Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Memorandum Program - Teknik Fasilitasi MPS

1,126 views

Published on

Memorandum Program - Teknik Fasilitasi MPS adalah modul pelatihan Program PPSP.

Published in: Business
  • Be the first to like this

Memorandum Program - Teknik Fasilitasi MPS

  1. 1. Teknik Fasilitasi - MPS
  2. 2. Tujuan Umum • Setelah mempelajari materi peserta mampu memahami dan memfasilitasi Pokja Kabupaten/kota untuk menyusun MPS
  3. 3. Tujuan Khusus Setelah pelatihan peserta diharapkan mampu : • Menjelaskan definisi dan makna fasilitator • Menjelaskan peran dan fungsi fasilitator. • Memfasilitasi menjaga komitmen pokja. • Memfasilitasi penyusunan MPS.
  4. 4. Sharing Pengalaman Fasilitasi Pokja: Tim Teknis Penyusun MPS • Ke Kepala SKPD • Ke Ketua Pokja dan Kepala Daerah • Ke Bagian Anggaran • Ke DPRD • Mengawal MPS ke dalam mekanisme penganggaran daerah
  5. 5. Tantangan dalam melakukan Fasilitasi MPS?
  6. 6. Pengertian fasilitasi • Fasilitasi : Membuat lebih mudah • Fasilitator : • Fasilitasi: pertemuan sekelompok orang yang menghadirkan fasilitator sebagai perancang dan pengelola proses kelompokagar kelompok mencapai tujuannya Orang yang membuat kerja kelompok menjadi lebih mudah karena kemampuannya untuk memandu partisipasi anggota kelompok
  7. 7. Fasilitator Pengamat Narasumber Penyuluh Bertanya BanyakMemberi tahu Banyak
  8. 8. Tingkatan Fasilitasi 1. Fasilitasi pertemuan 2. Fasilitasi kelompok atau tim 3. Fasilitasi organisasi
  9. 9. Tingkatan Fasilitasi Memfasilitasi proses-proses berjangka panjang yang melibatkan banyak kelompok pemangku kepentingan Memfasilitasi Lingkungan yang dapat mendorong pengambilan keputusan Memfasilitasi Kelompok dalam pertemuan
  10. 10. Peran Fasilitator Karakter Fasilitator : • Peran utama : pemandu proses – Terbuka, inklusif dan adil yang memungkinkan setiap individu berpartisipasi – Menciptakan ruang yang aman bagi setiap individu untuk berpartisipasi Netral • Pendidik Proses • Pemberi alat bantu agar proses diskusi menjadi lebih mudah dan cepat : pertanyaan kunci Peran fasilitator :
  11. 11. Peran Fasilitator >< Kondisi Pokja • Fasilitator • Pokja
  12. 12. Lt 1. Keahlian Komunikasi Pribadi Pengamatan dan mendengarkan Bertanya dan menjawab pertanyaan Probing Parafrase Mendorong dialog Keterampilan yang berpusat pada kelompok Fondasi: Sikap dasar untuk bekerja dengan orang lain Rasa Percaya tanpa syarat pada kemampuan kelompokRUMAH FASILITASI Bangun kepercayaan dan rasa percaya diri Dorong partisipasi penuh, berikan dan terima umpan balik Bangun dinamika kelompok dan kerja Tim Memantau peran dan tingkatan kelompok
  13. 13. Lantai Tiga: Keterampilan yang berpusat pada perencanaan Mendukung penetapan agenda realistis Sarankan proses pertemuan Proses pemantauan pertemuan Mendukung rencana aksi Dukungan pemantauan dan evaluasui pribadi Lantai Dua Mendorong saling pengertian Mendorong pemecahan masalah secara inklusif Mendukung pemecahan masalah
  14. 14. Sikap Dasar Fasilitator Sikap ditunjukan dengan : kata-kata, nada suara, bahasa tubuh, perilaku dalam kelompok, raut muka 1. Minat/kepedulian terhadap situasi dan kehidupan orang lain (Mendengar aktif) 2. Empati : mampu menempatkan diri dalam situasi yang dihadapi orang lain untuk memahami pendapat dan pandangan terhadap isu tertentu 3. Selalu positif : Menghormati setiap keunikan individu dan menghargai potensi yang dimilikinya 4. Percaya penuh terhadap kemampuan kelompok
  15. 15. Keterampilan Dasar fasilitasi Seni bertanya Seni menggali lebih dalam Seni membuat ikhtisar Seni mengaitkan Seni mengamati Seni menyimak
  16. 16. Mendengar aktif
  17. 17. Kemampuan Fasilitasi :  Mempermudah cara  Mengajukan pertanyaan kunci  Mendengar aktif
  18. 18. Tips dan Trik Fasilitasi MPS ? • Pahami tahapan penyusunan MPS • Pahami siklus pendanaan dan perencanaan formal • Cek jadwal penyusunan pendanaan dan perencanaan formal • Pahami aturan dan kebijakan terkait pendanaan dan perencanaan formal • Pahami birokrasi setempat • Kenali SDM terkait pendanaan dan perencanaan formal • Pahami SIDLACOM • Pahami kewenangan Kabupaten/Kota, Provinsi dan Pusat • ………………….
  19. 19. Terima kasih

×