Наша компания "ТОО Е-Маркетинг Сервис" специализируется на автоматизации бизнес-процессов жд-перевозок и жд-аналитике. В 2012 году на платформе 1С:Бухгалтерия Казахстана мы разработали систему для ЖД-Экспедитора Казахстана. Сегодня мы имеем несколько успешных внедрений в Казахстане, учитывающих специфику работы, законодательство и партнеров готовых оказать вам ИТ-поддержку в Алматы и Астане. Мы успешно интегрируем данные ТехПД, полученные в автоматическом режиме из вашего личного кабинена через систему ETRAN.KZ. Система ЖД-Экспедирование Казахстана охватывает все этапы перевозки: 1.Планирование 2.Подготовка 3.Выполнение 4.Закрытие. Система охватывает ключевые процессы компании: * Продажи и маркетинг * Управление финансами * Экспедирование * Работа с Подрядчиками * Управление вагонным парком. Если вам интересно облегчить рутиную работу экспедиторов, менеджеров по подрядчикам, бухгалтерии и повысить эффективность работы вашей, Посмотрите пожалуйста нашу короткую презентацию: http://www.slideshare.net/naumovke/ss-35375743 Если вы заинтересованы в нашей системе, обязательно свяжитесь со мной и я организую для вас демонстрацию системы и сделаю для вас специальное предложение. Есть 2 варианата поставки системы: 1. Установка на вашем сервере 2. Аренда системы через Интернет -- Best regards, Konstantin Naumov LLC Marketing and BP Consulting ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Эл.почта: naumovke@marketbp.com Skype: naumovke Телефон: +7(910) 910-54-68

1. 1. ВЫ ЭКОНОМИТЕ ВРЕМЯ И СИЛЫ
2. РАСТЕТ УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ ВАШИХ КЛИЕНТОВ
3. КОНТРОЛЬ ЭКОНОМИКИ ПЕРЕВОЗКИ
4. НЕ ВЫСОКАЯ СТОИМОСТЬ ПОКУПКИ И ВЛАДЕНИЯ
- 1 -
ТОО «Е-Маркетинг сервис»

2. ПОЧЕМУ ВЫГОДНО НАШЕ РЕШЕНИЕ ?
1. Вы экономите время и силы
•Все в ОДНОЙ системе: Заявки, Кодовые инструкции, Кодовые ТЛГ, Акты, Сч.Фактуры, Приложения, Реестры – печатаются
автоматически
•Есть контроль выполнения шагов: отчеты показывают итоговые и детальные результаты действий по шагам
•Учет специфики бухучета Республики Казахстан
•Справочники для ввода стандартных значений: Территории, Дороги, Станции, Грузы, Контрагенты
•Автоматическая загрузка затрат по Перечням ТехПД
2. Растет удовлетворенность ваших клиентов
•Гибкий выбор вариантов ведения расчетов с Заказчиками:
• Закрытие по плановым и фактическим затратам
•Плавающая/Фиксированная комиссия экспедитора
•Оперативные взаиморасчеты и расчеты по завершению перевозки
•Единая или раздельная ставка на груженый рейс и порожний возврат
•Автоматическое формирование реестров по затратам: жд-тарифы, доп.сборы, аренда
3. Контроль экономики перевозки
•Сверка плановых и фактических затрат по Подрядчикам в разрезе перевозок по вагонам
•Итоги по экономике перевозки: оперативные, по получению данных от Подрядчиков
•Контроль оплат: от Заказчиков, Подрядчикам
4. Не высокая стоимость покупки и владения
•Используется популярная платформа: 1С:Предприятие + Бухгалтерия Казахстана
•В Казахстане много специалистов по 1С:Предприятию
•Можно взять систему в аренду или выплачивать стоимость проекта в рассрочку
- 2 -

3. НАШИ КЛИЕНТЫ
- 3 -
ТОО «FERROCARRIL»
более 10 тыс вагоноотправок в месяц более 2 тыс вагоноотправок в месяц около 1 тыс вагоноотправок в месяц
около 1 тыс вагоноотправок в месяц около 1 тыс вагоноотправок в месяц
более 2 тыс вагоноотправок в месяц
до 1 тыс вагоноотправок в месяц до 1 тыс вагоноотправок в месяц до 1 тыс вагоноотправок в месяц

4. 5 КЛЮЧЕВЫХ ЗАДАЧ ЖД-КОМПАНИИ
- 4 -
5. Управление вагонным парком
3. ЖД-услуги
• Экспедирование
• Оперирование
4. Работа с
подрядчиками
Подрядчики
Заказчики
2. Управление
финансами
2. Управление
финансами
1. Продажи и
маркетинг
1. Продажи и
маркетинг

5. АВТОМАТИЗАЦИЯ КЛЮЧЕВЫХ ЭТАПОВ
- 5 -
• Подготовка КП
• Работа с
Тарифными
приложениями
• Приём и
оформление
Заявок на
оперирование /
перевозку
• Контроль оплаты от
Заказчиков
• Контроль оплат
Подрядчикам
• Прием/передача
вагонов в
аренду/субаренду
• Расчет подсыла
вагонов под погрузку
• Фиксация ремонта
вагонов (ВУ-23, 19, 36)
• Получение и выдача
кодов и
Подтверждающих
ТЛГ, КИ
• Учет выданных кодов
• Слежение по
дислокации
• Оперативные
перестановки
• Разнесение и сверка
затрат по вагонам с
Подрядчиками
• Сверка с Заказчиками
(формирование
реестров по вагонам и
корректировки)
• Формирование
бухгалтерских
документов для
Заказчиков
1.Планирование 2. Подготовка 3. Выполнение 4. Закрытие

6. ЖД-ПЕРЕВОЗКИ ДЛЯ КАЗАХСТАНА
• Система устанавливается на выделенном сервере
• Все сотрудники офиса работают с ОДНОЙ базе данных, расположенной на сервере
• Есть возможность связать несколько офисов, например в разных городах или странах
- 6 -
V8
Бухгалтерия
• Гибкость
• Открытость
• Масштабируемость
• Не дублируются данные
• Экономия времени на обмен
между системами

7. КАКИЕ ВОПРОСЫ ОБЫЧНО ЗАДАЮТ НАШИ КЛИЕНТЫ ?
1. Руководство часто бывает в командировках, можно через Интернет получить отчеты по работе компании ?
– Да, в системе есть возможность получить доступ к аналитическим отчетам через Интернет. Для каждого проекта мы может согласовать список
отчетов для Руководителя, к которым будет доступ через Интернет. В том числе доступ к аналитическим отчетам может быть с планшетов: iPad и пр
2. Сможем ли мы увидеть затраты и прибыль по вагонам и какую: плановую или фактическую ?
– Да, по результатам сверки с Подрядчиками выполняется сверка с Заказчиками. При сверке с Заказчиками рассчитываются плановые, фактические
затраты и отклонения между ними. Так же есть специальных отчет для анализа результатов сверки.
3. Можно-ли вести в системе учет затрат, прибыли в разрезе Заказчиков, Перевозок, Вагонов ?
– Да, учет затрат и прибыли в системе ведется в разрезе: Заказчики – Перевозки – Вагоны
– В системе есть ряд отчетов, которые позволяют видеть плановые и фактические затраты, прибыль, сумму перевозки. Эти отчеты настраиваются под
вашу специфику в ходе наших работ по внедрению.
4. Мы ведем бухгалтерский учет в системе 1С для Казахстана, будут ли данные по перевозкам автоматически попадать в 1С для
формирования Актов и Сч.Фактур ?
– Да, все данные по перевозкам будут автоматически попадать в 1С:Бухгалтерию и Акты выполненных работ и Счет-Фактуры будут выписываться на
основании документов перевозок.
– Бухгалтерские данные и данные по жд-экспедированию будут хранится в одной базе данных, но в разных таблицах. За счет хранения в разных
таблицах данные не мешают друг-другу.
5. Мы выполняем экспедирование по нескольким территориям и очень много информации, по каждому вагону по разным
подрядчикам в своей валюте. Можно ли организовать промежуточные проверки данных при планировании и учете затрат и
расчете прибыли ?
– Да, в системе штатно предусмотрены отчеты для контроля и проверки данных по затратам
– Наиболее часто используют отчеты для ответов на вопросы: все-ли подрядчики прислали документы по затратам, какие затраты мы разнесли по
заказчикам, плановые – фактические затраты, все-ли затраты от подрядчиков попали в Акты Заказчикам
6. Очень много времени тратим на сведение данных дислокации от разных Поставщиков. Можно ли объединить данные
автоматически ?
– Да, данные дислокации от разных поставщиков загружаются автоматически из эл.почты по расписанию
7. Можно-ли автоматически загружать в вашу систему данные затрат по ТехПД из личного кабинета ?
– Да, мы сотрудничаем с проектом ETRAN.KZ и эта система позволяет оперативно получать данные затрат по Перечням ТехПД по вагонам. У нас есть
договоренность с проектом ETRAN.KZ о сотрудничестве и мы можем получать затраты по Перечням ТехПД и загружать их в нашу систему.
Мы не продаем одну лицензию, мы выполняем проект внедрения: Настройка 1С, Обучение, Консультирование. Обычно от 3-х
месяцев (зависит от размеров компании и объема доработок).
- 7 -

8. ПОНЯТНЫЙ ИНТЕРФЕЙС
• Все функции сгруппированы на закладках и отображаются по ключевым этапам перевозки. Начиная с
Продажи и, заканчивая Закрытием.
• На закладках в виде пиктограмм отображен бизнес-процесс. К бизнес-процессу привязаны действия
(документы 1С).
• Для каждого этапа перевозки отображаются соответствующие аналитические отчеты и необходимые
журналы и справочники 1С.
- 8 -

9. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ДИСЛОКАЦИЯ
- 9 -
Привязка рейсов
менеджерам
Привязка рейсов
вагонов к клиентам,
менеджерам
Быстрый отбор
рейсов по любым
признакам
Цвет в зависимости
от суток простоя

10. ОПЕРАТИВНАЯ ЭКОНОМИКА ПО РЕЙСАМ ВАГОНОВ
- 10 -
Ставка заказчику Фактич затраты
Фактич доход
• Автоматическое отображение в рейсах дислокации дохода и затрат, в валюте
перевозки:
– Ставка заказчику
– Фактические Затраты
– Фактический доход = Ставка - Затраты

11. ДИСЛОКАЦИЯ ВАГОНОВ НА КАРТЕ
- 11 -
Быстрый отбор,
например п/вагоны
назначением на КЗХ

12. ИНТЕГРАЦИЯ С КТЖ
ЗАТРАТЫ АО «КТЖ» ПО КАЖДОМУ ВАГОНУ
АВТОМАТИЧЕСКИ ЗАГРУЖАЮТСЯ В СИСТЕМУ
- 12 -
Данные от Тех ПД

13. АВТОМАТИЧЕСКИ ФОРМИРУЮТСЯ ПЕРЕЧНИ, СТРОКИ
• По данным ТехПД автоматически формируются документы в 1С:
– Перечни
– Строки перечней
• В строках по перечням затраты по каждому вагону
- 13 -
№ вагона
Сумма
ТехПД
ТехПД и дата/№ТехПД и дата/№
перечня
№/дата жд-
накладной
Груз, вес
Маршрут

14. ЗАТРАТЫ ПЕРЕЧНЕЙ РАСПРЕДЕЛЯЮТСЯ ПО ПЕРЕВОЗКАМ
• Счет фактуры связываются с перечнями и строками перечней
• В системе встроен автоматизированный алгоритм распределения затрат по
клиентам и их договорам
- 14 -
1. Счет фактура от подрядчика
2. Перечни и строки
3. Распределение затрат по перевозкам

15. ПРОВЕРКА ОШИБОК ПРИ РАСПРЕДЕЛЕНИИ ЗАТРАТ
- 15 -
1. Общие суммы по № перечней
2. Плановые и фактические затраты по
вагонам
3. Сверка сумм Счет фактур и
распределенных затрат по клиентам
4. Проверка на дублирование затрат

16. ДОКУМЕНТЫ ПО ВСЕМ ЭТАПАМ
ПЕРЕВОЗКИ
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ МОГУТ БЫТЬ СОХРАНЕНЫ В
ФОРМАТЕ MS-EXCEL, WORD, PDF
- 16 -

17. РАСЧЕТ ТАРИФА И КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
- 17 -

18. СЧЕТ НА ОПЛАТУ
- 18 -

19. ЗАЯВКИ ПОДРЯДЧИКАМ, КОДОВЫЕ (СМГС), ТЛГ
• В системе есть стандартные ЖД-Справочники с кодами Территории, Дороги, Станции, Грузы (ЕТСНГ).
Это позволяет быстро формировать перевозочные документы и уменьшает количество ошибок
- 19 -

20. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СЧ.ФАКТУРЫ ЗАКАЗЧИКА
- 20 -

21. ИНТЕРНЕТ-ПАНЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
• ДОСТУПНА ИЗ ЛЮБОЙ ТОЧКИ МИРА, ГДЕ ЕСТЬ
ИНТЕРНЕТ
• МОЖНО СМОТРЕТЬ ОТЧЕТЫ С МОБИЛЬНЫХ
УСТРОЙСТВ, НАПРИМЕР IPAD
- 21 -

22. 1. ПЕРЕВОЗКИ ЗА МЕСЯЦ В ВАГОНАХ/ТОННАХ И USD
- 22 -

23. 2. АНАЛИТИКА ПО КОММЕРЧЕСКИМ
ПРЕДЛОЖЕНИЯМ И РАСЧЕТАМ ТАРИФА
- 23 -

24. 3. ДВИЖЕНИЕ ДЕНЕГ, КРЕДИТОРЫ, ДЕБИТОРЫ
- 24 -

25. 4. ЗАТРАТЫ, ДОХОД, РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ (ПЛАН/ФАКТ)
- 25 -

26. ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ
• Заказчики
– Увеличение долга: по оформлению вагонов, предоставление, прием/передача в аренду
– Уменьшение долга: по входящим платежам
• Подрядчики
– Увеличение долга: по исходящим платежам
– Уменьшение долга: по оформлению вагонов, предоставление, прием/передача в аренду
– Корректировка по результатам сверки фактических затрат
- 26 -

27. СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!
- 27 -
ТОО «Е-Маркетинг сервис»
Интересующие вас вопросы вы можете задать по:
• Эл.почте: naumovke@marketbp.com
• Skype: naumovke
• Телефон: +7 (705) 2979977 (Казахстан), +7(910) 910-54-68 (Россия)