Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Управление проектами в Администрации Ленинградской области

1,285 views

Published on

Брошюра"Управление проектами в Администрации Ленинградской области"

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

Управление проектами в Администрации Ленинградской области

  1. 1. Управление проектами в Администрации Ленинградской области Проектный офис Администрации Ленинградской области
  2. 2. Проектное управление – «трендовая тема» с 60-х годов прошлого века. Начав применяться в аэрокосмической, строительной и оборонной промышленности, в настоящий момент этот инструмент повышения эффективности используется в разных отраслях – везде, где необходима чёткая координация целей, содержания и ресурсов, завершение проектов точно в срок и в рамках установленных ограничений. • для реализации крупных и/или уникальных задач, предполагающих большое количество межведомственного взаимодействия; • для активного развития и помощи организации «не лопнуть» от интенсивных изменений; • для снижения отклонений в проектах между планом/фактом в целях, сроках и бюджете; • для сокращения сроков реализации проектов; • для сокращения бюджетов проектов; • для увеличения количества успешно завершенных проектов в организации.
  3. 3. Проектное управление - инструмент, помогающий реализовать мероприятия, направленные на достижение стратегических целей, предусмотренных Стратегией социально-экономического развития до 2030 года. Инструмент, помогающий реализовать взаимодействие проектов и мероприятий региона с федеральными приоритетными проектными направлениями. Как правило, в каждом ОИВ есть проекты развития. Это, в среднем, примерно 20% работы, которые носят признаки проектной деятельности: уникальный результат, ограниченность ресурсов, высокий уровень межведомственного взаимодействия, высокая степень неопределённости. Это очень важные «20 процентов» работы, направленных на развитие региона. Согласно правилу Парето, 20% таких проектов могут обеспечить 80% эффекта от реализации Стратегии 2030.
  4. 4. Проектный офис - подразделение органа исполнительной власти, организующее внедрение, планирование, координацию и поддержку системы проектного управления. В Администрации Ленинградской области Центральным Проектным офисом является Отдел проектного управления, входящий в структуру Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности. 1. Развитие единой методологии проектного управления. 2. Внутреннее консультирование по проектному управлению. 3. Организация и проведения обучения сотрудников проектному управлению своими силами. 4. Поддержание «базы знаний по проектам» на основании лучших практик и собственных извлечённых уроков. 5. Создание и развитие системы проектной мотивации. Развитие системы проектного управления в Администрации Ленинградской области: Поддержка реализации проектов: 1. Координация выполнения задач по проекту. 2. Контроль за реализацией проектов 3. Пост-проектный мониторинг. 4. Поддержка деятельности ОргШтаба по проектному управлению на уровне Губернатора. 5. Поддержка деятельности Проектного Комитета на уровне экономического блока Поддержка Руководителя проекта и команд проектов 1. Помощь при переводе задачи в проектную логику. 2. Консультирование при заполнении всех документов по проекту (проектная инициатива, паспорт проекта, график проекта, проектный светофор и др.) 3. Сопровождение проекта координаторами проектов на всех стадиях жизненного цикла. Развертывание и поддержка информационной системы по управлению проектами
  5. 5. Методические рекомендации по внедрению проектного управления в ОИВ, Минэкономразвития, №26Р-АУ, от 14.04. 2014. Методические рекомендации по применению проектного управления Агентства стратегических инициатив, 2015. Сертификация специалистов в области проектного управления ПМ СТАНДАРТ (PM STANDARD), 2016 • ГОСТ-Р ИСО 21500 – 2014 Руководство по проектному менеджменту; • ГОСТ-Р 54869 – 2011 Требования к управлению проектом; • ГОСТ-Р 54870 – 2011 Требования к управлению портфелем; • ГОСТ-Р 54871 – 2011 Требования к управлению программой.. Руководство Project Management Body of Knowledge (PMBOK®), 5-ое издание, © 2013 Project Management Institute. Распоряжение Губернатора ЛО от 17.03.2016 №147-рг «Об образовании совета по улучшению инвестиционного климата и проектному управлению». Концепция проектного управления в органах исполнительной власти Ленинградской области (принята ОргШтабом по проектному управлению под председательством Губернатора Ленинградской области А.Ю. Дрозденко 6 октября 2016). Положение по управлению проектами в ОИВ ЛО (для использования в проектах «экономического блока» заместителя Председателя Правительства Ленинградской области Д.А. Ялова). Российские стандарты Международные стандарты Внутренние документы
  6. 6. Ролевая структура проектов в Ленинградской области Основными ролями в каждом проекте являются: • Заказчик проекта • Куратор проекта • Руководитель проекта • Координатор проекта • Администратор проекта (в составе команды проекта)
  7. 7. Руководитель проекта – проектная роль, ответственная за достижение целей проекта в рамках установленных ограничений, руководство процессами планирования, исполнения, контроля, завершения проекта, подготовку запросов на изменения и оперативное управление проектом. 1. Обеспечивает достижение целей по проекту 2. Обеспечивает подготовку основных документов по проекту (проектная инициатива, паспорт проекта, график проекта, отчет о статусе проекта «проектный светофор» и др.) 3. Планирует задачи и мероприятия по проекту. 4. Осуществляет мониторинг и контроль хода выполнения в установленные сроки задач по проекту, при необходимости, готовит запросы на изменения в проект. 5. Управляет работой команды проекта, распределяет задачи между исполнителями. 6. Утверждает отчеты о статусе проекта, включая прогноз исполнения контрольных событий для вынесения на ОргШтабПроектный комитет. 7. Осуществляет анализ причин невыполнения запланированных задач в установленные сроки. 8. Подготавливает предложения по установлению значений КПЭ для участников команды проекта, вносит предложения по их мотивации. 9. Информирует Проектный офис и ОргШтаб о ходе и результатах исполнения проекта. Функции руководителя проекта: Как правило, Руководитель проекта - это Заместитель председателя комитета, Начальник департамента, Начальник отдела, Заместитель руководителя подведомственного учреждения.
  8. 8. Координатор проекта – сотрудник Проектного офиса, ответственный за методологическую поддержку проекта и согласование документов по управлению проектом в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости. 1. Обеспечивает постоянную помощь Руководителю проекта по переводу проекта в проектную логику и обеспечивает методологическое сопровождение проекта на всем его протяжении. 2. Содействует Руководителю проекта в подготовке всех видов проектных документов (паспорт, план-график и др.) на всех стадиях реализации проекта – от подготовки заявки (инициирование) до итогового отчёта (завершение). 3. Согласовывает проектную инициативу, паспорт проекта, план-график проекта и др. управленческие документы в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости. 4. Осуществляет мониторинг исполнения контрольных событий проекта, при необходимости, рекомендует руководителю проекта инициировать запрос на изменения. 5. Согласовывает отчеты по проекту в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости. 6. Осуществляет эскалацию рисков и проблем проекта на уровень ОргШтаба или Отраслевого Проектного комитета при отсутствии единой позиции с руководством проекта. 7. Принимает участие в совещаниях по проекту, заседаниях ОргШтаба и Проектных комитетов. 8. Обеспечивает методологическую поддержку в работе в информационной системе по управлению проектами (за исключением технических вопросов). Функции координатора проекта:
  9. 9. Администратор проекта – проектная роль, основными функциями которой являются формирование документов по управлению проектом и оказание административной поддержки Руководителю проекта. 1. Подготовка первой версии проектной документации для Руководителя проекта и согласование проектной документации с заинтересованными сторонами проекта. 2. Подготавливает первую версию отчётности по проекту («проектный светофор») Руководителю проекта. 3. Обеспечивает сопровождение и обновление рабочих документов по проекту (журнал контроля поручений, журнал открытых вопросов, информации о недоступности участников проекта). 4. Организует проведение регулярных совещаний проектной команды. 5. Обеспечивает ведение протоколов совещаний и документооборота по проекту. 6. Оказывает иную административную поддержку Руководителю проекта (например деловая переписка по проекту и др.). 7. Обеспечивает корректировку проектной документации по утвержденным запросам на изменения. 8. Сопровождает согласование и архивацию документов по проекту. 9. Обеспечивает работу проекта в системе Мегаплан (или иной информационной системе по управлению проектами). Функции администратора проекта: На роль Администратора проекта назначается должностное лицо органа исполнительной власти Ленинградской области, государственного предприятия или государственного учреждения.
  10. 10. Отдел проектного управления комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Администрации Ленинградской области 191311, Санкт-Петербург, Суворовский проспект, 67, кабинет 242, 8(812)-274-42-90 8(812)-274-64-28 Адрес: Федотовой Зое Константиновне zk_fedotova@lenreg.ru Facebook: https://www.facebook.com/groups/lenoblpmo/ По вопросам обучения обращаться к:

×