W ramach usługi optymalizacji zakupów eksperci z Grant Thornton rozpoczynają pracę od przeglądu wszystkich kosztów jakie przedsiębiorstwo ponosi, a następnie proponują działania umożliwiające oszczędności. W wyniku współpracy przedsiębiorstwo jest w stanie zracjonalizować koszty zakupów i podnieść efektywność finansową.

1. Optymalizacja zakupów
- ograniczanie kosztów
Wzrost przewagi konkurencyjnej również w trudnych czasach

2. Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Wprowadzenie
Usługa optymalizacja zakupów polega na kompleksowym
przeglądzie kosztów zakupów ponoszonych przez Klienta
oraz zaproponowaniu działań, które pozwalają na
oszczędności w tym zakresie.
Podczas współpracy pomagamy zidentyfikować rzeczywiste
zapotrzebowanie na produkty i usługi oraz formułujemy
strategię zakupową firmy. Bazując na przeprowadzonych
analizach rynku dostawców i wieloletnim doświadczeniu
w optymalizacji procesów biznesowych wypracowujemy
rozwiązania zapewniające racjonalizację kosztów zakupów
i podniesienie efektywności finansowej przedsiębiorstwa.
1

3. Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Co dostarczamy Co gwarantujemy
• Zaprojektowanie i wdrożenie
projektów oszczędnościowych • Zorientowane na biznes podejście
w rekomendowanych obszarach procesu do projektu,
zakupów, • Znajomość najlepszych praktyk,
• Przeprowadzenie kompletnego • Pełną poufność informacji,
przetargu wraz z pełną dokumentacją • Wynagrodzenie dla Grant Thornton
dotyczącą procesu przetargowego (RFI, tylko w przypadku uzyskania
RFP, RFQ), oszczędności przez klienta
• Raportowanie zarządcze dotyczące (success fee).
wdrożonych projektów oszczędnościowych.
2

4. Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Zakres prac
W naszej pracy zawsze kierujemy się dewizą, że właściwy poziom kosztów nie zawsze oznacza
najniższą cenę. Redukcja kosztów związanych z zakupami odzwierciedlona jest bezpośrednio
w rachunku wyników.
W zależności od indywidualnych potrzeb klienta nasze prace składają się z następujących etapów:
Opracowanie
Analiza stanu Identyfikacja
Diagnoza stanu i konsultacja
bieżącego pod kątem zapotrzebowania na
bieżącego z Klientem pakietów
struktury zakupowej produkty i usługi
optymalizacyjnych
Opracowanie
Opracowanie Wsparcie Klienta we
harmonogramu
docelowego modelu wdrożeniu pakietów
wdrożenia pakietów
procesów zakupów optymalizacyjnych
optymalizacyjnych
Wynikiem naszych prac jest dokonanie optymalnego wyboru dostawców, a w efekcie
obniżenie kosztów zakupów.
3

5. Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Optymalizacja zakupów – kluczowe osoby
Tomasz Krajewski Wojciech Słowik
Konsultant Konsultant
EDUKACJA EDUKACJA
Tomasz Krajewski jest absolwentem Uniwersytetu Ekonomicznego Wojciech Słowik jest absolwentem Państwowej Wyższej Szkoły
w Poznaniu – specjalizacja finanse i rachunkowość przedsiębiorstw. Zawodowej w Sulechowie – specjalizacja administracja
Ukończył podyplomowe studia z doradztwa podatkowego w samorządowa.
Wyższej Szkole Bankowej. Posiada certyfikat zarządzania projektami
PRINCE2 oraz zarządzania procesami Green Belt SixSigma.
KARIERA KARIERA
Specjalizuje się w zagadnieniach audytu wewnętrznego, optymalizacji Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z logistyką
procesów biznesowych oraz pełnych wdrożeniach projektów magazynową, logistyką sprzedaży oraz głównie w procesach
oszczędnościowych, od audytu istniejących procesów zakupowych zakupowych.
po okresowe raportowanie z wdrożonych rozwiązań
optymalizacyjnych. Zarządzał zakupami w Saint-Gobain Sekurit HanGlas Polska,
a także tworzył od podstaw ideę zakupów strategicznych w regionie
Pracował na stanowiskach kierowniczych w działach finansowych CEE grupy Wavin. Jego działania na różnych stanowiskach
firm produkcyjnych i usługowych. Jako konsultant w działach kierowniczych z zakresu szeroko pojętej logistyki cechowały się
doradztwa finansowego i operacyjnego projektował procesy znaczną optymalizacją kosztów działania spółek w obszarach
biznesowe w polskich i międzynarodowych spółkach z branży: administracji, sprzedaży i produkcji.
produkcyjnej, handlowej, motoryzacyjnej, energetycznej oraz
budowlanej.
4

6. Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Doświadczenie naszego zespołu
• Liczba przeprowadzonych projektów oszczędnościowych –
ponad 80
• Wykazane osiągnięcia:
– Oszczędności kosztowe
– Poprawione warunki płatności
– Zwiększona elastyczność dotycząca krótszego czasu dostępu
do nabywanych usług/produktów
• Usługi administracyjne i media (energia, ochrona, HVAC, usługi
porządkowe, ubezpieczenia)
– Osiągnięto oszczędności 4,7 mln PLN (20% pierwotnych wydatków)
• Transport i opakowania (transport całopojazdowy i drobnicowy,
przesyłki kurierskie)
– Osiągnięto oszczędności 8 mln PLN (20% pierwotnych wydatków)
5

7. Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Doświadczenie naszego zespołu
• Surowce (sektory: budowlany i sanitarny, meblarski i samochodowy)
– Osiągnięto oszczędności 12,7 mln PLN (15% pierwotnych wydatków)
• Towary handlowe (sektory: budowlany i sanitarny, meblarski
i samochodowy)
– Osiągnięto oszczędności 4,6 mln PLN (35% pierwotnych wydatków)
• Marketing (sektory: media, wydruki, marketing interaktywny, POS, kreacja
oraz CI)
– Osiągnięto oszczędności 2 mln PLN (40% pierwotnych wydatków)
• IT (sektory: oprogramowanie, sprzęt, infrastruktura, serwis)
– Osiągnięto oszczędności 1 mln PLN (25% pierwotnych wydatków)
6

8. Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Nasze podejście do optymalizacji
Zidentyfikuj skonsolidowane wydatki, ryzyka, czynniki
kosztotwórcze, profil portfela, okazje, potrzeby interesariuszy.
Stwórz zespół zakupowy.
Zbadaj strukturę i dynamikę rynku dostaw, głównych graczy, 1. Profil
konkurencję, możliwości, silne strony i słabości. przedmiotu
Określ zadania i strategię zakupów. Uzgodnij cele, wskaźniki 6. Zarządzanie 2. Rynek
wydajności oraz specyfikację. Uzgodnij kryteria wyboru, dostawami dostaw
metodologię i panel dostawców. i umową
Zatwierdzone
kategorie
Uzyskaj informacje w odpowiedzi na RFQ i RFI. Przeprowadź
przeglądaj co
audyt dostawcy i szczegółowe negocjacje. Przeanalizuj ofertę
2-3 lata
i porównaj z warunkami rynkowymi. Stwórz zarys umowy
3. Strategia
o współpracy. 5. Kontakt
zakupów
Zastosuj uzgodnione kryteria wyboru i wyłoń preferowanego
dostawcę, rozpropaguj uzasadnienie wyboru. Stwórz plan 4. Negocjacje z
wdrożenia dostawcy, podpisz umowę z dostawcą (SLA). dostawcami
Rozpocznij wdrożenie/ dostawy, monitoruj: wskaźniki
wydajności, SLA, uwagi użytkowników, postępy w doskonaleniu.
Zachowaj wyniesioną wiedzę o rynku dostawców do następnego
ofertowania.
7

9. Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Zapraszamy do spotkania z nami
Anatol Skitek
Dyrektor zespołu ds. efektywności biznesu
T +48 61 625 1461
M +48 661 538 546
E anatol.skitek@pl.gt.com
8

10. Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Kontakt z Grant Thornton
Poznań Warszawa
Malta Office Park, Budynek F al. Jana Pawła II 15
ul. Abpa Antoniego Baraniaka 88 E 00-828 Warszawa
61-131 Poznań T +48 22 20 54 800
T +48 61 62 51 100 F +48 22 20 54 801
F +48 61 62 51 101
Wrocław Kraków
ul. Włodkowica 21 lok. 12 ul. Kamieńskiego 51
50-072 Wrocław 30-653 Kraków
T +48 71 73 37 560 T +48 12 37 64 100
F +48 71 73 37 561 F +48 12 37 64 101
Katowice
ul. Francuska 34
40-028 Katowice
T +48 32 72 13 700
F +48 32 72 13 701 www.GrantThornton.pl
Grant Thornton Frąckowiak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k jest członkiem Grant Thornton International Ltd.
9