Chu trình chi phí liên quan đến các hoạt động mua hàng và thanh toán cho nhà cung cấp, bao gồm các bước như yêu cầu mua hàng, nhận hàng, ghi nhận công nợ và thanh toán. Tài liệu cũng mô tả các quy trình kiểm soát hàng tồn kho và quản lý công nợ, cũng như các chứng từ và báo cáo cần thiết trong chu trình này. Các hoạt động thanh toán cũng được cụ thể hóa với các quy trình và chứng từ tương ứng.