Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Sosiaalinen intranet ja Google for Work, case Yle
Lyhyesti Ylestä
Toimii 26 paikkakunnalla Suomessa
• 20 suomenkielistä, 5 ruotsinkielistä ja saamenkielinen aluetoimitus
• ...
Ylen toimintaperiaatteet
Uudistumme rohkeasti
Kuuntelemme suomalaisia ja haluamme tuntea heidät palvellaksemme
heitä entistä paremmin. Teemme entis...
Sosiaalinen intranet jo vuodesta 2009
• Uutisten kommentointi
• Omalla nimellä, kaikille avoin
• Kaikkia uutisia voi komme...
Ylen intranet 2.0
• Työ aloitettiin 2012 loppuvuodesta omin voimin*
• 2013 mukaan otettiin konsulttiyritys
• Sisältörakent...
Viisi superteemaa
1. Asiantuntijoiden löytäminen
2. Haku
3. Tiimien, projektien ja työryhmien työ
4. Kirjautuminen sisäver...
Ja vielä toiveita...
Vähemmän tekstiä,
yksinkertaisuutta.
Että intrasta voisi jättää
palautetta, intrassa.
Selkeys
Reaalia...
Määrittelytyön tuloksena
tärkeimmät kehityskohteet
1. Mobiili- ja etäkäyttö
2. Ryhmätyötilat ja dokumentinhallinta
3. Henk...
Kilpailutus loppuvuodesta 2013
→ Uuden sukupolven intranet osana kilpailutusta
→ Kilpailutuksessa pohjalla tehty määrittel...
Ylen tarpeet
→ Kattava tuki eri mobiililaite-ekosysteemeille
→ Varjo-IT
→ Sosiaalinen media työssä
→ Aito pilvipalvelu
→ P...
Haasteita
→ Käyttäjien osaaminen
→ Pelot, luulot (tietoturva, tietosuoja)
→ Päivitykset tulevat pyytämättä (ja yllätyksenä...
Onko yhtiö valmis?
→ Ovatko liikkuvan työn edellytykset kunnossa?
→ Kestääkö työilmapiiri avoimen sosiaalisen
intranetin -...
Yle+-projektin tavoitteet
1. Syksyllä 2015 Ylellä on käytössä sosiaalinen intranet
Yle+
Vanha intranet suljetaan vuoden 20...
Osaamisen kehittämisessä
käytetään ns. 70-20-10-mallia
→ 70 prosenttia osaamisen kehittämisestä perustuu työssäoppimiseen
...
Yle+ rakentuu Google for Workin päälle
Yle+:n tärkeimmät tavoitteet
→ Liikkuvan työn helpottaminen: pääsy
selaimella mistä vain
→ Yhdessä työskentely helpommaksi...
Yle+ - työpöytä verkossa
Lista yhteisöistä ja
työtiloista,
joihin kuulun.
Perinteiset intrasisällöt
palvelusivuilla, avaut...
Työtilat tiimeille ja projekteille
Ajankohtainen
keskustelu tiimin
yhteisössä.
Tiimin dokumentit
Drive-kansiossa.
Tiimin y...
Yle+ mobiilisti
→ Responsiivinen selainpohjainen
web-sivu (HTML5)
→ Optimoitu mobiilikäyttöliittymille
Yle+ on aina mukana
Muutos aikajanalla
11-12/14
Google+, Drive
ja Sites otetaan
käyttöön koko
talolle
10/15
Yle+ kokoaa näistä
verkko-
työpöyd...
Yle+ - Ylen sosiaalinen intranet
Yle+ - Ylen sosiaalinen intranet
Yle+ - Ylen sosiaalinen intranet
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Yle+ - Ylen sosiaalinen intranet

1,704 views

Published on

Ylessä otettiin lokakuussa 2015 käyttöön uusi sosiaalinen intranet, joka on rakennettu Google for Workin päälle. Miten, miksi ja mitä siitä tuli?

Published in: Social Media
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Yle+ - Ylen sosiaalinen intranet

  1. 1. Sosiaalinen intranet ja Google for Work, case Yle
  2. 2. Lyhyesti Ylestä Toimii 26 paikkakunnalla Suomessa • 20 suomenkielistä, 5 ruotsinkielistä ja saamenkielinen aluetoimitus • 10 ulkomaankirjeenvaihtajaa Vakituinen henkilöstö ~3100 • henkilöstöstä 87 % tekee sisältöjä ja ohjelmia • 400-500 ei-vakituista työntekijää Kaksikielinen: toimii suomeksi ja ruotsiksi Sisällöt ja palvelut: • 4 tv-kanavaa • Ylen tv-kanavien teräväpiirto- eli HD-muoto on tarjolla kaikille Suomen jakeluoperaattoreille • 6 + 3 radiokanavaa • monipuoliset verkkopalvelut
  3. 3. Ylen toimintaperiaatteet
  4. 4. Uudistumme rohkeasti Kuuntelemme suomalaisia ja haluamme tuntea heidät palvellaksemme heitä entistä paremmin. Teemme entistä enemmän yhteistyötä. Kehitämme ja kokeilemme jatkuvasti uusia teknologioita ja tapoja tehdä työtä. Kannustamme luovuuteen, rohkeuteen ja oma-aloitteisuuteen. Huolehdimme osaamisesta, sen kehittämisestä ja työn ilosta. Hyödynnämme tietoa johdonmukaisesti. Toimimme kustannustehokkaasti, sujuvasti ja vastuullisesti. Olemme yhdessä ylpeitä Ylestä.
  5. 5. Sosiaalinen intranet jo vuodesta 2009 • Uutisten kommentointi • Omalla nimellä, kaikille avoin • Kaikkia uutisia voi kommentoida • Keskustelupalsta • Omalla nimellä, kaikille avoin • Blogit • Toimitetut blogit: kaikilla mahdollisuus kommentoida omalla nimellä • Kaikille avoin blogi • Kaikkia blogeja voi kommentoida • Wikit • Yle-wiki perustettiin jo ennen uutta intranetiä • Kaikilla yleläisillä mahdollisuus julkaista intran etusivulle
  6. 6. Ylen intranet 2.0 • Työ aloitettiin 2012 loppuvuodesta omin voimin* • 2013 mukaan otettiin konsulttiyritys • Sisältörakenteen kirkastus • Sisältörakenteen testaus • Teknologiaselvitys suhteessa tavoitteisiin *Yhteistyössä Viestintä ja ICT
  7. 7. Viisi superteemaa 1. Asiantuntijoiden löytäminen 2. Haku 3. Tiimien, projektien ja työryhmien työ 4. Kirjautuminen sisäverkon ulkopuolelta 5. Päätelaite- ja selainriippumattomuus
  8. 8. Ja vielä toiveita... Vähemmän tekstiä, yksinkertaisuutta. Että intrasta voisi jättää palautetta, intrassa. Selkeys Reaaliajassa kävijädataa ja mittaustuloksia. Pöyristyttävää, ettei intrasta ole mittausdataa. En ole huolissani suunnitelmista, olen huolissani prosesseista. Tärkeä asia on prosessi, että päästään projektissa tekovaiheeseen. Ja toisena päätoimittajuustyön prosessi hanskaan, ettei etusivu karkaa käpälästä. Positiivisuus, avoimuus, pois byrokratiasta Ketteryys Olispa siistiä, jos lähdettäisiin rohkeasti, jopa spartalaisesti tekemään aivan uusiksi. Ei monimutkaistamisen tietä, vaan liikkeelle yksinkertaisuudesta. Esim. bannerit turhia. Helppo käytettävyys Ajan henkeen, dynaaminen ja moderni Visuaalisuutta, rauhallisesti, paljon tilaa, mobiilihengessä Virkistävää sisältöä etusivulle. Toimiva haku. Asiasanoitusysteemi taustalla ja haku arvottamaan otsikkoja, ingresseja yms. Ja valistetaan käyttäjiä siitä. Vähentää sähköpostirumbaa ja tarjoaa keskustelualustaja, joissa keskustelut ryhmittyvät loogisesti, ilman ylläpitoa.
  9. 9. Määrittelytyön tuloksena tärkeimmät kehityskohteet 1. Mobiili- ja etäkäyttö 2. Ryhmätyötilat ja dokumentinhallinta 3. Henkilöhaku ja henkilöprofiilit 4. Viestinnällisten perussisältöjen looginen rakenne 5. Sosiaalinen intranet 6. Hakukone 7. Hallittavuus 8. Käytettävyys
  10. 10. Kilpailutus loppuvuodesta 2013 → Uuden sukupolven intranet osana kilpailutusta → Kilpailutuksessa pohjalla tehty määrittelytyö Keväällä 2014 kilpailutus ratkesi → Ensimmäisten työkalujen käyttöönotto aloitettiin keväällä 2014 → Intranetin suunnittelutyö aloitettiin kesällä 2014 → Konseptin toteutti Gapps yhdessä Kisko Labsin kanssa → Konseptia testattiin yleläisillä syksyllä 2014 → Koodaustyö alkoi joulukuussa 2014
  11. 11. Ylen tarpeet → Kattava tuki eri mobiililaite-ekosysteemeille → Varjo-IT → Sosiaalinen media työssä → Aito pilvipalvelu → Palvelu on käytettävissä verkon yli mistä tahansa → Keskitetty kirjautuminen omalla domain-tunnuksella → Käyttäjähallinta Ylen teknologiastrategian mukainen linjaus on siirtyä verkkopalveluissa pilvipalveluihin soveltuvin osin.
  12. 12. Haasteita → Käyttäjien osaaminen → Pelot, luulot (tietoturva, tietosuoja) → Päivitykset tulevat pyytämättä (ja yllätyksenä) → Riippuvuus operaattoreiden verkkojen toiminnasta → Entä jos pilvipalvelusta haluaa pois tai haluaa vaihtaa palveluntarjoajaa?
  13. 13. Onko yhtiö valmis? → Ovatko liikkuvan työn edellytykset kunnossa? → Kestääkö työilmapiiri avoimen sosiaalisen intranetin - vai parantaako se jopa sitä? Yle+ on myös kansainvälisesti kiinnostusta herättävä pilottihanke. Ensimmäinen laatuaan, joka vie intra-ajattelun uudelle tasolle.
  14. 14. Yle+-projektin tavoitteet 1. Syksyllä 2015 Ylellä on käytössä sosiaalinen intranet Yle+ Vanha intranet suljetaan vuoden 2015 loppuun mennessä. 2. Yleläisille on tarjottu mahdollisuus oppia käyttämään Google-työkaluja sillä tasolla, kuin se Yle+:n käytön kannalta on tarpeellista Kaikille perustaso, erikseen määritellylle joukolle syvempi osaaminen.
  15. 15. Osaamisen kehittämisessä käytetään ns. 70-20-10-mallia → 70 prosenttia osaamisen kehittämisestä perustuu työssäoppimiseen → 20 prosenttia perustuu yhdessä oppimiseen ja uudella tavalla tekemiseen → 10 prosenttia perustuu koulutukseen.
  16. 16. Yle+ rakentuu Google for Workin päälle
  17. 17. Yle+:n tärkeimmät tavoitteet → Liikkuvan työn helpottaminen: pääsy selaimella mistä vain → Yhdessä työskentely helpommaksi sekä sisäisesti että yhteistyötahojen kanssa → Oma työ ensisijaisena → Yhteisten asioiden kokonaisuus helpommin hahmotettavaksi
  18. 18. Yle+ - työpöytä verkossa Lista yhteisöistä ja työtiloista, joihin kuulun. Perinteiset intrasisällöt palvelusivuilla, avautuvat valikosta. Ajankohtaista-yhteisö: avoin kaikille. Oma virta: syötettä yhteisöistäni ja työtiloistani.
  19. 19. Työtilat tiimeille ja projekteille Ajankohtainen keskustelu tiimin yhteisössä. Tiimin dokumentit Drive-kansiossa. Tiimin yhteinen kalenteri.
  20. 20. Yle+ mobiilisti → Responsiivinen selainpohjainen web-sivu (HTML5) → Optimoitu mobiilikäyttöliittymille Yle+ on aina mukana
  21. 21. Muutos aikajanalla 11-12/14 Google+, Drive ja Sites otetaan käyttöön koko talolle 10/15 Yle+ kokoaa näistä verkko- työpöydän -> intra poistuu 12/15-> Sharepointissa enää lukuoikeudet, 1/16 kokonaan pois 9/14 Sähköpostin ja kalenterin käyttöönotto Tuki ja muutosjohtaminen: 11-12/14 Koulutukset intraviestintä, pääkäyttäjätuki 10/15 Pääkäyttäjätuki, esimiesmateriaali, johdon esimerkki, infopisteet, tempaukset 1/16-> Korotettu tukivalmius 9/14 Koulutukset intraviestintä, tukipisteet, pääkäyttäjätuki

×