Đã chia sẻ đến cho các bạn học viên một sơ đồ kế toán chi tiền mặt tạm ứng hoàn toàn miễn phí mà các bạn học viên không nên bỏ qua . Ngoài ra , các bạn muốn tải ngay sơ đồ này thì nhanh tay nhắn tin qua zalo : 0934.573.149 để được hỗ trợ tải nhé.

1. SƠ ĐỒ KẾ TOÁN
CHI TIỀN MẶT TẠM ỨNG
Tham khảo thêm tài liệu tại Luanvantot.com
Dịch vụ hỗ trợ viết luận văn – Zalo : 0934.573.149
1. Chi tiền mặt tạm ứng
a, Chứng từ sử dụng
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Phiếu chi
b, Tài khoản, sổ sách sử dụng
Tài khoản kế toán
- Tài khoản 111: Tiền mặt
- Tài khoản 141: Tạm ứng
Sổ sách kế toán
- Sổ cái 111, sổ cái 141
- Sổ chi tiết 141 (chi tiết cho từng nhân viên)
- Sổ quỹ tiền mặt
c, Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách

2. Chi tiền mặt tạm ứng
Ngườiyêu cầu tạm ứng Giám Đốc/kế toán trưởng Kế toán thanh toán Thủ quỹ
Phase
Bắt đầu
Lập giấy đề
nghị tạm ứng
Giấy đề nghị
tạm ứng
Xét
duyệt
Nhập liệu
Phiếu chi 1
Phiếu chi 2
Phần mềm xử lý,
Lập phiếu chi
CSDL
Xét duyệt
Phiếu chi 1 ĐD
Phiếu chi 2 ĐD
2
Kiểm tra,
chi tiền, Ghi
sổ quỹ
Sổ quỹ
D
1
Sổ cái, sổ
chi tiết
111, 141
Phiếu chi 1 ĐD
D
2
Giấy đề nghịtạm
ứng ĐD
Giấy đề nghị
tạm ứng ĐD
BCTC
Phiếu chi 2
ĐD
Phiếu chi 2 ĐD
1
Phiếu chi 3
Phiếu chi 3
Ngườitạm ứng
Cuối kỳ In sổ
cái, sổ chitiết
111, 141, BCTC
Lưu đồ 2.4: Chi tiền mặt tạm ứng

3. Giải thích
Khi có nhu cầu đi công tác nhân viên sẽ lập giấy đề nghị tạm ứng trình giám đốc
và kế toán trưởng ký duyệt. Sau đó giấy đề nghị tạm ứng gửi qua cho kế toán thanh toán
lập phiếu chi
Kế toán căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng nhập liệu vào phần mềm kế toán lập
phiếu chi 3 liên (phần mềm tự cập nhật sổ cái, sổ chi tiết liên quan), 3 liên phiếu chi gửi
giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt, phiếu chi liên 1 được gửi cho kế toán lưu cùng bộ chứng
từ.
Phiếu chi liên 2 gửi thủ quỹ làm thủ tục chi tiền cho nhân viên và ghi sổ quỹ, chứng
từ lưu tại bộ phận. Phiếu chi liên 3 gửi nhân viên tạm ứng
Cuối kỳ, kế toán thanh toán căn cứ vào cơ sở dữ liệu trên phần mềm kế toán in sổ
cái, sổ chi tiết, bộ báo cáo tài chính, lưu sổ sách tại bộ phận

4. d, Định khoản kế toán
(1)Căn cứ phiếu chi 0096 ngày 25/10/2020 Nguyễn Xuân Danh phòng kinh doanh tạm
ứng tiền đi công tác số tiền 1.500.000 VNĐ
Nợ 141_NXD 1.500.000
Có 1111 1.500.000
e, Sơ đồ chữ T
f, Nhận xét
Quy trình chi tiền tạm ứng cho nhân viên được thực hiện trên chứng từ đầy đủ, được
Giám đốc kế toán trưởng ký duyệt rồi mới chi tiền. Phiếu chi sau khi tạm ứng được đưa
cho người tạm ứng và bộ phận kế toán làm căn cứ ghi sổ, đảm bảo tính an toàn, rõ ràng của
thông tin.
111 141
1.500.000