Somella tehoa tapahtumaprojektiin

somella tehoa
tapahtumaprojektiin
Messuvalmennus #Viestintäpiritta #messusome
Viestintä-Piritta
Piritta Seppälä @Piritta
5.4.2017
www.viestintapiritta.fi

viestintä-pirittan piritta
Piritta Seppälä @Piritta
Sosiaalisen median kouluttaja ja asiantuntija
Viestintä-Piritta vuodesta 2010
#järjestösome-kirjailija (2011 ja 2014)
Some-koulutuksia ja tapahtumasomen konsultaatiota sekä
tekemistä useille tahoille

VIESTINTÄ-PIRITTA OY
Verkkoviestinnän ja sosiaalisen median asiantuntijatoimisto, järjestösomen
suunnannäyttäjä
Perustettu maaliskuussa 2010, perustaja ja toimitusjohtaja Piritta Seppälä
Asiakkaita suomalaiset järjestöt, julkishallinnon organisaatiot ja oppilaitokset
Julkaissut järjestösometrendit vuosina 2013-2017 ja järjestösomekartoituksen
2014-2016
Koulutukset, seminaaripuheenvuorot, handson-koulutukset, konsultointi ja sparraus +
kaikille avoimet koulutukset ja työpajat
Painetut some-oppaat (Instagram ja Snapchat), Pirittan some-kirjat

©Viestintä-Piritta
1. tunne kohdeyleisösi somen käytön
tavat tällä hetkellä
@Piritta

Some-käyttäjämääriä Suomessa
Tilien ja kuukausittaisten käyttäjien määriä - kevät 2017
2,6-2,9 milj. profiilia 
2,5 milj. kk-käyttäjää 
Lähde: Harto Pönkä, Audience Project 
Facebook mainoskone
700 000 profiilia 
150 000 kk-käyttäjää 
PinnallaFI
680 000 aktiiv.käyttäjää 
LinkedIn mainoskone
1,1 miljoonaa profiilia 
1 milj. kk-käyttäjää
Lähde: Harto Pönkä, Audience Project
418 000 viikko-käyttäjää 
Lähteitä: Harto Pönkä, some-katsaus 03/17: https://harto.wordpress.com/2017/03/29/suomalaiset-sosiaalisessa-mediassa-q12017/
Audience Project: https://www.audienceproject.com/blog/key-insights/insight-use-social-media/ Vizeum, Suomalaiset somessa: http://
vizeum.fi/p/news-item/suomalaiset-sosiaalisessa-mediassa/ FB, IG ja LI tilastot sekä jakamat tiedot. PinnallaFI-palvelu: http://
pinnalla.pyppe.fi/
2,3 miljoonaa käyttäjää 
2,2 milj. viikko-käyttäjää 
2,4 miljoonaa käyttäjää 

©Viestintä-Piritta@Piritta
Kokeile rohkeasti erilaisia toiminnallisuuksia
Kokeilukulttuuri ja jatkuva onnistumisen
analysointi ratkaisevia tekijöitä
some on jatkuvaa kehitty/ämistä

vinkit kanavien valintaan ja käyttöön
1. Tee tarkistus nyt käytössänne olevien kanavien käyttöön ja toimintaan.
2. Tunne kohdeyleisösi ja valitse näiden käyttämät kanavat.
3. Valitse messuille käyttöön parhaiten teille ja yleisöillenne sopivat kanavat.
4. Käytä mieluummin hyvin muutamaa kanavaa, kuin heikosti useita.
5. Muista hashtagit: voit hyödyntää hashtageja monilla kanavilla.
6. Tarkista, millaisia uusia toiminnallisuuksia kanavat tarjoavat.
7. Tee kanavien käyttösuunnitelma henkilöstöresurssienne mukaiseksi.

esimerkkejä kanavien
käyttömahdollisuuksista
@Piritta

facebook: sivu, tapahtuma, kilpailut, livet

twitter: twiitit&videot, hashtagit, livet,
kilpailut

insta: kuvat&videot, hashtagit, livet, kilpailut

blogi ja verkkosivut
http://maijanmaailma.fi/
kevatmessut-lahestyvat-voita-liput-ja-
tule-mukaan/

2. suunnittele #messusome hyvin
@Piritta

#messusome suunnitelmallisesi
1. valitse kanavat ja hashtag
3. aloita ajoissa, toteuta loppuun asti
2. tee sisältösuunnitelma

MUISTA HASHTAGIT
Messu-hashtag
Oman organisaation
olemassaoleva
hashtag
Oman osaston
hashtag
Mahdollinen kilpailu-
hashtag

hyödynnä mainoksia Facebookissa, instassa,
twitterissä ja esim. bannereissa
@Piritta

muista, että voit mainostaa instagramiin
suoraan facebookista - myös ilman insta-tiliä
@Piritta

tuo messusome printtiin

suunnittelun askelmerkit
1. Kanavienne käyttömahdollisuudet monipuolisesti huomioon.
2. Mitä teette ennen messuja: julkaisut, arvonnat, rakennustyön esittely…
3. Miten viestitte messujen aikana: omat julkaisut, kilpailut, messuosaston
aktiivisuuden esittely messujen ulkopuolelle (esim. livet ja tarinat),
hashtagin seuranta ja keskusteluun osallistuminen, kysymyksiin
vastaaminen messujen aikana, positiivinen meininki myös somessa.
4. Jälkityöt: fiilis-julkaisut, kiitokset kävijöille, arvontavoittajat jne…

suunnittelun askelmerkit
1. Tee julkaisusuunnitelma ja -kalenteri eri kanaville.
2. Ajasta julkaisuja ennakkoon, jos mahdollista.
3. Vastuuta some-viestinnän eri toimenpiteitä messuhenkilöstölle.
4. Aikatauluta messujen aikainen viestintä. Tykkää, jaa, kommentoi.
5. Seuraa keskustelua messujen aikana. Valmistaudu kysymyksiin.
6. Aikatauluta onnistumisen analysointi ja tee se pian messujen jälkeen.
7. Suorita arvonnat annetun aikataulun mukaisesti ja muista kiittää!

3. ohjeista messuhenkilöstö
@Piritta

messuständin henkilöstön ohjeistus
1. Vastuunjako on merkityksellinen: ketkä kaikki voivat tehdä julkaisuja
kanavillenne? Anna ylläpito-oikeudet ennakkoon ja ohjaa käyttöön.
2. Jaa vastuuta eri julkaisujen kesken, esimerkiksi seuraavasti: päivän aloitus
-julkaisu, osaston tapahtumien tallenteet ja jako someen eri tavoin (twiitit,
livet, tarinat), päivän päätös-julkaisu, some-kysymyksiin vastaaminen
päivän aluksi/keskellä/lopuksi, hashtagin tsekkaus kerran päivässä ja
tykkäykset, arvonnat aikataulun mukaan jne…

messuständin henkilöstön ohjeistus
1. Muistuta some-etiketistä ja positiivisesta meiningistä myös somessa.
2. Jos törmää johonkin, johon ei osaa vastata, kysy ennen kuin vastaat.
3. Tykkää ja jaa vain sellaisia julkaisuja, joista organisaatio voi oikeasti
tykätä ja jakaa eteenpäin.
4. Aktivoi käyttämään myös omia profiileita messumeiningin käyttöön.
5. Muistuta käyttämään valittuja hashtageja.
6. Valmistautuminen mahdollisiin haastaviin tilanteisiin.

sosiaalisen median etikettiä 2017
1. Käyttäydy hyvin ja ole reilu muita kohtaan.
2. Puhu totta ja jaa paikkansa pitävää tietoa, myös RT/jaoissa.
3. Pidä lupauksesi, jos lupaat jotakin.
4. Vastaa, kun kysytään ja pyri siihen nopeasti (esim. 24h puitteissa).
5. Tykkää ja jaa myös toisten sisältöjä sekä osallistu keskusteluun.
6. Kunnioita toisten mielipiteitä ja varo provosoitumasta.
7. Tarjoa lisätietoa faktalla ja jatka keskustelua sopivan verran.
8. Jos teet virheen, korjaa se ja pahoittele sitä avoimesti.
Tutustu myös Reilun somen säännöt: http://etiikka.fi/some/reilun-somen-saannot/

4. aloita etukäteen
@Piritta

julkaisuja facebookissa

julkaisuja twitterissä

julkaisuja twitterissä + blogissa
http://miimiinkoti.blogspot.fi/2017/04/
valmis-lundia-ja-kevatmessulippujen.html

julkaisuja instagramissa

5. ole aktiivinen messujen aikana
@Piritta

messujen aikana somessa

messujen aikana somessa
Tuo esiin kuvien, videoiden, live-lähetysten
ja tarinoiden (IG, SC) kautta meininkiä
Muistuta osastolla tapahtuvasta ohjelmasta
Vastaile kanavilla tuleviin kysymyksiin
Tee julkaisuja aktiivisesti ja positiivisesti
Käytä messujen ja omia hashtageja
Tykkää ja kommentoi kävijöiden julkaisuja

6. tee loppukatselmus, yhteenveto ja
onnistumisen analyysi messujen jälkeen
@Piritta

tykkää kävijöiden julkaisuista

arvo ja julkaise voittajat

tee loppufiilis-julkaisu

analysoi oma onnistuminen tileillä

ota talteen hashtag-data twitterissä

#messusome kehittäminen
1. mikä toimi, missä kehitettävää?
3. MItä ideoita nousi esiin messuilla?
2. suosituimmat julkaisut ja aktiivisuus

7. vinkkejä kilpailuihin
@Piritta

esimerkki: savon linjan savomon go

kilpailut/arvonnat ja
osallistaminen
http://menestyvatjarjestot.fi/blog-post/ehdota-ohjelmaa-menestyviin-jarjestoihin-2017-arvonnan-saannot-2/

vinkkilinkkejä kilpailuihin ja mainoksiin
Facebook-sivujen käyttöehdot ja kilpailusäännöt
https://www.facebook.com/page_guidelines.php?locale=fi_FI
Bloggaus ja esimerkki Facebook-kilpailuiden sääntöihin liittyen
https://viestintapiritta.fi/facebook-kilpailujen-ja-arvontojen-saannot-2016/
http://menestyvatjarjestot.fi/blog-post/ehdota-ohjelmaa-menestyviin-jarjestoihin-2017-arvonnan-saannot-2/
Kuvien 20%:n tekstialueen sääntö
https://www.facebook.com/business/help/736095533188598
Tekstin määrän tarkistaja
https://www.facebook.com/ads/tools/text_overlay

kysymyksiä & kommentteja?

Mail:
www:
Blogi:
Facebook:
LinkedIn:
Twitter:
Slideshare:
Pinterest:
Storify:
Soita minulle:
VIESTINTÄ-PIRITTA KIITTÄÄ
piritta@viestintapiritta.fi
www.viestintapiritta.fi
www.viestintapiritta.fi/blogi
www.facebook.com/viestintapiritta
fi.linkedin.com/in/pirittaseppala
www.twitter.com/Piritta
www.slideshare.net/Piritta
www.pinterest.com/pirittas/
www.storify.com/Piritta
+358 400 622 046

Somella tehoa tapahtumaprojektiin

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Somella tehoa tapahtumaprojektiin

Similar to Somella tehoa tapahtumaprojektiin (20)

More from Messukeskus Helsinki

More from Messukeskus Helsinki (20)

Somella tehoa tapahtumaprojektiin