SlideShare a Scribd company logo

Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе

Автор: Бадин Андрей Анатольевич, Генеральный директор компании «Проектные Сервисы» Доклад сделан на конференции конкурса "Проектный олимп" 30.10.2015

1 of 17
Download to read offline
Подходы	
  к	
  построению	
  Проектных	
  
офисов	
  в	
  государственном	
  секторе	
  
Бадин	
  Андрей	
  Анатольевич	
  
Генеральный	
  директор	
  
«Проектные	
  Сервисы»	
  
	
  
Москва	
  30.10.2015	
  
Генеральный	
  директор	
  компании	
  «Проектные	
  сервисы»	
  	
  
Заместитель	
  председателя	
  Совета	
  по	
  внедрению	
  проектного	
  управления	
  в	
  
органах	
  власти	
  при	
  Минэкономразвития	
  России	
  	
  
§  Автор	
  и	
  соавтор	
  российских	
  стандартов	
  в	
  области	
  проектного	
  управления	
  
(ГОСТ,	
  Методрекомендации	
  Минэкономразвития	
  России,	
  
Методрекомендации	
  Национального	
  рейтинга	
  по	
  улучшению	
  
инвестиционного	
  климата	
  в	
  субъектах	
  РФ)	
  
§  Член	
  рабочей	
  группы	
  по	
  созданию	
  российского	
  профессионального	
  
стандарта	
  «Руководитель	
  проектов»	
  	
  
§  Асессор	
  конкурса	
  «Проектный	
  Олимп»	
  	
  
§  PMP	
  2005	
  
§  Предыдущий	
  опыт	
  работ:	
  
-  2013	
  -­‐	
  2014	
  Минэкономразвития	
  России.	
  Заместитель	
  директор	
  
департамента	
  стратегического	
  управления,	
  государственных	
  программ	
  и	
  
инвестиционных	
  проектов	
  
-  2009	
  -­‐	
  2013	
  АНО	
  «Оргкомитет	
  Сочи	
  2014».	
  Директор	
  по	
  управлению	
  
проектами,	
  рисками	
  и	
  созданию	
  системы	
  управления	
  Играми	
  
-  2004	
  -­‐	
  2009	
  PM	
  Expert.	
  Партнер,	
  заместитель	
  генерального	
  директора	
  
-  1997	
  -­‐	
  2004	
  Руководящие	
  позиции	
  в	
  сфере	
  проектного	
  управления	
  в	
  
банковском	
  секторе,	
  нефтегазовой	
  сфере,	
  консалтинге	
  
О	
  себе	
  
2	
  
Вопросы	
  при	
  создании	
  Проектных	
  офисов	
  
3	
  
1.  Зачем	
  внедрять	
  проектное	
  
управление	
  (Проектные	
  офис	
  –	
  
только	
  следствие)?	
  
2.  Какие	
  Проектные	
  офисы	
  должны	
  
быть	
  созданы	
  в	
  органе	
  власти?	
  
3.  Какой	
  Проектный	
  офис	
  создавать	
  в	
  
первую	
  очередь?	
  
4.  Какие	
  проблемы	
  при	
  построении	
  
Проектного	
  офиса	
  нужно	
  решить?	
  
5.  Какой	
  подход	
  к	
  внедрению	
  
проектного	
  управления	
  и	
  созданию	
  
Проектного	
  офиса	
  выбрать?	
  
6.  Какие	
  первоочередные	
  шаги	
  нужно	
  
сделать?	
  
4	
  
Сокращение	
  сроков	
  и	
  затрат	
  при	
  реализации	
  
проектов	
  и	
  мероприятий	
  
1.  Сокращение	
  сроков	
  разработки	
  
и	
  согласования	
  документов	
  за	
  
счет	
  типовых	
  шаблонов	
  
2.  Сокращения	
  избыточных	
  шагов	
  
на	
  этапах	
  проекта	
  
3.  Минимизации	
  согласований	
  	
  
и	
  делегирование	
  полномочий	
  
по	
  уровням	
  управления	
  
4.  Своевременное	
  принятие	
  
решений	
  
5.  Своевременное	
  выполнение	
  
задач	
  исполнителями	
  
Проект	
  4	
  
Проект	
  3	
  
Проект	
  1	
  
Проект	
  1	
  
Проект	
  2	
  
Проект	
  3	
  
Проект	
  4	
  
Проект	
  5	
  
Проект	
  6	
  
1-­‐й	
  год	
   2-­‐й	
  год	
   3-­‐й	
  год	
   4-­‐й	
  год	
   5-­‐й	
  год	
  
После	
  внедрения	
  проектного	
  управления	
  
Преимущество:	
  	
  
быстрее	
  на	
  1,5	
  года,	
  	
  
больше	
  на	
  2	
  проекта	
  
Проект	
  2	
  
До	
  внедрения	
  проектного	
  управления	
  
Пример	
  
5	
  
Прозрачность	
  реализации	
  проектов	
  и	
  
мероприятий	
  
1.  Своевременное	
  получение	
  
достоверной	
  информации	
  
2.  Возможность	
  сравнения	
  
эффективности	
  
управления	
  различными	
  
проектами	
  
3.  Получение	
  полной	
  
картины	
  выполнения	
  всех	
  
проектов	
  и	
  оперативное	
  
принятие	
  необходимых	
  
решений	
  
6	
  
Улучшение	
  межведомственного	
  и	
  	
  
кросс-­‐функционального	
  взаимодействия	
  
1.  Формализованное	
  формирование	
  
проектной	
  команды	
  (рабочей	
  
группы)	
  с	
  определением	
  
ответственности	
  всех	
  членов	
  
позволяет	
  четко	
  отслеживать	
  
виновников	
  задержек	
  
2.  Система	
  проектной	
  мотивации	
  
позволяет	
  замотивировать	
  всю	
  
команду	
  на	
  достижение	
  общей	
  
цели	
  
Пример	
  по	
  системе	
  проектной	
  мотивации	
  из	
  Методрекомендаций	
  
Минэкономразвития	
  России	
  

Recommended

Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий КимУправление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий КимProjectPractice2013
 
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...ProjectPractice2013
 
Проектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной моделиПроектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной моделиЦОРПУ
 
Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...
Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...
Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектн...Andrey Badin
 
Отчетность и аналитика в проектной деятельности
Отчетность и аналитика в проектной деятельностиОтчетность и аналитика в проектной деятельности
Отчетность и аналитика в проектной деятельностиProjectPractice2013
 
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015ProjectPractice2013
 
Концепция проектного управления в госорганах
Концепция проектного управления в госорганахКонцепция проектного управления в госорганах
Концепция проектного управления в госорганахGovernment of Leningrad Region
 
Проект Госуправление 2.0. Ленобласть
Проект Госуправление 2.0. ЛенобластьПроект Госуправление 2.0. Ленобласть
Проект Госуправление 2.0. Ленобластьnailya555
 

More Related Content

What's hot

Построение проектно-ориентированной системы управления в органах власти
Построение проектно-ориентированной системы управления в органах властиПостроение проектно-ориентированной системы управления в органах власти
Построение проектно-ориентированной системы управления в органах властиAndrey Badin
 
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.ProjectPractice2013
 
Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России ProjectPractice2013
 
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиУправление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиGovernment of Leningrad Region
 
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...Andrey Badin
 
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...ProjectPractice2013
 
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...ProjectPractice2013
 
Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...ProjectPractice2013
 
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...ProjectPractice2013
 
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...Проектные сервисы
 
Управление проектами в государственном секторе. Проектный Олимп
Управление проектами в государственном секторе. Проектный ОлимпУправление проектами в государственном секторе. Проектный Олимп
Управление проектами в государственном секторе. Проектный ОлимпЦОРПУ
 
Проектные офисы. Сервисная модель и организация.
Проектные офисы. Сервисная модель и организация.Проектные офисы. Сервисная модель и организация.
Проектные офисы. Сервисная модель и организация.ProjectPractice2013
 
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах властиМетодические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах властиAndrey Badin
 
Проектное управление. Приморский край
Проектное управление. Приморский крайПроектное управление. Приморский край
Проектное управление. Приморский крайDepartment of Project Management
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Andrey Badin
 
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и AgileВнедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и AgileПроектные сервисы
 
Основные тренды развития УП в россии и в мире_Юрий Ким
Основные тренды развития УП в россии и в мире_Юрий КимОсновные тренды развития УП в россии и в мире_Юрий Ким
Основные тренды развития УП в россии и в мире_Юрий КимProjectPractice2013
 
Опыт внедрения проектного управления на примере Белгородской области
Опыт внедрения проектного управления на примере Белгородской областиОпыт внедрения проектного управления на примере Белгородской области
Опыт внедрения проектного управления на примере Белгородской областиLAZOVOY
 

What's hot (20)

Построение проектно-ориентированной системы управления в органах власти
Построение проектно-ориентированной системы управления в органах властиПостроение проектно-ориентированной системы управления в органах власти
Построение проектно-ориентированной системы управления в органах власти
 
Андрей Бадин. Организация проектной деятельности в Правительстве Российской Ф...
Андрей Бадин. Организация проектной деятельности в Правительстве Российской Ф...Андрей Бадин. Организация проектной деятельности в Правительстве Российской Ф...
Андрей Бадин. Организация проектной деятельности в Правительстве Российской Ф...
 
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
 
Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России
 
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиУправление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
 
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...
О Совете и Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в ор...
 
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
 
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
 
Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
 
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
 
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
 
Управление проектами в государственном секторе. Проектный Олимп
Управление проектами в государственном секторе. Проектный ОлимпУправление проектами в государственном секторе. Проектный Олимп
Управление проектами в государственном секторе. Проектный Олимп
 
Проектные офисы. Сервисная модель и организация.
Проектные офисы. Сервисная модель и организация.Проектные офисы. Сервисная модель и организация.
Проектные офисы. Сервисная модель и организация.
 
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах властиМетодические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
 
Проектное управление. Приморский край
Проектное управление. Приморский крайПроектное управление. Приморский край
Проектное управление. Приморский край
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
 
Внедрение проектного управления в органах исполнительной власти Ленинградской...
Внедрение проектного управления в органах исполнительной власти Ленинградской...Внедрение проектного управления в органах исполнительной власти Ленинградской...
Внедрение проектного управления в органах исполнительной власти Ленинградской...
 
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и AgileВнедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
 
Основные тренды развития УП в россии и в мире_Юрий Ким
Основные тренды развития УП в россии и в мире_Юрий КимОсновные тренды развития УП в россии и в мире_Юрий Ким
Основные тренды развития УП в россии и в мире_Юрий Ким
 
Опыт внедрения проектного управления на примере Белгородской области
Опыт внедрения проектного управления на примере Белгородской областиОпыт внедрения проектного управления на примере Белгородской области
Опыт внедрения проектного управления на примере Белгородской области
 

Viewers also liked

Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)Anton Vityaz
 
Проектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектамиПроектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектамиЕвгений Пикулев
 
Основные особености и тенденции развития УП в госсекторе_Юрий Трубицын
Основные особености и тенденции развития УП в госсекторе_Юрий ТрубицынОсновные особености и тенденции развития УП в госсекторе_Юрий Трубицын
Основные особености и тенденции развития УП в госсекторе_Юрий ТрубицынProjectPractice2013
 
управление проектами
управление проектамиуправление проектами
управление проектамиRauf Aliev
 
Модель организационной зрелости проектного управления PMI® OPM3®
Модель организационной зрелости проектного управления PMI® OPM3®Модель организационной зрелости проектного управления PMI® OPM3®
Модель организационной зрелости проектного управления PMI® OPM3®Danil Dintsis, Ph. D., PgMP
 
офис управления проектами как создать проектный офис своими руками
офис управления проектами   как создать проектный офис своими рукамиофис управления проектами   как создать проектный офис своими руками
офис управления проектами как создать проектный офис своими рукамиВадим Овечкин
 
PRINCE2® - лучшая практика управления проектами. В. Полковников
PRINCE2® - лучшая практика управления проектами. В. ПолковниковPRINCE2® - лучшая практика управления проектами. В. Полковников
PRINCE2® - лучшая практика управления проектами. В. ПолковниковProjectPractice2013
 
Петербургское отделение PMI: итоги 2016
Петербургское отделение PMI: итоги 2016Петербургское отделение PMI: итоги 2016
Петербургское отделение PMI: итоги 2016Government of Leningrad Region
 
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...ЦОРПУ
 
RnDm. Управление проектами исследования и разработки. Лекция 4. Расписание п...
 RnDm. Управление проектами исследования и разработки. Лекция 4. Расписание п... RnDm. Управление проектами исследования и разработки. Лекция 4. Расписание п...
RnDm. Управление проектами исследования и разработки. Лекция 4. Расписание п...Alexey Kachalin
 

Viewers also liked (14)

Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)
 
Проектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектамиПроектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектами
 
Основные особености и тенденции развития УП в госсекторе_Юрий Трубицын
Основные особености и тенденции развития УП в госсекторе_Юрий ТрубицынОсновные особености и тенденции развития УП в госсекторе_Юрий Трубицын
Основные особености и тенденции развития УП в госсекторе_Юрий Трубицын
 
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуляМария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
 
управление проектами
управление проектамиуправление проектами
управление проектами
 
Модель организационной зрелости проектного управления PMI® OPM3®
Модель организационной зрелости проектного управления PMI® OPM3®Модель организационной зрелости проектного управления PMI® OPM3®
Модель организационной зрелости проектного управления PMI® OPM3®
 
офис управления проектами как создать проектный офис своими руками
офис управления проектами   как создать проектный офис своими рукамиофис управления проектами   как создать проектный офис своими руками
офис управления проектами как создать проектный офис своими руками
 
Prince2 на практике
Prince2 на практикеPrince2 на практике
Prince2 на практике
 
PRINCE2® - лучшая практика управления проектами. В. Полковников
PRINCE2® - лучшая практика управления проектами. В. ПолковниковPRINCE2® - лучшая практика управления проектами. В. Полковников
PRINCE2® - лучшая практика управления проектами. В. Полковников
 
PMI St. Petersburg chapter newsletter 2016
PMI St. Petersburg chapter newsletter 2016PMI St. Petersburg chapter newsletter 2016
PMI St. Petersburg chapter newsletter 2016
 
Петербургское отделение PMI: итоги 2016
Петербургское отделение PMI: итоги 2016Петербургское отделение PMI: итоги 2016
Петербургское отделение PMI: итоги 2016
 
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – от задумки до внедрения
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – от задумки до внедренияУПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – от задумки до внедрения
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – от задумки до внедрения
 
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...
 
RnDm. Управление проектами исследования и разработки. Лекция 4. Расписание п...
 RnDm. Управление проектами исследования и разработки. Лекция 4. Расписание п... RnDm. Управление проектами исследования и разработки. Лекция 4. Расписание п...
RnDm. Управление проектами исследования и разработки. Лекция 4. Расписание п...
 

Similar to Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе

Введение в Методические рекомендации
Введение в Методические рекомендации Введение в Методические рекомендации
Введение в Методические рекомендации LAZOVOY
 
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Проектные сервисы
 
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы   для эффективного управления проектамиПрактические инструменты и приемы   для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектамиПроектные сервисы
 
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...ProjectPractice2013
 
Юрий Шойдин (Газпромнефть) - Порядок в проектных документах
Юрий Шойдин (Газпромнефть) - Порядок в проектных документахЮрий Шойдин (Газпромнефть) - Порядок в проектных документах
Юрий Шойдин (Газпромнефть) - Порядок в проектных документахExpolink
 
Проектная команда: состав, роли, коммуникации
Проектная команда: состав, роли, коммуникацииПроектная команда: состав, роли, коммуникации
Проектная команда: состав, роли, коммуникацииDaria Veldina
 
Проектный Олимп 2016.
Проектный Олимп 2016. Проектный Олимп 2016.
Проектный Олимп 2016. ЦОРПУ
 
Опыт организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации
Опыт организации проектной деятельности в Правительстве Российской ФедерацииОпыт организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации
Опыт организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерацииfpocpm
 
Основы управления проектами. Планирование проекта
Основы управления проектами. Планирование проекта Основы управления проектами. Планирование проекта
Основы управления проектами. Планирование проекта Project Management Institute (PMI) in Ufa
 
Инструменты и приемы эффективного управления проектами
Инструменты и приемы эффективного управления проектамиИнструменты и приемы эффективного управления проектами
Инструменты и приемы эффективного управления проектамиПроектные сервисы
 
2017 04-26 - презентация Олега Билева
2017 04-26 - презентация Олега Билева2017 04-26 - презентация Олега Билева
2017 04-26 - презентация Олега Билеваfpocpm
 
ГОСТЫ по управлению проектами
ГОСТЫ по управлению проектамиГОСТЫ по управлению проектами
ГОСТЫ по управлению проектамиProjectPractice2013
 
Методология ведения проектов
Методология ведения проектовМетодология ведения проектов
Методология ведения проектовAlexanderAvva
 
8 кудрявцев денис
8 кудрявцев денис8 кудрявцев денис
8 кудрявцев денисDima_Kravets
 
8 кудрявцев денис
8 кудрявцев денис8 кудрявцев денис
8 кудрявцев денисBankir_Ru
 

Similar to Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе (20)

Введение в Методические рекомендации
Введение в Методические рекомендации Введение в Методические рекомендации
Введение в Методические рекомендации
 
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
 
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы   для эффективного управления проектамиПрактические инструменты и приемы   для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
 
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
 
Шаг 2. Ключевой проект - от 30 000 руб.
Шаг 2. Ключевой проект - от 30 000 руб.Шаг 2. Ключевой проект - от 30 000 руб.
Шаг 2. Ключевой проект - от 30 000 руб.
 
Project management
Project management  Project management
Project management
 
Юрий Шойдин (Газпромнефть) - Порядок в проектных документах
Юрий Шойдин (Газпромнефть) - Порядок в проектных документахЮрий Шойдин (Газпромнефть) - Порядок в проектных документах
Юрий Шойдин (Газпромнефть) - Порядок в проектных документах
 
Проектная команда: состав, роли, коммуникации
Проектная команда: состав, роли, коммуникацииПроектная команда: состав, роли, коммуникации
Проектная команда: состав, роли, коммуникации
 
Проектный Олимп 2016.
Проектный Олимп 2016. Проектный Олимп 2016.
Проектный Олимп 2016.
 
Опыт организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации
Опыт организации проектной деятельности в Правительстве Российской ФедерацииОпыт организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации
Опыт организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации
 
Основы управления проектами. Планирование проекта
Основы управления проектами. Планирование проекта Основы управления проектами. Планирование проекта
Основы управления проектами. Планирование проекта
 
Инструменты и приемы эффективного управления проектами
Инструменты и приемы эффективного управления проектамиИнструменты и приемы эффективного управления проектами
Инструменты и приемы эффективного управления проектами
 
2017 04-26 - презентация Олега Билева
2017 04-26 - презентация Олега Билева2017 04-26 - презентация Олега Билева
2017 04-26 - презентация Олега Билева
 
ГОСТЫ по управлению проектами
ГОСТЫ по управлению проектамиГОСТЫ по управлению проектами
ГОСТЫ по управлению проектами
 
Методология ведения проектов
Методология ведения проектовМетодология ведения проектов
Методология ведения проектов
 
PMIufa 2012-02-02
PMIufa 2012-02-02PMIufa 2012-02-02
PMIufa 2012-02-02
 
8 кудрявцев денис
8 кудрявцев денис8 кудрявцев денис
8 кудрявцев денис
 
8 кудрявцев денис
8 кудрявцев денис8 кудрявцев денис
8 кудрявцев денис
 
Как стать PMP
Как стать PMPКак стать PMP
Как стать PMP
 
PMO seminar
PMO seminarPMO seminar
PMO seminar
 

More from Проектные сервисы

Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"
Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"
Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"Проектные сервисы
 
Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"
Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"
Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"Проектные сервисы
 
Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"
Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"
Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"Проектные сервисы
 
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...Проектные сервисы
 
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...Проектные сервисы
 
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?Проектные сервисы
 
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...Проектные сервисы
 
Управленческие поединки по технологии В.К. Тарасова
Управленческие поединки по технологии В.К. ТарасоваУправленческие поединки по технологии В.К. Тарасова
Управленческие поединки по технологии В.К. ТарасоваПроектные сервисы
 
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...Проектные сервисы
 
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...Проектные сервисы
 
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...Проектные сервисы
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Проектные сервисы
 

More from Проектные сервисы (13)

Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"
Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"
Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"
 
Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"
Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"
Дмитрий Маев: "Оценка зрелости проектного управления компаний и органов власти"
 
Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"
Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"
Мария Белых: "Топ-10 извлеченных уроков при реализации консалтинговых проектов"
 
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...
Дмитрий Маев: Управленческие поединки. Эффективная технология развития перего...
 
Артемий Анцупов "Agile PMO"
Артемий Анцупов "Agile PMO"Артемий Анцупов "Agile PMO"
Артемий Анцупов "Agile PMO"
 
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
 
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
 
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
 
Управленческие поединки по технологии В.К. Тарасова
Управленческие поединки по технологии В.К. ТарасоваУправленческие поединки по технологии В.К. Тарасова
Управленческие поединки по технологии В.К. Тарасова
 
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...
 
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...
 
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...
Оргкомитет Сочи 2014 и Минэкономразвития России - практика внедрения проектно...
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
 

Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе

  • 1. Подходы  к  построению  Проектных   офисов  в  государственном  секторе   Бадин  Андрей  Анатольевич   Генеральный  директор   «Проектные  Сервисы»     Москва  30.10.2015  
  • 2. Генеральный  директор  компании  «Проектные  сервисы»     Заместитель  председателя  Совета  по  внедрению  проектного  управления  в   органах  власти  при  Минэкономразвития  России     §  Автор  и  соавтор  российских  стандартов  в  области  проектного  управления   (ГОСТ,  Методрекомендации  Минэкономразвития  России,   Методрекомендации  Национального  рейтинга  по  улучшению   инвестиционного  климата  в  субъектах  РФ)   §  Член  рабочей  группы  по  созданию  российского  профессионального   стандарта  «Руководитель  проектов»     §  Асессор  конкурса  «Проектный  Олимп»     §  PMP  2005   §  Предыдущий  опыт  работ:   -  2013  -­‐  2014  Минэкономразвития  России.  Заместитель  директор   департамента  стратегического  управления,  государственных  программ  и   инвестиционных  проектов   -  2009  -­‐  2013  АНО  «Оргкомитет  Сочи  2014».  Директор  по  управлению   проектами,  рисками  и  созданию  системы  управления  Играми   -  2004  -­‐  2009  PM  Expert.  Партнер,  заместитель  генерального  директора   -  1997  -­‐  2004  Руководящие  позиции  в  сфере  проектного  управления  в   банковском  секторе,  нефтегазовой  сфере,  консалтинге   О  себе   2  
  • 3. Вопросы  при  создании  Проектных  офисов   3   1.  Зачем  внедрять  проектное   управление  (Проектные  офис  –   только  следствие)?   2.  Какие  Проектные  офисы  должны   быть  созданы  в  органе  власти?   3.  Какой  Проектный  офис  создавать  в   первую  очередь?   4.  Какие  проблемы  при  построении   Проектного  офиса  нужно  решить?   5.  Какой  подход  к  внедрению   проектного  управления  и  созданию   Проектного  офиса  выбрать?   6.  Какие  первоочередные  шаги  нужно   сделать?  
  • 4. 4   Сокращение  сроков  и  затрат  при  реализации   проектов  и  мероприятий   1.  Сокращение  сроков  разработки   и  согласования  документов  за   счет  типовых  шаблонов   2.  Сокращения  избыточных  шагов   на  этапах  проекта   3.  Минимизации  согласований     и  делегирование  полномочий   по  уровням  управления   4.  Своевременное  принятие   решений   5.  Своевременное  выполнение   задач  исполнителями   Проект  4   Проект  3   Проект  1   Проект  1   Проект  2   Проект  3   Проект  4   Проект  5   Проект  6   1-­‐й  год   2-­‐й  год   3-­‐й  год   4-­‐й  год   5-­‐й  год   После  внедрения  проектного  управления   Преимущество:     быстрее  на  1,5  года,     больше  на  2  проекта   Проект  2   До  внедрения  проектного  управления   Пример  
  • 5. 5   Прозрачность  реализации  проектов  и   мероприятий   1.  Своевременное  получение   достоверной  информации   2.  Возможность  сравнения   эффективности   управления  различными   проектами   3.  Получение  полной   картины  выполнения  всех   проектов  и  оперативное   принятие  необходимых   решений  
  • 6. 6   Улучшение  межведомственного  и     кросс-­‐функционального  взаимодействия   1.  Формализованное  формирование   проектной  команды  (рабочей   группы)  с  определением   ответственности  всех  членов   позволяет  четко  отслеживать   виновников  задержек   2.  Система  проектной  мотивации   позволяет  замотивировать  всю   команду  на  достижение  общей   цели   Пример  по  системе  проектной  мотивации  из  Методрекомендаций   Минэкономразвития  России  
  • 7. 7   Эффективное  распределение  ответственности  и   полномочий,  снижение  перегрузки  ресурсов   1.  Обоснованное  и   оптимальное   распределение   ответственности  в  проекте   в  рамках  нормативно-­‐ методических  документов   (Матрица  ответственности,   Положения  и  Регламенты)   2.  Принятие  решений  на   соответствующем  уровне   управления  (определение   ответственности  за  уровни   контрольных  точек)   Матрица ответственности на 2 этапа Проект WSRE (Редизайн сайта компаний) Заказчикипроекта Кураторпроекта Руководитель проекта Архитектор проекта Экспертыпо проекту Ключевые пользователи Дизайнер Администратор системы Руководство компании 1 Матрица ответственности У П С С С С С 2 Список претензий к сайту Оз У Оз П С П П П 3 План работ проекта (начальные работы) У П С С С С 4 Сегментация пользователей продукта Оз О П П П 5 Драфт концепции продукта О П П 6 Требования к продукту О П П П П П 7 Концепция продукта У Оз О П С С С Оз 8 Устав проекта У С П Оз Оз Оз Оз Оз 9 Описание содержания Оз У П С С С С Оз 1 Список подрядчиков (на дизайн и ПО) Оз П С С Оз Оз 2 RFP (на дизайн и ПО) Оз П С С Оз Оз 3 Сбор предложений Оз П Оз Оз Оз Оз 4 Бюджет У С П С С С 5 Выбор подрядчиков У С О С С С С С 6 Договор У С П С С С У ЭТАП1. Концептуальный этап ЭТАП2. Выбор подрядчиков PM Expert и IT Expert Этапы № Документы
  • 8. 8   Повышение  эффективности  сотрудников  и   руководителей   1.  Единый  понятийный  аппарат  в   области  проектного  управления   позволяет  сократить  сроки   согласования  документов  по   проектам   2.  Обучение  сотрудников  проектному   управлению:   §  позволяет  использовать  новые   эффективные  инструменты,  как   в  проектах,  так  и  в  текущей   деятельности   §  обеспечивает  поддержку   сотрудниками  руководителей   проектов  благодаря  пониманию   эффективности  проектного   управления  по  сравнению  с   традиционными  инструментами   управления  текущей   деятельностью   «Бессмысленно продолжать делать то же самое и ждать других результатов» Альберт Эйнштейн
  • 9. 9   Повышение  эффективности  работы  с   поставщиками  и  подрядчиками   1.  Единые  шаблоны  документов     и  регламентированные  процессы   упрощают  и  ускоряют   взаимодействие  с  подрядчиками  и   контрагентами   2.  Создание  типовых  требований  к   подрядчикам  и  включение  их  в   Договоры  позволяет  выстроить   работу  всех  подрядчиков  по  единым   правилам  Заказчика  
  • 10. Модель  проектно-­‐ориентированной  системы   управления  субъекта  РФ  (пример)       От  6  лет 1-­‐6  лет 3  мес.-­‐   1  год 1  день  –   3  мес. год, квартал квартал, месяц месяц,   неделя неделя, день Управление   проектами Стратег. управление Управление   процессами Операционное  управление Исполнение Периодичность   контроля Горизонт   планирования Технологическая   поддержка  (ИТ) Управление   развитием   компетенций Организационная   поддержка Управление   стимулированием   участников  системы   проектного  управления Тактическое   управление Программа  Соц.-­‐ Эконом.  развития Процессы  управления Объекты  управления Стратегия  Соц.-­‐ Эконом.  развития Государственные   программы Дорожные  карты Проекты Мероприятия Задачи Поручения Контрольные  точки Организационный  штаб /Проектный  комитет Центральный   Проектный  офис Руководитель   проекта Ответственный  за   мероприятие Исполнители Субъекты  управления Функциональные   проектные  офисы Муниципальные   проектные  офисы Рабочие  группы Проектная  команда
  • 11. Типы  Проектных  офисов  по  функциональной   направленности   Заместитель  руководителя   (централизованные  задачи)   Руководитель   департамента/   управления   Руководитель  организации   Руководитель   отдела   Руководитель   департамента/ управления   Руководитель   отдела   Заместители  руководителя   (функциональные  задачи)   Заместитель  руководителя   (централизованные  задачи)   Руководитель   департамента/ управления   Руководители  подчиненных   организаций   Руководитель   отдела   Функциональные   Проектные  офисы   Центральный   Проектный  офис   Муниципальные/ Подведомственные   Проектные  офисы   1   2   1   2   1   2   1   2   Специалист   3   Специалист   3   Уровень  подразделения  (ответственности  и  полномочий),  на   котором  может  быть  Проектный  офис   3  
  • 12. Варианты  создания  Проектных  офисов  в  субъектах   Российской  Федерации   12   Шаг   Вариант  1:  Реализация   Стратегии  региона   Вариант  2:  Реализация   функциональной  стратегии   (ИТ,  Приоритетные  проекты,   Капстрой)   Вариант  3:  Реализация   Приоритетной  задачи     (например,  Инвестиционный   климат)   1   Сначала  создается   Центральный  Проектный  офис   (покрывает  все)   Сначала  создается  Проектный   офис  в  подразделении  или   подведомственной   организации  (ИТ,     Приоритетные  проекты,   Капитальные  проекты..)   Сначала  создается  Проектный   офис  по  Инвестиционному   климату   2   Создаются  Функциональные   проектные  офисы  для   поддержки/развития   проектного  управления  в   подразделениях   Создается  Центральный   Проектный  офис  и  остальные   Функциональные  проектные   офисы  после  подтверждения   эффективности   Создается  Центральный   Проектный  офис  и   Функциональные  проектные   офисы  после  подтверждения   эффективности     3   Создаются  Муниципальные   проектные  офисы   Создаются  Муниципальные   проектные  офисы   Создаются  Муниципальные   проектные  офисы   Подход  «сверху-­‐вниз»:   Белгородская  область,   Пермский  край,  Ярославская   область   Подход  «от  главного  вверх  и   в  стороны»:  многие  регионы   с  2015  года   Подход  «снизу-­‐вверх  и  в   стороны»:  Москва,   Ленинградская  область,   Республика  Коми,  Вологодская   область,  Тульская  область  и  др.  
  • 13. 13   Проблемы  внедрения  проектного  управления  и  их   решения   Быстрые победы Проблемы Решения 1. Смена приоритетов руководства (снижение важности задачи) 5. Слабая применимость методологии для разных типов проектов 2. Сопротивление руководителей (прозрачность) 4. Отторжение инструментов проектного управления (культура реактивного управления, работа по поручениям) 3. Сопротивление персонала (дополнительная работа) 6. Нехватка проектных специалистов или слабая проектная экспертиза Обучение Система проектной мотивации Система управления по контрольным точкам Качественные масштабируемые решения Создание функциональных проектных офисов Привлечение профессионалов в проектном управлении Удобная отчетность для принятия решений руководством
  • 14. Подходы  к  внедрению  проектного  управления   14   Подход  1:     От  методологии  (Каскад)   Подход  2:     От  результатов  (Agile)   Подход  3:   От  ИСУП*   Подход  4:   Смешанный   Суть   1.  Детальное  обследование   2.  Концепция   3.  Методология   4.  Апробация,  ИСУП   проектирование   5.  Внедрение,  ИСУП   1.  Апробация  небольшого   функционала  (например,   паспортов,  планов,   отчетов)   2.  Регламентация,  ИСУП   3.  Повторение    шагов  1-­‐2  для   нового  функционала   4.  Интеграция  функционала   1.  Апробация  и  внедрение   ИСУП   2.  Апробация  процессов   3.  Доработка  ИСУП   4.  Регламентация   1.  Детальное  обследование   +  Реестр  проектов   2.  Концепция  +  Планы   (апробация)   3.  Методология  +  Отчеты   (апробация)   4.  Апробация  прочего,  ИСУП   проектирование   5.  Внедрение,  ИСУП   Плюсы   +  Оптимальное  решение   (встраивание  в   организацию)   +  Быстрые  победы   (поддержка  руководства)   +  Быстрые  победы   (поддержка  руководства)   +  Быстрые  победы   (поддержка  руководства)   +  Оптимальное  решение   (встраивание  в   организацию)   Минусы   и  Риски   -­‐  Внедрение  может   затянуться  из-­‐за  низкого   качества  методологии   -­‐  Из-­‐за  отсутствия  быстрых   результатов  и   сопротивления  риск   потери  поддержки   руководства   -­‐  Возможно  отторжение  на   поздних  стадиях  (не   встраивается  на  уровне   всей  организации,  не   масштабируется)   -­‐  Требуется  понимания   итоговой  архитектуры  на   старте   -­‐  Ограничения  для  развития   (выбор  ИСУП  не  основан  на   нуждах  организации)   -­‐  Риски  получения  не  того,   что  нужно  организации  с  ее   стилем  управления  («кот  в   мешке»)   -­‐  Требуется  много   квалифицированных   ресурсов  для  внедрения   одновмоментно   -­‐  Требуется  понимания   итоговой  архитектуры  на   старте   Рейтинг   похода   4  балла   4  балла   3  балла   5  баллов   ИСУП*  -­‐  Информационная  система  управления  проектами  (более  правильно  ИСПК  -­‐  ИС  планирования  и  контроля),  может  быть  основана   на  обычных  офисных  продуктах  (Word,  Excel,  MS  Project)  или  полнофункциональных  ИС  (зависит  от  задач)  
  • 15. 15   Запуск  внедрения  проектного  управления     (Подход  4:  Смешанный  -­‐  пример)   4.  Управление   проектами   6.  ИСУП  2.  Методология   5.  Мониторинг     портфеля/ДК   1.  Организация   Создание  реестра   проектов/   Дорожной  карты   3.  Планирование   портфеля/ДК   Привязка  контрольных   точек  и  поручений  к   проектам   Контрольные  точки   портфеля  по  этапам   проектов   Концепция  проектного   управления   2-­‐я  очередь   3-­‐я  очередь   Планирование   пилотных  проектов  до   этапов   1-­‐я  очередь   Выявление   ответственных  от   подразделений   Использование     MS  Excel,  MS  Word,     MS  Project,  MS  PPT   Создание   Функциональных   Проектных  офисов   Решение    ресурсных   вопросов    (назначения,   консультанты)   Модель  планирования   и  контроля   Шаблоны  Паспорта   проекта,  планов  и   отчетов   Обследование   Разнесение   контрольных  точек  и   поручений  по  уровням   управления   Пробные  отчеты  по   портфелю/ДК   (приборная  панель)   Требования  к  планам  и   отчетам  для  ИСУП   Подготовка  пробных   Паспортов  проектов   Утверждение   Паспортов  проектов   Подготовка  планов  и   отчётов  по  проектам   Пробные  отчеты  по   портфелю/ДК   (контрольные  точки)   Создание  Проектного   комитета/Орг.  Штаба   Проведение   Проектного  комитета/ Орг.  Штаба   Методология   проектного  управления   Обучение   Доработка  отчетности   по  портфелю   Разработка  остальных   документов   методологии   Доработка  портфеля   проектов  /   Дорожной  карты   Доработка  планов   проектов  и  отчетов   Требования  к  ИСУП  в   соответствии  с   методологией     Аутсорсинг  управления   проектами   ТЗ  на  ИСУП   Определение   ответственности   подразделений   1   2   3  
  • 16. 16   Выводы   §  Нужно  доносить    до  руководителей  ценность   проектного  управления  и  доказывать  эффективность   §  Можно  начинать  внедрять  проектное  управление  в   организации  как  с  создания  Центрального  Проектного   офиса,  так  и  с  Функционального  Проектного  офиса   §  Внедрение  проектного  управления  в  органах  власти  -­‐   сложное  организационное  преобразование  с  большим   количеством  проблем  и  требующее  привлечение   профессионалов   §  Существуют  разные  подходы  к  внедрению  проектного   управления  от  которых  зависит  роль  Проектного  офиса  
  • 17. Контакты     Компания  «Проектные  сервисы»     г.  Москва,     проспект  Вернадского,  д.29,  пом.  I,   оф.  4.     Тел.:  +7  (495)  240-­‐90-­‐80     www.pmservices.ru   info@pmservices.ru