ПРОЕКТЫ EDI/ЮЗЭДО;

1. ПРОЕКТЫ EDI/ЮЗЭДО
В SPAR MIDDLE VOLGA
Оптимизация цепочек поставок
в рамках внедрения электронного
обмена данными
10 ЛЕТ ВМЕСТЕ

2. PRICAT (запрос на изменение цены)
PRICAT (прайс-лист)
PRICAT (подтверждение прайс-листа)
ORDERS
STATUS (на ORDERS)
ORDERSP*
DESADV
RECADV
ТОРГ 1**
ТОРГ 2**
ON_SFAKT
ON_KORSSFAKT
RETANN (запрос остатка)
RETANN***
ТОРГ12 (в качестве возврата)
ON_SFAKT
Развитие EDI и ЮЗЭДО в СПАР МВ
СПАР МВ EXITE ПОСТАВШИК

3. Проекты EDI
Новые проекты в EDI // ГРАФИК ПОСТАВОК между сетью и поставщиком – DELFOR
Поставщику всегда видны те графики, которые загружены в базе данных
торговой сети – минимальный шанс возникновения расхождений.
Возможность согласования от одного до тысячи графиков одним EDI сообщением.
Удобная визуализация закодированных графиков в виде календарного тайм-лайна
для каждой торговой точки.
ДЛЯ ПОСТАВЩИКА
Интеграция позволяет уйти от неудобной схемы с excel файлами через e-mail. Автозагрузка
согласованных графиков в Учетную Систему.
Система на web платформе EXITE ежесуточно синхронизируется с базой данных
торговой сети, автоматически обеспечивая поставщикам самые актуальные данные.
Оператор EDI фиксирует время доставки, открытия, подтверждения графика поставок
контрагентом – удобный инструмент для урегулирования разногласий.
ДЛЯ СЕТИ

4. EDI-решение для синхронизации Графика поставок
Согласование нового / измененного графика
поставок (по инициативе СПАР МВ)
Согласование нового / измененного графика
поставок (по инициативе ПОСТАВЩИКА)
Измененный / новый
график поставок (DELFOR)
Подтверждение графика
поставок (принятие/отказ)
(DELFOR)
Подтверждение ИЗМЕНЕНИЙ
графика (DELFOR)
Запрос на ИЗМЕНЕНИЕ
графика (DELFOR)
Запрос на НОВЫЙ график
Заполненные графики
по указанным магазинам
ДВА СЦЕНАРИЯ РАБОТЫ
1 2
Подтверждение

5. Проекты ЮЗЭДО
Замена RECADV на ТОРГ-1
с корректировкой ТОРГ2
Замена RETANN на ТОРГ-12
Новые проекты в юридическом
значимом документообороте
в электронном виде
Законодательное регулирование процедуры электронного
документооборота формирует необходимость внедрять именно
юридически значимые электронные документы.
За последние год-полгода в законодательство, касающееся ЭСФ, УПД и других первичных документов,
внесено несколько значительных изменения.
1. О порядке выставления и получения ЭСФ
Приказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н
2. О формате ЭСФ и УПД
Приказ Федеральной налоговой службы от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155@
3. О формате ЭСФ
Приказ Федеральной налоговой службы от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93@
4. О формате ТОРГ-12
Приказ Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551@

6. Порядок работы с ТОРГ-1
EDI-форматы по необходимости заменяются на юридически
значимые в электронном виде.
RECADV (уведомление о приемке) ТОРГ-1 (акт о приёмке товаров)
замена
если возникли разногласия
по принятому товару/цене
ВАЖНО! Если нет титула продавца на ТОРГ-1 или ТОРГ-2, торговая сеть на ЭСФ будет отправлять уточнения.
СХЕМА РАБОТЫ
ТОРГ-1
ЭСФ
ТОРГ-2
КЭСФ

7. Порядок работы с ТОРГ-12
замена
ТОРГ-12
Также в СПАР МВ была реализована товарная накладная в электронном виде
(документ используется в качестве возврата):
ВАЖНО! Документ формируется во время отгрузки/возврата товара поставщику только после подписания ТОРГ-12
электронной подписью
RETANN (уведомление о возврате) ТОРГ-12 (товарная накладная)
СХЕМА РАБОТЫ
ЭСФ

8. Управление дебиторской задолженностью.
Весь цикл передачи данных – от заказа до фактического подтверждения оплаты – закрывается
с помощью EDI-сообщения
Благодаря этому Вы можете:
• Исключить человеческий фактор при сверке данных и распределении нагрузки на 70 %
• Повысить уровень сервиса 50 %
• Устранить риск двойной оплаты;
• Сократить время и устранить риск наличия ошибок оформления первичных документов.
СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ЭДО В СПАР МВ
Аналитика и планирование на основе данных из EDI сообщений
Весь пакет документов по оказанию маркетинговых услуг переходят в EDI:
АКТ выполненных работ/услуг + ЭСФ + SLSRPT
Планы развития: EDI + ЮЗЭДО
SLSRPT
Sales Report (Акт расчета вознаграждения с ЭП)
Позволяет рассчитать премию за выполнение плана по
продаже в магазинах СПАР.
COACSU
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами
с ЭП Сервис по автоматизации и ускорению
(своевременность/актуальность) процесса сверки
дебиторской и кредиторской задолженности
с поставщиками.

9. ВЫГОДЫ ДЛЯ ТОРГОВОЙ СЕТИ
Комплексная автоматизация на базе ЭДО позволяет исключить:
• человеческий фактор, а точнее ошибки и задержки
• со сверкой входящих данных.
Внедрение двух
EDI-сообщений
DESADV и PRICAT
Позволил SPAR
высвободить
80% ресурсов
Ускорение
бизнес-процессов
в несколько раз
Уход от «ручного»
ввода позиций и проверки цен
на рампе в электронную сверку
В совокупности
это повлияло на оптимизацию
производства и увеличение
продаж
Было:
9 менеджеров
по приемке товара
1 менеджер
по заказам
5 операторов
Стало:
5 менеджеров
по приемке товара
1 менеджер по заказам
0 операторов
Торговая S – 1700
Активная матрица – 14 000 SKU
Количество машин в день – 60
Количество SKU в день – 1 200

10. СОЗДАЁМ НАШЕ БУДУЩЕЕ ВМЕСТЕ
SPAR MV в ближайшем будущем намерен перевести сопровождение
максимального количества сделок в электронный вид.
8 (495) 739-2554 8 (800) 555-36-69 RU@EDI.SU
10 ЛЕТ ВМЕСТЕ