanyak…………..peratus(%) pada tahun semasa

79. AM 2.5
PENYELENGGARAAN

80. AM2.5 PENYELENGGARAAN
1. Objektif 5. Kebenaran Membawa Keluar Aset
Alih Bagi Penyelenggaraan
2. Jenis Penyelenggaraan 6. Penggantian Aset Alih Melalui
Perjanjian
3. Manual Penyelenggaraan 7. Laporan Penyelenggaraan Aset
Alih KEW.PA-16
4. Pelaksanaan
Penyelenggaraan
KANDUNGAN

81. OBJEKTIF
1. Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara
berterusan dan selamat digunakan.
2. Memelihara dan memanjangkan jangka hayat.
3. Meningkatkan keupayaan.
4. Mengurangkan kerosakan.
5. Mendapat ketahanan maksimum sejajar dengan
perbelanjaan.
6. Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan.
7. Menjamin keselamatan pengguna.
8. Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif.
9. Memelihara imej Kerajaan.

82. PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN
(PREVENTIVE MAINTENANCE)
Kerja penyelenggaraan mengikut jadual/program bagi memastikan
setiap komponen Aset Alih berfungsi dengan dengan baik dan
mengelakkan berlakunya kerosakan besar.
PENYELENGGARAAN PEMULIHAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)
Kerja pembaikan atau penggantian komponen apabila berlaku
kerosakan/kegagalan supaya Aset Alih dapat berfungsi semula
mengikut piawaian yang ditetapkan.
MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah
disimpan sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.

83. PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH
Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset adalah
bertanggungjawab untuk melaksanakan langkah-langkah
berikut-

84. Menilai Program PenyelenggaraanMenilai Program Penyelenggaraan
Penilaian hendaklah dibuat ke atas program penyelenggaraan bagi tujuan
berikut:-

85. Penggantian Aset Alih Melalui PerjanjianPenggantian Aset Alih Melalui Perjanjian
Penilaian hendaklah dibuat ke atas program penyelenggaraan bagi tujuan
berikut:-

86. KEBENARAN MEMBAWA
KELUAR ASET ALIH BAGI
PENYELENGGARAAN

87. PENGGANTIAN ASET ALIH MELALUI PERJANJIAN
Penggantian Aset Alih melalui perjanjian/konsesi tertakluk kepada
syarat-syarat berikut:-

88. LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH
KEW.PA-16

89. AM 2.6AM 2.6
PINDAHANPINDAHAN
AM 2.6AM 2.6
PINDAHANPINDAHAN

90. AM2.6 PINDAHAN
KANDUNGAN

91. AM2.6 PINDAHAN
OBJEKTIF

93. TATACARA PINDAHAN ASET ALIH

94. TATACARA PINDAHAN ASET ALIH

95. LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH KEW.PA-18

96. AM 2.7AM 2.7
PELUPUSANPELUPUSAN
AM 2.7AM 2.7
PELUPUSANPELUPUSAN

97. AM2.7 PELUPUSAN
1. Objektif 8. Tempoh Tindakan Pelupusan
2. Justifikasi Pelupusan 9. Pelanjutan Tempoh
3. Kuasa Melulus Pelupusan 10. Kaedah-Kaedah Pelupusan
4. Perakuan Pelupusan (PEP)
KEW.PA-19
11. Kaedah Secara Jualan
5. Lembaga Pemeriksa
Pelupusan (LPP)
12. Kaedah Pelupusan Secara
Buangan Terjadual (E-waste)
dan Sisa Pepejal
6. Borang Pelupusan Aset Alih 13. Kaedah Pelupusan Secara
Jualan Sisa
7. Tatacara Pelupusan Oleh
Kematerian atau Jabatan
14. Kaedah Pelupusan Secara
Tukar Barang atau
Perkhidmatan
KANDUNGAN

98. AM2.7 PELUPUSAN
15. Kaedah Pelupusan Secara
Tukar Beli
21. Pelupusan Melalui Kontrak
Pusat
16. Kaedah Pelupusan Secara
Tukar Ganti
22. Tindakan Semasa
Melaksanakan Pelupusan
17. Kaedah Pelupusan Secara
Hadiah
23. Tanggungjawab Urus Setia
Pelupusan
18. Kaedah Pelupusan Secara
Serahan
24. Laporan Pelupusan Aset Alih
19. Kaedah Pelupusan Secara
Musnah
25. Carta Aliran dan Proses Kerja
Pelupusan
20. Kaedah-Kaedah Lain
Pelupusan
KANDUNGAN

99. OBJEKTIF

100. JUSTIFIKASIPELUPUSAN
JUSTIFIKASIPELUPUSAN
JUSTIFIKASI PELUPUSAN

101. KUASA MELULUS PELUPUSAN

102. KUASA MELULUS PELUPUSAN
PERWAKILAN KUASA DI BAWAH SEKSYEN 5 -
P.U(B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014

103. KUASA MELULUS DI BAWAH PERWAKILAN KUASA SEKSYEN 5 – P.U.(B) 485
BERTARIKH 27 OKTOBER 2014

104. PERAKUAN PELUPUSAN(PEP) – KEW.PA-19PERAKUAN PELUPUSAN(PEP) – KEW.PA-19
Perakuan Pelupusan (PEP) hendaklah disediakan untuk semua kaedah
pelupusan pelupusan tertakluk kepada syara-syarat berikut:-

105. PERAKUAN PELUPUSAN(PEP) – KEW.PA-19PERAKUAN PELUPUSAN(PEP) – KEW.PA-19

106. PERAKUAN PELUPUSAN(PEP) – KEW.PA-19PERAKUAN PELUPUSAN(PEP) – KEW.PA-19

107. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN(LPP)LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN(LPP)

108. LPP dilantik atas nama jawatan dan tempoh pelantikan tidak
melebihi 2 tahun. Keanggotaan LPP hendaklah terdiri daripada:

109. TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)

110. Tatacara Pelupusan Oleh Kementerian/JabatanTatacara Pelupusan Oleh Kementerian/Jabatan
Tindakan yang perlu diambil oleh Kementerian/Jabatan
adalah seperti berikut:-
1. Mengenal pasti Aset Alih yang hendak dilupuskan
2. Mendapatkan KEW.PA-19 bagi Aset Alih yang memerlukan PEP
3. Menyediakan KEW.PA-19 mengandungi maklumat:-
Keterangan Aset
Kuantiti
Tarikh perolehan
Tempoh digunakan atau disimpan
Nilai perolehan asal
Nilai semasa berdasarkan maklumat di PEP atau tertakluk
kepada Garis Panduan Susut Nilai JANM
4. Mengemukakan KEW.PA-19 kepada Urus Setia Pelupusan selepas
LPP membuat pemeriksaan, melengkapkan dan menandatangani
KEW.PA-19.
5. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus

111. Tatacara Pelupusan Oleh Kementerian/JabatanTatacara Pelupusan Oleh Kementerian/Jabatan
Tindakan yang perlu diambil oleh Kementerian/Jabatan
adalah seperti berikut:-
6. Melaksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan.
7. Menyediakan Sijil Pelupusan KEW.PA-23 untuk dikemukakan
kepada Kuasa Melulus beserta dokumen sokongan seperti
berikut:-
- Surat Akuan Penerimaan bagi Aset Alih yang dilupuskan
melalui kaedah hadiah atau serahan.
- Salinan resit jualan bagi Aset Alih yang dilupuskan
melalui kaedah jualan.
- Salinan resit jualan/Borang Akuan Penerimaan bagi
Buangan Terjadual/Sisa Pepejal.
- Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-22 bagi Aset Alih
yang dilupuskan melalui kaedah musnah dan tenggelam.
8. Mengemaskini KEW.PA-3 / KEW.PA-4.

113. KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN
Kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa diberi perhatian. Bagi mencapai
tujuan ini, Kuasa Melulus hendaklah meluluskan kaedah pelupusan yang
sesuai dan paling menguntungkan Kerajaan.

114. TENDER

115. TENDER

116. TENDER

117. MEMPROSES TENDER

118. TEMPOH SAH LAKU
TENDER

119. DEPOSIT TENDER
Deposit tender sebanyak 10% daripada harga tawaran tertakluk
kepada maksimum RM10,000 hendaklah disertakan beserta
tawaran.

120. PEMBUKAAN TAWARAN TENDER

121. Tugas Jawatankuasa Pembuka Tender adalah bagi
memastikan perkara-perkara yang dinyatakan di
bawah dilaksanakan dengan sempurna:-

123. PERAKUAN TENDER

124. Keahlian Jawatankuasa Penilaian Tender
PENILAIAN TENDER

125. PERAKUAN TENDER

126. PERTIMBANGAN DAN KEPUTUSAN
LEMBAGA PEROLEHAN

127. PERTIMBANGAN DAN KEPUTUSAN
LEMBAGA PEROLEHAN

129. SEBUT HARGA

130. SEBUT HARGA

131. SEBUT HARGA

132. SEBUT HARGA

133. MEMPROSES SEBUT HARGA
Urus Setia tidak dibenarkan menyertai sebut harga
kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian
atau kepentingan terletak hak.

134. TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA

135. DEPOSIT SEBUT HARGA
Deposit sebut harga sebanyak 105% daripada harga tawaran
tertakluk kepada maksimum RM5,000 hendaklah disertakan beserta
tawaran.

136. PETI TAWARAN SEBUT HARGA

137. JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA

138. TUGAS JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA

139. PENILAIAN SEBUT HARGA

141. PERTIMBANGAN SEBUT HARGA

142. PERTIMBANGAN SEBUT HARGA

143. KEPUTUSAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA

144. LELONG

145. DOKUMEN LELONGAN

146. TATACARA LELONGAN

147. TATACARA LELONGAN

148. TATACARA LELONGAN

149. KAEDAH PELUPUSAN SECARA BUANGAN TERJADUAL

150. SISA PEPEJAL

151. E-WASTE DAN SISA PEPEJAL

152. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN SISA

153. JUALAN TERUS

154. SEBUT HARGA JUALAN SISA

155. TENDER JUALAN SISA

156. JUALAN SISA

157. JUALAN SISA

158. TUKAR BARANG ATAU PERKHIDMATAN
Pertukaran Aset Alih dari jenis yang sama atau sama atau berbeza atau
pertukaran Aset Alih dengan perkhidmatan.
Kaedah tukar barang atau perkhidmatan dilaksanakan berasaskan:-
Semua cadangan pelupusan mengikut kaedah tukar barang hendaklah
mempunyai justifikasi.

159. TUKAR BELI

160. TUKAR BELI
Kaedah tukar beli dilaksanakan berasaskan:-

161. TUKAR GANTI

162. TUKAR GANTI
Pelupusan secara tukar ganti dilaksanakan
berasaskan:-

163. HADIAH

164. HADIAH

165. HADIAH
Pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:-
•Permohonan atau keperluan penerima; dan
•Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh penerima

166. SERAHANSERAHAN
Pelupusan secara serahan boleh dilaksanakan:-

167. SERAHANSERAHAN
Pelupusan secara serahan dilaksanakan berasaskan:-
•Permohonan atau keperluan penerima; dan
•Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh penerima

168. MUSNAH

169. MUSNAH
Langkah-langkah yang perlu diambil sebelum pelupusan
secara musnah dilaksanakan:-

170. MUSNAH

172. TINDAKAN SEMASA SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
Semasa melaksanakan proses pelupusan Aset Alih terdapat beberapa
perkara yang perlu diambil tindakan oleh Kem/Jab iaitu:-

173. TINDAKAN SEMASA SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
Sijil Pelupusan Aset Alih KEW.PA-23 disediakan dan dikemukakan
kepada Kuasa Melulus bersama dokumen sokongan seperti berikut:
KEW.PA-3/KEW.PA-4, KEW.PA-5/KEW.PA-6 dan KEW.PA-7 hendaklah
dikemas kini.

174. TANGGUNGJAWAB URUSETIA PELUPUSAN
UPA Kem/Jab bertanggungjawab sebagai Urus Setia Pelupusan. Tugas-
tugas seperti berikut:

175. LAPORAN PELUPUSAN ASET ALIH
Laporan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-32 hendaklah disediakan dan
dikemukakan seperti berikut:-

176. AM2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS
KIRA

177. AM2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
KANDUNGAN

178. TAFSIRAN

179. OBJEKTIF

180. KUASA MELULUS HAPUS KIRA

181. KUASA MELULUS HAPUS KIRA
PERWAKILAN KUASA DI BAWAH SEKSYEN 5 -
P.U(B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014

182. PROSES HAPUS KIRA

183. 1. MELAPORKAN KEHILANGAN

184. 2. MENYEDIAKAN LAPORAN AWAL KEHILANGAN
KEW.PA-33

185. 3. PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT

186. 3. PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT

187. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT
Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan
dengan mengambil tindakan seperti berikut:

188. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT

189. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT

190. MENYEDIAKAN LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH

191. MENYEDIAKAN LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH
Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di
KEW.PA-35 adalah bertanggungjawab untuk:-

192. MENYEDIAKAN LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH
Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di
KEW.PA-35 adalah bertanggungjawab untuk:-

193. MENYEDIAKAN LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH

194. TINDAKAN KEMENTERIAN/JABATAN SELEPAS KELULUSAN

195. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH
UPA Kementerian/Jabatan /Pusat Tanggungjawab (PTJ) bertanggungjawab
sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira. Tugas-tugas Urus Setia seperti
berikut:

196. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH

197. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH

198. LAPORAN HAPUS KIRA ASET ALIH KEW.PA-37
Laporan Hapus Kira KEW.PA-37 hendaklah disediakan dan
dikemukakan seperti berikut:-