Dokumen tersebut merupakan presentasi tentang memfasilitasi virtual training dengan menggunakan liberating structure. Presentasi tersebut menjelaskan beberapa liberating structure seperti impromptu networking, lean coffee, 15% solution, dan shift and share beserta langkah-langkah pelaksanaannya secara virtual menggunakan beberapa tools seperti zoom, google slide, dan funretro.io. Presentasi ini bertujuan untuk memberikan wawasan tentang cara memfasilitasi virtual training yang lebih menarik dengan memanfaat

1. Memfasilitasi
Virtual Training dengan
Liberating Structure

2. Agile Coach and Founder of www.agileacademy.id
Get To Know your tonite facilitator!
Aria Hadi Wardhana
I’m 44 years old, Coach from Indonesia that
currently based in Jakarta. I’m an experienced
tech-savvy business leader with strong
commercial acumen who enjoys and excels in
driving innovation, challenging the process,
outcome-driven approach and scaling business.
I have been working closely with organizations
and people, helping and inspiring them to have
the best version of them. Thus, they naturally
have Business Agility to playing in a finite
business game in nowadays VUCA world.

3. Mendapatkan insight “cara”
memfasilitasi virtual training
yang lebih engaging dengan
memberdayakan collective
intelligence

4. TODAY AGENDA
01
02
03
04
Working
Agreement
LS
Impromptu Networking
Lean Coffee LS
15% Solution
05
LS
Shift and Share
06
Q&A
CLOSING

5. High quality decisions
Owned by everyone
(accountable and can be measured)

6. OUR CLASS Agreement
Mute Yourself if You
are NOT Talking
MutE
Raise Your hand if
You want to talk
Raise Hand
Pls Participate in a
quiet place
Quite Place
Unleash Yourself,
Be ACTIVE!
PARTICIPATE
Write your questions or
else on chatbox
ChatBox
This webinar will be
recorded, Are you OK?
RECORDED
Your Video is
Always ON
VIDEO is ON
All events will be
timebox
TIMEBOX
01
10 min short BREAK
at 8pm

7. Zoom
Funretro.io
Google SLIDEs
Untuk Collect dan
Cluster Ideas, Dot
Voting
Untuk Video
Conference, Chat,
Screen Sharing dan
Group Discussion
(Breakout room)
Untuk presentasi
materi, Kolaborasi
Working Sheet
Tools yang digunakan
Alternatif lain pakai mural.co ; miro.com;
bitpaper.io atau jamboard jika perlu
kolaborasi white boarding

8. ● Kenalan dan Sharing
penampakan ruang kerja
kamu ketika wFH
● diskusikan pertanyaan2
berikut
02
Impromptu networking

9. Apa PENTING-nya buat kamu mengedukasi
Praktik dan Value SCRUM ke Scrum Tim/
Organisasi di lingkungan kerjamu ?
.01

10. Apa TANTANGAN yang kamu
temukan ketika
mengedukasi mereka?
.02

11. HAL atau MANFAAT apa
yang ingin kamu bawa
pulang diakhir sesi?
.03

12. Benefit / VALUE
What challenges
that you are facing?
VISION n MISSION
1. Tuliskan hal/jawaban2 tadi, mana yang kamu ingin
kita diskusikan dan bahas di www.funretro.io
#1 #2 #3
THIS IS OUR LEARNING BACKLOG

13. ● Dikreasikan oleh Keith McCandless dan
Henri Lipmanowicz
● LS merupakan 33 pilihan struktur
alternatif/technique untuk memfasilitasi
pertemuan dan percakapan. (Gunakan LS
Matching Matrix untuk menentukan teknik yg tepat
sesuai purposenya)
● Karakteristiknya: sederhana, mudah
diaplikasikan, berorientasi hasil,
siklusnya cepat, FUN, kolaboratif,
multi-scale, engaging, modular.
Brief Intro Liberating Structure (LS)

14. Impromptu Networking
Invitation /
pertanyaan
Bertanya “Apa tantangan terbesar yang kamu bawa di
pertemuan ini?” atau ”Apa kontribusi yang bisa kamu
berikan dan Apa yang ingin kamu bawa pulang di akhir
pertemuan ini?”
Urutan Langkah
dan
Alokasi Waktu
1. Di setiap putaran, 2 menit per orang untuk menjawab
pertanyaan. Durasi 4-5 mnt. perputaran
2. Dilakukan Tiga putaran dengan berbeda pasangan
tiap putarannya
Konfigurasi
kelompok
● Berpasangan / Pairs
● Undang peserta untuk mencari orang
yang tidak dikenalnya atau rekan kerja
yang beda divisi
Susunan Ruangan
& Material yg
dibutuhkan
Ruang terbuka tanpa halangan sehingga
peserta dapat berdiri berpasangan dan
bergerak mencari mitra
Distribusi
partisipasi
● Semua orang sekaligus dengan jumlah waktu yang
sama (tidak ada batasan ukuran kelompok)
● Setiap orang memiliki kesempatan yang sama untuk
berkontribusi
Dengan cepat berbagi tantangan dan
ekspektasi, membuat koneksi yang
kuat antar anggota
Dipakai untuk kick off sessi dengan
tim atau kelompok baru

15. Impromptu Networking (Virtual Steps)
Invitation / Questions / Urutan Langkah Timebox Tools
1. Fasilitator menyediakan pertanyaan tantangan sebagai invitasi misalnya:“Apa tantangan
terbesar yang kamu bawa di pertemuan ini? Atau ”Apa kontribusi yang bisa kamu berikan dan
yang ingin kamu bawa pulang di akhir pertemuan ini?” sebagai variasi bisa 3 pertanyaan
berbeda) misalnya: “Masalah apa yang Kamu sedang coba pecahkan? Apa tantangan yang
tersisa dari pertemuan terakhir kita? Hipotesa apa yang ingin Kamu konfirmasikan?
2 min
1. Zoom
2. Google Slide
3. Fasilitator membagi peserta menjadi berpasangan (assign manual jika ada peserta yang
tidak menemukan pasangan
4. (Putaran pertama) Peserta bergantian dengan pasangannya berbagi jawaban dari
pertanyaan tsb.
4-5 min
1. Zoom
2. Zoom breakout
room
5. Fasilitator mengembalikan peserta ke ruang utama
6. Fasilitator kembali membagi peserta menjadi berpasangan
7. (Putaran ke-2) Peserta bergantian dgn pasangannya berbagi jawaban dari pertanyaan
tsb.
4-5 min
8. Ulangi sekali lagi sehingga total ada 3 putaran (opsional: tiap putaran diberikan
pertanyaan berbeda) 4-5 min
02

16. Benefit / VALUE
What challenges
that you are facing?
VISION n MISSION
1. Tuliskan hal/jawaban2 tadi, mana yang kamu ingin
kita diskusikan dan bahas di www.funretro.io
#1 #2 #3
03
2. Kategorikan berdasarkan kesamaan tema
3. Pilih atau voting
4. Urutkan berdasarkan voting terbanyak
Lean Coffee

17. ANY
FEEDBACK ?

18. A 10 minutes BREAK
Stretching… Walking...Grab a snack…etc
Turn your eyes away from monitor!

19. 15% Solutions Invitation /
pertanyaan
Dalam konteks tantangan kelompok atau personal,
tanyakan, “Apa 15% kamu, dimana kamu memiliki keleluasaan
dan kebebasan bertindak?” atau “Apa yang kamu bisa lakukan
tanpa perlu tambahan sumber daya atau otoritas?”
Urutan Langkah
dan
Alokasi Waktu
1. 5 min, masing2 peserta menghasilkan list 15%
solusinya sendiri
2. 3 min x (2-4 org), tiap peserta bergiliran berbagi ide
dalam kelompok kecil (2-4 org)
3. 5-7 min x (2-4), Anggota kelompok memberikan
konsultasi satu sama lain (mengajukan pertanyaan
klarifikasi dan menawarkan saran).
Konfigurasi
kelompok
● Pertama sendiri,
● Kemudian berpasangan bergiliran
(bagian dari kelompok kecil)
Susunan Ruangan
& Material yg
dibutuhkan
● Beberapa kelompok kecil (2-4 org)
● Kursi tanpa meja untuk tiap peserta
Distribusi
partisipasi
Semua orang berpartisipasi dan mempunyai
kesempatan yang sama untuk berkontribusi
“Menemukan Solusi dengan Fokus
pada apa yang dimiliki setiap orang
saat ini (freedom dan resources)”
Dipakai u/ problem solving,
koordinasi, mencari cara
menjelaskan, engaging utk take
action, develop solusi sementara,
spreading inovasi

20. 15% Solution (Virtual Steps)
Invitation / Questions / Urutan Langkah Timebox Tools
1. Fasilitator membagi Peserta menjadi beberapa group kecil (maks 4 org/group)
2. Dalam konteks tantangan group atau personal, tanyakan, “Apa 15% kamu, dimana
kamu memiliki keleluasaan dan kebebasan bertindak?” atau “Apa yang kamu bisa
lakukan tanpa perlu tambahan sumber daya atau otoritas?”
2 min
1. Zoom fitur
breakout rooms
2. Google Slide
3.Setiap peserta berbarengan menuliskan action/solusi 15% yang menurut mereka
mungkin 5 min Worksheet
4. Individually menceritakan/mengelaborasi ke kelompok apa yang telah ditulisnya. 3 min Breakout Room
5. Secara bergiliran masing2 anggota kelompok memberikan konsultasi (mengajukan
pertanyaan klarifikasi dan menawarkan saran). Peserta yang bercerita bisa meninjau ulang
(edit) apa yang telah ditulisnya. ===> Ulangi langkah lagi langkah (individually
mencerita…)
5 min x 3org
1. Breakout Room
2. Google Slide
Worksheet
04

21. Shift and Share Invitation /
pertanyaan
Undang peserta untuk mengunjungi beberapa inovator
yang sedang membagikan sesuatu hal yang
baru/inovatif, yang mungkin bermanfaat untuk peserta.
Urutan Langkah
dan
Alokasi Waktu
1. Identifikasi Presenter, kemudian bentuk grup sesuai
jumlah presenter
2. Setiap grup akan mengunjungi station yg berbeda,
dimana Presenter akan melakukan sesi mereka selama
10 mnt (diulang hingga = jmlh grup).
3. Peserta akan bertanya dan memberikan feedback -
2menit setiap station/sesi.
4. Grup pindah ke stasiun berikutnya
5. Ulangi sampai grup selesai mengunjungi semua station.
(utk 6 station total waktu lebih kurang 90 mnt)
Konfigurasi
kelompok
● Presenter mengatur stasiunnya masing-masing
● Seluruh grup dibagi menjadi bbrp grup dg jumlah yg
sama dgn jumlah presenter, misalnya, 7 grup kecil jika
ada 7 presenter
● Grup tetap bersama saat mereka berputar melalui semua
stasiun inovasi
Susunan Ruangan
& Material yg
dibutuhkan
● Sebuah ruangan besar dimana 5-8 stations
diset cukup berjauhan untuk meminimalisir
saling intervensi.
● Kursi yg cukup untuk mengakomodir setiap
orang disetiap station
● Ruang yg cukup untuk presenter mendisplay
Distribusi
partisipasi
● Beberapa anggota kelompok, Presenter berbagi
pekerjaannya
● Semua orang berpartisipasi dan mempunyai
kesempatan yang sama untuk berkontribusi
Dipakai untuk menyebarkan ide dan
membuat koneksi informal dgn
inovator

22. Shift and Share (Virtual Steps)
Invitation / Questions / Urutan Langkah Timebox Tools
1. Fasilitator Share Worksheetnya ke semua peserta (dalam satu big room) dan
menjelaskan aturan main LS Shift and Share 2 min
1. Zoom
2. Google Slide
3. Worksheet
2. (Per kelompok bergiliran) Salah satu anggota kelompok (bisa dibantu anggota lain)
menjelaskan temuan/solusi dari kelompoknya ke seluruh peserta
5 min per
kelompok
3. Peserta lain bisa mengajukan pertanyaan atau memberikan feedback dari temuan
kelompok lain.
2 min
4. Ulangi langkah diatas untuk kelompok berikutnya 7 min x (jmlh
klmpk-1)
05

23. 06 Let’s US
Untuk menjadi fasilitator
yang lebih baik, 3 hal APA
yang akan SAYA lakukan
segera mungkin setelah
sesi ini berakhir?
(Cara, Actions, Komitmen, dll)

24. CREDITS: This presentation template was created by
Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics
& images by Freepik.
Thank You Guys!
Did you have any questions?
Email me: ariawardhana27@gmail.com
+62 878 2581 3767
agileacademy.id
https://www.linkedin.com/in/ariawardhana/
Agile enabler and
your thinking partner