Prezentacja z webinarium: Ulga B+R - jak określić koszty kwalifikowane?
Dla większości podatników zbliża się moment złożenia deklaracji CIT za 2017. Jak sobie poradzić z kalkulacją kosztów kwalifikujących się do ulgi na działalność badawczo-rozwojową (Ulga B+R)?
Więcej: https://pwc.to/2nOwtvP
2. PwC
Agenda
2
2 Przygotowanie kalkulacji
1 Dokumentowanie działalności badawczo-rozwojowej
3 Ewidencja poszczególnych kategorii kosztów kwalifikowanych
4 Koszty kwalifikowane do Ulgi, a dotacja i SSE
5 Przygotowanie do potencjalnej kontroli rozliczeń z tytułu Ulgi
6 Metodologia rozliczania Ulgi za 2017 rok i lata późniejsze
4. PwC
Działalność badawczo-rozwojowa w rozumieniu
przepisów o Uldze
4
Wyznaczniki:
Zwiększanie zasobów
wiedzy
SystematycznośćDziałalność twórcza
Dzieli się na dwie kategorie:
Badania naukowe: podstawowe,
stosowane i przemysłowe
Prace rozwojowe
Działalność
badawczo
rozwojowa
5. PwC
Jak dokumentować działalność B+R
5
Czy warto stosować podejście projektowe?
• Oparcie się na dotychczasowej strukturze
projektowej będzie mniej pracochłonne
• Łatwiejsze udokumentowanie prac
Najważniejsze z punktu widzenia
zarządzania projektami
• Nie ma znaczenia wynik projektu
• Również rozpoczęte projekty
• Dowolność w komercjalizacji wyników
• Dowolność w zarządzaniu projektem
• Możliwość dowolnego zakończenia projektu
• Możliwy zespół międzynarodowy (kwalifikuje się
tylko koszty ponoszone przez polską spółkę)
A jeśli nie projekty to co?
• Wskazanie działów / zespołów
wykonujących B+R
• Stworzenie czytelnej struktury /
regulaminu organizacyjnego
• Odpowiednie zapisy w umowach /
opisach stanowisk
• Dokumentowanie czynności
Ocenę danych czynności pod
kątem B+R może zawierać
opinia jednostki naukowej!
6. PwC
Pytanie nr 1
Czy zamierzają Państwo skorzystać z ulgi za 2017 rok?
• TAK, jesteśmy przygotowani
• NIE, nie zamierzamy korzystać
• Chcielibyśmy, ale nie zdążymy się przygotować
6
8. PwC
Przygotowanie kalkulacji
w rozumieniu przepisów o Uldze
8
Art. 18d
• Koszty kwalifikowane odlicza się w roku poniesienia
• Gdy strata lub za niski dochód – w kolejnych 6 latach
Art. 18e
• Obowiązek wykazania kosztów w zeznaniu
§
10. PwC
Przygotowanie kalkulacji w praktyce
10
Zebranie kosztów działalności
B+R w danym roku
Wyselekcjonowanie kosztów
stanowiących koszty
kwalifikowane
Przygotowanie szczegółowego
wyliczenia kosztów
kwalifikowanych
Zebranie dokumentacji
potwierdzającej badawczo-
rozwojowych charakter
działalności
Uzgodnienie kalkulacji Ulgi
B+R z kalkulacją CIT
Złożenie zeznania CIT-8 wraz
z załącznikiem CIT-BR w
ustawowym terminie (w 2017
jest to 3.04)
Jeśli nie uda się zdążyć można rozważyć złożenie korekty
11. PwC
Przygotowanie kalkulacji w praktyce
11
Pamiętaj!
• Zweryfikuj kalkulację z uzyskanymi interpretacjami podatkowymi
• Zweryfikuj kalkulację z bieżącym stanowiskiem organów podatkowych oraz sądów
administracyjnych
• Zweryfikuj spójność kalkulacji z zeznaniem podatkowym
• Zweryfikuj kalkulację z poszczególnymi zespołami merytorycznymi
• Sprawdź czy posiadana dokumentacja będzie argumentem potwierdzającym
poniesienie kosztów
Weryfikacja możliwości usprawnienia / automatyzacji procesu?
13. PwC
Wynagrodzenia pracowników realizujących
działalność B+R
13
Od 2018 roku odliczenie obejmie również wynagrodzenie wypłacone na
podstawie umów o dzieło oraz zlecenie
Wynagrodzenie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Wysokość zgodna z listą płac
Również premie i inne dodatki
W części w jakiej pracownicy faktycznie wykonują B+R
Również za czas uczestnictwa w szkoleniach i konferencjach dotyczących B+R
14. PwC
Pytanie nr 2
Ile osób jest zaangażowanych w działalność B+R w
przeważającej części swojego czasu pracy? Mówimy tu o
inżynierach, technologach, informatykach, programistach,
projektantach itp.
• Poniżej 10
• 10-30
• 31-50
• Powyżej 50
14
15. PwC
Amortyzacja środków trwałych
i WNiP wykorzystywanych do
działalności B+R
15
Tylko stanowiące koszty uzyskania przychodów
Od prac rozwojowych tylko składniki stanowiące koszty
kwalifikowane
Z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli,
budynków i lokali będących odrębną własnością
W części w jakiej faktycznie są wykorzystywane do B+R
16. PwC
Zużycie materiałów i surowców
16
Od 2018 roku odliczenie obejmie również nabycie niebędącego środkami
trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w
prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej (np. naczynia i przybory
laboratoryjne, urządzenia pomiarowe)
• Tylko bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością B+R
• Również wytworzone we własnym zakresie
• Zużycie materiałów obejmuje narzędzia
• Można stosować reguły księgowe do określenia wartości
• Limit odliczenia w 2017 r. to 50% kosztów dla małych i średnich przedsiębiorstw, 30%
dla pozostałych
17. PwC
Pozostałe koszty
17
Od 2018 roku odliczenie obejmie również nabycie usługi wykorzystania
aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej
działalności badawczo-rozwojowej od podmiotu niepowiązanego
Wg rzeczywistych wartości wynikających z faktur, wyłącznie na potrzeby
B+R:
• Ekspertyzy, opinie, usługi doradcze i usługi równorzędne świadczone przez jednostki
naukowe działające na terytorium Polski
• Odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wykorzystywanej wyłącznie w
prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej
• Koszty uzyskania i utrzymania patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa
z rejestracji wzoru przemysłowego
19. PwC
Koszty kwalifikowane do ulgi,
a dotacja i SSE
19
W przypadku kosztów kwalifikowanych do ulgi,
które jednocześnie są kosztami projektów
dofinansowanych z UE lub budżetu państwa,
należy do kalkulacji uwzględnić tylko tę część
kosztu która nie jest pokryta dotacją
Odpowiednia część wydatku niepochodząca ze
środków własnych podatnika musi zostać
wyłączona z kalkulacji Ulgi
Wyłączenie z Ulgi przedsiębiorstw działających na
terenie SSE na podstawie zezwolenia
20. PwC
Koszty kwalifikowane do ulgi a dotacja i SSE
20
Przykład 2
Zakup materiałów na potrzeby projektu
A: 100
Koszty wynagrodzeń pracowników przy
projekcie A: 100
Dotacja na projekt A na pokrycie
kosztów wynagrodzeń: 80
Kwota odliczenia:
30% x 100 + 50% x (100-80)
Przykład 1
Zakup ekspertyzy od jednostki
naukowej: 100
Dotacja na zakup: 80
Kwota odliczenia:
30% x (100-80)
22. PwC
Przygotowanie do potencjalnej kontroli rozliczeń
z tytułu Ulgi
22
Przeprowadź analizę czynności wykonywanych w organizacji i wskaż stanowiące
działalność B+R (projekty / departamenty i działy)
Zadbaj o udokumentowanie realizowanej działalności B+R
Zebrane dokumenty i informacji zbierz w formie tzw. „defense file”
W przypadku wątpliwości przy analizie czynności – rozważ wystąpienie o opinię
jednostki naukowej
Zweryfikuj kalkulację Ulgi pod kątem wątpliwości interpretacyjnych – rozważ
wystąpienie z wnioskiem o interpretację podatkową
Zweryfikuj przeprowadzoną kalkulację Ulgi oraz prawidłowość przyjętej metodologii
tworzenia kalkulacji
3
2
1
4
5
6
24. PwC
Metodologia rozliczania Ulgi za 2017 rok i lata
późniejsze
24
Pamiętaj!
• Sprawdź czy te same zespoły wykonują działalność B+R – nazwa zespołów
i stanowisk nie ma znaczenia
• Sprawdź czy ww. zespoły nie wykonują nowych czynności, potencjalnie niebędących
B+R i zweryfikuj pod kątem realizowanych projektów
• Sprawdź czy nie można uprościć ewidencji księgowej dla potrzeb Ulgi
• Sprawdź czy nie zmieniły się przepisy dot. Ulgi
Czy przyjętą metodologię kalkulacji Ulgi w 2017 roku można wykorzystać w 2018?
MOŻNA!