1. P&G и METRO: автоматизация
логистических операций с помощью EDI-
сообщений DESADV и RECADV.
Case по EDI-технологии
Волкова Алла, P&G
Monday, April 26, 2010

2. P&G и METRO: автоматизация
логистических операций с помощью
EDI-сообщений DESADV и RECADV.
Б и з н е с - - Апрель 2009 года – перевод прямых отгрузок между P&G и METRO на логистическую
платформу MGL Cross-Dock. Цель проекта – отгрузка товаров с РЦ P&G напрямую в MGL
контекст (логистический провайдер METRO) X-Dock в Москве, с последующим распределением по
магазинам.
- В качестве требований к данному переходу необходимы следующие технические изменения:
обмен заказами с помощью EDI, обмен информацией об отгрузках, получение информации о
приемках (Proof of Delivery) электронным способом.
Цель проекта Имплементация стандартных EDI-сообщений DESADV (уведомление об отгрузке) и RECADV
(уведомление о приемке) для:
- Оптимизации перехода на Кросс-док платформу;
- Существенного уменьшения ручной обработки транспортных документов;
- Обеспечения корректного выставления счетов-фактур.
С п о с о б Внедрение EDI-сообщений DESADV и RECADV:
реализации - В соответствии со стандартами EANCOM и спецификациями ECR-Rus;
- С помощью AS2 over HTTP протокола;
- Напрямую от Metro EDI-centre Germany в модуль SAP PI компании P&G.
Разработанные -Сообщения DESADV (уведомление об отгрузке) и RECADV (уведомление о приемке);
технологии -P&G SAP POD (Proof of Delivery) report: автоматическое сопоставление DESADV и RECADV для
получения количественной информации по расхождениям;
-Автоматическое присвоение ГТД во время приемки;
-Изменение форматов счетов-фактур в соответствии с требованиями МЕТРО.
Monday, April 26, 2010

3. P&G и METRO: автоматизация
логистических операций с помощью
EDI-сообщений DESADV и RECADV.
Архитектура сообщений
EDI
P&G METRO
DESADV (уведомление RECADV (уведомление
об отгрузке)
- Номер и дата накладной; о Номер и дата приемки;
- приемке)
- Отгруженные позиции по штрих-кодам; - Принятые позиции по штрих-кодам и МГБ-
артикулам;
- Количества по позиции;
- Количества по позиции.
- Страна происхождения;
- ГТД по позиции.
Monday, April 26, 2010

4. P&G и METRO: автоматизация
логистических операций с помощью
EDI-сообщений DESADV и RECADV.
Статистика/Proof of performance *
EDI
P&G METRO
- METRO: 2162 корректно полученных
DESADV => 99,9% соответствие
электронных накладных заказанным
позициям (допустимый предел – 95%);
- P&G: 99,2% корректно переданных ГТД в
* Статистика на основе данных с 8.02.2010 по 14.03.2010
Monday, April 26, 2010

5. P&G и METRO: автоматизация
логистических операций с помощью
EDI-сообщений DESADV и RECADV.
Выгоды от реализации проекта
Оперативное получение информации METRO и P&G:
об отгрузках. Примерно 90 заказов/день: 75% транзакций сопровождаются/
заменяются электронными документами (ORDER-DESADV-RECADV);
Оптимизация процесса приемки устраняется заведение номеров ГТД, заполнение информации по
товара. отгрузке и приемке в ручном режиме.
Сокращение расходов на персонал. ⇒ 3 full-time работника (оптимизация - около 120 часов в
неделю с обеих сторон).
Получение информации о приемках ⇒ Информация о дате приемки товара магазином
(Proof of Delivery) для корректного получается с помощью RECADV.
выставления счетов-фактур. ⇒ 95% точность данных в счете-фактуре (штрафные санкции
ФНС до 2% оборота между METRO и P&G в случае некорректных инвойсов).
Снижение ошибок в ходе ручного ⇒ 10% ошибок в документах (в т.ч. 3% - ошибки при
ввода данных. обработке заказов, 5% - ошибки при вводе ГТД, 2% -
ошибки при выставлении счетов-фактур).
Оперативное получение информации ⇒ Первичная информация по расхождениям имеется
о количественных расхождениях. сразу после закрытия приемки и прихода RECADV и
используется в ходе работы по улучшению уровня
сервиса.
Потенциал для дальнейших ⇒ Передача и унификация причин неприемки в
разработок в области получения сообщениях RECADV для проведения причинно-
логистической информации. следственного анализа по расхождениям.
Monday, April 26, 2010