Apuomena ry:n digiloikka: esitetty SosteTalk -tapahtumassa 13.4.21.

1. Apuomena ry:n digiloikka
SOSTEtalk! 13.4.2021
Mika Lillman, koordinaattori
Kansalaistoiminnan keskus
Apuomena ry

2. Taustaa
• Apuomena ry on yhdistysten yhteisö, jolla on noin 60 jäsenyhdistystä
ja noin 25 työntekijää, joista iso osa työllistämisratkaisuin
• Toiminnot:
• Toimintapaikkana Lohja; n. 46 000 asukkaan kaupunki
pääkaupunkiseudun kupeessa – osa toiminnoista myös Läntisellä
Uudellamaalla
Jäsenpalvelut Kansalais-
toiminnan
keskus
Laurentius -
lähimmäispalvelu
Taidoilla Töihin 2
–hanke
Lounaskahvila
Punakaneli &
Kahvila Liisa
Digineuvonta

3. Apuomenan digivalmiudet ennen korona-aikaa
• Henkilöstöllä käytössä digilaitteita – omia tai jaettuja
• Digiratkaisuja ajettu sisään pitkän ajan kuluessa
• Office 365; Sähköiset kalenterit, Microsoft Teams
• Pilvipalvelut, kuten OneDrive ja Dropbox
• Sosiaalisen median palvelut, lähinnä Facebook
Digiloikka aloitettu jo aiemmin pienillä hypähdyksillä
• Kaikilla ei ole ollut osaamista tai tarvettaottaa käyttöön
• Henkilöstön vaihtuvuus aiheutti jatkuvan perehdytyspaineen
Välineiden käytössä oli huomattavia eroja yksilöittäin ja tiimeittäin

4. Uusia käytäntöjä korona-ajassa
Valtaosahenkilöstöstä
tekee pääsääntöisesti
etätyötä
Laitteiden ja yhteyksien
toimintaavarmistettu
ja opeteltu
Osaamistaon jaettu ja
opeteltu uusia
käytäntöjäyhdessä
Etätyöt
Viikoittaiset
aamukahvitapaamiset
Teamsissä
Mahdollisuus osallistua
yhteisiin tilaisuuksiin
livenä tai etänä – näin
varmistettumyös
lähityötä tekevien
työntekijöiden
osallistuminen
Henkilöstön
yhteen-
kuuluvuus Digimarkkinointia ja -
viestintää kasvatettu;
sosiaalinen media,
uutiskirjeet,
nettikauppa,
WhatsApp…
Sisäistätiedonvälitystä
on yleisesti tehostettu:
käytössä Teams,
WhatsApp&
etäkokoukset
Hyviä käytäntöjäja
oppeja jaettu
verkostoissa
Viestintä

5. Tapahtumia ja uutta toimintaa
korona-ajassa

6. Kokemuksia digiloikasta
Haasteet Vahvuudet
• Käytännöt ovat vielä melko hajanaiset
toimintojen ja tiimien välillä
• Yhteisten alustojen tehokkaampi
hyödyntäminen
• Digiosaaminen kiinteämmin mukaan
uusien työntekijöiden
perehdytykseen
• Haasteiden tunnistaminen ja uusien
ratkaisujen etsintä
• Yksittäisten työntekijöiden osaaminen
ja into eivät takaa toimintakulttuurin
muutosta
Mitä vielä kehitettävä?

7. Vinkkejä digiloikkaan muille yhdistyksille
Pidä huolta, että
kaikki pysyvät
mukana
Jaa omaa
osaamistasi muille
Innosta muut
mukaan
digiloikkaan
Etsi tietoa ja älä
pelkää kysyä
osaavammilta!
Tutki, miten
muualla on
haasteita ratkottu
Älä haukkaa liian
isoa palaa kerralla
Pidä huolta
viestinnästä –
myös muuten kuin
digisti!
Kohderyhmiin
mahtuu yleensä
sekä osaajia että
oppijia

8. Yhdistysten digivalmiudet: miten olemme tukeneet muita?
• Yksityishenkilöiden digineuvonta arkisin 9-13; 5 palkattua neuvojaa
• Yhdistyksille teemakoulutuksia mm. etäyhteysvälineiden käyttöön
• Etäyhteyksin tai tilanteen salliessa livenä
Digineuvonta yksityishenkilöille ja yhteisöille
• Tuki kokousten järjestämiseen, kutsuihin & itse kokoukseen
• Mahdollisuus hyödyntää Apuomenan välineistöä ja ohjelmistoa
Tekninen tuki etä- ja hybridikokouksiin
• Koulutuksia videoitu matkan varrella ja ladattu YouTubeen vapaasti katseltaviksi
Etäyhteysvälineiden koulutusvideot
• Somekampanjoita & muuta viestintää olemassa oleva tukimateriaaleja hyödyntäen
Omatoimisen oppimisen edistäminen

9. Jäikö kysyttävää? Voit olla yhteydessä
Apuomena ry:n Kansalaistoiminnan keskukseen.
Toiminnan vastaava
Ulla Korhonen
ulla.korhonen@apuomena.fi
045 186 3626
Koordinaattori
Mika Lillman
mika.lillman@apuomena.fi
045 186 3797